物業(yè)管理檔案的建立與管理-資料下載頁
2025-09-02 01:33本頁面
【導讀】物定管理檔安的管理是物業(yè)信息管理的重要組成部分，也是物業(yè)管理中的基礎管理工作。充分發(fā)揮這些資料的作用，并有郊地加以利用，可提高管理處的工作效率和質(zhì)量。評比標準確性》作為標準，和大家講講物業(yè)管理檔案的建立和管理。按考評小區(qū)標準八大部分、大夏標準九大部分，將資料粗分為幾大部。按此架構(gòu)將現(xiàn)有資料。這是整個整理過程的序曲。那么小區(qū)標準作大部分、大夏標準九大部包括什么？將每一條具體的考評標準列出，并將此標準確性應附帶的資料詳細列出目錄。明，以便尋找補充。②檔案管理員將該管理資料登記在《檔案目錄》中，歸入相應案卷并統(tǒng)一編號；③檔案管理員定期將《檔案目錄》輸入電腦，以便查詢；④檔案原則上保管原件。④在檔案歸還日期前，檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還檔案室。凡鑒定后需銷毀者，加蓋“作廢“印章，相關(guān)部門編制銷毀計劃及填寫《文件銷毀申請單》，監(jiān)銷人員確認銷毀文件無誤簽字后，選擇安全地點銷毀檔案。
【正文】 2）副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）可查閱分管 工作的檔案。 （ 3）部門負責人可查閱該部門所有檔案。 （ 4）管理處其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。 （五）檔案的查閱 /借閱 /復制 （ 1）查閱 /借閱 /復制人在《文件查閱 /借閱 /復制登記表》中登記。 （ 2）檔案管理員審核其查（借）閱資格； ① 權(quán)限內(nèi)（經(jīng)授權(quán) /審批）的按正常手續(xù)辦理； ② 權(quán)限外的，檔案管理員開具《檔案查閱 /借閱 /復制審批單》給查閱人辦理審批手續(xù)： ③ 屬部門（財務類除外）的檔案，由部門負責人審批；屬管理處的檔案，由管理處經(jīng)理審批；屬公司的檔案，由總經(jīng)理審批；財務類的檔案也應由總經(jīng)理審批。 ④ 在檔案歸還 日期前，檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還檔案室。 ⑤ 須復制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由人事部負責人審批；普通檔案由部門負責人審批。 （六）檔案的銷毀 （ 1）超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限各部門每年終進行一次清理，凡鑒定后需銷毀者，加蓋 “作廢 “印章，相關(guān)部門編制銷毀計劃及填寫《文件銷毀申請單》，交總經(jīng)理辦公室人員審核； （ 2）總經(jīng)理辦公室人員審核無誤后報總經(jīng)理審批。 （ 3）總經(jīng)理審批同意后由總經(jīng)辦指定不少于 2名的監(jiān)銷人員（管理處檔案管理員、總經(jīng)辦人員）將超過保存期限的檔案銷 毀。 （ 4）監(jiān)銷人員確認銷毀文件無誤簽字后，選擇安全地點銷毀檔案。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1