公文的分類(lèi)、特征和規(guī)范化-資料下載頁(yè)
2025-05-13 16:23本頁(yè)面
【正文】 關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ? 第四，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 ? 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文用 漢字 標(biāo)注日期。 ? 6）印章 ? 是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。 ? 法定公文中，會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。 ? 成文日期右空 4字，加蓋印章應(yīng)上距正文2~4mm，端正、居中，下壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 ? 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得用標(biāo)志“此頁(yè)無(wú)正文”方法解決。 黑色圓印為印章 有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題？ ? 7）附注 ? 一般是對(duì)公文發(fā)放范圍、使用時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明。如： ? 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí) ? 此件可登報(bào) ? 附注用 3號(hào)仿宋字體，居左，空 2字加圓括號(hào)標(biāo)志在成文日期下 1行。 ? 機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 公文末頁(yè)版式 版記 印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印制份數(shù) 抄送機(jī)關(guān) 主體 用印 一份請(qǐng)示的諸要素標(biāo)識(shí)： 用印 版記 ? 版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記最后一個(gè)要素置于最后一行。 ? 版記一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。 印制日期 ? 1）主題詞 ? 提示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。 ? 注意事項(xiàng)： ? ◆ 在主題詞表中選用主題詞； ? ◆ 主題詞標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞含義由小到大、從內(nèi)容到形式排列，按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種的順序排列。 ? ◆ 除類(lèi)別詞外，最多不要超過(guò) 5個(gè)。 ? 2）抄送機(jī)關(guān) ? 除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行和知曉公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)。確定抄送機(jī)關(guān)的原則有： ? ◆ 抄送僅限于與文件內(nèi)容有關(guān)、需要對(duì)方知道或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。 ? ◆ 向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不可同時(shí)抄發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)；向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告一般也不抄發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)。 ? ◆ 向下級(jí)的重要文件，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 ? ◆ 一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文，但因特殊情況的越級(jí)行文，需要抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 ? 3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ? 是指文件制發(fā)情況的說(shuō)明記載，包括文件制發(fā)單位名稱、制發(fā)日期和份數(shù)。 ? 制發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間位于抄送區(qū)域橫線之下，左側(cè)行首空 1字標(biāo)注執(zhí)法單位，右側(cè)標(biāo)明制發(fā)時(shí)間，行尾空 1字。然后在下方畫(huà)一條與版心等長(zhǎng)的間隔作底線，底線下方右側(cè)標(biāo)注印刷份數(shù)。 訓(xùn)練： 依據(jù)如下資料，按照格式要求制作公文。 ? 版頭： A市輕工業(yè)局文件 ? 發(fā)文字號(hào)： A輕字 〔 2021〕 15號(hào) ? 標(biāo)題： A市輕工業(yè)局關(guān)于 A市工業(yè)產(chǎn)品物資公司在珠海成立分公司請(qǐng)示的批復(fù) ? 主送機(jī)關(guān)： A市工業(yè)產(chǎn)品物資公司 ? 抄送機(jī)關(guān)：市委、市政府、統(tǒng)計(jì)局、稅務(wù)局、人民銀行 ? 正文：你公司關(guān)于在珠海成立分公司的請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究，同意你公司在珠海成立“ A市工業(yè)產(chǎn)品物資公司珠海分公司”。 ? 簽發(fā)時(shí)間： 2021年 6月 3日 ? 主題詞：輕工 物資 公司 批復(fù) ? 引發(fā)說(shuō)明： A市工業(yè)產(chǎn)品物資公司辦公室 2021年 6月 5日印發(fā)，共印 20份
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