【導讀】宜的培訓、重復性和可追溯性,特制訂本文件管理規(guī)范。的管理,以防止檔案資料管理的混亂、重復現(xiàn)象。各部門負責以本部門名義對內(nèi)、外行文編制、發(fā)文以及存檔的文件管理。公司總經(jīng)理辦公室負有對公司文件管理進行指導、監(jiān)督和檢查的職責。免、會議紀要、計劃總結(jié)等文件。進展情況、審計報告、公司按揭情況等。度]序號,對政府部門發(fā)文需使用紅頭文件紙打印。部門日常無須存檔的零星發(fā)文不用編號。經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)收支情況、重大事故分析報告、重要合同、薪金福利制度等。部門負責人指定文件管理員負責妥善保管部門文件,并履行監(jiān)督職能。如文件發(fā)生短缺或遺失,追究部門負責人和文件管理員責任。任何人不得利用職務(wù)之便,擅自攜帶公司重要文件外出。分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準后方可借閱。公司文件如需要隔夜借出,須征得部門負責人批準同意后,方可借出,文件外借時間最長不得超過3天。始生效后,舊版文件自動失效。