技術(shù)文件及外來(lái)文件管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】用的文件為最新有效版本。技術(shù)部負(fù)責(zé)外來(lái)技術(shù)文件的識(shí)別、評(píng)審、更新及存檔發(fā)放。具圖紙，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)文件、APQP文件、PPAP文件等文件資料。變更通知類(lèi)文件，技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行在顧客系統(tǒng)上或網(wǎng)上下載的標(biāo)準(zhǔn)等。光盤(pán)存檔，指導(dǎo)性技術(shù)文件由資料管理人員相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放。各部門(mén)應(yīng)指定一名專(zhuān)職或者兼職資料員，技術(shù)部將文件發(fā)放到各部門(mén)后，由各部門(mén)相應(yīng)的資料管理員簽收、保管。申請(qǐng)單》，寫(xiě)明原因，到技術(shù)部申請(qǐng)復(fù)印。效，經(jīng)復(fù)印的技術(shù)文件同樣要加蓋紅色印章，復(fù)印的色印章為無(wú)效文件。表一，底圖或原件之外的受控文件收回后即可銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁留在其它場(chǎng)所。一周內(nèi)完成以上工作，并將評(píng)審結(jié)果通知文件來(lái)源單位，以便溝通。收到更新版外來(lái)文件后，及時(shí)做出評(píng)審及更改。資料借閱、復(fù)印記錄》以備查詢(xún)，文件借閱者需保持文件完整，并按期歸還，到期借閱經(jīng)辦人要催還并收回文件。技術(shù)類(lèi)文件為本公司重要機(jī)密,非必要時(shí)，一律不對(duì)外發(fā)放。放，需經(jīng)副總經(jīng)理級(jí)別以上批準(zhǔn)。
【正文】 文件評(píng)審表 文件來(lái)源 文件編號(hào) 文件名稱(chēng) 來(lái)文日期 處理意見(jiàn)： 綜合辦公室： 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)批示： 簽字： 年 月 日 執(zhí)行部門(mén)閱文記錄： 辦理結(jié)果： 簽字： 年 月 日 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文件發(fā)放、回收（銷(xiāo)毀）登記簿 序號(hào) 文件名稱(chēng) 文件編 號(hào) 分發(fā)號(hào) 版本 發(fā)放記錄 回收記錄 備注 部門(mén) 簽收 日期 數(shù)量 簽回 日期 數(shù)量 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)
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