公文的分類、特征和規(guī)范化(編輯修改稿)
2025-06-18 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文本稱為副本。副本內(nèi)容如果與正本完全相同，統(tǒng)稱為副本；如果只是正本的部分內(nèi)容，則稱為摘錄副本或節(jié)錄副本。 ? 2）特點 ? 第一，主送件事正本，抄送件應(yīng)視為副本。 ? 第二，除發(fā)出和留存本外，其它供機關(guān)內(nèi)部作參考資料使用的多余份數(shù)，應(yīng)視為副本。 ? 第三，根據(jù)正式文件進行復(fù)制的一切文本，應(yīng)視為副本。 ? 存本 ? 是指發(fā)文機關(guān)留存在本機關(guān)的除了草稿、定稿以外的印制本。 ? 存本具有除印章和簽署之外、正本所有的其它所有的文件格式和附加標記。 ? 存本與定稿相對照，檢查文件發(fā)出后是否達到預(yù)期目的。 ? 存本與定稿要一并歸檔保存。 ? 復(fù)制本 ? 根據(jù)正本復(fù)印、翻印、縮微等復(fù)制出來的文本。主要在于便利收文機關(guān)貫徹執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文。 ? 復(fù)制件作為正式公文使用時，應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)印章，具有同等行政和法律效力。 公文的規(guī)范化 ? 公文是具有相當嚴格的規(guī)范體制的文書?！?國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 和 《 中華人民共和國國家標準 ——國家行政機關(guān)公文格式 》對公文規(guī)范作了細致的規(guī)定。 ? 公文的運用必須嚴格遵循這些規(guī)范。 公文的紙張、排版和印裝格式 ? 紙張 ? 公文用紙采用國際標準 A4型紙 （ 210mmx297mm）。 ? 張貼的公文用紙大小根據(jù)實際情況確定。 ? 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm177。 1mm。訂口（左白邊）為 28mm177。 1mm；版心為 156mmx ? 225mm（不含頁碼）。 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸 ? 排版 ? 正文用 3號仿宋字，文中有小標題可用 3號小標宋體字或黑體字，一般每面排 22行，每行 28字。 ? 印裝 ? 雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂。 排版示例 正頁頁碼 的位置 小標題： 3 號黑體 正文： 3號 仿宋體 公文格式 ? 公文格式是指公文全部文面組成要素的排列順序和標志規(guī)則。 ? 公文文面區(qū)分為眉首、主體和版記三部分。 眉首 主體 版記 ? 眉首 ? 眉首一般又公文份數(shù)序號、密級和保密期限 、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。 ? 1）公文份數(shù)序號 ? 將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 ? 帶有密級的公文必須編份數(shù)序號。 ? 用阿拉伯數(shù)字頂格標志在版心左上角第 1行。 ? 所編份數(shù)的位數(shù)至少不少于兩位。 ? 2）秘密等級和保密期限 ? 涉及國家秘密的公文應(yīng)按規(guī)定分別標明“絕密”、“機密”或“秘密”。 ? 保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定說明。在密級與保密期限之間用“★”隔開。如，“絕密★ 1年” ? 3）緊急程度 ? 是對公文送達和辦理時間的要求。按規(guī)定，緊急公文區(qū)分為“特急”、“急件”。 公文首頁板式 眉首 主體 份數(shù)序號 密級與緊急程度 ? 4）發(fā)文機關(guān)標志 ? 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成。如：“寧波工程學院文件”（全稱形式）；“寧波人大常委會文件”（簡稱形式） . ? “函”只標發(fā)文機關(guān)名稱，不加“文件”字樣；“會議紀要”則是
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