【正文】 間離場 時刻關(guān)注天氣變化，如遇當天有雨，一定準備充足的雨具，尤其在停車場， 安排足夠的人員做好來賓的接送工作。 用心 創(chuàng)造可能 組織分配 — 活動整體控制系統(tǒng) ? 成立會務(wù)組 ? 進行詳細分工 ? 恭賀廣告發(fā)布 ? 聯(lián)系媒體人員 ? 確立參會人員 ? 寄發(fā)邀請函 ? 交通飲食安排 ? 會場設(shè)計規(guī)劃 ? 物料籌備制作 ? 禮品購買 ? 接待人員準備 ? 飲食籌備完畢 ? 會場物料完畢 ? 會場布置完畢 ? 會場調(diào)式完畢 ? 會場彩排完畢 ? 會場執(zhí)行開始 ? 媒體宣傳炒作 ? 會場照片及刻 錄會場光盤 ? 寄發(fā)會議光盤 ? 后繼活動推廣 會前組織籌備 會議執(zhí)行 會后跟蹤 用心 創(chuàng)造可能 — 成立大會專項執(zhí)行小組，由分行專人負責本次會議的組織及執(zhí)行工作， 推進會議執(zhí)行，并協(xié)調(diào)各主要事宜 — 太原汪氏協(xié)助會場物料制作、購買、租賃、會場布置、會議現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作 — 項目執(zhí)行小組的架構(gòu) 項目總指揮 項目執(zhí)行總負責 會務(wù)組織 物料籌備 人員安排 現(xiàn)場執(zhí)行 媒體炒作 組織分配 — 活動的組織框架 用心 創(chuàng)造可能 由于目前還不能確定雙方工作人員的具體名單，故對整個分工就暫不做具體的個人職責，只以組劃分，待確定后再另做詳細的分工安排。 分組類別 工作范疇 責任人 籌劃組 負責整個活動的統(tǒng)一安排 中信銀行 接待組 負責客戶的邀請、參會接待、與客人交流并引薦客人之間相互認識 中信銀行 工程組 負責會場的布置、舞臺、燈光、音響等 汪氏、酒店 宣傳組 負責接待所有與會記者及整個活動的宣傳資料準備 中信銀行 服務(wù)組 負責整個酒店的服務(wù)工作 酒店 制作組 負責整個活動的設(shè)計與制作工作 汪氏 禮儀組 負責活動的迎賓、接待及其它輔助服務(wù) 汪氏 攝像組 負責拍攝活動全過程、錄制來賓精彩片段及后期的剪接、刻錄工作。 汪氏 禮品組 負責整個活動的禮品采購及發(fā)放工作 中信銀行 組織分配 — 活動分工 用心 創(chuàng)造可能 組織分配 — 具體物料清單 名稱 數(shù)量 負責人 邀請函 工作證 簽到本 簽到筆 “ 簽到處”臺卡 簽到臺花 手提袋 會議日程表 演示資料拍攝 會務(wù)組 名稱 數(shù)量 負責人 新聞通稿 禮品 宣傳資料 會務(wù)組分工與通訊表 “ 請賜名片 ” 盒 背景板 花籃 禮儀小姐 注： 禮品、宣傳資料、會議日程表裝置于手提袋中，簽到后直接派發(fā)與嘉賓； 派發(fā)給記者的手提袋必須裝入新聞通稿。 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負責人 橫幅 拱門 高空氣球 (含豎幅） 刀旗 酒店外 名稱 數(shù)量 完成時間 負責人 易拉寶 Ｘ展架 指示牌 酒店提供 酒店大廳、走廊 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負責人 背景板 易拉寶 揭幕牌 花籃（入口處） 嘉賓桌臺卡 嘉賓桌臺花 音樂光盤 會議室 名稱 數(shù)量 負責人 啟動臺 發(fā)言臺標志 論壇沙發(fā)、圓桌 無線話筒 揭幕綢帶 照相機 3部 攝像機 2部 礦泉水 瓶 熱茶水 酒店 用心 創(chuàng)造可能 事項 負責人 嘉賓講稿撰寫 嘉賓接待人 嘉賓入座引導人 位 嘉賓禮品 份管理與發(fā)放 嘉賓佩戴胸花 個 嘉賓接送車 記者紅包準備與發(fā)放 嘉賓安排 用心 創(chuàng)造可能 姓名 性別 年齡 工作單位 職務(wù) 家庭地址 家庭電話 手機號碼 領(lǐng)用情況 注：以上內(nèi)容裝訂成冊，派發(fā)禮品前必須填寫登記表。 禮品派發(fā)登記表 用心 創(chuàng)造可能 事項 時間 負責人 一 方案策劃，成立“推介專委會”，確定具體負責人 2月 30日 中信銀行 預定酒店、冷餐及價格 二 設(shè)計物料（邀請函、報紙、橫幅、拱門、展架、背景板、工作證、指示牌等） 3月 5日 太原汪氏 確認所有設(shè)計無誤，制作物料 3月 8日 中信銀行 制作所有物料 3月 8日 12日 太原汪氏 三 確認與會人員、單位、媒體，并寄發(fā)邀請函 3月 10日 中信銀行 撰寫領(lǐng)導發(fā)言稿 3月 12日 中信銀行 會場相關(guān)物料的購買及租賃 3月 13日 太原汪氏 四 禮品、宣傳資料 3月 13日前完成 中信銀行 ２、與會人員確定 五 晚宴菜單溝通及價格確定 六 現(xiàn)場場地布置 3月 14日前完成 太原汪氏 活動前的彩排 3月 14日進行 中信銀行、太原汪氏 確認所有與會人員、會場物料、酒店餐飲情況的無誤 3月 14日進行 中信銀行 七 活動正式開始 3月 15日 中信銀行、太原汪氏 組織分配 — 活動整體控制進度排期 用心 創(chuàng)造可能 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 目標對象： 潛在群體：太原市高收入人群 特殊群體：政府領(lǐng)導、重點客戶等。 目的： 告知準客戶中信貴賓理財全面啟動啦； 告訴潛在消費者中信貴賓理財?shù)莫毺刂帯? 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 針對不同目標采取不同溝通傳播策略 潛在群體：太原市高收入人群 —— 以啟動儀式為導火索，進行太原市場的三輪 爆破宣傳。 特殊群體：政府領(lǐng)導、重點客戶等 —— 線下的各類活動 。 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 時間： 2021年 3月 5日 — 3月 14日 推廣策略：廣告宣傳 傳播工具： ? 山西日報 ? 山西晚報 ? 太原晚報 ? 山西交通廣播 基本內(nèi)容介紹 — 工作重點 — ? 該階段的工作重點是以媒體廣告投放和新聞操作為主，目的是為了慶典期的輿論造勢和活動信息告知。 以啟動儀式為契機的三大宣傳戰(zhàn)役 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 報紙廣告創(chuàng)意 朋友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我在等您 朋 友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我一直在等你！ 祥見第 8版 ?廣告說明：懸念廣告 :頭版右下角或左下角。用懸念廣告增加廣告的閱讀率，用你好嗎？我在等你的方式來吸引目光關(guān)注。 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 第 8版報紙廣告創(chuàng)意 又一理財大腕即將亮相龍城 三天后盡請關(guān)注 只剩一天啦 屬于參考信息 ,不屬于設(shè)計成品 又一理財大腕即將亮相龍城 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點 — ? 該階段的工作主要圍繞啟動儀式和論壇活動增進業(yè)務(wù)品牌的知名度，將論壇和啟動儀式捆綁，提升品牌形象。整合 “ 三部曲 ” ，力圖在全市范圍內(nèi)引起公眾和業(yè)界的矚目。 時間： 2021年 3月 15 推廣策略：以 “ 貴賓理財 ” 啟動儀式和精英人士高峰論壇等互動的形式，延續(xù)前期的輿論造勢，完成推廣任務(wù) 傳播手段： ? 《 直播山西 》 ? 《 百姓理財 》 ? 平面新聞專稿 基本內(nèi)容介紹 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后廣告表現(xiàn) 五心服務(wù) 暢享人生 熱烈慶祝中信銀行“中信貴賓理財”正式啟動 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 中信銀行太原分行 “中信貴賓理財”及行業(yè)高峰論壇今日在并隆重舉行 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 國內(nèi)首枚貴賓理財“勛章”亮相龍城 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 央視名嘴 陳偉鴻做客“中信銀行” 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 電視媒體 ? 山西經(jīng)濟頻道 《 直播山西 》 不低于 2分鐘的現(xiàn)場錄播報道 ? 太原百姓頻道 《 百姓理財 》 行領(lǐng)導做客百姓理財 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點 — ? 圍繞慶典期間活動展開后續(xù)報道和追蹤。 跟進階段：基本內(nèi)容介紹 時間： 2021年 3月 20日 — 3月 30日 推廣策略：通過軟性新聞和公關(guān)后續(xù)報道繼續(xù)延伸活動效應。 傳播手段： ? 新聞軟性報道（軟文報道） 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 汪氏下一步工作 １、中信銀行太原分行明確小組與分工，即可開展工作； ２、汪氏廣告提供媒介計劃建議書，中信銀行太原分行確認最終 媒體計劃與簽約； ３、汪氏廣告根據(jù)主題創(chuàng)作進行延伸創(chuàng)作，同時安排物料制作。 具體表現(xiàn)手法（略） 用心 創(chuàng)造可能