航道工程項(xiàng)目檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】工程實(shí)際，制定本辦法。具有保存價(jià)值、并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。各參建單位應(yīng)在工程完成后向建設(shè)單位提交合格的項(xiàng)目檔案。實(shí)行同步管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。檔案業(yè)務(wù)上接受江蘇省檔案局、省交通廳的指導(dǎo)和監(jiān)督。項(xiàng)目辦成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)。監(jiān)理單位除負(fù)責(zé)提交監(jiān)理檔案外，還應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工。工圖紙與工程實(shí)體相符。交竣工檔案質(zhì)量的專項(xiàng)報(bào)告。立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)明確歸檔范圍。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。設(shè)備開(kāi)箱，隨時(shí)掌握檔案材料的動(dòng)態(tài)情況。在案卷上簽字確認(rèn)，連同審查記錄移交給建設(shè)單位。過(guò)程控制管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行管理。學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位復(fù)查，驗(yàn)收小組終查。填寫檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)，辦理交接手續(xù)。
【正文】 的主要內(nèi)容包括責(zé)任者、內(nèi)容特征、文種，如： “ 國(guó)家交通部關(guān)于京杭運(yùn)河江蘇段船閘擴(kuò)容工程的批復(fù) ” ； 工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理文件案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、內(nèi)容特征、技術(shù)文件名稱等，如： “ 諫壁二線船閘主體工程上閘首施工質(zhì)量評(píng)定表 及附件”； 編制單位（立卷單位），填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù) 責(zé)部門； 編制日期（起止日期），填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期； 保管期限，填寫劃定的檔案保管期限； 密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件最高密級(jí)； 檔號(hào)，依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案填寫，可先用鉛筆編好順序號(hào)， 移交后 由 接收單位統(tǒng)一 填寫。 檔案 卷盒 只需 填寫脊背上的 內(nèi)容，卷盒 正面 的 內(nèi)容不用填寫，如果一盒內(nèi)裝數(shù)卷的，脊背 上的案卷題名 可只寫簡(jiǎn)單的內(nèi)容提示。 （五）案卷裝訂整齊、牢固、美觀，圖紙折疊規(guī)范 ： 文字材料采用整卷裝訂，已經(jīng)印刷成冊(cè)的的文件或成套圖紙不用重新裝訂 ； 21 不裝訂的單份文件要 在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋檔號(hào)章，填寫檔案號(hào)的件號(hào) 。檔號(hào)章如圖： 檔 號(hào) 件 號(hào) 裝訂時(shí)要去掉文件上的金屬物，破損文件要進(jìn)行粘貼修補(bǔ)，過(guò)于小的文件要粘在 A4 紙上 ； 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式 ； （ 六 ）卷盒、卷內(nèi)表格規(guī)格 ： 卷盒外表規(guī)格為 310mm*220mm,厚度有 10 mm 50mm，使用時(shí)視文件厚度而定； 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為 297 mm*210 mm（ A4） ，表式由項(xiàng)目辦提供； 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。 （ 七 ）聲像 材料整理 ： 照片、錄像帶、錄音帶、光盤的每張（盤）內(nèi)容都要附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等六項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行 著錄； 數(shù)碼照片、錄像帶刻成不可擦除型光盤保存。反映重大活動(dòng)、會(huì)議、重要工程部位、隱蔽工程、先進(jìn)施工技術(shù)和施工工藝的，可沖洗成照片裝冊(cè)； 22 聲像檔案也要填寫卷內(nèi)目錄，表式由項(xiàng)目辦提供。 23 附件 3 24 連云港港疏航道工程項(xiàng)目 竣工圖編制要求 一、 竣工圖編制要求 本要求的依據(jù)為 DA/T28— 2020《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文 件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 ； 竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制 ，監(jiān)理單位對(duì)竣工圖 審核并簽字認(rèn)可 ； 竣工圖應(yīng)完整準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況 ； 按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，可在施工圖（新圖）上加蓋并簽署竣工圖章 ，施工圖必須是新的干凈的施工圖； 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章 ； 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階 段”加蓋并簽署竣工圖章 ； 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制 ； 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖 ； 25 編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的 編制說(shuō)明 ，傳述竣工圖編撰原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 二、 竣工圖的更改方法 數(shù)字、文字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制 ； 利用施工圖更改的，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的 名稱、日期和編號(hào)。一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明 ； 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明 ； 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉、不遮蓋其他線條 ； 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明 ； 新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 三、 竣工圖章的使用 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全清楚，不 得代簽 ； 如果是委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo) ； 竣工圖章 應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 竣工圖章尺寸為 80 60 毫米 26 編制單位 竣 工 圖 編 制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 四、 竣工圖的審核 竣工圖編制完成后， 監(jiān)理單位 應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊； 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合； 施工圖按單位工程、裝置 或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄； 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 五、 竣工圖的套數(shù) 竣工圖的 套數(shù)在合同文件中規(guī)定。
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