【導(dǎo)讀】北京迪航時(shí)代科技有限公司。招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能

　　

【正文】 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 35 頁(yè) 共 78 頁(yè) 招標(biāo)文件購(gòu)買登記 在 招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間段內(nèi)可進(jìn)行購(gòu)買登記，根據(jù)權(quán)限可由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行登記或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買登記，可按投標(biāo)單位名稱進(jìn)行檢索登記，同時(shí)可以一次選擇一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行標(biāo)段進(jìn)行購(gòu)買登記， 如果在預(yù)審階段對(duì)于投標(biāo)報(bào)名的標(biāo)段預(yù)審不合格，則購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)自動(dòng)過(guò)濾投標(biāo)預(yù)審不合格的標(biāo)段，購(gòu)買登記操作完畢 后顯示該投標(biāo)人購(gòu)買的標(biāo)段數(shù)和應(yīng)收招標(biāo)文件費(fèi)。如下： 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 36 頁(yè) 共 78 頁(yè) 招標(biāo)文件收費(fèi)情況 財(cái)務(wù)收費(fèi)后（祥見(jiàn)財(cái)務(wù)管理），項(xiàng) 目經(jīng)理可以從此流程節(jié)點(diǎn)查看已收的招標(biāo)文件費(fèi)用情況，同時(shí)也可以根據(jù)投標(biāo)單位進(jìn)行檢索查看具體投標(biāo)單位收費(fèi)情況，具體包括投標(biāo)單位購(gòu)買的文件數(shù)量，文件單價(jià)，應(yīng)收金額，已收金額等。如下： 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 37 頁(yè) 共 78 頁(yè) 招標(biāo)文件澄清或修改 招標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前，可隨時(shí)對(duì)潛在投標(biāo)人就招標(biāo)文件有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行答疑，項(xiàng)目經(jīng)理編寫答疑并將答疑情況書面通知所有招標(biāo)文件購(gòu)買人 ，也可通過(guò)系統(tǒng)發(fā)生郵件，郵件附件為上傳至系統(tǒng)的答疑文件，同時(shí)可給予投標(biāo)人短信提醒 。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 38 頁(yè) 共 78 頁(yè) 開(kāi)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備 開(kāi)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備旨在開(kāi)標(biāo)前確定投標(biāo)人是否最終參與開(kāi)標(biāo)，退出開(kāi)標(biāo) 的投標(biāo)單位則不會(huì)出現(xiàn)在開(kāi)標(biāo)名單之列， 若不參與開(kāi)標(biāo)，可備注說(shuō)明原因。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 39 頁(yè) 共 78 頁(yè) 評(píng)標(biāo)結(jié)果導(dǎo)入 評(píng)標(biāo)前下載開(kāi)標(biāo)模板，此節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入評(píng)標(biāo)結(jié)果數(shù)據(jù)，以便后續(xù)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 40 頁(yè) 共 78 頁(yè) 中標(biāo)公示 評(píng)標(biāo)結(jié)束后， 對(duì)于需要公示的項(xiàng)目， 在此流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置標(biāo)段的中標(biāo)公式時(shí)間， 確定第一及第二中標(biāo)候選人，系統(tǒng) 根據(jù) 中標(biāo)公示模板 自動(dòng)生成中標(biāo)公示單 。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 41 頁(yè) 共 78 頁(yè) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 42 頁(yè) 共 78 頁(yè) 招投標(biāo)情況報(bào)告復(fù)審 文檔下載處提供招投標(biāo)情況書面報(bào)告的范本下載， 下載范本后，根據(jù)項(xiàng)目情況修改范本形成本項(xiàng)目的 招投標(biāo)情況書面報(bào)告， 上傳至系統(tǒng)及選擇相關(guān)的備案材料作為以后的查閱核對(duì)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)模板 自動(dòng)生成招投標(biāo)情況書面?zhèn)浒副?。 中標(biāo)結(jié)果 該流程節(jié)點(diǎn)確定各標(biāo)段的中標(biāo)人， 根據(jù)中標(biāo)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理，具體如下： 1) 根據(jù)設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)代理收服務(wù)費(fèi)或中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 2) 可按項(xiàng)目中標(biāo)總金額或分標(biāo)段兩種方式進(jìn)行計(jì)算收取。 3) 統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中售出的資審文件和招標(biāo)文件的份數(shù)及文件費(fèi)收入。 4) 根據(jù)文件模板按標(biāo)段自動(dòng)生成中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 43 頁(yè) 共 78 頁(yè) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 44 頁(yè) 共 78 頁(yè) 承包合同簽訂 與中標(biāo)人簽訂相關(guān)合同，為項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供法律依據(jù)。顯示各標(biāo)段的中標(biāo)單位及項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人信息，此流程節(jié)點(diǎn)可上傳合同附件并選擇相關(guān)備案材料便于后續(xù)進(jìn)行查閱及核對(duì)。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 45 頁(yè) 共 78 頁(yè) 項(xiàng)目歸檔 項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)及所走的流程節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)生成招標(biāo)項(xiàng)目歸檔資料登記表，負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔的用戶核對(duì)提交的書面資料和網(wǎng)上電子資料進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)在網(wǎng)上標(biāo)注資料的有 /無(wú)，便于后續(xù)工作的追蹤 ，同時(shí)可以隨時(shí) 導(dǎo)出 資料歸檔統(tǒng)計(jì) 表 。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 46 頁(yè) 共 78 頁(yè) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 47 頁(yè) 共 78 頁(yè) 項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后， 由項(xiàng)目經(jīng)理編寫并上傳總結(jié)報(bào)告，同時(shí)附加客戶反饋意見(jiàn)，部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)即可查看。 項(xiàng)目異常 由于招標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)項(xiàng)目異常情況可能使項(xiàng) 目暫時(shí)中止，該流程節(jié)點(diǎn) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 48 頁(yè) 共 78 頁(yè) 記錄項(xiàng)目異常中止原因，便于后續(xù)跟蹤查看 ，待招標(biāo)項(xiàng)目重新正常進(jìn)行后可關(guān)閉異常 。 保證金收取情況 開(kāi)標(biāo)或評(píng)標(biāo)前，通過(guò)該節(jié)點(diǎn)可以查看此招標(biāo)項(xiàng)目下各投標(biāo)單位的保證金收取情況 ， 哪些投標(biāo)單位保證金已收，哪些還未收取，對(duì)還未支付投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送郵件通知 ，可按投標(biāo)單位名稱檢索具體投標(biāo)單位的保證金收取情況 。 服務(wù)費(fèi)收取情況 該節(jié)點(diǎn)可以查看服務(wù)費(fèi)的收取情況，具體信息包括，應(yīng)收金額，已收金 額，收款日期等，可分多次收取，多次收取的明細(xì)記錄可跟蹤 查看（詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理） 。 服務(wù)費(fèi)收取分兩種情況 ： 1） 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 項(xiàng)目定標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)中標(biāo)通知書， 如果 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的服務(wù)費(fèi)支付方式 為向 投標(biāo)人收取， 則 發(fā)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知書 并向投標(biāo)人收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 2） 招標(biāo)代理費(fèi) 項(xiàng)目定標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)中標(biāo)通知書， 如果項(xiàng)目 立項(xiàng)時(shí)確定的服務(wù)費(fèi)支付方式 為 向招標(biāo)方收取， 則發(fā)送 招標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知書 并向招標(biāo)方（業(yè)主）收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。 保證金退還情況 中標(biāo)結(jié)果公布后 ，即可 退還投標(biāo)保證金，應(yīng)退保證金金額等于實(shí)收保證金金額。對(duì)于中標(biāo)人，保證金可以抵中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 。 通過(guò) 該流程節(jié)點(diǎn)可以查看此招標(biāo)項(xiàng)目下各投標(biāo)單位的保證金退還情況，即哪些單位已退，哪些 單位還未退，退保證金時(shí)自動(dòng)向投保人發(fā)送郵件及短信提醒。 圖紙押金退還情況 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 49 頁(yè) 共 78 頁(yè) 該節(jié)點(diǎn)可以查看招標(biāo)項(xiàng)目下的圖紙押金退還情況，可按投標(biāo)單位查詢或按已退和未退狀態(tài)查詢 圖紙押金退還情況，同時(shí)可以通過(guò)郵件 或短信通知投標(biāo)人。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 50 頁(yè) 共 78 頁(yè) 4. 評(píng)標(biāo)專家?guī)? 專家資料登記 對(duì)評(píng)標(biāo)專家資料進(jìn)行統(tǒng)一管理及查詢，錄入專家信息后，可隨時(shí)檢索查看或?qū)С黾按蛴　? 抽取評(píng)標(biāo)專家 招標(biāo)過(guò)程中抽取評(píng)標(biāo)專家，在資格預(yù)審及開(kāi)評(píng)標(biāo)時(shí)抽取專家，此系統(tǒng)對(duì)于評(píng)標(biāo)專家抽取分為兩種方式： 1） 查詢抽取 按指定條件對(duì)專家資料庫(kù)的專家進(jìn)行檢索抽取，如按姓名、行業(yè)、主評(píng)專業(yè)等信息進(jìn)行查 詢， 將查詢結(jié)果加入長(zhǎng)名單，最終確定參與專家評(píng)審的短名單， 抽取結(jié)束后可通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出或打印長(zhǎng)名單和短名單 。 2） 自動(dòng)抽取 設(shè)定抽取目標(biāo)，如評(píng)標(biāo)參與總?cè)藬?shù)、業(yè)主代表、外聘專家等人數(shù)后，根據(jù)各具體行業(yè)指定需要抽取的專家人數(shù)，由系統(tǒng)進(jìn)行隨機(jī)抽取。抽取完成后，可通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出或打印專家名單。 專家評(píng)估管理 評(píng)標(biāo)結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫每個(gè)專家的評(píng)標(biāo)情況，考核分為 5級(jí)（優(yōu)秀、良好、合格、欠缺、較差）標(biāo)準(zhǔn)，可折成 15 分 ，算出專家歷次評(píng)標(biāo)表現(xiàn)的平均值 ， 供以后評(píng)標(biāo)專家的抽取作參考。 專家費(fèi)用管理 顯示專家費(fèi)用情況，可按項(xiàng)目或?qū)?家進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查看，同時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)將查詢結(jié)果導(dǎo)出或打印 。 評(píng)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 51 頁(yè) 共 78 頁(yè) 統(tǒng)計(jì)專家評(píng)標(biāo)情況，可根據(jù)時(shí)間段查詢指定專家在此時(shí)間段內(nèi)所參與評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 52 頁(yè) 共 78 頁(yè) 5. 文檔 模板 庫(kù) 對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程中應(yīng)用的各類型模板進(jìn)行統(tǒng)一管理，可對(duì)模板進(jìn)行在線編輯保存，下載查看等。 節(jié)點(diǎn)模板管理 對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目各流程節(jié)點(diǎn)的文檔模板進(jìn)行管理，各節(jié)點(diǎn)下載文檔時(shí)根據(jù)模板自動(dòng)生成相關(guān)的文件備案表或其它文件，可對(duì)模板 直接進(jìn)行在線編輯并保存，無(wú)需下載后編輯再上傳 ，編輯時(shí)可對(duì)模板文件進(jìn)行打印、預(yù)覽、全屏顯示等操作 。 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 53 頁(yè) 共 78 頁(yè) 北京迪航時(shí)代科技有限公司 第 54 頁(yè) 共 78 頁(yè) 模板書簽管理 對(duì)根據(jù)模板生 成文件的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行管理，文件所需的內(nèi)容根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行動(dòng)態(tài)讀取， 例如 項(xiàng)目名稱標(biāo)簽對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目基本信息的項(xiàng)目名稱，在下載文檔時(shí) 項(xiàng)目名稱標(biāo)簽根據(jù)書簽設(shè)置自動(dòng)映射為項(xiàng)目名稱。 通知書模板 專門對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程中各類型的通知書模板進(jìn)行管理，可直接進(jìn)行在線編輯并保存。系統(tǒng)根據(jù)各通知書模板自動(dòng)生成相應(yīng)的通知書，如資格預(yù)審合格通知書、投標(biāo)通知書等。 北京迪航時(shí)代科技有限公司