【導(dǎo)讀】組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)-------------------------------------------------------2. 工作計(jì)劃及實(shí)施方法---------------------------------------------------3. 55S管理規(guī)范、制度-----------------------------------------------------5. 5S管理檢查、考評和獎(jiǎng)懲制度-------------------------------------------7. 5S看板管理制度-------------------------------------------------------8. 5S目視管理制度-------------------------------------------------------8. 5S管理教育培訓(xùn)制度---------------------------------------------------9. 生產(chǎn)現(xiàn)場的日常規(guī)范---------------------------------------------------11. 樓道、衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)-----------------------------------------------------19. 附件1各辦職業(yè)規(guī)范---------------------------------------------------------20. 附件2錄井一分公司“5S”管理檢查考核細(xì)則-----------------------------------41. 本手冊適用于錄井一分公司范圍內(nèi)與5S管理有關(guān)的活動。下列術(shù)語和定義適用于本手冊。因日語的羅馬拼音均以“S”。開頭，故簡稱為5S。識別，必需品留下，非必需品徹底清除，工作場所只放置必需品。的是有效利用空間，并防止誤用。目的是不浪費(fèi)時(shí)間，并保持工作場所井然有序。境干凈、整潔、明亮。目的是保持良好的工作環(huán)境，減少臟污對質(zhì)量

　　

【正文】 成的各類會議資料 已準(zhǔn)備送交上級職能部門審定的經(jīng)驗(yàn)介紹、會 議發(fā)言等資料 已準(zhǔn)備送交領(lǐng)導(dǎo)審定的各類規(guī)劃和計(jì)劃 待整理的會議簡要、意見征集和信息調(diào)研等資料 （專門的櫥柜存放要下發(fā)的 簡要、通知、形勢任務(wù)教育等資料，并分門別類 整理好存放） 分公司網(wǎng)頁管理 A 未經(jīng)允許，不得在 分公司網(wǎng)頁上添加各類文章、消息等文字資料，更不準(zhǔn)隨便對網(wǎng)頁上的文字資料進(jìn)行改動、刪除和破壞。 B宣傳員和網(wǎng)絡(luò) 管理員應(yīng)定期對 網(wǎng)頁上的文字資料進(jìn)行 進(jìn)行 整理和 備份。 計(jì)算機(jī)管理 總體要求 A 注意資料、數(shù)據(jù)的保密工作， 重要數(shù)據(jù)不得保存在 c 盤； B 及時(shí)更新防病毒軟件，打好補(bǔ)丁，并定期優(yōu)化整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，清楚垃圾文件和過期文件，不得安裝游戲軟件； C 離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)退出檔案管理系統(tǒng)，不得用系統(tǒng)提供的查詢功能成批向外提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)，錄入完的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)入庫保存； D 檔案資料數(shù)據(jù)錄入 后應(yīng) 及時(shí)入庫保存，確保錄入的每一條記錄與數(shù)據(jù)庫中保存的記錄嚴(yán)格一致，刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 37 E 各類 文件的收發(fā)、傳閱必須打印借閱清單，實(shí)物與清單嚴(yán)格一致 。 3 目視管理 已 完成的記錄文本 A 各類通知、文件、學(xué)習(xí)資 料的收發(fā) 記錄 文 本 B 圖書增減、借閱的 記錄 文 本 C 各類會議、重要活動開展情況的記錄文本 D 上級檢查及問題整改的記錄文本 施工小隊(duì)領(lǐng)取 文體用品、藥品等物品的 記錄文本 文件 資料借閱登記文本 文書檔案借閱、查詢登記文本 （專門的文件架存放，并分門別類 整理好存放） 采用專用立柜：每套高 2m，寬 ，厚 。 文書檔案入庫管理按《企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》標(biāo)識管理 綜合檔案 入庫管理按各類檔案入庫編制的物 理位置標(biāo)識存放 ◆ 經(jīng)營管理辦 職業(yè)規(guī)范 職業(yè)規(guī)范是指每位員工必須遵守的規(guī)定事項(xiàng)，通過每個(gè)人的努力，讓工作過程更加順暢，工作配合更加協(xié)調(diào)，并逐漸提高素養(yǎng)。 1 辦公室的日常規(guī)范 每 天 ◎ 工作人員必須著裝整齊 ,保持整潔； ◎辦公室地面、桌面、墻壁、門窗等清潔、衛(wèi)生； ◎辦公室物品隨手歸位，擺放整齊，無多余物品； 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 38 ◎ 每天負(fù)責(zé)分公司勞動紀(jì)律檢查、監(jiān)督、考核情況 ； ◎ 根據(jù) 生產(chǎn)報(bào)表每天統(tǒng)計(jì)各個(gè)采油廠工程結(jié)算明細(xì) ，合理安排當(dāng)天工作，重要事項(xiàng)及時(shí)記錄； ◎ 下班前對 分公司人員是否早退進(jìn)行監(jiān)督、記錄。 ◎按要求對計(jì)算機(jī)文件進(jìn)行整理； ◎下班 關(guān)窗鎖門斷電停水 ，個(gè)人桌面清理干凈。 每 月 ◎?qū)?待處理文件和待歸檔檔案資料進(jìn)行一次整理 ◎ 對小隊(duì)工作量進(jìn)行核算并編制工資發(fā)放表及獎(jiǎng)金發(fā)放表； ◎ 組織兩次一月兩講活動，并監(jiān)控全過程。 ◎ 每月三次向經(jīng)營合同科上報(bào) GPRS傳輸報(bào)表。 ◎ 每月上報(bào)工程結(jié)算明細(xì)，并與甲方協(xié)調(diào)工作。 ◎ 每月分公司生產(chǎn)運(yùn)營分析。 ◎ 每月收集職工考勤表，做為編制工資表的依據(jù)。 ◎ 每月粘貼匯總分公司差旅費(fèi)情況，報(bào)銷并發(fā)放。 ◎ 匯總出分公司考核公報(bào)，并發(fā)布到網(wǎng)上。 ◎?qū)k公 室 進(jìn)行一次 大 清掃； ◎?qū)k公室進(jìn)行 一次清理， 無多余物品； ◎?qū)?勞資、培訓(xùn)、結(jié)算等 資料進(jìn)行一次全面清理、 更新、 歸位、將待處理文件和臨時(shí)性的資料處理或廢棄； 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 39 ◎?qū)﹄娔X文件夾和文檔進(jìn)行整理，刪除“垃圾”文件。 不 定 期 ◎ 各類勞資培訓(xùn)、結(jié)算、 資料收集齊全完整后及時(shí)分類、整理、著錄、歸檔； ◎整理新產(chǎn)生的各類 勞資、培訓(xùn)、結(jié)算 資料及文件材料； ◎整理 匯總分公司人員在崗動態(tài)表 ； ◎ 根據(jù)培訓(xùn)情況打印職工培訓(xùn)審批表上交勞資科； ◎ 整理職工的請銷假記錄； ◎根據(jù)工作任務(wù) 與公司勞資科溝通職工培訓(xùn)取證情況 ； ◎根據(jù) 工資表匯總上報(bào)公司職工四大保險(xiǎn)保險(xiǎn)的測算工作； ◎檢查安全消防設(shè)施并填寫檢查記錄及消防卡片， 重要事項(xiàng)及時(shí)記錄； ◎提出改進(jìn)工作效率和質(zhì)量的方法； ◎使用禮貌用語，待人誠懇。 2 計(jì)算機(jī)、資料管理規(guī)范 已完成匯交的資料 A 匯交 勞資的相關(guān)資料． B 匯交各采油廠的經(jīng)營結(jié)算 資料 注意資料、數(shù)據(jù)的保密工作，重要數(shù)據(jù)不得保存在 c 盤； 及時(shí)更新防病毒軟件，打好補(bǔ)丁，并定期優(yōu)化整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，清楚垃圾文件和過期文件， 不得安裝游戲軟件； 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 40 離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)退出檔案管理系統(tǒng)，不得用系統(tǒng)提供的查詢功能成批向外提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)，錄入完的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)入庫保存； 3 目視管理 采用專用立柜： 5 節(jié)柜，每套高 2m，寬 ，厚 。 展視柜，每套高 ，寬 ，厚 ◆ 后勤辦 職業(yè)規(guī)范 職業(yè)規(guī)范是指每位員工必須遵守的規(guī)定事項(xiàng)，通過每個(gè)人的努力，讓工作過程更加順暢，工作配合更加協(xié)調(diào)，并逐漸提高素養(yǎng)。 1 辦公室的日常規(guī)范 每 天 ◎ 工作人員必須著裝整齊 ,保持整潔； ◎辦 公室地面、桌面、墻壁、門窗等清潔、衛(wèi)生； ◎辦公室物品隨手歸位，擺放整齊，無多余物品； ◎ 按時(shí)、按要求做好生活水供應(yīng)，服務(wù)周到、熱情。按照每天用水量做好用水計(jì)劃。 ◎ 及時(shí)整理、分類、發(fā)放報(bào)紙，對信件、郵件及時(shí)登記、簽發(fā)，做好保存。 ◎ 每天按要求對管線、電路進(jìn)行巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)滴、跑、漏現(xiàn)象及時(shí)匯報(bào)，維修。 ◎ 每天負(fù)責(zé)對辦公樓，院內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角，按《愛國衛(wèi)生管理制度 》 下達(dá)衛(wèi)生整改通知。 ◎ 按要求對綠化地帶進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)清理雜草、發(fā)現(xiàn)病蟲害。 ◎下班 關(guān)窗鎖門斷電停水 ，個(gè)人桌面清理 干凈。 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 41 每 周 ◎ 認(rèn)真落實(shí)上周工作完成情況，預(yù)測計(jì)劃好本周工作。 ◎ 及時(shí)清理未發(fā)出報(bào)紙、郵件，認(rèn)真落實(shí)收取單位、個(gè)人。 ◎?qū)k公室、 行政 庫房物品進(jìn)行 一次清理， 無多余物品； ◎?qū)?行政庫房 進(jìn)行一次全面清理、歸位、 落實(shí)數(shù)量、類別。復(fù)核發(fā)放記錄，做出采購計(jì)劃。 ◎?qū)k公樓、院內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查，保持良好的辦公環(huán)境。 ◎?qū)k公樓、院內(nèi)計(jì)量用表進(jìn)行一次核查，預(yù)測額定計(jì)劃。 不 定 期 ◎ 整理報(bào)紙、郵件做好記錄、造冊，清理。 ◎整理 水票、核對送水?dāng)?shù)量，做好結(jié)算。 ◎根據(jù)工作 需求及時(shí)采購物品，做 好發(fā)放記錄。 ◎ 根據(jù)工作需求，工作實(shí)際做好各項(xiàng)計(jì)劃、申請工作。 ◎ 及時(shí)系統(tǒng)上級部門做好節(jié)日的物資供應(yīng)、發(fā)放。 ◎ 提出改進(jìn)工作效率和質(zhì)量的方法； ◎使用禮貌用語，待人誠懇。 2 計(jì)算機(jī)、 庫房 管理規(guī)范 管理規(guī)范 物資采購申請單 A 采購品種 B 采購數(shù)量 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 42 C 物品規(guī)格 D 物品價(jià)格 物品入庫清單 A 貨物品種 B 貨物數(shù)量 C 貨物規(guī)格 物資發(fā)放記錄 A 領(lǐng)取單位 B 領(lǐng)取人 C 領(lǐng)取數(shù)量 貨物庫存記錄 A 庫存品種 B 庫存數(shù)量 計(jì)算機(jī)管理 總體要求 A 及時(shí)更新防病毒軟件，打好補(bǔ)丁，并定期優(yōu)化整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，清楚垃圾文件和過期文件，不得安裝游戲軟件； C 離開計(jì)算機(jī)時(shí) ,及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源。 3 目視管理 記錄文本 報(bào)紙、郵件收發(fā)記錄本 愛國衛(wèi)生檢查記錄本 物資供應(yīng)發(fā)放記錄本 季度水票發(fā)放記錄本 職工、家屬情況登記記錄本 集中管理 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 43 采用專用 貨架 ： 高： 180 ㎝、長： 200 ㎝、寬 50 ㎝ 物品 入庫管理按《 企業(yè) 貨物 分類標(biāo)準(zhǔn)》標(biāo)識管理 附件 2 錄井一分公司 5S 管理檢查考核細(xì)則 一、整理、整頓、清掃部分（ 60 分） 辦公室物品、文件資料和辦公環(huán)境（ 30分） 存在下列情況之一者，扣 13 分 ,扣完為止： ； 、擺放無序； 、紙屑、或其他雜物； 、辦公桌、柜子表面有積塵或污跡； 、墻壁、天花板、照明設(shè)施上有積塵或污跡； ； ； 、資料未實(shí)行分類定 置存放 。 ； 、無效的文件； 工作現(xiàn)場的設(shè)備、儀器、工具和物品（ 20 分） 存在下列情況之一者，扣 13 分，扣完為止： ，且標(biāo)識不清； ； 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 44 、儀器維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)； ； 、桌面有灰塵； 、工具、附件上有 積塵或污跡； ； ，破損嚴(yán)重，隨意放置； ； 通道、地面、門窗、墻壁和作業(yè)環(huán)境（ 10 分） 存在下列情況之一 者，扣 13 分，扣完為止： ，或有雜物； ，有煙頭、紙屑、油、水或其他雜物； 、墻壁、地面、天花板、照明設(shè)施上有積塵或污跡； ，局部凌亂。 二、自律部分（ 30分） 存在下列情況之一者，扣 2 分 ,扣完為止： 、早退； 、早退，或交頭接耳； ； ； 。每發(fā)現(xiàn)一處扣 2 分。 三、機(jī)動部分（ 10分） 除定期檢查進(jìn)行考核外，日常 分公司 每個(gè)人都要 遵守《 錄井一分公司 5S 管理手冊》的規(guī)定， 5S 領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)現(xiàn)有違反“手冊”的行為，進(jìn)行酌情考核。 錄 井 一 分 公 司 5S 檢 查 考 核 表 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 45 檢查時(shí)間 被檢查單位 得分 檢查人 被檢查考核 單位負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目 內(nèi) 容 基礎(chǔ)分 100分 扣分原因 扣分 辦公室物品 文件資料和 辦公環(huán)境 存在下列情況之一者，扣 13 分 30 分 室內(nèi)物品擺放雜亂 辦公桌上物品過多、擺放無序 地面有煙頭、紙屑、或其他雜物 計(jì)算機(jī)、辦公桌、柜子表 面有積塵或污跡 門窗、墻壁、天花板、照明設(shè)施上有積塵或污跡 辦公室堆放各種雜物或長期不用的物品 辦公室內(nèi)私人物品未與辦公用品分開放置或未標(biāo)識 文件、資料未實(shí)行分類定置存放 計(jì)算機(jī)資料未按規(guī)范管理 有過期、無效的文件 工作現(xiàn)場的設(shè)備儀器、工具和物品 存在下列情況之一者，扣 13 分 20 分 工作現(xiàn)場各類物品擺放雜亂，且標(biāo)識不清 各種長期不用的物品雜亂擺放在現(xiàn)場 設(shè)備、儀器維護(hù)保 養(yǎng)不及時(shí) 臺面上物品擺放不整齊 臺面、桌面有灰塵 設(shè)備、工具、附件上有 積塵或污跡 現(xiàn)場使用的文件和記錄臟污，破損嚴(yán)重，隨意放置 現(xiàn)場有過期不使用的文件 通道、地面、門窗、墻壁和作業(yè)環(huán)境 存在下列情況之一者，扣 13 分 10 分 通道不暢通，或有雜物 通道或地面臟亂，有煙頭、紙屑、油、水或其他雜物 門窗、墻壁、地面、天花板、照明設(shè)施上有積塵或污 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 46 跡 廢棄物未及時(shí)清除，局部凌亂 自律 存在下列情況之一者，扣 2 分 ,扣完為止 30 分 上班遲到、早退 開會遲到、早退，或交頭接耳 工作時(shí)間串崗或聚集閑談或大聲喧嘩 發(fā)生質(zhì)量問題不及時(shí)整改 不遵守相關(guān)的職業(yè)規(guī)范或禮儀守則。 每發(fā)現(xiàn)一處扣 2 分 機(jī)動 除定期檢查考核外，日常 分公司 每個(gè)人都要遵守《 錄井一分公司 5S 管理手冊》 之 規(guī)定， 5S領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)現(xiàn)有違反“手冊”的行為，進(jìn)行酌情考核 10 分 附 件 3 錄井隊(duì) 5S 管理檢查考核細(xì)則 一、整理、整頓 、清掃部分（ 60 分） 值班房物品 、 文件資料和值班環(huán)境 （ 30分） 存在下列情況之一者，扣 13 分 ,扣完為止： a. 值班房內(nèi)物品擺放雜亂 ； b. 值班臺上物品過多、擺放無序 ； c. 地面有煙頭、紙屑、或其他雜物 ； d. 計(jì)算機(jī)、值班臺面或桌面、柜子表面有積塵或污跡 ； e. 門窗、墻壁、天花板、照明設(shè)施上有積塵或污跡 ； f. 值班房堆放各種雜物或長期不用的物品 ； g. 值班房內(nèi)私人物品未與生產(chǎn)用品分開放置或未標(biāo)識 ； 靈睿文檔 資料免費(fèi)共享閱讀下載 47 h. 文件、資料未實(shí)行分類定置存放 ； i. 計(jì)算機(jī)資料未按規(guī)范管理 ； j. 有過期、無效的文 件； 施工現(xiàn)場的設(shè)備、儀器、工具和物品（ 20 分） 存在下列情況之一者，扣 13 分，扣完為止： a. 施工現(xiàn)場各類物品擺放雜亂，且標(biāo)識不清 ； ； 、儀器維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)； ； 、桌面有灰塵； 、工具、附件上有 積塵或污跡； ； ，破損嚴(yán)重，隨意放置； h. 巖屑、巖心等實(shí)物產(chǎn)品界