【正文】 （圖 94） （圖 95） 輸入保存打印完一張后， 如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票，點擊“清空”按鈕將清空所有錄入的信息 ；如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點擊“ 下一張 ”按鈕 則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票。（圖 93） 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 93） 打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否（圖 94）。超出開票限額將不能保存。（詳見“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ）查詢”說明） [注 ] 省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票、百位票、十位票只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 n、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 l、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 k、 此時會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為 最多 10 行明細(xì)， 電腦版商品銷售發(fā)票為 最多6 行明細(xì) ），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k。 i、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。 （如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點擊“增加行”按鈕） f、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項目列表中會增加一行。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。 （如用鼠標(biāo)操作，則點擊“確定”按鈕） c、 根據(jù)實際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。 這里亦可通過鼠標(biāo)點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖 92 所示 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 92） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 91） 該模塊包括如下幾個功能：“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票打印格式調(diào)整”、“商品銷售發(fā)票打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”。保存的時候系統(tǒng)會在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有 兩個文件，即為導(dǎo)出的文件。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 圖 815 6) 繼續(xù)點擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 3. 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 810） 2. 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在 這個模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。該打印使用 A4 橫向打印。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 (圖 87) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念： 為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。 點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 86）， (圖 86) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 87）。 2） 已導(dǎo)出部分（圖 85） （圖 85） A：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 [注 ] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄 （圖 84） 是“ A:\”，導(dǎo)出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“ dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20200501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進(jìn)行遞加編號，例如 dc20200501(02)、 dc20200501(03)等）。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖64）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。 (圖 81) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 模塊界面如圖 82 所示： （圖 82） 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分（圖 83） 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 83） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。例如一個 txt 文件里含有 100 張發(fā)票信息，其總金額為 ，則文件頭為： 100 Txt 文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由 TAB 鍵隔開，例如： 144010820201 00000001 202021 144010820201 000