【導(dǎo)讀】北京迪航時代科技有限公司。招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能

　　

【正文】 北京迪航時代科技有限公司 第 35 頁 共 78 頁 招標(biāo)文件購買登記 在 招標(biāo)文件購買時間段內(nèi)可進(jìn)行購買登記，根據(jù)權(quán)限可由項目經(jīng)理進(jìn)行登記或財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一購買登記，可按投標(biāo)單位名稱進(jìn)行檢索登記，同時可以一次選擇一個或多個進(jìn)行標(biāo)段進(jìn)行購買登記， 如果在預(yù)審階段對于投標(biāo)報名的標(biāo)段預(yù)審不合格，則購買招標(biāo)文件時自動過濾投標(biāo)預(yù)審不合格的標(biāo)段，購買登記操作完畢 后顯示該投標(biāo)人購買的標(biāo)段數(shù)和應(yīng)收招標(biāo)文件費(fèi)。如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 36 頁 共 78 頁 招標(biāo)文件收費(fèi)情況 財務(wù)收費(fèi)后（祥見財務(wù)管理），項 目經(jīng)理可以從此流程節(jié)點查看已收的招標(biāo)文件費(fèi)用情況，同時也可以根據(jù)投標(biāo)單位進(jìn)行檢索查看具體投標(biāo)單位收費(fèi)情況，具體包括投標(biāo)單位購買的文件數(shù)量，文件單價，應(yīng)收金額，已收金額等。如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 37 頁 共 78 頁 招標(biāo)文件澄清或修改 招標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前，可隨時對潛在投標(biāo)人就招標(biāo)文件有關(guān)問題進(jìn)行答疑，項目經(jīng)理編寫答疑并將答疑情況書面通知所有招標(biāo)文件購買人 ，也可通過系統(tǒng)發(fā)生郵件，郵件附件為上傳至系統(tǒng)的答疑文件，同時可給予投標(biāo)人短信提醒 。 北京迪航時代科技有限公司 第 38 頁 共 78 頁 開評標(biāo)準(zhǔn)備 開評標(biāo)準(zhǔn)備旨在開標(biāo)前確定投標(biāo)人是否最終參與開標(biāo)，退出開標(biāo) 的投標(biāo)單位則不會出現(xiàn)在開標(biāo)名單之列， 若不參與開標(biāo)，可備注說明原因。 北京迪航時代科技有限公司 第 39 頁 共 78 頁 評標(biāo)結(jié)果導(dǎo)入 評標(biāo)前下載開標(biāo)模板，此節(jié)點導(dǎo)入評標(biāo)結(jié)果數(shù)據(jù)，以便后續(xù)流程節(jié)點進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 北京迪航時代科技有限公司 第 40 頁 共 78 頁 中標(biāo)公示 評標(biāo)結(jié)束后， 對于需要公示的項目， 在此流程節(jié)點設(shè)置標(biāo)段的中標(biāo)公式時間， 確定第一及第二中標(biāo)候選人，系統(tǒng) 根據(jù) 中標(biāo)公示模板 自動生成中標(biāo)公示單 。 北京迪航時代科技有限公司 第 41 頁 共 78 頁 北京迪航時代科技有限公司 第 42 頁 共 78 頁 招投標(biāo)情況報告復(fù)審 文檔下載處提供招投標(biāo)情況書面報告的范本下載， 下載范本后，根據(jù)項目情況修改范本形成本項目的 招投標(biāo)情況書面報告， 上傳至系統(tǒng)及選擇相關(guān)的備案材料作為以后的查閱核對，同時系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)模板 自動生成招投標(biāo)情況書面?zhèn)浒副?。 中標(biāo)結(jié)果 該流程節(jié)點確定各標(biāo)段的中標(biāo)人， 根據(jù)中標(biāo)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理，具體如下： 1) 根據(jù)設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動計算應(yīng)代理收服務(wù)費(fèi)或中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 2) 可按項目中標(biāo)總金額或分標(biāo)段兩種方式進(jìn)行計算收取。 3) 統(tǒng)計該項目招標(biāo)過程中售出的資審文件和招標(biāo)文件的份數(shù)及文件費(fèi)收入。 4) 根據(jù)文件模板按標(biāo)段自動生成中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書。 北京迪航時代科技有限公司 第 43 頁 共 78 頁 北京迪航時代科技有限公司 第 44 頁 共 78 頁 承包合同簽訂 與中標(biāo)人簽訂相關(guān)合同，為項目的順利開展提供法律依據(jù)。顯示各標(biāo)段的中標(biāo)單位及項目 負(fù)責(zé)人信息，此流程節(jié)點可上傳合同附件并選擇相關(guān)備案材料便于后續(xù)進(jìn)行查閱及核對。 北京迪航時代科技有限公司 第 45 頁 共 78 頁 項目歸檔 項目招標(biāo)結(jié)束后，根據(jù)項目性質(zhì)及所走的流程節(jié)點，自動生成招標(biāo)項目歸檔資料登記表，負(fù)責(zé)項目歸檔的用戶核對提交的書面資料和網(wǎng)上電子資料進(jìn)行核對。同時在網(wǎng)上標(biāo)注資料的有 /無，便于后續(xù)工作的追蹤 ，同時可以隨時 導(dǎo)出 資料歸檔統(tǒng)計 表 。 北京迪航時代科技有限公司 第 46 頁 共 78 頁 北京迪航時代科技有限公司 第 47 頁 共 78 頁 項目總結(jié) 項目招標(biāo)結(jié)束后， 由項目經(jīng)理編寫并上傳總結(jié)報告，同時附加客戶反饋意見，部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)即可查看。 項目異常 由于招標(biāo)過程出現(xiàn)項目異常情況可能使項 目暫時中止，該流程節(jié)點 北京迪航時代科技有限公司 第 48 頁 共 78 頁 記錄項目異常中止原因，便于后續(xù)跟蹤查看 ，待招標(biāo)項目重新正常進(jìn)行后可關(guān)閉異常 。 保證金收取情況 開標(biāo)或評標(biāo)前，通過該節(jié)點可以查看此招標(biāo)項目下各投標(biāo)單位的保證金收取情況 ， 哪些投標(biāo)單位保證金已收，哪些還未收取，對還未支付投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位可以通過系統(tǒng)發(fā)送郵件通知 ，可按投標(biāo)單位名稱檢索具體投標(biāo)單位的保證金收取情況 。 服務(wù)費(fèi)收取情況 該節(jié)點可以查看服務(wù)費(fèi)的收取情況，具體信息包括，應(yīng)收金額，已收金 額，收款日期等，可分多次收取，多次收取的明細(xì)記錄可跟蹤 查看（詳見財務(wù)管理） 。 服務(wù)費(fèi)收取分兩種情況 ： 1） 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 項目定標(biāo)后，項目經(jīng)理發(fā)中標(biāo)通知書， 如果 項目立項時確定的服務(wù)費(fèi)支付方式 為向 投標(biāo)人收取， 則 發(fā)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知書 并向投標(biāo)人收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 2） 招標(biāo)代理費(fèi) 項目定標(biāo)后，項目經(jīng)理發(fā)中標(biāo)通知書， 如果項目 立項時確定的服務(wù)費(fèi)支付方式 為 向招標(biāo)方收取， 則發(fā)送 招標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知書 并向招標(biāo)方（業(yè)主）收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。 保證金退還情況 中標(biāo)結(jié)果公布后 ，即可 退還投標(biāo)保證金，應(yīng)退保證金金額等于實收保證金金額。對于中標(biāo)人，保證金可以抵中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 。 通過 該流程節(jié)點可以查看此招標(biāo)項目下各投標(biāo)單位的保證金退還情況，即哪些單位已退，哪些 單位還未退，退保證金時自動向投保人發(fā)送郵件及短信提醒。 圖紙押金退還情況 北京迪航時代科技有限公司 第 49 頁 共 78 頁 該節(jié)點可以查看招標(biāo)項目下的圖紙押金退還情況，可按投標(biāo)單位查詢或按已退和未退狀態(tài)查詢 圖紙押金退還情況，同時可以通過郵件 或短信通知投標(biāo)人。 北京迪航時代科技有限公司 第 50 頁 共 78 頁 4. 評標(biāo)專家?guī)? 專家資料登記 對評標(biāo)專家資料進(jìn)行統(tǒng)一管理及查詢，錄入專家信息后，可隨時檢索查看或?qū)С黾按蛴　? 抽取評標(biāo)專家 招標(biāo)過程中抽取評標(biāo)專家，在資格預(yù)審及開評標(biāo)時抽取專家，此系統(tǒng)對于評標(biāo)專家抽取分為兩種方式： 1） 查詢抽取 按指定條件對專家資料庫的專家進(jìn)行檢索抽取，如按姓名、行業(yè)、主評專業(yè)等信息進(jìn)行查 詢， 將查詢結(jié)果加入長名單，最終確定參與專家評審的短名單， 抽取結(jié)束后可通過系統(tǒng)導(dǎo)出或打印長名單和短名單 。 2） 自動抽取 設(shè)定抽取目標(biāo)，如評標(biāo)參與總?cè)藬?shù)、業(yè)主代表、外聘專家等人數(shù)后，根據(jù)各具體行業(yè)指定需要抽取的專家人數(shù)，由系統(tǒng)進(jìn)行隨機(jī)抽取。抽取完成后，可通過系統(tǒng)導(dǎo)出或打印專家名單。 專家評估管理 評標(biāo)結(jié)束后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫每個專家的評標(biāo)情況，考核分為 5級（優(yōu)秀、良好、合格、欠缺、較差）標(biāo)準(zhǔn)，可折成 15 分 ，算出專家歷次評標(biāo)表現(xiàn)的平均值 ， 供以后評標(biāo)專家的抽取作參考。 專家費(fèi)用管理 顯示專家費(fèi)用情況，可按項目或?qū)?家進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計查看，同時可以通過系統(tǒng)將查詢結(jié)果導(dǎo)出或打印 。 評標(biāo)情況統(tǒng)計 北京迪航時代科技有限公司 第 51 頁 共 78 頁 統(tǒng)計專家評標(biāo)情況，可根據(jù)時間段查詢指定專家在此時間段內(nèi)所參與評標(biāo)的項目。 北京迪航時代科技有限公司 第 52 頁 共 78 頁 5. 文檔 模板 庫 對招標(biāo)項目過程中應(yīng)用的各類型模板進(jìn)行統(tǒng)一管理，可對模板進(jìn)行在線編輯保存，下載查看等。 節(jié)點模板管理 對招標(biāo)項目各流程節(jié)點的文檔模板進(jìn)行管理，各節(jié)點下載文檔時根據(jù)模板自動生成相關(guān)的文件備案表或其它文件，可對模板 直接進(jìn)行在線編輯并保存，無需下載后編輯再上傳 ，編輯時可對模板文件進(jìn)行打印、預(yù)覽、全屏顯示等操作 。 北京迪航時代科技有限公司 第 53 頁 共 78 頁 北京迪航時代科技有限公司 第 54 頁 共 78 頁 模板書簽管理 對根據(jù)模板生 成文件的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行管理，文件所需的內(nèi)容根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行動態(tài)讀取， 例如 項目名稱標(biāo)簽對應(yīng)于項目基本信息的項目名稱，在下載文檔時 項目名稱標(biāo)簽根據(jù)書簽設(shè)置自動映射為項目名稱。 通知書模板 專門對招標(biāo)項目過程中各類型的通知書模板進(jìn)行管理，可直接進(jìn)行在線編輯并保存。系統(tǒng)根據(jù)各通知書模板自動生成相應(yīng)的通知書，如資格預(yù)審合格通知書、投標(biāo)通知書等。 北京迪航時代科技有限公司