【導(dǎo)讀】肅肁莆袃袃芆莂袃羅腿蟻袂肇蒞薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅薆肄莁薄薅螄膄薀薄羆莀蒆薃肈節(jié)莂薂膁肅蝕薁袀芁薆薀羃肅蒂蝕肅艿莈蠆螅肂芄蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁蒞蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚄肆膇薅螃螅莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃螞蝿袂肆薈螈羄芁蒄螈肇肄莀螇螆芀芆袆衿肅薄裊羈羋蒀襖肅肁莆袃袃芆莂袃羅腿蟻袂肇蒞薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅薆肄莁薄薅螄膄薀薄羆莀蒆薃肈節(jié)莂薂膁肅蝕薁袀芁薆薀羃肅蒂蝕肅艿莈蠆螅肂芄蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁蒞蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚄肆膇薅螃螅莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃螞蝿袂肆薈螈羄芁蒄螈肇肄莀螇螆芀芆袆衿肅薄裊羈羋蒀襖肅肁莆袃袃芆莂袃羅腿蟻袂肇蒞薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅薆肄莁薄薅螄膄薀薄羆莀蒆薃肈節(jié)莂薂膁肅蝕薁袀芁薆薀羃肅蒂蝕肅艿莈蠆螅肂芄蚈袇芇蚃蚇

　　

【正文】 源管理手 冊(cè)（第一版） 37 內(nèi)容，發(fā)放《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書》一式二份，待員工填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫后，由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 ⑷ 《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書》簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 終止 臨時(shí)聘用協(xié)議期滿或雙方約定終止的條件出現(xiàn)，臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議即行終止。 ⑴ 綜合管理部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控員工勞動(dòng)合同的到期情況，對(duì)協(xié)議將到期的員工，需提前 30 天通知部門對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，并及時(shí)征求是否續(xù)聘的意見。員工有義務(wù)在自己的協(xié)議到期前 15 天將是否要求續(xù)聘的意見通知所在部門。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報(bào)續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動(dòng)協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑶ 各部門經(jīng)考評(píng)確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問、返聘人員的，由部門上報(bào)不同意續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時(shí)令工的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門下發(fā)終止勞動(dòng)合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 38 理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書》。 ⑸ 《終止勞動(dòng)合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 解除 ⑴ 在臨時(shí)聘用協(xié)議期內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除協(xié)議或者雙方約定的可以解除協(xié)議的條件出現(xiàn)，按照人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)解除協(xié)議的文件。 ⑵ 解除文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書》。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員在協(xié)議期滿前申請(qǐng)與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算。 ⑷ 《解除勞動(dòng)合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 競業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、部門級(jí)管理干部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員 。 ⑵ 《保守商業(yè)秘密協(xié)議》簽訂范圍為：計(jì)劃財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目拓展部、 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 39 戰(zhàn)略發(fā)展部的全體員工以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 簽訂方式 ⑴ 公司第一負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)總部法定代表人簽訂以上協(xié)議。 ⑵ 其他人員與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂以上協(xié)議。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)下發(fā)協(xié)議給各部門，各部門按照簽訂人員范圍與《勞動(dòng)合同書》一起組織簽訂。簽訂完畢后 ，與《勞動(dòng)合同書》一起交綜合管理部簽章。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。 其他事項(xiàng) ⑴ 簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對(duì)該商業(yè)秘密進(jìn)行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對(duì)公司的競 爭優(yōu)勢造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)議的簽訂組織、日常管理工作；各部門負(fù)責(zé)配合組織簽訂并對(duì)員工守約情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)員工違約即應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部。 附則 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 40 ⑴ 本規(guī)定未盡事宜或與當(dāng)?shù)卣?、國家?guī)定、海航集團(tuán)規(guī)定不一致的，按照當(dāng)?shù)卣?、國家?guī)定及海航集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。 ⑵ 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 海航置業(yè)控股集 團(tuán)離職管理規(guī)定 總則 為規(guī)范公司員工的離職程序，保證工作的有序銜接和公司資產(chǎn)的有效管理，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定中的離職指解除公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系的行為。具體形式包括： ⑴ 公司或員工任何一方在勞動(dòng)合同期限屆滿前解除勞動(dòng)合同的行為。具體包括員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止 ，導(dǎo)致雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的行為。 ⑶ 員工無故曠工滿 5日即視作自動(dòng)離職，由所在部門在曠工第 5日將該員工離職信息通報(bào)綜合管理部，由綜合管理部下發(fā)正式文件解除與該同志的勞動(dòng)合同，并按以下規(guī)定辦理離職手續(xù)。 離職審批程序 綜合管理部在接到員工離職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)與離職員工進(jìn)行面談，同時(shí)將面談結(jié)果填入《離職面談?dòng)涗泦巍?，《離職面談?dòng)涗泦巍酚僧?dāng)事人簽字確認(rèn)后由綜合管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 41 管理干部離職審批程序同《海航置業(yè)控股 集團(tuán)干部管 理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門→計(jì)劃財(cái)務(wù)部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 員工離職文件審批之后，綜合管理部在 3 個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)正式離職文件，員工憑離職文件到各部門辦理離職手續(xù)。 離職手續(xù)的辦理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財(cái)產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 離職員工按《離職手續(xù)交接單》辦理完各項(xiàng)工作交接，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理簽字后，方可辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。離職前未辦理離職手續(xù)的員工離職一段時(shí)間后要求辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)的，無論其離開公司多久，必須按《離職手續(xù)交接單》的要求辦理未結(jié)手續(xù)及結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)。 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過法律途徑解決。 辦理離職手續(xù)內(nèi)容 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 42 與所在部門之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊(cè)、部門文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產(chǎn)移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動(dòng)柜、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資產(chǎn)的移交）。 與財(cái)務(wù)部門有關(guān)借、欠款帳務(wù)的結(jié)算。 房租、水電費(fèi)的結(jié)算、工作證等證件返還。 工資、保險(xiǎn)、住房、勞動(dòng)合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的取消。 相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用的結(jié)算、六個(gè)西格瑪資料的返還。 如從公司調(diào)至海航集團(tuán)其他成員企業(yè)，可視具體情況只辦理相關(guān)手續(xù)即可。 出現(xiàn)自動(dòng)離職情況，所在部門應(yīng)在 3天內(nèi)上報(bào)公司綜合管理部，并認(rèn)真清點(diǎn)自動(dòng)離職人員占用的公司財(cái)產(chǎn)和拖欠的公司借款。 解除自動(dòng)離職人員勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，所在部門應(yīng)迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內(nèi)辦理完畢。 離職費(fèi)用的結(jié)算 按公司現(xiàn)行勞動(dòng)合同管理制度、培訓(xùn)制度等有關(guān)規(guī)章制度和雙方簽署 的《勞動(dòng)合同書》等協(xié)議的約定執(zhí)行。由綜合管理部會(huì)同相關(guān)部門統(tǒng)一計(jì)算并匯總。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 ⑵ 對(duì)自動(dòng)離職隱瞞不報(bào)者，追究監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。 ⑶ 對(duì)解除勞動(dòng)合同人員拖欠公司財(cái)產(chǎn)和借款 ，申報(bào)不及時(shí)、追回不積極，造成損失者，將追究監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。 解除勞動(dòng)合同關(guān)系 離職員工在辦理完畢所有離職手續(xù)，結(jié)清各種費(fèi)用后，由綜合管理部負(fù)責(zé)給離職員工出具解除勞動(dòng)合同證明。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除與離職員工之間的勞動(dòng)合同關(guān)系。 附則 本規(guī)定僅適用于海航置業(yè)總部。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 海航 置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵(lì)員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時(shí)有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 44 務(wù)水平的提高、市場競爭力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的原則。 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)計(jì)劃 ⑴ 公司的培訓(xùn)工作原則上按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，培訓(xùn)計(jì)劃按年度制定； ⑵ 年度計(jì)劃由各部門總經(jīng)理在每年 11月 15日前根據(jù)本部門下年度工作計(jì)劃及結(jié)合本部門員工現(xiàn)有水平、工作安排狀況制定本部門下年度的培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)到公司綜合管理部； ⑶ 綜合管理部依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、下年度工作目標(biāo)、培訓(xùn)資金計(jì)劃以及公司員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃在每年 11 月底前制定公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃； ⑷ 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃審批程序?yàn)椋?海航置 業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 培訓(xùn)申請(qǐng) ⑴ 各部門員工培訓(xùn)的申請(qǐng)統(tǒng)一由部門行政助理從海航 E 網(wǎng) HR 系統(tǒng)中進(jìn)行提交。申請(qǐng)路徑： HR 系統(tǒng) — 員工自助 — 我的申請(qǐng) — 培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng) ⑵ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫參加培訓(xùn)的內(nèi)容、申報(bào)部門、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)原因和目標(biāo)、受訓(xùn)人姓名及人數(shù)； ⑶ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫各項(xiàng)費(fèi)用金額。各項(xiàng)費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、教 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 45 材費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)及 其他費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)由培訓(xùn)申請(qǐng)人填寫并經(jīng)綜合管理部確認(rèn)后，列入報(bào)銷費(fèi)用并計(jì)入培訓(xùn)費(fèi)總計(jì)。食宿費(fèi)、交通費(fèi)等按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費(fèi)用為特殊情況下需申報(bào)的費(fèi)用。 培訓(xùn)項(xiàng)目審批流程 行政助理→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 審批。需海航集團(tuán)審批的項(xiàng)目需繼續(xù)呈報(bào)海航集團(tuán)。 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷 ⑴ 培訓(xùn)員工必須按照計(jì)財(cái)部要求辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷事宜； ⑵ 培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)費(fèi)用必須經(jīng)過綜合管理部登記后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷； ⑶ 如公司員工因個(gè)人原因不能按要求完成培訓(xùn)的，公司根據(jù)具體情況和考核結(jié)果確定培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷額度，報(bào)銷額度最高不超過所有培訓(xùn)費(fèi)用的 50%； ⑷ 未經(jīng)公司歸口管理部門同意而自行發(fā)生的一切培訓(xùn)費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。 培訓(xùn)合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓(xùn)合同； ⑵ 參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用 2020 元（不含）以上的培訓(xùn)，在培訓(xùn)付款、個(gè)人培訓(xùn)借款和報(bào)銷時(shí)須向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供培訓(xùn)合同， 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 46 計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。未簽訂培訓(xùn)合同者計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予辦理培訓(xùn)付款、報(bào)銷及借款手續(xù)； ⑶ 員工未于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則培訓(xùn)前不得辦理培訓(xùn)借款手續(xù)。因客觀原因（如出差等）學(xué)員未能于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則部門行政助理須及時(shí)通知綜合管理部，并于培訓(xùn)結(jié)束后費(fèi)用報(bào)銷前督促并安排員工補(bǔ)簽，否則不得報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用 由員工自行承擔(dān)。 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算辦法 ⑴ 員工培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算時(shí) ,自培訓(xùn)結(jié)束日至離職日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體根據(jù)折算公式按逐月等額遞減方式結(jié)算； ⑵ 凡參加培訓(xùn)費(fèi)用在 2020（不含）元以上的員工，均需按照單人單次培訓(xùn)費(fèi)用金額相應(yīng)為公司服務(wù)一定年限，具體服務(wù)期限的確定見《培訓(xùn)合同》及培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對(duì)照表； ⑶ 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)為員工在公司期間歷次培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)之和 。若員工離開公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時(shí)間長短以及培訓(xùn)費(fèi)用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)償費(fèi) 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費(fèi)用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計(jì)算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開公司之日止的實(shí)際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的，公司有權(quán)不辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對(duì)照表 單人單次實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用金額 服