【導讀】本招標項目投標保證金金額為：人民幣。投標保證金必須在投標截止日前一個工作日的16:00:00前到指定虛擬賬戶；投標人交納投標保證金必須從投標人的基本賬戶以電匯或轉賬等法定有效方式，以下涉及投標保證金繳納與退付注意事項，請務必讓投標保證金繳納經辦人仔。細閱讀，否則造成無效投標保證金或影響投標保證金退付后果自負!向樂昌市公共資源交易中心財務室申請退付。保證金到賬落地情況。棄投標，因此，請適當提前到達。權委托證明書》等重要格式文件是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。是投標人法定代表授權委托人，須出示《法定代表人授權委托書》原件。開標時，須攜帶《投標保證。金繳納憑證》，此憑證需蓋章。果導致的風險由各投標人自行承擔。

　　

【正文】 個月。 四、 管理要求 組織實施要求：中標方應結合采購方的檔案管理制度制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、電子化等的管理規(guī)定及操作流程，以確保檔案裝訂規(guī)范、電子化質量達到品質要求、檔案材料安全和項目任務的完成。 項目工作量要求：中標方 8 個月內完成約 200 萬頁訴訟檔案數字化工作。檔案軟分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 21 07515570063 件及硬件設備 在簽訂合同后 1 個月內完成交付。 項目人員要求： 1）掃描人員：中標單位需派不少于 15 人團隊，到采購人指定工作場所掃描案卷，服務期間須保持人員數量的穩(wěn)定。其中項目經理要求有法院檔案數字化項目 3 年以上工作經驗，主要技術人員應具有副省級或以上檔案局頒發(fā)的檔案上崗證且在投標人公司服務不少于 1年； 2）崗位培訓：中標方負責有計劃地每季度對員工進行安全保密知識培訓以及相關檔案整理裝訂掃描業(yè)務的培訓；采購方可對中標單位工作人員的工作業(yè)務能力進行考核，如不合格者，可要求調換； 3）中標方應保持崗位工作人員的穩(wěn)定性，不得 隨意調換各崗位人員，因工作任務造成調整時，須征得采購方同意； 4）作息時間：要求實施每周 5天工作日制；上午： 9： 0012： 00，下午： 2： 006：00（特殊情況應加班完成工作任務）。工作人員上班時間應佩帶工牌。 保密要求：中標方必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，與采購方簽訂《保密協(xié)議》，對在整理和數字化加工服務中涉及到的檔案內容承擔保密義務。 項目軟、硬件要求： 1）項目掃描加工設備：計算機 15 臺、服務器 1 臺、檔案盒專用打印機 2臺、條碼打印機 1 臺、至少 4臺中速（進紙速度為 6080張 /分鐘）掃 描儀，可處理 A3 平面紙張的帶平板中速掃描儀 2臺，上列掃描設備及耗材由中標方負責，掃描結束后電腦及掃描設備歸還中標人； 2）在服務期間投標人自帶一套網絡版檔案數字化加工系統(tǒng) ,用于檔案數字化加工服務。 有效管理檔案數字化加工數據并進行實時監(jiān)控，檔案數字化加工系統(tǒng)要求如下： A）提供檔案查詢利用功能，方便采購人日常檔案查詢利用，并能實現閱覽、打印，為采購人日常辦公提供服務； B）檔案掃描處理軟件具有掃描，圖像處理（去黑邊，自動或手動糾斜，縮放，左右90186。旋轉，自動確定或更正圖像標準幅面等），圖像屬性處理，索引建立 ，數據統(tǒng)計（日、周、月、年的統(tǒng)計數據查詢和打印報表，可根據需要定制統(tǒng)計類別），數據維護，數據導入分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 22 07515570063 導出（采購人業(yè)務系統(tǒng)）等基本功能，具有一定的靈活性和可維護性，功能能夠根據采購人實際情況做適當的調整。掃描加工軟件可與采購人業(yè)務系統(tǒng)銜接，實現檔案掃描加工前從業(yè)務系統(tǒng)導入基本登記信息，和掃描加工后將成品電子檔案導入業(yè)務系統(tǒng)。 C）提供方便的檔案圖像查閱和質量檢查軟件，可單獨運行，也可與采購人業(yè)務系統(tǒng)銜接。圖像查閱軟件具有設置用戶權限，通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉、移動、單頁或批量打印等基本功能；質量檢查 軟件可按采購人質量要求全面檢查檔案圖像及其所有信息，統(tǒng)計數量，打印相應報表等功能。 D）按照采購人要求及采購人業(yè)務系統(tǒng)數據標準開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說明和加工過程中的數據結構說明。 E）已掃描的檔案影像能夠根據采購人業(yè)務系統(tǒng)影像存儲結構要求，隨時在線上傳（導入）到采購人業(yè)務系統(tǒng)的服務器；在網絡故障時，可采用其它存儲介質，通過人工方式離線上傳到服務器。 F）投標方應確保保存在服務器上的影像及其屬性數據與保存在光碟上的數據要一致，并與檔案實體保持一致。 G）檔案掃描圖像及 其屬性數據的脫機介質制作、存儲必須做好安全和權限管理，保證數據安全，脫機介質具有相應管理軟件，能夠實現數據的備份（介質制作）、還原（恢復，查閱） 五、 安全保密要求 中標人應嚴格遵守國家相關的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關規(guī)定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關規(guī)定，將依法或依據約定追究相應的責任。中標人應做到： （ 1）中標人參與本項目的所有工作人員必須通過采購人的審核，并登記備案。中標人必須向采購人提供以下資料： 《數字化處理工作人員登記表》（每人一式一份），工作人員身份證復印件（每人一式一份），工作人員檔案崗位資格證書復印件（部分人員一式一份）。 （ 2）項目實施過程中，中標人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本項目實施崗位的人員，中標人需在人員離崗后一周內，在采購人保存的相關工作人員的備案表格中標注離崗日期。 分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 23 07515570063 （ 3）中標人參與本項目的工作人員必須接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學習保密知識，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及其他 有關法規(guī)，嚴防泄密現象發(fā)生。 （ 4）除鑰匙及眼鏡等外，中標人工作人員未經采購人同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含 U 盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機、 MP MP報刊、紙張及其他隨身物品帶入數字化處理工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。 （ 5）未經采購人批準，中標人不得以任何形式復制離線的檔案圖像和檔案目錄數據。 （ 6）中標人工作人員剔除同一案卷內的重復文件必須經采購人有關人員審核同意方可實施。 （ 7）數字化處理工作室內的廢紙必須集中放置，中標人每星期清理廢紙不能超過一次，清理時要有 專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 （ 8）中標人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔相應的刑事責任。 （ 9）中標人及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。 （ 10）投標人要在投標時承諾： 1）公司無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資或者參與經營管理。 2）按照采購人的需求，在項目運行期間免費提供掃描加工數據驗收系統(tǒng)供采購人使用（產權歸投標人），使采購人及質量檢查方能順利對加工數據進行質量檢查。 （ 11）為 保證項目系統(tǒng)的正常運轉，中標人在整個項目運行期間，項目經理、 1 名以上軟件開發(fā)人員和 1 名以上系統(tǒng)維護人員必須駐場。中標人需確保工作人員具有良好的組織紀律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經過采購人同意，且整個項目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 ★（ 12）投標人須承諾在項目運行期間所使用的電腦所安裝的系統(tǒng)軟件和應用軟件必須使用正版軟件。 ★（ 13）投標人要求：根據國家檔案局規(guī)定，本項目投標人必須無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資或者參與經營管理。投標人投標時須提供承諾函及法定 代表人身份證復印件。 六、 服務要求 （ 1）上班時間：每周 5 天， 8:3017:30 分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 24 07515570063 （ 2）人員數量：不少于 15人到采購人指定的工作場所工作，其中檔案整理人員不少于 2人。公司工作人員必須佩帶公司工作證上下班。 （ 3）公司工作人員若有違反采購人規(guī)定或工作質量出現問題的，采購人有權提出更換人員并收回相關出入采購人場所證件。 （ 4）提供每天 24小時的不間斷技術支持服務，為采購人提供電話、傳真、現場多種方式技術支持服務，全方位響應需求。 （ 5）項目竣工后三年內如因采購人自身系統(tǒng)升級而需要進行檔案掃描數據的升遷，需要配合系 統(tǒng)開發(fā)商提供免費數據升遷服務。 （ 6）為故障光盤提供補充刻錄服務。 七、 服務質量監(jiān)督和驗收要求 （一）掃描服務的驗收要求和質量監(jiān)督 （ 1）驗收要求 我院對加工單位掛接完畢的檔案實體、目錄信息、著錄信息與圖像質量進行驗收。驗收以抽檢方式進行，抽檢比率為 5%，如果驗收合格率低于 90%，采購人有權終止合同，根據實際加工合格的卷數付清款項，并且中標人必須向采購人賠償合同總金額的 5%作補償。檔案管理系統(tǒng)必須現實與業(yè)務系統(tǒng)的對接以及實現與高院、中院的三級共享平臺的聯(lián)通的要求。 （ 2） 質量監(jiān)督 1）漏掃、錯掃、掃描質量明 顯粗糙模糊與原圖差別大，按照每頁 10 元予以處罰并由中標人改正。 2）著錄、編目錯誤的，每錯一處罰 10 元，中標人須予以改正；對于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標注的，按每宗案件 50 元予以處罰。 八、 其他要求 ，其余由中標人負責，如：提供完成檔案掃描加工服務所需各種硬件設備（電腦設備、掃描儀、打印機、 DVD 光盤、移動硬盤及刻錄分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 25 07515570063 設備等）、軟件、檔案存放架、檔案運送車等加工場內配備、材料（紙張、夾子、文具等裝訂、裱補材料和工具以及其它材料）、消耗等。 2. 中標人提前提供采購人工作場地的電力參數，以便采購人配置用電安全設施。 ：中標人必須建立嚴格的質量檢測體系，對加工的數據進行認真負責的自檢，自檢達到數據質量標準后，才能交付給采購人驗收。 ：中標人須提供從項目整體驗收合格之日起，提供一年的免費質保期服務。無論在質保期內還是質保期滿后，中標人負責對其實施的項目提供 24 小時不間斷技術支持服務，全方位響應需求。在 2 小時內到達現場，并最遲在第 2 個工作日內排除錯誤， 2 個工作日內不能解決的，必須采取臨時應急等措施，以保證采購人的正 常使用。免費維護期滿后提供的技術支持和維護，只收取成本價。三年內如因我單位自身系統(tǒng)升級而需要進行檔案掃描數據的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費數據升遷服務。為故障光盤提供補充刻錄服務。 況匯報給采購人，及時告知項目實施過程中存在的各種風險及防范措施，每月定期向采購人提交工作進度報告。 6. 紙質檔案數字化處理統(tǒng)一以 A4 紙張報單價，紙質檔案不足 A4 的，按 A4 折算，超過 A4 的，按一定比例進行折算成 A4（ A3=2 張 A4； A2=4 張 A4； A1=8 張 A4； A0=16張 A4）。 九、 違約責任 檔 案遺失、污損、泄密、錯漏賠償要求： 中標方造成檔案遺失的，按 3萬元 /卷賠償； 中標方不遵守工作規(guī)則導致檔案污損的，先進行修復，并按 500 元 /頁賠償；無法修復的，按 1萬元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過 3萬元； 中標方如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬元 /宗進行賠償； 中標方未完成工作量按每宗中標價乘以未完成宗數進行賠償； 中標方終止合同未提前 3個月通知采購方，按合同總價的 10%進行賠償； 中標方在數字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯漏，根據不同程度依據以下標準進行賠償： 序號 工 序 錯誤內容 賠償標準 分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心