成都公司文件管理規(guī)范討論稿-資料下載頁(yè)
2024-09-11 09:30本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】宜的培訓(xùn)、重復(fù)性和可追溯性，特制訂本文件管理規(guī)范。的管理，以防止檔案資料管理的混亂、重復(fù)現(xiàn)象。各部門(mén)負(fù)責(zé)以本部門(mén)名義對(duì)內(nèi)、外行文編制、發(fā)文以及存檔的文件管理。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)有對(duì)公司文件管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。免、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文件。進(jìn)展情況、審計(jì)報(bào)告、公司按揭情況等。度]序號(hào)，對(duì)政府部門(mén)發(fā)文需使用紅頭文件紙打印。部門(mén)日常無(wú)須存檔的零星發(fā)文不用編號(hào)。經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)收支情況、重大事故分析報(bào)告、重要合同、薪金福利制度等。部門(mén)負(fù)責(zé)人指定文件管理員負(fù)責(zé)妥善保管部門(mén)文件，并履行監(jiān)督職能。如文件發(fā)生短缺或遺失，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和文件管理員責(zé)任。任何人不得利用職務(wù)之便，擅自攜帶公司重要文件外出。分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。公司文件如需要隔夜借出，須征得部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，方可借出，文件外借時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3天。始生效后，舊版文件自動(dòng)失效。
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