【正文】 間離場(chǎng) 時(shí)刻關(guān)注天氣變化，如遇當(dāng)天有雨，一定準(zhǔn)備充足的雨具，尤其在停車場(chǎng)， 安排足夠的人員做好來(lái)賓的接送工作。 用心 創(chuàng)造可能 組織分配 — 活動(dòng)整體控制系統(tǒng) ? 成立會(huì)務(wù)組 ? 進(jìn)行詳細(xì)分工 ? 恭賀廣告發(fā)布 ? 聯(lián)系媒體人員 ? 確立參會(huì)人員 ? 寄發(fā)邀請(qǐng)函 ? 交通飲食安排 ? 會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)規(guī)劃 ? 物料籌備制作 ? 禮品購(gòu)買 ? 接待人員準(zhǔn)備 ? 飲食籌備完畢 ? 會(huì)場(chǎng)物料完畢 ? 會(huì)場(chǎng)布置完畢 ? 會(huì)場(chǎng)調(diào)式完畢 ? 會(huì)場(chǎng)彩排完畢 ? 會(huì)場(chǎng)執(zhí)行開(kāi)始 ? 媒體宣傳炒作 ? 會(huì)場(chǎng)照片及刻 錄會(huì)場(chǎng)光盤 ? 寄發(fā)會(huì)議光盤 ? 后繼活動(dòng)推廣 會(huì)前組織籌備 會(huì)議執(zhí)行 會(huì)后跟蹤 用心 創(chuàng)造可能 — 成立大會(huì)專項(xiàng)執(zhí)行小組，由分行專人負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織及執(zhí)行工作， 推進(jìn)會(huì)議執(zhí)行，并協(xié)調(diào)各主要事宜 — 太原汪氏協(xié)助會(huì)場(chǎng)物料制作、購(gòu)買、租賃、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作 — 項(xiàng)目執(zhí)行小組的架構(gòu) 項(xiàng)目總指揮 項(xiàng)目執(zhí)行總負(fù)責(zé) 會(huì)務(wù)組織 物料籌備 人員安排 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 媒體炒作 組織分配 — 活動(dòng)的組織框架 用心 創(chuàng)造可能 由于目前還不能確定雙方工作人員的具體名單，故對(duì)整個(gè)分工就暫不做具體的個(gè)人職責(zé)，只以組劃分，待確定后再另做詳細(xì)的分工安排。 分組類別 工作范疇 責(zé)任人 籌劃組 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)一安排 中信銀行 接待組 負(fù)責(zé)客戶的邀請(qǐng)、參會(huì)接待、與客人交流并引薦客人之間相互認(rèn)識(shí) 中信銀行 工程組 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、舞臺(tái)、燈光、音響等 汪氏、酒店 宣傳組 負(fù)責(zé)接待所有與會(huì)記者及整個(gè)活動(dòng)的宣傳資料準(zhǔn)備 中信銀行 服務(wù)組 負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的服務(wù)工作 酒店 制作組 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與制作工作 汪氏 禮儀組 負(fù)責(zé)活動(dòng)的迎賓、接待及其它輔助服務(wù) 汪氏 攝像組 負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)全過(guò)程、錄制來(lái)賓精彩片段及后期的剪接、刻錄工作。 汪氏 禮品組 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的禮品采購(gòu)及發(fā)放工作 中信銀行 組織分配 — 活動(dòng)分工 用心 創(chuàng)造可能 組織分配 — 具體物料清單 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 邀請(qǐng)函 工作證 簽到本 簽到筆 “ 簽到處”臺(tái)卡 簽到臺(tái)花 手提袋 會(huì)議日程表 演示資料拍攝 會(huì)務(wù)組 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 新聞通稿 禮品 宣傳資料 會(huì)務(wù)組分工與通訊表 “ 請(qǐng)賜名片 ” 盒 背景板 花籃 禮儀小姐 注： 禮品、宣傳資料、會(huì)議日程表裝置于手提袋中，簽到后直接派發(fā)與嘉賓； 派發(fā)給記者的手提袋必須裝入新聞通稿。 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 橫幅 拱門 高空氣球 (含豎幅） 刀旗 酒店外 名稱 數(shù)量 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人 易拉寶 Ｘ展架 指示牌 酒店提供 酒店大廳、走廊 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 背景板 易拉寶 揭幕牌 花籃（入口處） 嘉賓桌臺(tái)卡 嘉賓桌臺(tái)花 音樂(lè)光盤 會(huì)議室 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 啟動(dòng)臺(tái) 發(fā)言臺(tái)標(biāo)志 論壇沙發(fā)、圓桌 無(wú)線話筒 揭幕綢帶 照相機(jī) 3部 攝像機(jī) 2部 礦泉水 瓶 熱茶水 酒店 用心 創(chuàng)造可能 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 嘉賓講稿撰寫 嘉賓接待人 嘉賓入座引導(dǎo)人 位 嘉賓禮品 份管理與發(fā)放 嘉賓佩戴胸花 個(gè) 嘉賓接送車 記者紅包準(zhǔn)備與發(fā)放 嘉賓安排 用心 創(chuàng)造可能 姓名 性別 年齡 工作單位 職務(wù) 家庭地址 家庭電話 手機(jī)號(hào)碼 領(lǐng)用情況 注：以上內(nèi)容裝訂成冊(cè)，派發(fā)禮品前必須填寫登記表。 禮品派發(fā)登記表 用心 創(chuàng)造可能 事項(xiàng) 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 一 方案策劃，成立“推介專委會(huì)”，確定具體負(fù)責(zé)人 2月 30日 中信銀行 預(yù)定酒店、冷餐及價(jià)格 二 設(shè)計(jì)物料（邀請(qǐng)函、報(bào)紙、橫幅、拱門、展架、背景板、工作證、指示牌等） 3月 5日 太原汪氏 確認(rèn)所有設(shè)計(jì)無(wú)誤，制作物料 3月 8日 中信銀行 制作所有物料 3月 8日 12日 太原汪氏 三 確認(rèn)與會(huì)人員、單位、媒體，并寄發(fā)邀請(qǐng)函 3月 10日 中信銀行 撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 3月 12日 中信銀行 會(huì)場(chǎng)相關(guān)物料的購(gòu)買及租賃 3月 13日 太原汪氏 四 禮品、宣傳資料 3月 13日前完成 中信銀行 ２、與會(huì)人員確定 五 晚宴菜單溝通及價(jià)格確定 六 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置 3月 14日前完成 太原汪氏 活動(dòng)前的彩排 3月 14日進(jìn)行 中信銀行、太原汪氏 確認(rèn)所有與會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)物料、酒店餐飲情況的無(wú)誤 3月 14日進(jìn)行 中信銀行 七 活動(dòng)正式開(kāi)始 3月 15日 中信銀行、太原汪氏 組織分配 — 活動(dòng)整體控制進(jìn)度排期 用心 創(chuàng)造可能 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 目標(biāo)對(duì)象： 潛在群體：太原市高收入人群 特殊群體：政府領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)客戶等。 目的： 告知準(zhǔn)客戶中信貴賓理財(cái)全面啟動(dòng)啦； 告訴潛在消費(fèi)者中信貴賓理財(cái)?shù)莫?dú)特之處。 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 針對(duì)不同目標(biāo)采取不同溝通傳播策略 潛在群體：太原市高收入人群 —— 以啟動(dòng)儀式為導(dǎo)火索，進(jìn)行太原市場(chǎng)的三輪 爆破宣傳。 特殊群體：政府領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)客戶等 —— 線下的各類活動(dòng) 。 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 時(shí)間： 2021年 3月 5日 — 3月 14日 推廣策略：廣告宣傳 傳播工具： ? 山西日?qǐng)?bào) ? 山西晚報(bào) ? 太原晚報(bào) ? 山西交通廣播 基本內(nèi)容介紹 — 工作重點(diǎn) — ? 該階段的工作重點(diǎn)是以媒體廣告投放和新聞操作為主，目的是為了慶典期的輿論造勢(shì)和活動(dòng)信息告知。 以啟動(dòng)儀式為契機(jī)的三大宣傳戰(zhàn)役 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 報(bào)紙廣告創(chuàng)意 朋友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我在等您 朋 友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我一直在等你！ 祥見(jiàn)第 8版 ?廣告說(shuō)明：懸念廣告 :頭版右下角或左下角。用懸念廣告增加廣告的閱讀率，用你好嗎？我在等你的方式來(lái)吸引目光關(guān)注。 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 第 8版報(bào)紙廣告創(chuàng)意 又一理財(cái)大腕即將亮相龍城 三天后盡請(qǐng)關(guān)注 只剩一天啦 屬于參考信息 ,不屬于設(shè)計(jì)成品 又一理財(cái)大腕即將亮相龍城 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點(diǎn) — ? 該階段的工作主要圍繞啟動(dòng)儀式和論壇活動(dòng)增進(jìn)業(yè)務(wù)品牌的知名度，將論壇和啟動(dòng)儀式捆綁，提升品牌形象。整合 “ 三部曲 ” ，力圖在全市范圍內(nèi)引起公眾和業(yè)界的矚目。 時(shí)間： 2021年 3月 15 推廣策略：以 “ 貴賓理財(cái) ” 啟動(dòng)儀式和精英人士高峰論壇等互動(dòng)的形式，延續(xù)前期的輿論造勢(shì)，完成推廣任務(wù) 傳播手段： ? 《 直播山西 》 ? 《 百姓理財(cái) 》 ? 平面新聞專稿 基本內(nèi)容介紹 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 會(huì)后廣告表現(xiàn) 五心服務(wù) 暢享人生 熱烈慶祝中信銀行“中信貴賓理財(cái)”正式啟動(dòng) 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 會(huì)后新聞表現(xiàn) 中信銀行太原分行 “中信貴賓理財(cái)”及行業(yè)高峰論壇今日在并隆重舉行 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 會(huì)后新聞表現(xiàn) 國(guó)內(nèi)首枚貴賓理財(cái)“勛章”亮相龍城 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 會(huì)后新聞表現(xiàn) 央視名嘴 陳偉鴻做客“中信銀行” 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 會(huì)后新聞表現(xiàn) 電視媒體 ? 山西經(jīng)濟(jì)頻道 《 直播山西 》 不低于 2分鐘的現(xiàn)場(chǎng)錄播報(bào)道 ? 太原百姓頻道 《 百姓理財(cái) 》 行領(lǐng)導(dǎo)做客百姓理財(cái) 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點(diǎn) — ? 圍繞慶典期間活動(dòng)展開(kāi)后續(xù)報(bào)道和追蹤。 跟進(jìn)階段：基本內(nèi)容介紹 時(shí)間： 2021年 3月 20日 — 3月 30日 推廣策略：通過(guò)軟性新聞和公關(guān)后續(xù)報(bào)道繼續(xù)延伸活動(dòng)效應(yīng)。 傳播手段： ? 新聞軟性報(bào)道（軟文報(bào)道） 媒體宣傳計(jì)劃 用心 創(chuàng)造可能 汪氏下一步工作 １、中信銀行太原分行明確小組與分工，即可開(kāi)展工作； ２、汪氏廣告提供媒介計(jì)劃建議書，中信銀行太原分行確認(rèn)最終 媒體計(jì)劃與簽約； ３、汪氏廣告根據(jù)主題創(chuàng)作進(jìn)行延伸創(chuàng)作，同時(shí)安排物料制作。 具體表現(xiàn)手法（略） 用心 創(chuàng)造可能