用8020法則指導(dǎo)企業(yè)從成功走向輝煌-資料下載頁
2025-05-13 12:18本頁面
【正文】 天，跑在別人的前面；做自己想做的事，沒有任何干擾；習(xí)慣成自然。 ? 絕對沒有電話騷擾、精神集中、思路清晰、能夠增強(qiáng)信心、考驗自律性。 80： 20時間管理法則 第克泰特法 第克泰特（ Dictator） 的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、 Email等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)。現(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。 80： 20時間管理法則 二八分割法 美國企業(yè)家威廉 .穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了 160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的 80%收益的確來自20%的客戶。于是，他要求把他最不活躍的 36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了 1000美元。穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利 ―― 穆爾油漆公司的主席。 80： 20時間管理法則 1限制電話法 電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，它又是浪費(fèi)管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷 10分鐘、 20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢？一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話；二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法；三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談；四是讓別人知道什么時間可打電話找你。 80： 20時間管理法則 1授權(quán)借時法 授權(quán)借時，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動完成任務(wù)。從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權(quán)時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”；二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用；三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者；四是逐級授權(quán)原則。 80： 20時間管理法則 1時間隔離法 愛因斯坦深知時間隔離法之精髓，他在 1906年完成了《狹義相對論》以后，經(jīng)過經(jīng) 10年的醞釀和準(zhǔn)備，在 1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連 16天沒有出門，當(dāng)他走出時，手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙，那就是改變?nèi)祟愓麄€宇宙觀念的“廣義相對論”。 一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時間內(nèi)，保持 90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴(yán)令我的秘書，除美國總統(tǒng)和我的內(nèi)人之外，無論什么大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，需要勇氣。 80： 20時間管理法則 1會議節(jié)時法 ? 不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”； 聯(lián)系實際，解決問題，不開傳聲筒式的“本本會”； 權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開“扯皮會”； 發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長式的“包辦會”； 講究實效，不開一“報告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會”； 不開七時開會、八時到、九時領(lǐng)導(dǎo)做報告的“遲到會”； 不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”。 總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合并開的不單獨(dú)開，能站著開的不坐著開。 效率提升 10%的幾種辦法 ? 成本觀念 ―― 在生活中，有許多屬于“一分錢”智慧、幾小時愚蠢的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩元錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好帳。 ? 精選朋友 ―― 古人云“有群累生”，多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的“朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。 效率提升 10%的幾種辦法 ? 巧用電話 ―― 要盡量通過電話來進(jìn)行交流。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話 。 ? 不得不走 ―― 要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。 ? 避免爭論 ―― 無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來還往往解決不了什么問題，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。 效率提升 10%的幾種辦法 ? 現(xiàn)在就做 ―― 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”， 請記住，栽一棵樹的最好的時間是 20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。 ? 學(xué)會速讀 ―― 一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯了，我們的任務(wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。 ? 預(yù)格式化 ―― 許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。 ? 避開高峰 ―― 避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間。 ? 提前休息 ―― 在疲勞前休息片刻提高工作效率。 猶太商法的人才戰(zhàn)略 鯰魚法則 課程結(jié)束 謝謝大家！
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