【正文】 納錯誤 ，造成系統無法識別，后果由投標人自行承擔。 投標保證金 必須在投標截止日前一個工作日的 16:00:00前到指定虛擬賬戶 ； 收 款 人： 樂昌市公共資源交易中心 開戶銀行：中國銀行韶關樂昌支行 銀行帳號： 648365227788 投標人交納投標保證金必須從投標人的基本賬戶以電匯或轉賬等法定有效方式，轉至 指定虛擬 賬戶，不接受其他方式交納。 投標人必須使用在誠信信息庫中登記的本單位基本賬戶繳納投標保證金，如非本單位基本賬戶繳納（包含現金繳納），系統開標時將自動判定為無效保證金（其投標無效）。 投標有效期 投標截止日后 90天 (日歷天 ) 投標文件份數 4份文件，其中加密電子投標文件（ .LCTF） 1份，非加密電子投標文件 （ .nLCTF）1份（刻錄到光盤或者存放到 U盤中密封帶至開標現場），紙質投標文件正本 1份，副本 1份； 投標文件遞交 加密電子投標文件遞交地點： 電子投標文件必須上傳至樂昌市公共資源交易平臺會員系統“上傳投標文件”模塊。請仔細檢查《投標響應函》、《報價一覽表》、《授權委托證明書》等重要格式文件是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。 由于采用虛擬賬戶方式，所有分包對應的虛擬帳號都不一致，請對應繳納，如繳納錯誤，造成系統無法識別，后果由投標人自行承擔。分析內容包括文件制作時間 、文件上傳時間、文件制作機器碼、文件創(chuàng)建標識碼等。 二、報名及獲取招標文件的時間、方式及招標文件售價： （一）獲取招標文件的時間： 2020年 12月 28日 至 2020年 01月 05日 （二）招標文件工本費：人民幣 150元 /套，售后不退； （三）報名及獲取招標文件的方式：符合資格的供應商應當到樂 昌市公共資源交易平臺會員系統（ 不再接受現場等其他形式報名。 三、投標文件遞交截止時間、開標時間及地點： （一）投標文件遞交截止時間： 2020年 01月 19日 09:00到 09:30（北京時間） （逾期的投標文件恕不接受） ； （二）加密 電子文件遞交地點：加密電子投標文件（ .LCTF）需需上傳至樂昌市公共資源交易平臺會員系統“上傳投標文件”模塊。 本項目不接受聯合體投標，不允許分包、轉包。 項目所需的工具及耗材費用，檔案掃描工作中的所有設備、檔案運輸費用、工具與耗材費用均由中標方承擔。 PCI I/O 插槽 最大 I/O 支持：≥ 8個用于系統擴展的新一代 PCIe I/O 插槽 熱插拔組件 電源、風扇、硬盤、內存、 PCI 卡 光纖通道卡 配置 1 個 8GB 光纖通道卡 網卡 配置 2 個千兆以太網端口 電源 標配冗余 900W 電源，帶國標電源線 光驅 內置 DVDRW 可管理和維護性 1. 對 CPU、內存、硬盤驅動器、電源及風扇等關鍵部分的潛 在的故障具有提前預警能力； ： 在斷電的情況下，能夠通過下拉式光通路診斷面板快速定位故障的部件，提高維修速度。 數字化處理流程要求 卷宗出入庫：出入庫時需核對數量（卷、冊、件數、張數），填寫出入庫交接清單并雙方簽字。 檔案掃描： （ 1）掃描色彩模式：使用彩色模式進行掃描，如非采購人要求，不能更改為灰度或黑白模式； （ 2）掃描工藝：要求不損壞檔案原件，不漏掃；對于原件紙質較差的檔案，不允許采用連續(xù)進紙方式掃描，只能單張掃描； A3幅面及以下的檔案資料必須采用一次性成圖的方式進行處理，大于 A3幅面的資料原則上采用大幅面工 程掃描儀一次性成圖； （ 3）圖像處理：對通過掃描取得的檔案圖像要進行必要的處理，如：旋轉、去噪、去邊、去污、調整亮度和對比度等，確保數字化圖像資料清晰完整、順序正確、不重復、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點、與實物檔案保持實質性一致，適合屏幕顯示且打印質量清晰； （ 4）時限：為保證檔案數字化影像的利用效率，普通案件須于接收后五個工作日內數字化、裝訂完畢，須于一至二個工作日內（如數量較多，可酌情放寬期限）數字化及裝訂完畢，急件隨到隨完成。 圖像補掃：將核查完成的、需補掃的資料逐一補掃，補掃質量達到品質要求。 索引校驗：對主索引和分類索引進行校驗，索引信息、影像信息和檔案原件要一一對應。 具體服務內容 （ 1）合同簽訂后 8 個月內完成我院約 200 萬頁檔案數字化加工工作，并同步完成我院新歸檔案件整理工作。 （ 4） 提供廣東省高級人民法院電子檔案信息管理平臺安裝、實施、數據導入及接口開發(fā)服務。 二、 項目實施要求 檔案整理裝訂環(huán)節(jié)工作要求 檔案整理裝訂環(huán)節(jié)細分包括：檔案接收、檔案整理（包括分類、排卷、核對、去雜物、修補、托裱、展平、打頁碼）、校對目錄信息、生成并粘貼條形碼、送檔案掃描處理、打印（包括軟封皮、盒面）、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質檢、客戶質檢、歸還上架； 各環(huán)節(jié)要求如下： 1）檔案接收： 當年歸檔案件的接收，每周一至周五 9： 30— 16： 30 為接收時間，由采購人指定工作人員將檔案移交給中標方，中標方需專人負責。在檔案整理過程中，對不規(guī)范材料紙張，應用 A4 空白紙進行粘貼或加邊；對檔案破損情況的，須征求我院同意后方可進行修復處理；應對檔案材料中的大頭針、訂書針等雜物清除；處理后的檔案頁面規(guī)格統一為 A4幅面大小，每冊厚度不得超過 ，超過 120 頁方可分冊裝訂（證據材料較厚的除外）。 4）檔案傳遞：負責對檔案員調取案卷核查后進行傳遞的工作，閱卷結束后收回案卷；認真做好傳送卷宗過程中的登記工作；保護移送檔案的安全，不使無關人員接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密；不得違反操作流程將未經過檔案員驗收的檔案不得傳送提供查閱，不得轉送接收組、裝訂組工作人員或其他人員代為移送檔案。 2）檔案接收：接收要求認真核對，避免差錯發(fā)生。 根據檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應掃描儀。并保持檔案頁面排列順序不變，案卷不掉頁，保持卷宗右邊和底邊整齊。對如下檔案掃 描后要特殊處理。掃描后的電子文件需要刻錄 DVD數據光盤一式二份交付采購人，數據光盤內文件電子影像存儲格式為單頁 TIFF或 JPG格式。 7）質量自檢：中標人必須建立嚴格的質量檢測體系，對加工的數據（圖像質量、編目質量、著錄質量、裝訂）進行認真負責的自檢，自檢達到數據質量標準后，才能交付與采購人驗收。 （ 2）高速掃描儀：提供滿足工作量需要的高速掃描儀，數量不少于 5 臺（需配備帶 A3 平板的品牌高速掃描儀，同時需配備解決 特殊檔案掃描的設備 ,掃描速度不低于 80PPM/110IPM） ,2臺裝訂機、 2臺檔案盒專用打印機、 2臺條碼打印機、 2臺 A4激光打印機和 1臺切紙機。 2）檔案掃描 處理軟件具有掃描，圖像處理（去黑邊，自動或手動糾斜，縮放，左右 90176。圖像查閱軟件具有設置用戶權限，通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉、移動、增加、刪除，單頁或批量打印等基本功能；質量檢查軟件可按采購人質量要求全面檢查檔案圖像及其所有信息，統計數量，打印相應報表等功能。 （一）系統要求 ★投標人必須承諾所提供的檔案管理系統為廣東省高級人民法院的檔案綜合管理系統，采購人負責協調提供接口要求，相關一切費用由中標人負責。包括數 據的最終統計 — 計數和求和； （ 3）結果集定義和查詢條件定義，應可以保存供下次使用； （三）借閱管理需求 檔案借閱管理包括電子檔案或實體卷的借閱申請、借閱審批、卷宗借出、卷宗歸還、催還通知、查詢、統計、打印等功能。檔案部門人員可以查看借閱記錄。 對外電子訴訟檔案借閱 根據最高人民法院《人民法院檔案管理辦法》、《關于案件當事人及其代理人查閱訴訟檔案有關問題的復函》以及最高人民法院辦公廳《關于訴訟檔案查閱范圍的復函》的規(guī)定，當 事人及代理人有權查閱民事案件、刑事案件、行政案件、執(zhí)行案件和國家賠償案件的正卷材料，包括起訴書、庭審筆錄及各種證據材料等，但副卷不得查閱。 所謂授權是根據當事人需查閱范圍進行授權，如只查閱某一份證據或某一張材料，為此，檔案管理員對其單張、正卷或某一部分材料進行授權。 內部實體卷宗借閱 （ 1）借閱申請 內部利用者借閱紙質卷宗的，須填寫 《借閱單》（并經部門領導審批后方可借閱。 （ 2）借閱審批 相關審批人對借閱申請進行審批，審批通過后借閱人方可將紙質卷宗借走。 （ 6）查閱 /借閱統計： 按借閱人查詢，統計并打印借閱人（檔案用戶）在某一時間段內借閱檔案的次數及檔案詳細信息；至少提供以下查詢條件： 按時間查詢，統計并打印在某一時間 段內被借閱的所有檔案及其詳細信息； 按檔案查詢，統計并打印某一時間段內某個檔案被借閱的情況，包括借閱次數、借閱人、借閱時間、歸還日期、檔案類型等； 按借閱頻率查詢，統計并打印某一時間段內被借閱的所有檔案各自的累計次數，這樣可以評測檔案利用價值的高低； 按操作者查詢，統計并打印某一時間段內借閱管理員的操作次數及其操作對象，該功能可用于統計檔案管理人員的工作量。 （ 4）系統在線訪問控制情況監(jiān)控 （ 5）數據訪問情況進行日志跟蹤，隨時了解數據訪問的統計數字，包括訪問者、訪問次數、訪問時間、方式、結果等，有數據變動的日志記錄，例如檔案數據的修改人、修改內容、日期等情況； （ 6）所有的訪問記錄能生成報表，以便于信息統計 技術方案要求 投標人需要制定一套完善且可行性強的項目實施技術方案。 四、 管理要求 組織實施要求：中標方應結合采購方的檔案管理制度制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、電子化等的管理規(guī)定及操作流程，以確保檔案裝訂規(guī)范、電子化質量達到品質要求、檔案材料安全和項目任務的完成。其中項目經理要求有法院檔案數字化項目 3 年以上工作經驗，主要技術人員應具有副省級或以上檔案局頒發(fā)的檔案上崗證且在投標人公司服務不少于 1年； 2）崗位培訓：中標方負責有計劃地每季度對員工進行安全保密知識培訓以及相關檔案整理裝訂掃描業(yè)務的培訓；采購方可對中標單位工作人員的工作業(yè)務能力進行考核，如不合格者，可要求調換； 3）中標方應保持崗位工作人員的穩(wěn)定性，不得 隨意調換各崗位人員，因工作任務造成調整時，須征得采購方同意； 4）作息時間：要求實施每周 5天工作日制；上午： 9： 0012： 00，下午： 2： 006：00（特殊情況應加班完成工作任務）。 有效管理檔案數字化加工數據并進行實時監(jiān)控，檔案數字化加工系統要求如下： A）提供檔案查詢利用功能，方便采購人日常檔案查詢利用，并能實現閱覽、打印，為采購人日常辦公提供服務； B）檔案掃描處理軟件具有掃描，圖像處理（去黑邊，自動或手動糾斜，縮放，左右90186。圖像查閱軟件具有設置用戶權限，通過目錄瀏覽圖像，圖像放大、縮小、旋轉、移動、單頁或批量打印等基本功能；質量檢查 軟件可按采購人質量要求全面檢查檔案圖像及其所有信息，統計數量，打印相應報表等功能。 G）檔案掃描圖像及 其屬性數據的脫機介質制作、存儲必須做好安全和權限管理，保證數據安全，脫機介質具有相應管理軟件，能夠實現數據的備份（介質制作）、還原（恢復，查閱） 五、 安全保密要求 中標人應嚴格遵守國家相關的保密法律規(guī)定，遵守《保密協議》和采購人的有關規(guī)定（另行簽訂）。中標人必須向采購人提供以下資料： 《數字化處理工作人員登記表》（每人一式一份），工作人員身份證復印件（每人一式一份），工作人員檔案崗位資格證書復印件（部分人員一式一份）。 （ 4）除鑰匙及眼鏡等外，中標人工作人員未經采購人同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含 U 盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機、 MP MP報刊、紙張及其他隨身物品帶入數字化處理工作室，也不得將工作室的物品擅自帶出工作室外。 （ 8）中標人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔相應的刑事責任。 （ 11）為 保證項目系統的正常運轉，中標人在整個項目運行期間，項目經理、 1 名以上軟件開發(fā)人員和 1 名以上系統維護人員必須駐場。投標人投標時須提供承諾函及法定 代表人身份證復印件。 （ 4）提供每天 24小時的不間斷技術支持服務，為采購人提供電話、傳真、現場多種方式技術支持服務，全方位響應需求。驗收以抽檢方式進行，抽檢比率為 5%，如果驗收合格率低于 90%，采購人有權終止合同，根據實際加工合格的卷數付清款項，并且中標人必須向采購人賠償合同總金額的 5%作補償。 八、 其他要求 ，其余由中標人負責，如：提供完成檔案掃描加工服務所需各種硬件設備（電腦設備、掃描儀、打印機、 DVD 光盤、移動硬盤及刻錄分包名稱： 檔案數字化項目 樂昌市公共資源交易中心 25 07515570063 設備等）、軟件、檔案存放架、檔案運送車等加工場內配備、材料（紙張、夾子、文具等裝訂、裱補材料和工具以及其它材料）、消耗等。無論在質保期內還是質保期滿后，中標人負責對其實施的項目提供 24 小時不間斷技術支持服務，全方位響應需求。為故障光盤提供補充刻錄服務