【導(dǎo)讀】--------------------------精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔----------------------

　　

【正文】 本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫(kù)中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在 這個(gè)模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 3. 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 (圖 811) 圖 811 2) 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明） 3) 選擇總表文件 (名稱類似 ****** 的文本文件 ) （圖 812） 圖 812 4) 接著選擇明細(xì)文件（名稱類似 ****** 的 DBF 文件）（圖 813） 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 圖 813 5) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會(huì)顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù) (圖 814) 圖 814 否則將會(huì)提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示 (圖 815)。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 圖 815 6) 繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為 a:\即軟盤）。保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個(gè)名稱類似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有 兩個(gè)文件，即為導(dǎo)出的文件。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 816) 圖 816 九、 電腦版普通發(fā)票開票處理模塊 普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖 91 所示。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 91） 該模塊包括如下幾個(gè)功能：“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票打印格式調(diào)整”、“商品銷售發(fā)票打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”。其中“打印 格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。 通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖 92 所示 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 92） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（ 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā) 票代碼，確認(rèn)無誤可直接按回車鍵 ）。 這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼），確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼后按回車（ Enter）鍵。 （如用鼠標(biāo)操作，則點(diǎn)擊“確定”按鈕） c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。 系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè)，系統(tǒng)亦會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。 （通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。 （如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點(diǎn)擊“增加行”按鈕） f、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。 g、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。） h、 輸入商品單位， 按回車（ Enter） 鍵。 i、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。 j、 輸入商品單價(jià)， 按回車（ Enter）鍵。 k、 此時(shí)會(huì)新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為 最多 10 行明細(xì)， 電腦版商品銷售發(fā)票為 最多6 行明細(xì) ），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k。 如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。 l、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 m、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的 操作員姓名，可以更改。 n、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 o、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ）查詢”說明） [注 ] 省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票、百位票、十位票只限制開票的上限，不限制開票下限；萬(wàn)位及以上票同時(shí)限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬(wàn)位票最大開出金額為 ，最小開出金額為 。超出開票限額將不能保存。 打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符。（圖 93） 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 93） 打印完畢會(huì)有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇否（圖 94）。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖95）。 （圖 94） （圖 95） 輸入保存打印完一張后， 如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票，點(diǎn)擊“清空”按鈕將清空所有錄入的信息 ；如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“ 下一張 ”按鈕 則不清空發(fā)票代碼，顧客信