【正文】 理人員、領(lǐng)導(dǎo)決策、調(diào)研工作提供更好的利用服務(wù)。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 18 07515570063 跨庭借閱：某一個(gè)庭室的某個(gè)承辦人需要借閱其他不同庭室的案件的卷宗時(shí)，借閱人提出申請(qǐng)，檔案部門人員接到申請(qǐng)后，向被借閱的庭長（或主審法官）提起審批。 （ 3）檔案管理員授權(quán)審批后，當(dāng)事人在指定計(jì)算機(jī)上通過條碼機(jī)上讀取“出入證”的信息后即可按權(quán)限查閱全部或部份檔案，如需打印電子卷宗有關(guān)材料的必須申請(qǐng)，需經(jīng)檔案員批準(zhǔn)后方可打印。 （ 3）實(shí)體歸還 歸還實(shí)體檔案時(shí)，進(jìn)行登記，以記錄好利用效果等信息，需同步變更檔案的狀態(tài) 信息。 實(shí)施人員要求 （ 1）投標(biāo)人的實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要有檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，具有法院行業(yè)訴訟檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。工作人員上班時(shí)間應(yīng)佩帶工牌。 D）按照采購人要求及采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)檔案掃描處理和查詢軟件，并提供檔案掃描處理和查詢軟件的流程說明和加工過程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明。 （ 2）項(xiàng)目實(shí)施過程中，中標(biāo)人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對(duì)方簽字同意后方可更換或者增加人手。 （ 9）中標(biāo)人及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。 六、 服務(wù)要求 （ 1）上班時(shí)間：每周 5 天， 8:3017:30 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 24 07515570063 （ 2）人員數(shù)量：不少于 15人到采購人指定的工作場所工作，其中檔案整理人員不少于 2人。檔案管理系統(tǒng)必須現(xiàn)實(shí)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接以及實(shí)現(xiàn)與高院、中院的三級(jí)共享平臺(tái)的聯(lián)通的要求。在 2 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并最遲在第 2 個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤， 2 個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購人的正 常使用。 九、 違約責(zé)任 檔 案遺失、污損、泄密、錯(cuò)漏賠償要求： 中標(biāo)方造成檔案遺失的，按 3萬元 /卷賠償； 中標(biāo)方不遵守工作規(guī)則導(dǎo)致檔案污損的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 500 元 /頁賠償；無法修復(fù)的，按 1萬元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過 3萬元； 中標(biāo)方如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬元 /宗進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方未完成工作量按每宗中標(biāo)價(jià)乘以未完成宗數(shù)進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方終止合同未提前 3個(gè)月通知采購方，按合同總價(jià)的 10%進(jìn)行賠償； 中標(biāo)方在數(shù)字化處理、裝訂等工作中，因工作失誤造成錯(cuò)漏，根據(jù)不同程度依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償： 序號(hào) 工 序 錯(cuò)誤內(nèi)容 賠償標(biāo)準(zhǔn) 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 。 ：中標(biāo)人須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。 七、 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收要求 （一）掃描服務(wù)的驗(yàn)收要求和質(zhì)量監(jiān)督 （ 1）驗(yàn)收要求 我院對(duì)加工單位掛接完畢的檔案實(shí)體、目錄信息、著錄信息與圖像質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。 ★（ 13）投標(biāo)人要求：根據(jù)國家檔案局規(guī)定，本項(xiàng)目投標(biāo)人必須無境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資或者參與經(jīng)營管理。 （ 7）數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，中標(biāo)人每星期清理廢紙不能超過一次，清理時(shí)要有 專人對(duì)紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。中標(biāo)人應(yīng)做到： （ 1）中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的所有工作人員必須通過采購人的審核，并登記備案。 C）提供方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查軟件，可單獨(dú)運(yùn)行，也可與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。 項(xiàng)目人員要求： 1）掃描人員：中標(biāo)單位需派不少于 15 人團(tuán)隊(duì)，到采購人指定工作場所掃描案卷，服務(wù)期間須保持人員數(shù)量的穩(wěn)定。 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 20 07515570063 （ 2）文檔安全管理，對(duì)卷宗的安全可進(jìn)行單獨(dú)定義，即，當(dāng)不同級(jí)別用戶訪問相同的某類型文檔時(shí)，用戶具有不同權(quán)限，當(dāng)發(fā)生特定事件時(shí)，通過修改文件安全來限制所有用戶對(duì)該類型文檔的相關(guān)使用權(quán)限；或者針對(duì)某一份文件進(jìn)行凍結(jié)，限制所有用戶的使用查看權(quán)限； （ 3）系統(tǒng)備份管理，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)出現(xiàn)災(zāi)難性事件 時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可恢復(fù)。 檔案員根據(jù)借閱申請(qǐng)單在電子檔案管理系統(tǒng)手工錄入紙質(zhì)卷宗借調(diào)卷宗情況信息，并分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 19 07515570063 掃描借（調(diào)）卷申請(qǐng)單，以備查閱。 （ 2）檔案管理員將來訪當(dāng)事人的身份材料或授權(quán)委托書等材料進(jìn)行掃描留存，并用掃描槍對(duì)“出入證”進(jìn)行掃描提取相關(guān)信息，根據(jù)當(dāng)事 人提供的案號(hào)或案件當(dāng)事人姓名進(jìn)行查詢、授權(quán)審批。借閱其他合議庭人員的卷宗時(shí)，借閱人向本庭庭長或主審法官提起審批，當(dāng)庭長（或主審法官）審批通過后，經(jīng)過檔案人員確認(rèn)后，借閱人就可以直接查閱電子卷宗，如需在復(fù)印材 料上蓋章確認(rèn)的，由檔案室加蓋簽章。 6）投標(biāo)人應(yīng)確保保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實(shí)體保持一致 。在合同完成時(shí)向采購人移交軟件系統(tǒng)安裝文件及其相關(guān)系統(tǒng)使用的文檔資料。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的案號(hào)的一致性和唯一性， 建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。對(duì)工程藍(lán)圖進(jìn)行消藍(lán)處理、對(duì)傳真件、復(fù)印件、紅蘭章等進(jìn)行特殊圖像處理，圖像偏度不得大于 3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少遺漏任何信息內(nèi)容。在掃描過程中，應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)： ◆標(biāo)準(zhǔn)分辨率： 300dpi； ◆標(biāo)準(zhǔn)文件格式：單頁 TIFF或 JPG； 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 15 07515570063 ◆質(zhì)量：在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時(shí)，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對(duì)于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(diǎn)（如裝訂孔等）要進(jìn)行修補(bǔ)。檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完整，裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊； 3）檔案上架：我院驗(yàn)收合格后，外方負(fù)責(zé)按照歸檔上架順序排序上架，協(xié)助核查入庫檔案上架案件的檢查工作；及時(shí)更新和調(diào)整庫存卷宗密集架的標(biāo)示以及庫存檔案的排列、倒架工作；負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類檔案實(shí)際上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作； 協(xié)助完成上訴案卷的調(diào)卷登記、錄入工作。 項(xiàng)目地點(diǎn)： 韶關(guān)樂昌市人民法院 指定地點(diǎn) 項(xiàng)目合同服務(wù)期限 投標(biāo)人中標(biāo)后，在接到法院的入場通知后，一周內(nèi)將有關(guān)掃描設(shè)備、人力配置等總體配備完畢，中標(biāo)人本次與采購人簽訂服務(wù)合同為期 8 個(gè)月。 1數(shù)據(jù)上傳、卷宗交接：將檢查合格的影像數(shù)據(jù)根據(jù)采購人要求格式上傳到法院業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器，裝訂好的卷宗交法院驗(yàn)收。當(dāng)檔案原件不清、字跡較淡（如碳寫的收據(jù)、委托合同、身份證復(fù)印件等），掃描的圖像不清晰時(shí)，應(yīng)適當(dāng)增加分辨率 ,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整分辨率及其他相關(guān)參數(shù)； （ 8）圖像文件大小：單個(gè) A4 幅面的資料形成的彩色圖像文件大小原則上不大于 500KB； （ 9）清晰度：小五號(hào)復(fù)雜筆畫中文文字在屏幕顯示和原樣打印后的準(zhǔn)確識(shí)讀率達(dá)到 98%以上； （ 10）傾斜度：小于 ； 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 12 07515570063 圖像核 查：將掃描完成的資料逐一核查，去除掃描軟件沒能自動(dòng)處理的黑邊、糾斜、污點(diǎn)等，記錄補(bǔ)掃信息（對(duì)漏掃、不合要求的掃描圖像重新補(bǔ)掃）。供貨時(shí)出具原廠商供貨確認(rèn)函。 最終用以結(jié)算項(xiàng)目總工程款項(xiàng)的數(shù)字化數(shù)量，按照工程結(jié)束驗(yàn)收后的實(shí)際掃描頁數(shù)來分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 8 07515570063 統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方法須經(jīng)雙方確認(rèn)。投標(biāo)報(bào)名以會(huì)員系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)名成功為準(zhǔn)。 電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)各投標(biāo)人上傳的電子投標(biāo)文件進(jìn)行雷同性分析。 請(qǐng)正確填寫《報(bào)價(jià)一覽表》。以下涉及投標(biāo)保證金繳納與退付注意事項(xiàng)，請(qǐng)務(wù)必讓投標(biāo)保證金繳納經(jīng)辦人仔細(xì)閱讀，否則造成無效投標(biāo)保證金或影響投標(biāo)保證金退付后果自負(fù) ! 因每分包系統(tǒng)自動(dòng)生成的保證金專用賬號(hào)均不同，請(qǐng)嚴(yán)格按照本分包招標(biāo)文件內(nèi)指定的投標(biāo)保證金專用賬號(hào)足額繳納，不得多標(biāo)段保證金合并繳納，否則將視為無效保證金（其投標(biāo)無效）。 保證金注意事項(xiàng) 投標(biāo)人保證金繳納是否有效由系統(tǒng)通過投標(biāo)人繳納實(shí)際情況判斷，并在開標(biāo)時(shí)候顯示。 投標(biāo)截止時(shí)間： 2020年 01 月 19日 09:00到 09:30 開 標(biāo) 時(shí)間： 2020年 01月 19日 09:30 地點(diǎn)： 樂昌市昌山中路 168 號(hào)樂昌市公共資源交易中心二號(hào)樓（具體開標(biāo)室以現(xiàn)場屏幕顯示為準(zhǔn)） 評(píng)標(biāo)辦法 綜合評(píng)分法 評(píng)標(biāo)方式 明標(biāo)評(píng)審 分包名稱： 檔案數(shù)字化項(xiàng)目 樂昌市公共資源交易中心 3 07515570063 其他注意事項(xiàng) 請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)時(shí)間到達(dá)之前抵達(dá)開標(biāo)室進(jìn)行簽到，如未在開標(biāo)時(shí)間前簽到，視為放棄投標(biāo)，因此，請(qǐng)適當(dāng)提前到達(dá)。 未按時(shí)、按要求繳納投標(biāo)保證金的作無效投標(biāo)處理。 注：已進(jìn)入樂昌市公共資源誠信庫的企業(yè)可在會(huì)員系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)名，沒有入庫的企業(yè)須辦理入庫手續(xù)方可報(bào)名。具體數(shù)據(jù)以同步歸檔數(shù)量為準(zhǔn)，訴訟案件每件 210 冊不等，平均每冊約 100 頁，對(duì)案件整理裝訂應(yīng)符合《廣東省高級(jí)人民法院檔案整理裝訂規(guī)范要求》 將掃描成果導(dǎo)入到現(xiàn)有審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及采購廣東省高級(jí)人民法院開發(fā)的電子檔案信息管理平臺(tái)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中 ,能實(shí)現(xiàn)電子檔案的查詢利用以及實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)檔案信息的查詢，實(shí)現(xiàn)異地查詢及利用的目標(biāo)。提供產(chǎn)品原廠商的 3年 7*24 小時(shí)免費(fèi)現(xiàn)場保修的售后服務(wù)承諾函，提供宕機(jī) 4小時(shí)上門服務(wù)。 （ 6）存儲(chǔ)及壓縮方式：存儲(chǔ)格式為 JPEG（采用中度壓縮），如非采購人要求，不能更改為其它格式； （ 7）分辨率：分辨率不低于 300DPI。 1品質(zhì)檢查：對(duì)最終處理完成的任務(wù)批次（電子文件、著錄內(nèi)容）作 100％的質(zhì)量檢查，確保完全合格。 項(xiàng)目參考及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) （ 1）《中華人民共和國檔案法》； （ 2）《檔案與文件收集利用條例》； （ 3）《紙質(zhì)檔 案數(shù)字化技術(shù)