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時(shí)代光華--管理者如何進(jìn)行溝通和激勵(lì)-資料下載頁

2024-09-12 10:20本頁面

【導(dǎo)讀】☆資深管理培訓(xùn)專家。教育學(xué)學(xué)士、心理學(xué)碩。士、經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士、人力資源管理博士。博榕集團(tuán)董事/副總裁。曾任北京聯(lián)想集團(tuán)高級管理。現(xiàn)為上海商學(xué)院管理學(xué)教授、香港招商。局經(jīng)濟(jì)學(xué)博士后研究員。要實(shí)現(xiàn)“借力”,溝通和激勵(lì)就是管理者最重要的兩項(xiàng)管。作為管理者,應(yīng)將注意力放在如何借助下屬、上司的力量來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)注意的是,采取激勵(lì)措施應(yīng)當(dāng)是在完成本職工作的基礎(chǔ)上進(jìn)。②員工已達(dá)到基本的崗位要求,但缺乏士氣,此時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行激勵(lì)?!白鳛椤币辉~源自于法律中的概念,用在此處的目的是為了說明管理者所作的事情分為。因?yàn)楣芾碜鳛樽罱K也是通過管理者的關(guān)系,即人際作為來實(shí)現(xiàn)的,人際。作為的過程也體現(xiàn)了管理作為的結(jié)果。這也是具有中國特色的,主要是因?yàn)樵谥袊鴤鹘y(tǒng)文化。在中國的管理實(shí)踐中,非常強(qiáng)調(diào)管理者對其所在班子的領(lǐng)導(dǎo)。在聯(lián)想和方正集團(tuán)的競爭中,方正的領(lǐng)導(dǎo)王選曾對聯(lián)想健全和諧的領(lǐng)導(dǎo)班子十分羨慕

  

【正文】 為老師給了我一個(gè)期望,我覺得我應(yīng)該對 得起老師,首先我就不能再說話,其次還要幫助老師管好班級,最后,對于老師這么大的期望,我應(yīng)該表現(xiàn)得像個(gè)好孩子。于是,成績不斷上升。 這個(gè)案例告訴我們,對于一個(gè)沒有學(xué)過管理的小學(xué)老師,也可以通過實(shí)踐總結(jié)出一套行之有效的管理學(xué)生的辦法。其實(shí),這個(gè)記名長壓根就不是什么職位,沒級別也沒有什么權(quán)力,但是,就這么一個(gè)方法,不僅解決了我的問題,還改善了班級秩序,可謂一舉兩得。所以說,管理激勵(lì)是科學(xué),但是實(shí)際的應(yīng)用卻是藝術(shù)。 激勵(lì)的內(nèi)驅(qū)力源頭 我們先通過以下的案例來探尋管理激勵(lì)的源頭。 【案例】 兩姐妹走進(jìn)廚房想找桔子 ,但最后只在廚房的桌子上找到一只桔子,她們應(yīng)該怎么辦?可能你會給出很多不同的答案,例如,兩個(gè)人分著吃;誰先到誰吃;大的讓小的多吃等等。但是,我們就沒有考慮過這個(gè)問題,這兩個(gè)小女孩找桔子到底要干什么?如果在這個(gè)問題上思考一下,大家就會發(fā)現(xiàn),在考慮方案的時(shí)候人們就排除了上面這個(gè)問題。其實(shí),兩個(gè)小女孩到廚房去找桔子,可能壓根就不是想吃桔子,找到一個(gè)桔子后,兩人之間也不發(fā)生沖突,可能一個(gè)想要桔子皮做裝飾用,而另一個(gè)想要吃桔子肉。但是,我們卻先入為主地給出了解決方案,并且所有的方案都是基于一個(gè)假設(shè),就是她們兩個(gè)都想吃 桔子。 作為管理者,應(yīng)當(dāng)思考一下,在連問題都沒有弄清楚的情況下就給出方案,可能是有效的解決方案嗎?我們在管理和生活過程中,常常會犯這樣的錯(cuò)誤,拿到問題就按照自己的心智模式先入為主地給出解決方案,這樣的方案往往并不能解決問題,原因是我們的假設(shè)沒有經(jīng)過驗(yàn)證。 所以,管理者在激勵(lì)下屬的過程中一定要克服心中固有的模式,不要想當(dāng)然地給出問題的解決方案。提供問題的解決方案之前,首先要澄清問題是什么。如果事先能夠了解澄清人們的需求而不是只做假設(shè),就可以避免不必要的沖突,而且很可能雙方的需要都會得到滿足。要事先了解人們的需 求,一定要反復(fù)地詢問、聆聽、引導(dǎo)和確認(rèn)對方的真實(shí)意思或真實(shí)情況,才能做出正確決策和激勵(lì)。 【案例】 A 獲某著名醫(yī)學(xué)院腫瘤免疫學(xué)博士學(xué)位,攻讀博士學(xué)位期間,便有創(chuàng)造性科研成果,技術(shù)居國內(nèi)領(lǐng)先水平。南方某生物制藥公司得到這一信息,不惜派專人多次同 A 接觸,許諾了房子、車子、票子等待遇,終于在眾多競爭對手中將 A 請到了本公司開發(fā)研究室做研究員。 面對豐厚的待遇、較好的實(shí)驗(yàn)工作條件,加上領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,初來乍到的 A 心里暗暗發(fā)誓:一定努力工作,爭取早日將自己的成果轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 A 的上司即開發(fā)研究室主任是 一位留美歸來的教授,主攻神經(jīng)生物學(xué),現(xiàn)在正承擔(dān)本公司一項(xiàng)神經(jīng)科學(xué)基因工程新藥的開發(fā)研究工作。不知是出于本專業(yè)的需要,還是其他原因,主任提議讓 A 先暫緩開展腫瘤方面的研究,而協(xié)助研究室主任加快神經(jīng)科學(xué)的研究。這一方案竟也被主管開發(fā)的副總批準(zhǔn)。一半出于無奈,一半出于尊重領(lǐng)導(dǎo), A 便成了主任的助手。 半年過去了,一年過去了, A 自己的科研遲遲不能開展,他為此很傷心。有時(shí)夜深人靜,待妻兒入睡以后,他常常獨(dú)坐陽臺,手捧酒杯,邀清風(fēng)月影,矛盾至極。走吧,好像說不過去,這么好的待遇,領(lǐng)導(dǎo)待他也不錯(cuò);不走吧,眼看自己的事業(yè)就要荒 廢了。 A 一天天消瘦,一天天萎靡不振,他也向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反 應(yīng)了問題,但未能引起公司領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。 終于有一天, A 的一位同學(xué)從國外回來,見此情景便痛陳厲害關(guān)系,讓他立即離開?;炭值?A 第二天便向人力資源部遞交了辭職報(bào)告。人力資源部經(jīng)理十分吃驚,直接將這一問題反映給總裁??偛糜H自著手調(diào)查此事,弄清原因之后,一面竭力挽留 A,一面立即調(diào)整科研計(jì)劃。 A 留下來專心從事自己的研究工作,經(jīng)過一年半時(shí)間的努力,成果正式上報(bào),即將成為藥品??偛脼?A 慶功,同時(shí)將 A 送到國外深造一年,以備將來承擔(dān)更重要的工作。 這種因?yàn)椴拍懿荒艿玫桨l(fā)揮而 辭職的現(xiàn)象在企業(yè)里普遍存在,這種現(xiàn)象說明,無論哪種類型的企業(yè),人才的引進(jìn)和挽留都是一個(gè)激勵(lì)問題。應(yīng)當(dāng)針對員工不同層次的需求選用不同類別的激勵(lì)方式。 事業(yè)的追求在馬斯洛需要層次中屬第四級(尊重的需要)和第五級(自我實(shí)現(xiàn))的需要。一個(gè)有抱負(fù)的人,希望能為社會做貢獻(xiàn),并通過自己的才華成就獲得別人的尊重、贊美,進(jìn)而承認(rèn)他的存在價(jià)值,最終獲得成功,實(shí)現(xiàn)自我。 A 先生的工作經(jīng)歷生動地說明了這一點(diǎn)。 A 先生獲得的待遇非常優(yōu)厚,同領(lǐng)導(dǎo)的感情也不錯(cuò),但正是因?yàn)樵趯I(yè)領(lǐng)域沒能充分發(fā)揮能力而悶悶不樂,以至于最后要走人。幸好總裁是一 位睿智的人,挽留住了 A,否則,這種高級人才的流失對組織形象、經(jīng)濟(jì)效益的損失是不可估量的?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)忽視下屬專業(yè)發(fā)展的要求,更忽視對人才的動態(tài)激勵(lì),以至于在事業(yè)方面不能發(fā)揮人才的能力而導(dǎo)致人才外流,這是十分值得管理者反思的。 馬斯洛的需求層次理論 馬斯洛需求層次理論是一個(gè)影響很大的激勵(lì)理論。在該理論出現(xiàn)以前,企業(yè)里是人適應(yīng)機(jī)器,后來馬斯洛提出,人的潛能應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?,?yīng)當(dāng)重視員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn),由此引發(fā)了人本主義的思潮。 馬斯洛的需求層次理論提出,人的需求分為五個(gè)層級: ? 第一個(gè)層級就是基本的生理需要; ? 第二個(gè)層級就是安全需要; ? 第三個(gè)層級叫做歸屬與愛的需要,或者叫做社會交往的需要; ? 第四個(gè)層級的需要是尊重與審美的需要; ? 第五個(gè)層級是自我實(shí)現(xiàn)的需要。 具體需求特點(diǎn)如圖 6- 1 所示: 圖 6- 1 人的需求特點(diǎn) 【圖解】 在馬斯洛的需求層次理論中,人的生理需求是最根本的需求,只有滿足了衣食住行等方面的需求,人才能進(jìn)一步發(fā)展其他需求;安全需求也屬于底層的基本需求;歸屬與愛的需求是人的歸屬于某一社會群體的需求;尊重和審美的需求是人的較高層級的需求,反映了人對自身的認(rèn)可;自我發(fā)展的需求是人的最高需求,是人不斷追求進(jìn)步的動力。 馬斯洛的層次需求理論指出,人的需求是不斷變化、逐級上升的,當(dāng)基本的生理需求得到滿足后,他的安全需求就會上升為主導(dǎo)需求,而當(dāng)安全需求被滿足后又會有歸屬和愛的需要,依此類推。當(dāng)前一種需求得到滿足時(shí),后一種需求就會浮現(xiàn)出來,占據(jù)主導(dǎo)地位,這種對需求的分層是馬斯洛的創(chuàng)新之處,是一種將管理學(xué)和心理學(xué)完美結(jié)合的產(chǎn)物。因?yàn)檫@種需求的層次涉及到社會的每一個(gè)人,任何一個(gè)人的需求都不外乎這幾個(gè)層次,以及在這幾個(gè)層次上的動態(tài)調(diào)整。 這種馬斯洛的需求層次理論在現(xiàn)實(shí)中的體現(xiàn)是,對于某個(gè)人而言,可能在某 一時(shí)刻同時(shí)有幾種需求存在,但是一個(gè)普遍的規(guī)律是,需求層次越低的人需要得到的滿足就越多,需求層次越高的人得到的滿足越少。 圖 61 表明,當(dāng)一種需求得到基本滿足后,這種需求就成為次要的了。其實(shí),在圖中的任一點(diǎn),都會是五種需求的一種集合,但是占主導(dǎo)地位的需求只有一種。對于同一個(gè)人而言,在不同的時(shí)期,占主導(dǎo)地位的需求可能不同,這就意味著,人的需求是不斷動態(tài)變化的過程。 在應(yīng)用馬斯洛需求層次理論的時(shí)候,一個(gè)應(yīng)當(dāng)注意的問題是,人在不同的時(shí)段需求會不同;在同一時(shí)段每個(gè)人的需求可能也會有所不同。 【案例】 小李由于工作表 現(xiàn)出色,獲得了一個(gè)省部級的獎(jiǎng)項(xiàng)。這天,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要請他吃飯,“小李,今天晚上六點(diǎn)半請你吃飯,為了獎(jiǎng)勵(lì)你的勤奮,咱們吃鮑魚?!币活D飯下來,小李可謂是酒足飯飽,正想回家,另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又打電話,“小李,有事嗎?”“沒有?!薄澳前它c(diǎn)鐘一塊吃頓飯吧,請你吃鮑魚。”小李只能勉強(qiáng)答應(yīng)。應(yīng)付完這位領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,已經(jīng)快九點(diǎn)了。小李心想這回終于可以回家了,沒成想部門經(jīng)理又打電話要請他吃鮑魚,并且已經(jīng)定好位子,在等他。小李只有硬著頭皮前往,席間禁不住經(jīng)理的熱情夾菜,一頓飯下來,小李已經(jīng)受不了了,見了鮑魚就想吐。吃完飯已近十點(diǎn),這 時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)急忙給他打來電話,一位給他頒獎(jiǎng)的省級領(lǐng)導(dǎo)在公司督察工作,直到現(xiàn)在才吃飯,點(diǎn)名要他前去陪客,一塊去吃鮑魚。這下小李是徹底不行了,告知了領(lǐng)導(dǎo)他今晚的遭遇,求領(lǐng)導(dǎo)饒了他,不要讓他再去吃飯了。 可見,在同一時(shí)段,如果只是一味強(qiáng)化人的某項(xiàng)需求,到最后就會由激勵(lì)變成一種懲罰。 人的需求滿足是一個(gè)彈性的過程,在不同的時(shí)間段,會有不同的主體需求,上面 A 博士的案例,就說明了隨著時(shí)間的推移人的主導(dǎo)需求發(fā)生了變化,但是管理者如果只是考慮人才的引進(jìn),不考慮它的進(jìn)一步發(fā)展,那么,當(dāng)這種人才需求發(fā)生變化的時(shí)候,他就有可能 另謀高就。所以企業(yè)在激勵(lì)和挽留人才的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)跟蹤,注意他們需求的動態(tài)變化,及時(shí)調(diào)整激勵(lì)措施,這樣才能做到真正留住想要的人才。 綜上所述,歸納起來有以下兩點(diǎn): ? 第一,在進(jìn)行管理和激勵(lì)的時(shí)候,管理者一定要弄清楚員工的最根本需求是什么,才能從具體的需求出發(fā)進(jìn)行激勵(lì)。 ? 第二,激勵(lì)的管理方式是一種動態(tài)的過程,而不是局限于一點(diǎn)或者靜態(tài)的。 以上兩點(diǎn)將成為隨后的“激勵(lì)的機(jī)理分析和綜合運(yùn)用激勵(lì)模式”的基礎(chǔ)。 【自檢 61】 不定項(xiàng)選擇題 下面的描述中哪一個(gè)是關(guān)于自我實(shí)現(xiàn)需求的:( ) 將自己所學(xué)展現(xiàn)出來,贏得別人尊重 ,將自己的專業(yè)知識學(xué)以致用 見參考答案 61 第八講 管理激勵(lì)的機(jī)理分析(一) 在本講的學(xué)習(xí)中,我們來分析管理激勵(lì)的機(jī)理,主要了解激勵(lì)是怎么發(fā)生作用的?是通過哪些途徑發(fā)生作用的?主要包括六個(gè)問題:管理的人性假設(shè)、雙因素理論、強(qiáng)化理論、期望理論、公平理論、目標(biāo)與情景。 管理人性假設(shè) 在管理學(xué)的理論中,進(jìn)行激勵(lì)的過程是離不開基本的人性假設(shè)的。在實(shí)踐中,管理者之所以更多地采用關(guān)懷和嚴(yán)格控制的方式進(jìn)行管理,這是與最基本的人性假設(shè)有緊密關(guān)系的。著名管理心理學(xué)家雪恩( Edgar H Schein)把人劃分為經(jīng)濟(jì)人、社會人和自我復(fù)雜的人和自我實(shí)現(xiàn)的人幾種類型。在西方管理學(xué)界,最膾炙人口的人性假設(shè)理論就是美國管理心理學(xué)家麥格雷戈( Douglas McGregor)提出的 X 理論和 Y 理論。如圖 71 所示: 圖 71 人性假設(shè)的 X 理論和 Y 理論 而在中國,在傳統(tǒng)的儒家文化的熏陶下,也對人性作了早期的假設(shè)。 該理論的人性假設(shè)包括: ? 一般人均對工作具有天性 的厭惡,只要可能,便會規(guī)避工作。 ? 由于人類具有不喜歡工作的本性,故大多數(shù)人必須予以強(qiáng)制、控制、監(jiān)督,給以懲 罰的威脅,才能促使他們向著達(dá)成組織目標(biāo)的方向努力。 ? 一般人大都寧愿受人監(jiān)督,喜規(guī)避責(zé)任,志向不大,但求生活安全。 麥格雷戈認(rèn)為,他所提出的這些人性假定,既有肯定的一面,同時(shí)也有相當(dāng)?shù)谋A魬B(tài)度,這是一種平凡大眾的基本假定。 該理論的人性假定包括: ? 人在工作中消耗體力與智力,乃是極其自然的事情,人都愿意勤奮向上。 ? 外力的控制及懲罰的威脅并非是促使人朝向組織目標(biāo)而努力的惟一的方法 ,人為了達(dá)成其本身已經(jīng)承諾的目標(biāo),會自覺進(jìn)行“自我督導(dǎo)”和“自我控制”。 ? 人對于目標(biāo)的承諾,就是由于達(dá)成目標(biāo)后產(chǎn)生一定的報(bào)酬。 ? 只要情況適當(dāng),一般人不但能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,而且能學(xué)會爭取責(zé)任。 ? 以高度的想像力、智力和創(chuàng)造力來解決組織上各項(xiàng)問題的能力,乃是大多數(shù)人均擁有的能力,而非少數(shù)人所獨(dú)具的能力。 ? 在現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)生活的情況下,常人的智慧潛能僅有一部分得到利用。 這些假定都是動態(tài)的,指出了人有成長和發(fā)展的可能。 【自檢 71】 不定項(xiàng)選擇題 Y 理論與 X 理論最根本的區(qū)別是:( ) 和人性本惡的區(qū)別 見參考答案 71 ? 在孔孟文化的影響下,中國在很早就有了對人性的界定。“人之初,性本善,性相近,習(xí)相遠(yuǎn)”,由此可以看出,古人對于人性的假定是性本善的,認(rèn)為之所以有圣人和庸人之分, 就在于社會的教化,在教育和社會的熏陶下使得每個(gè)人成長的軌跡有所不同。所以在儒家學(xué)派里,非常強(qiáng)調(diào)教育,認(rèn)為教育方式的不同使人的最終成就有很大差異。 ? 荀子認(rèn)為,人之初,性本惡,要經(jīng)過嚴(yán)格的控制制度來管理。韓非子也認(rèn)為應(yīng)當(dāng)講究嚴(yán)格的法制,通過制度和軍隊(duì)控制。因?yàn)槿诵员緪?,所以要通過制度懲罰,才可以壓制人性惡的一面,將善良的一面表現(xiàn)出來。 ? 西漢的楊雄認(rèn)為,人的本性既不是善也不是惡,而是善惡兩端都有,隨著人的不斷成長,這兩端也會同時(shí)發(fā)展,所以說人既有善良的一面也有惡毒的一面,在不同的情境表現(xiàn)出來的不一樣而已,應(yīng)當(dāng)象順?biāo)浦垡粯?,抑惡揚(yáng)善,讓人的善性表現(xiàn)出來。 其實(shí),從孔孟到荀子、韓非子,再到楊雄,無論是性善論、性惡論還是善惡各執(zhí)一端,也不管是 X 理論還是 Y 理論,都沒有形成一個(gè)人性假設(shè)的定論。但是,這并不影響我們管理過程中對管理方法的運(yùn)用。無論是治國還是管理企業(yè)最常用的都是胡蘿卜加大棒的簡單方法。因?yàn)楦鶕?jù) Y 理論,人性本善,所以用胡蘿卜加以引導(dǎo)即可;而 X 理論又認(rèn)為,人性本惡,所以還需要采取大棒的方式加強(qiáng)管理。但是為什么有的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)方式很高明,而有的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式又一塌糊涂呢,根本區(qū)別就在于在把握使用胡蘿卜或者大棒的時(shí)機(jī)上有差別。高明的領(lǐng)導(dǎo)者會在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、對適合的對象采取合適的方法,而領(lǐng)導(dǎo)無方的管理者就不能選擇合適的時(shí)機(jī)和地點(diǎn) 。 管理方式的選擇很大程度上依賴于人性假設(shè),不同的人性假設(shè)會影響最終的管理措施。 【案例】 一家大型 IT 企業(yè)招聘研發(fā)部門主管,經(jīng)過人力資源部門的調(diào)研發(fā)現(xiàn),這種研發(fā)團(tuán)隊(duì)里的員工和一般的生產(chǎn)企業(yè)不一樣,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在其中更多起到的是溝通協(xié)調(diào)的作用,不像傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)里那種高高在上的領(lǐng)導(dǎo),所以應(yīng)當(dāng)選取更符合 Y 理論管理風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)榧偃?
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