【導(dǎo)讀】本招標(biāo)項目投標(biāo)保證金金額為：人民幣。投標(biāo)保證金必須在投標(biāo)截止日前一個工作日的16:00:00前到指定虛擬賬戶；投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金必須從投標(biāo)人的基本賬戶以電匯或轉(zhuǎn)賬等法定有效方式，以下涉及投標(biāo)保證金繳納與退付注意事項，請務(wù)必讓投標(biāo)保證金繳納經(jīng)辦人仔。細(xì)閱讀，否則造成無效投標(biāo)保證金或影響投標(biāo)保證金退付后果自負(fù)!向樂昌市公共資源交易中心財務(wù)室申請退付。保證金到賬落地情況。棄投標(biāo)，因此，請適當(dāng)提前到達(dá)。權(quán)委托證明書》等重要格式文件是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。是投標(biāo)人法定代表授權(quán)委托人，須出示《法定代表人授權(quán)委托書》原件。開標(biāo)時，須攜帶《投標(biāo)保證。金繳納憑證》，此憑證需蓋章。果導(dǎo)致的風(fēng)險由各投標(biāo)人自行承擔(dān)。

　　

【正文】 個月。 四、 管理要求 組織實施要求：中標(biāo)方應(yīng)結(jié)合采購方的檔案管理制度制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、電子化等的管理規(guī)定及操作流程，以確保檔案裝訂規(guī)范、電子化質(zhì)量達(dá)到品質(zhì)要求、檔案材料安全和項目任務(wù)的完成。 項目工作量要求：中標(biāo)方 8 個月內(nèi)完成約 200 萬頁訴訟檔案數(shù)字化工作。檔案軟分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心 21 07515570063 件及硬件設(shè)備 在簽訂合同后 1 個月內(nèi)完成交付。 項目人員要求： 1）掃描人員：中標(biāo)單位需派不少于 15 人團(tuán)隊，到采購人指定工作場所掃描案卷，服務(wù)期間須保持人員數(shù)量的穩(wěn)定。其中項目經(jīng)理要求有法院檔案數(shù)字化項目 3 年以上工作經(jīng)驗，主要技術(shù)人員應(yīng)具有副省級或以上檔案局頒發(fā)的檔案上崗證且在投標(biāo)人公司服務(wù)不少于 1年； 2）崗位培訓(xùn)：中標(biāo)方負(fù)責(zé)有計劃地每季度對員工進(jìn)行安全保密知識培訓(xùn)以及相關(guān)檔案整理裝訂掃描業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；采購方可對中標(biāo)單位工作人員的工作業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，如不合格者，可要求調(diào)換； 3）中標(biāo)方應(yīng)保持崗位工作人員的穩(wěn)定性，不得 隨意調(diào)換各崗位人員，因工作任務(wù)造成調(diào)整時，須征得采購方同意； 4）作息時間：要求實施每周 5天工作日制；上午： 9： 0012： 00，下午： 2： 006：00（特殊情況應(yīng)加班完成工作任務(wù)）。工作人員上班時間應(yīng)佩帶工牌。 保密要求：中標(biāo)方必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》，與采購方簽訂《保密協(xié)議》，對在整理和數(shù)字化加工服務(wù)中涉及到的檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。 項目軟、硬件要求： 1）項目掃描加工設(shè)備：計算機(jī) 15 臺、服務(wù)器 1 臺、檔案盒專用打印機(jī) 2臺、條碼打印機(jī) 1 臺、至少 4臺中速（進(jìn)紙速度為 6080張 /分鐘）掃 描儀，可處理 A3 平面紙張的帶平板中速掃描儀 2臺，上列掃描設(shè)備及耗材由中標(biāo)方負(fù)責(zé)，掃描結(jié)束后電腦及掃描設(shè)備歸還中標(biāo)人； 2）在服務(wù)期間投標(biāo)人自帶一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化加工系統(tǒng) ,用于檔案數(shù)字化加工服務(wù)。 有效管理檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)并進(jìn)行實時監(jiān)控，檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)要求如下： A）提供檔案查詢利用功能，方便采購人日常檔案查詢利用，并能實現(xiàn)閱覽、打印，為采購人日常辦公提供服務(wù)； B）檔案掃描處理軟件具有掃描，圖像處理（去黑邊，自動或手動糾斜，縮放，左右90186。旋轉(zhuǎn)，自動確定或更正圖像標(biāo)準(zhǔn)幅面等），圖像屬性處理，索引建立 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（日、周、月、年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢和打印報表，可根據(jù)需要定制統(tǒng)計類別），數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心 22 07515570063 導(dǎo)出（采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)）等基本功能，具有一定的靈活性和可維護(hù)性，功能能夠根據(jù)采購人實際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。掃描加工軟件可與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)檔案掃描加工前從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入基本登記信息，和掃描加工后將成品電子檔案導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 C）提供方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查軟件，可單獨(dú)運(yùn)行，也可與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。圖像查閱軟件具有設(shè)置用戶權(quán)限，通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、移動、單頁或批量打印等基本功能；質(zhì)量檢查 軟件可按采購人質(zhì)量要求全面檢查檔案圖像及其所有信息，統(tǒng)計數(shù)量，打印相應(yīng)報表等功能。 D）按照采購人要求及采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說明和加工過程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明。 E）已掃描的檔案影像能夠根據(jù)采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)影像存儲結(jié)構(gòu)要求，隨時在線上傳（導(dǎo)入）到采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器；在網(wǎng)絡(luò)故障時，可采用其它存儲介質(zhì)，通過人工方式離線上傳到服務(wù)器。 F）投標(biāo)方應(yīng)確保保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實體保持一致。 G）檔案掃描圖像及 其屬性數(shù)據(jù)的脫機(jī)介質(zhì)制作、存儲必須做好安全和權(quán)限管理，保證數(shù)據(jù)安全，脫機(jī)介質(zhì)具有相應(yīng)管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的備份（介質(zhì)制作）、還原（恢復(fù)，查閱） 五、 安全保密要求 中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)做到： （ 1）中標(biāo)人參與本項目的所有工作人員必須通過采購人的審核，并登記備案。中標(biāo)人必須向采購人提供以下資料： 《數(shù)字化處理工作人員登記表》（每人一式一份），工作人員身份證復(fù)印件（每人一式一份），工作人員檔案崗位資格證書復(fù)印件（部分人員一式一份）。 （ 2）項目實施過程中，中標(biāo)人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本項目實施崗位的人員，中標(biāo)人需在人員離崗后一周內(nèi)，在采購人保存的相關(guān)工作人員的備案表格中標(biāo)注離崗日期。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心 23 07515570063 （ 3）中標(biāo)人參與本項目的工作人員必須接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學(xué)習(xí)保密知識，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他 有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 （ 4）除鑰匙及眼鏡等外，中標(biāo)人工作人員未經(jīng)采購人同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含 U 盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機(jī)、 MP MP報刊、紙張及其他隨身物品帶入數(shù)字化處理工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。 （ 5）未經(jīng)采購人批準(zhǔn)，中標(biāo)人不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。 （ 6）中標(biāo)人工作人員剔除同一案卷內(nèi)的重復(fù)文件必須經(jīng)采購人有關(guān)人員審核同意方可實施。 （ 7）數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，中標(biāo)人每星期清理廢紙不能超過一次，清理時要有 專人對紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 （ 8）中標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。 （ 9）中標(biāo)人及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。 （ 10）投標(biāo)人要在投標(biāo)時承諾： 1）公司無境外（含港澳臺）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資或者參與經(jīng)營管理。 2）按照采購人的需求，在項目運(yùn)行期間免費(fèi)提供掃描加工數(shù)據(jù)驗收系統(tǒng)供采購人使用（產(chǎn)權(quán)歸投標(biāo)人），使采購人及質(zhì)量檢查方能順利對加工數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查。 （ 11）為 保證項目系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，中標(biāo)人在整個項目運(yùn)行期間，項目經(jīng)理、 1 名以上軟件開發(fā)人員和 1 名以上系統(tǒng)維護(hù)人員必須駐場。中標(biāo)人需確保工作人員具有良好的組織紀(jì)律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過采購人同意，且整個項目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 ★（ 12）投標(biāo)人須承諾在項目運(yùn)行期間所使用的電腦所安裝的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件必須使用正版軟件。 ★（ 13）投標(biāo)人要求：根據(jù)國家檔案局規(guī)定，本項目投標(biāo)人必須無境外（含港澳臺）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資或者參與經(jīng)營管理。投標(biāo)人投標(biāo)時須提供承諾函及法定 代表人身份證復(fù)印件。 六、 服務(wù)要求 （ 1）上班時間：每周 5 天， 8:3017:30 分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心 24 07515570063 （ 2）人員數(shù)量：不少于 15人到采購人指定的工作場所工作，其中檔案整理人員不少于 2人。公司工作人員必須佩帶公司工作證上下班。 （ 3）公司工作人員若有違反采購人規(guī)定或工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的，采購人有權(quán)提出更換人員并收回相關(guān)出入采購人場所證件。 （ 4）提供每天 24小時的不間斷技術(shù)支持服務(wù)，為采購人提供電話、傳真、現(xiàn)場多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。 （ 5）項目竣工后三年內(nèi)如因采購人自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系 統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。 （ 6）為故障光盤提供補(bǔ)充刻錄服務(wù)。 七、 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和驗收要求 （一）掃描服務(wù)的驗收要求和質(zhì)量監(jiān)督 （ 1）驗收要求 我院對加工單位掛接完畢的檔案實體、目錄信息、著錄信息與圖像質(zhì)量進(jìn)行驗收。驗收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比率為 5%，如果驗收合格率低于 90%，采購人有權(quán)終止合同，根據(jù)實際加工合格的卷數(shù)付清款項，并且中標(biāo)人必須向采購人賠償合同總金額的 5%作補(bǔ)償。檔案管理系統(tǒng)必須現(xiàn)實與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接以及實現(xiàn)與高院、中院的三級共享平臺的聯(lián)通的要求。 （ 2） 質(zhì)量監(jiān)督 1）漏掃、錯掃、掃描質(zhì)量明 顯粗糙模糊與原圖差別大，按照每頁 10 元予以處罰并由中標(biāo)人改正。 2）著錄、編目錯誤的，每錯一處罰 10 元，中標(biāo)人須予以改正；對于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標(biāo)注的，按每宗案件 50 元予以處罰。 八、 其他要求 ，其余由中標(biāo)人負(fù)責(zé)，如：提供完成檔案掃描加工服務(wù)所需各種硬件設(shè)備（電腦設(shè)備、掃描儀、打印機(jī)、 DVD 光盤、移動硬盤及刻錄分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心 25 07515570063 設(shè)備等）、軟件、檔案存放架、檔案運(yùn)送車等加工場內(nèi)配備、材料（紙張、夾子、文具等裝訂、裱補(bǔ)材料和工具以及其它材料）、消耗等。 2. 中標(biāo)人提前提供采購人工作場地的電力參數(shù)，以便采購人配置用電安全設(shè)施。 ：中標(biāo)人必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢，自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能交付給采購人驗收。 ：中標(biāo)人須提供從項目整體驗收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，中標(biāo)人負(fù)責(zé)對其實施的項目提供 24 小時不間斷技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。在 2 小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并最遲在第 2 個工作日內(nèi)排除錯誤， 2 個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應(yīng)急等措施，以保證采購人的正 常使用。免費(fèi)維護(hù)期滿后提供的技術(shù)支持和維護(hù)，只收取成本價。三年內(nèi)如因我單位自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費(fèi)數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。為故障光盤提供補(bǔ)充刻錄服務(wù)。 況匯報給采購人，及時告知項目實施過程中存在的各種風(fēng)險及防范措施，每月定期向采購人提交工作進(jìn)度報告。 6. 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以 A4 紙張報單價，紙質(zhì)檔案不足 A4 的，按 A4 折算，超過 A4 的，按一定比例進(jìn)行折算成 A4（ A3=2 張 A4； A2=4 張 A4； A1=8 張 A4； A0=16張 A4）。 九、 違約責(zé)任 檔 案遺失、污損、泄密、錯漏賠償要求： 中標(biāo)方造成檔案遺失的，按 3萬元 /卷賠償； 中標(biāo)方不遵守工作規(guī)則導(dǎo)致檔案污損的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 500 元 /頁賠償；無法修復(fù)的，按 1萬元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過 3萬元； 中標(biāo)方如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬元 /宗進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方未完成工作量按每宗中標(biāo)價乘以未完成宗數(shù)進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方終止合同未提前 3個月通知采購方，按合同總價的 10%進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方在數(shù)字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯漏，根據(jù)不同程度依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償： 序號 工 序 錯誤內(nèi)容 賠償標(biāo)準(zhǔn) 分包名稱： 檔案數(shù)字化項目 樂昌市公共資源交易中心