【導(dǎo)讀】合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分。管理、技術(shù)管理、組織與信息管理共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。安裝工程、明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而簽訂的法律文件。承包商應(yīng)完成業(yè)主交給的建筑安裝工程建設(shè)任務(wù)。業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供。必要的施工條件、支付工程價(jià)款。承包商在工程承攬過程中必須認(rèn)真研究。標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行周密的合同評(píng)審，在此基礎(chǔ)上制定投標(biāo)方案。發(fā)展的必然要求。我國已經(jīng)基本建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。說是法制經(jīng)濟(jì)，再進(jìn)一步說，是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同。約定的義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。符和國際上通行的合同文本要求；及違法簽訂轉(zhuǎn)包分包合同等；或有制度不執(zhí)行，缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制；合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理，缺少必要的法律支持；確相互權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。包商帶來巨大的合同風(fēng)險(xiǎn)。主管部門和專業(yè)管理部門缺乏合同分析和有預(yù)見性。的作用主要是應(yīng)付各種檢查。

　　

【正文】 責(zé)任和義務(wù)； (4)違約責(zé)任明確：包括質(zhì)量 !工期等方面的懲罰規(guī)定； (5)支付方式或條件總包商要依靠合同談判獲得更有價(jià)值的價(jià)格，分包商也可通過談判得到有利的合同支付條件； (6)風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)； (7)爭(zhēng)端和仲裁。 合同文件 經(jīng)過合同談判 ,將談判結(jié)果整理，雙方簽署認(rèn)可，即形成正式的合同文件。合同文件一般包括合同協(xié)議書，招標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標(biāo)方施工技術(shù)方案和其他應(yīng)該成為合同內(nèi)容的文件。 第三節(jié) 合同的執(zhí)行 合同的管理是 一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，實(shí)質(zhì)是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，努力促使合同賣方按合同要求認(rèn)真完整地履行合同義務(wù)。 不斷明確和深化合同范圍 不斷明確合同范圍就是監(jiān)督分包商履行合同的過程因項(xiàng)目有漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)，隨項(xiàng)目的不斷進(jìn)行，許多前期沒有明確的問題逐漸的 清晰起來。為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，就必須不斷向分包商予以明確和理清?？偘瘫仨殨r(shí)刻解釋、理清合同范圍，甚至重新定義合同范圍，這是合同管理在執(zhí)行階段的重要工作。另外，不斷的理清合同范圍，起了監(jiān)控分包商按合同履行的作用和主動(dòng)協(xié)調(diào)分包商的作用。對(duì)合同范圍的管理有下列管理過程來實(shí) 現(xiàn)： (1)實(shí)施計(jì)劃。以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃；(2)檢查績效。不斷檢查分包商是否按計(jì)劃展開工作； (3)質(zhì)量控制。監(jiān)控分包商工程質(zhì)量和服務(wù)是否滿足合同規(guī)定； (4)變更控制。因漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)，變更在所難免，按合同規(guī)定程序處理變更，既公平合理，又有效率。合同執(zhí)行的首要任務(wù)，就是監(jiān)督分包商履行合同義務(wù)。 驗(yàn)收交接和缺陷修補(bǔ) (1)合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收和交接程序進(jìn)行。分包認(rèn)為完工可驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)通知總包，總包方不得無故拖延，如因總包拖延造成的損失，分包可以索賠；總包視情況可對(duì)分包工程部分或全部接受；由 于總包向業(yè)主的移交與分包商向總包方移交并非同時(shí)，一般要規(guī)定分包商在其分項(xiàng)工程完工后，仍負(fù)有照管責(zé)任，直至工程順利交接。 (2)在保修期內(nèi)，分包有義務(wù)無條件修復(fù)缺陷，若分包未能按時(shí)保質(zhì)修復(fù)，總包商可自行修復(fù)，費(fèi)用由分包支付。但分包以外的責(zé)任造成缺陷，分包商可按變更要求索賠。 合同變更 項(xiàng)目變更必然發(fā)生，總分包雙方應(yīng)在工程開始之初就在協(xié)商定變更的處理程序和方法，并寫入合同文件。一般來說，分包商在總包提出變更之前或之后，有義務(wù)就變更內(nèi)容提交一份書面文件，說明變更前當(dāng)時(shí)的狀況，實(shí)施變更后對(duì)進(jìn)度的影響和價(jià)格的調(diào) 整?？偘揭?guī)定時(shí)間內(nèi)，一般 14 天予以回復(fù)，否則視為默認(rèn)。 合同支付 合同支付應(yīng)在合同簽定時(shí)確定。合同支付是一種有效的管理和激勵(lì)手段。合同支付方式，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。 風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)應(yīng)在合同訂立時(shí)確定。材料價(jià)格上漲后，分包商為降低成本，材料以次充好，減少用工量，施工質(zhì)量逐漸下降，為總包埋下質(zhì)量隱患；安全文明施工方面，分包商減少投入，將安全責(zé)任向總包推卸，文明施工依賴總包協(xié)調(diào)，必須在合同之初，明確合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在總價(jià)固定的合同下，承包商的利潤往往就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的節(jié)余。保險(xiǎn)方面，總包商一般 承擔(dān)了較多的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)總包來說，應(yīng)進(jìn)行綜合保險(xiǎn)，以避免損壞。分包商可投保工程一切險(xiǎn)。 索賠、爭(zhēng)端、仲裁 (1)索賠是總分包都可運(yùn)用的武器。一般在發(fā)生索賠事件 28 天內(nèi)要發(fā)出索賠通知，提出報(bào)索賠資料， 42 天內(nèi)報(bào)送完整的索賠報(bào)告 (概述事項(xiàng)、索賠根據(jù)、索賠量計(jì)算內(nèi)容、索賠證據(jù) )。注意索賠的時(shí)間效力，如未能在28 天內(nèi)發(fā)出索賠通知賠償責(zé)任將被解除。無論總包還是分包，當(dāng)發(fā)生可以進(jìn)行索賠的事件時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行跟隨記錄，不論責(zé)任歸屬，應(yīng)先采取同期記錄的方式，收集證據(jù)。如遇連續(xù)的事件，應(yīng)及時(shí)的在索賠事件發(fā)生時(shí)，發(fā)出索賠通知，并 提交臨時(shí)報(bào)告，在索賠事件結(jié)束后 28 天內(nèi)提交最終詳細(xì)報(bào)告。索賠批準(zhǔn)應(yīng)是書面的批準(zhǔn)分包有權(quán)得到能足以證明其損失的次部分費(fèi)用。注意違反索賠的有關(guān)規(guī)定的違約行為，將影響索賠結(jié)果。 (2)合同雙方在合同訂立時(shí)就爭(zhēng)端的解決程序和規(guī)則達(dá)成協(xié)議。爭(zhēng)端發(fā)生可尋找雙方認(rèn)可第三方或組織予以裁決， (3)當(dāng)爭(zhēng)端在第三方裁決后還不能解決，則提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，直至法院訴訟。 第四節(jié) 合同文件管理系統(tǒng) 建立合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎(chǔ)性工作。合同文件管理系統(tǒng)應(yīng)有合同文件的文檔化管理和合同事件的程序化管理。 (1)合同的文檔管理。合同文件 主要包括 :招投標(biāo)文件正式合同文件、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、各類支付款記錄 !變更文件、施工記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、索賠文件、進(jìn)度報(bào)表、開竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。合同文件因?yàn)樯婕柏?cái)務(wù)信息，故應(yīng)以財(cái)務(wù)方面的合同文件為主體，其次輔以技術(shù)的、質(zhì)量的、進(jìn)度的進(jìn)行完善。項(xiàng)目應(yīng)建立專門的合同文件管理系統(tǒng)，此工作對(duì)總包、分包商均有重要意義。實(shí)際中分包商由于辦公的局限性往往只注意干活，不注意收集整理相關(guān)文件，又與總包了解信息不平等，故經(jīng)常使分包商自己的合法權(quán)益受損。應(yīng)當(dāng)建立合同報(bào)表。 (2)合同事件程序化管理一般包括合同前期管理程序合同 執(zhí)行管理程序、變更控制管理程序、索賠程序等。 第五節(jié) 結(jié) 語 建筑工程項(xiàng)目分包管理中的“合同管理”是分包管理過程的重中之重，貫穿于整個(gè)施工過程之中。因此，總包單位要以人為本，具有高素質(zhì)的管理人才，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。只有這樣，分包管理才有可能取得較好的成效。 結(jié)論 施工合同將業(yè)主與承包商的責(zé)任和義務(wù)緊密地聯(lián)系在一起，并用法律手續(xù)固定下來。所以施工合同管理是承包商工程項(xiàng)目管工合同管理是承包商工程項(xiàng)目管理的核心工作，承包商只有加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)合同的法律意識(shí)，搞好施工合同的事前、事中、事后管理和控制，在 管理上不斷創(chuàng)新，才能在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站根，贏得更大的市場(chǎng)。