【正文】 誤，應(yīng)記錄在案并報(bào)告管理人員。制作詳細(xì)目錄清單，根據(jù)全宗，選擇相應(yīng)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄。 合格率 =抽檢合格的文件數(shù) /抽檢文件總數(shù) 100% （ 3） 驗(yàn)收審核 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 19 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 驗(yàn)收 “ 通過(guò) ” 的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。 （ 2） 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 要配備專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化加工軟件，在項(xiàng)目運(yùn)行期間所使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件必須是正版軟件。 ⑤ OCR識(shí)別：集成 OCR識(shí)別軟件完成掃描圖像的 OCR全文識(shí)別功能，并可以對(duì)識(shí)別后文字進(jìn)行編輯處理。 ④ 任務(wù)管理：對(duì)數(shù)字化加工任務(wù)進(jìn)行管理。 ⑥ 實(shí)現(xiàn)看圖著錄、雙工著錄，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)和人工交替校對(duì)，確保內(nèi)容的高正確率。為確保數(shù)據(jù)安全，項(xiàng)目結(jié)束后，中標(biāo)方必須將項(xiàng)目中使用的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)移交項(xiàng)目采購(gòu)人。 二、 商務(wù)要求 1. 本次采購(gòu)內(nèi)容為江門(mén)市檔案局第一期 數(shù)字化加工 項(xiàng)目（詳見(jiàn) 服務(wù)要求 ）。 8. 根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的理解，在技術(shù)文件中明確提出檔案加工、整理作業(yè)流程，圖像處理方法，設(shè)備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯(cuò)防范措施。 16. 采購(gòu)合同由中標(biāo)人與采購(gòu)人雙方簽訂。 （ 3） 項(xiàng)目 整體 驗(yàn)收之日起提供一年全免費(fèi)維護(hù)和升級(jí)服務(wù)，對(duì)有問(wèn)題的電子檔案進(jìn)行完善 。 。 十 、結(jié)算方式： 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 25 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 ：本項(xiàng)目總預(yù)算資金為人民幣 100 萬(wàn)元，其中財(cái)政資金 0 萬(wàn)元 ， 根據(jù)規(guī)定財(cái)政資金通過(guò)江門(mén)市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心進(jìn)行結(jié)算；其他資金 100 萬(wàn)元，由 江門(mén)市檔案局 直接 支付。 6. 開(kāi)標(biāo)后，在評(píng)標(biāo)期間，每位投標(biāo)人將有 15 分鐘以?xún)?nèi)的時(shí)間對(duì)其投標(biāo)文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化加工流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陳述、演示，并接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的詢(xún)問(wèn)。 “投標(biāo)人”指向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)文件的法人、其他組織或自然人。 采購(gòu)人、投標(biāo)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)遵守《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)。 ，不得向他人透露可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)情況。 。 ：指公歷日。 “采購(gòu)人”是指 江門(mén)市檔案局 。 《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定，中標(biāo)、成交結(jié)果公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式，項(xiàng)目名稱(chēng)和項(xiàng)目編號(hào)，中標(biāo)或者成交供應(yīng)商名稱(chēng)、地址和中標(biāo)或者成交金額，主要中標(biāo)或者成交標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求以 及評(píng)審專(zhuān)家名單。 采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章之后生效。供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超出最高限價(jià)。 19. 售后服務(wù) ： （ 1） 有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)隊(duì)伍，提供 全年 365天 724 小時(shí) 的服務(wù)能力。投標(biāo)人需承擔(dān)本項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi)，該項(xiàng)費(fèi)用按投標(biāo)人所投報(bào)項(xiàng)目總價(jià)的 5%計(jì)算入投標(biāo)總價(jià)內(nèi)，由投標(biāo)人代收代支且包含在最高限價(jià)內(nèi) ,并同意按采購(gòu)人與監(jiān)理人商定的監(jiān)理合同的付款方式和付款時(shí)間向監(jiān)理 單位支付監(jiān)理費(fèi)（中標(biāo)人收到第一筆款后 10個(gè)工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總 金額的 60%； 項(xiàng)目整體 驗(yàn)收合格后 10個(gè)工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總金額的 40%）。確保有穩(wěn)定專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化掃描加工和檔案整理隊(duì)伍，有從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)和檔案整理經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)各投標(biāo)人作好準(zhǔn)備。 硬件 采購(gòu) 要求 檔案數(shù)字化加工要求在采購(gòu)人指定 場(chǎng)地 內(nèi)進(jìn)行，采購(gòu)人提供場(chǎng)地、桌椅、檔案柜。 ② 支持已著錄的各類(lèi)電子目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，以便校對(duì)修正。 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 21 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 ② 流水線管理：將各個(gè)工序按照用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的要求組成多條流水線，可以靈活設(shè)置各條流水線的工序布置。 ③ 條目著錄：提供著錄界面允許用戶(hù)錄入檔案條目信息，提供著錄界面的配置功能，支持條目信息的增刪修操作，支持普通著錄、雙著錄、看圖著錄等功能。 紙質(zhì)檔 案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。同時(shí)應(yīng)配合用戶(hù)指定的專(zhuān)人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。 （ 2） 驗(yàn)收指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為 “ 不合格 ” 。保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實(shí)體保持一致；檔案掃描圖像及其屬性數(shù)據(jù)的脫機(jī)介質(zhì)制作、存儲(chǔ)必須做好安全和權(quán)限管理，保證數(shù)據(jù)安全，脫機(jī)介質(zhì)具有管理軟件。 ⑥ 去掉每頁(yè)圖像的黑邊，雜點(diǎn)，使圖像清晰，圖像若歪斜，則進(jìn)行糾偏處理。若不相等，則應(yīng)記錄在案，并將缺失的頁(yè)數(shù)重新掃描。確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 （ 3） 目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 ： 采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。 （ 9） 裁邊處理 ： 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。 （ 4）去除黑邊：系統(tǒng)可以根據(jù)每一批檔案的邊距情況調(diào)整黑邊的出現(xiàn)范圍，由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定范圍進(jìn)行清除黑邊處理。 （ 5） 認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。找出檔案，調(diào)整亮度參數(shù)江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 14 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 后重掃并將原圖像替換。若影響檔案內(nèi)容，找出檔案報(bào)告采購(gòu)人方檔案管理人員處理并做好記錄；若不影響檔案內(nèi)容，則用擦涂工具進(jìn)行清除。檔案放置反向。對(duì)亮度過(guò)高造成的掃描后圖像雜點(diǎn)進(jìn)行處理，但決不可改變?nèi)魏卧泄P跡。差錯(cuò)率不得超過(guò) 3%； 采用流水線作業(yè)方式，將各臺(tái)電腦、掃描儀進(jìn)行編號(hào)； 掃描人員到拆卷人員處領(lǐng)取文件，當(dāng)面清點(diǎn)，核實(shí)無(wú)誤，雙方進(jìn)行登記； 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行原件拆卷的返工； 掃描完成，進(jìn)行清點(diǎn)，按原先秩序放回檔案袋，交付原件裝訂人員； 掃描設(shè)備要求（由中標(biāo)人提供，產(chǎn)權(quán)歸中標(biāo)人）。 檔案掃描 根據(jù)檔案幅面的大小 (A A A0 等 )選擇相應(yīng)規(guī)格 的掃描儀或?qū)I(yè)擔(dān)描儀 (如工程圖紙可采用 0號(hào)圖紙掃描儀 )進(jìn)行掃描。 文件題名：一般照實(shí)抄錄；若文件沒(méi)有標(biāo)題或原標(biāo)題，具體，不能反映文件內(nèi)容（如“通知”），則須重新擬定題名，加擬或重?cái)M的題名附于原題名之后，外加“ [ ]”，以示區(qū)別；“任免”、“表彰”等文件題 名通常只標(biāo)注一個(gè)或部分人名，應(yīng)在原題名之后加上涉及立檔單位的其他有關(guān)人員名字，并外加“ [ ]”。遵守庫(kù)房管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案和檔案信息的安全。 （ 19） 規(guī)范數(shù)字化加工檔案的出入庫(kù) 、 交接等 制度 ，確保檔案安全。 （ 12）檔案目錄校對(duì)補(bǔ)錄要求：卷內(nèi)目錄按要求進(jìn)行校對(duì)并補(bǔ)錄，確保準(zhǔn)確，并打印出來(lái)。 （ 6）掃描圖像：漏掃率≤ ‰。 （三） 質(zhì)量要求 （ 1） 嚴(yán)格遵守以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行： ① 檔案管理主要法規(guī)： 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》 (中保委 [2020]4號(hào) ) 《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》 (中華人民共和國(guó)公安部令第 51號(hào) ) 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 (國(guó)保發(fā) [1998]1號(hào) ) 《中華人民共和國(guó)保密法》 《中華人民共和國(guó)保 守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》 ② 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范： 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《文書(shū)檔案案卷格式》 (GB9705— 88) 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T 18894— 2020) 《檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則》（ GB/T 1541894） 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T 222020） 《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（ DA/T2020） 《檔案交接文據(jù)格式》 (GB/T1 3968— 92) 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》 (CB/T 9704— 1999) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 (DA/T31— 2020) 《照片檔案 管理規(guī)范》 (CB/T 11821— 2020) 《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》 (CB/T 2020 32020) 《檔案著錄規(guī)則》 (DA/T 18— 1999) 江門(mén)市檔案局第一期數(shù)字化加工項(xiàng)目（采購(gòu)編號(hào)： JM2020A019） 招標(biāo)文件 江門(mén)市公共資源交易中心 第 9 頁(yè) 共 54 頁(yè) 江門(mén)市政府采購(gòu)中心 江門(mén)市檔案局（館）檔案數(shù)字化加工的保密和安全要求（ 2020） 江門(mén)市檔案局（館）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（ 2020） （ 2）掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。合格率 =抽檢合格的文件數(shù) /抽檢文件總數(shù) X100%； （ 3）驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須 經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、簽字后方有效； （ 4）認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。 投標(biāo)人技術(shù)人員培訓(xùn)要求 ： 上崗前掌握工作制度、規(guī)范，熟悉設(shè)備操作，工作流程。 （ 4）對(duì)于廢紙的處理，數(shù)字化處理過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定的紙箱內(nèi)，每星期集中清理一次。 為了保證檔案實(shí)體和檔案信息的安全及掃描質(zhì)量，投標(biāo)方要有必要措施保證一支相對(duì)穩(wěn)定的掃描隊(duì)伍，掃描人員要嚴(yán)格遵守采購(gòu)人的保密、安全各項(xiàng)要求，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過(guò)采購(gòu)人同意，且整個(gè)項(xiàng)目期間更換工作人員比例不得高于 20％。 七、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式 ： 采購(gòu)代理 機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：江門(mén)市公共資源交易中心 、江門(mén)市政府采購(gòu)中心 地 址：江門(mén)市堤西路 88號(hào)三樓（江門(mén)市人民政府行政服務(wù)中心三樓） 聯(lián) 系 人：陳嘉俊、何劍婷 聯(lián)系電話： 0750350919 3509007 傳 真： 07503509186。供應(yīng)商按照上述要求提供的 相關(guān)文件僅代表履行報(bào)名手續(xù)。 ： 2020年 5月 19 日起至 6月 1日 17:30時(shí)止。 服務(wù) 要求：詳見(jiàn)招標(biāo)文件第二部分。 三、 招標(biāo)文件公示： 現(xiàn)將該項(xiàng)目招標(biāo)文件（可點(diǎn)擊招標(biāo)文件打開(kāi)下載瀏覽，但須按本公告第四條的規(guī)定辦理下載采購(gòu)文件方為完成報(bào)名手續(xù)）進(jìn)行公示，公示期間為 2020年 5月 19日至 2020年 5月 25日 ， 共五個(gè)工作日，供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的，可以在公示期間或者自期滿(mǎn)之日起七個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式（加蓋單位公章，電話、傳真或電子郵件等形式無(wú)效）向采購(gòu)人或者我中心提出質(zhì)疑。否則，視同報(bào)名手續(xù)未完成，不得參加采購(gòu)活動(dòng)及暫停網(wǎng)上下載招標(biāo)文件資格。 ： 2020年 6月 9日 9:30時(shí) 。 本項(xiàng)目加工數(shù)量 320 萬(wàn)頁(yè) （估算） 的館藏文書(shū) 檔案 。 （ 1）中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《 中華人民共和國(guó)保密法》、《保密守則》以及《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，檔案原件處理完成后必須立即原樣歸還，不得損壞和丟失檔案原件，不得以任何方式泄露檔案信息的內(nèi)容，不得私自復(fù)制任何檔案文件，不得將復(fù)制的檔案文件偷帶出工作場(chǎng)所。檔案數(shù)字化加工，要求在采購(gòu)方加工場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行，中標(biāo)方需提供數(shù)字化加工所需的全部設(shè)備及軟件，并按采購(gòu)方的安全、保密要求進(jìn)行設(shè)備處理及網(wǎng)絡(luò)布線，組建獨(dú)立的數(shù)字化加工局域網(wǎng)，在數(shù)字化加工中負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、安全管理工作。 軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，中標(biāo)人應(yīng)按照軟件開(kāi)發(fā)要求形成全面詳盡的技術(shù)資料，包括可運(yùn)行的程序、過(guò)程文檔以及最終技術(shù)文檔，以確保技術(shù)資料的一致性和完整性，在系統(tǒng)正式運(yùn)行前提交完整的與應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的文檔。 （ 6） 中標(biāo)人完成工程施工并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的自我檢測(cè)后，編制《工程竣工文件》。 （ 4）分辨率：全部文件采用彩色掃描。 （ 9）著錄：以文件為單位，關(guān)鍵字段正確率 100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤ 5‰。 （ 14）紙張狀況較差，過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。 檔案 整理 在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。對(duì)照目錄逐份逐頁(yè)檢查檔案原件，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤疏漏，在檔案館工作人員的指導(dǎo)下，進(jìn)行改 正或者做出正確標(biāo)識(shí)，如位置錯(cuò)誤的須重新歸類(lèi)，順序不對(duì)的須重新調(diào)整，確定目錄無(wú)