【正文】
關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述,便于專(zhuān)家評(píng)審。下圖就是一個(gè)具有 6個(gè)部分的標(biāo)書(shū)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。 2. 摘要說(shuō)明 摘要說(shuō)明是一個(gè)標(biāo)書(shū)的整體說(shuō)明,不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想,有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容: l – 標(biāo)書(shū)目標(biāo): l – 戰(zhàn)略建議: l – 注意事項(xiàng): l – 標(biāo)書(shū)優(yōu)點(diǎn): l – 其他需要吸引讀者眼球的東西 3. 目錄結(jié)構(gòu) 目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家也往往通過(guò)目錄來(lái)得到標(biāo)書(shū)的第一印象。一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容,專(zhuān)家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。因此,投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案,在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。 例子:調(diào)整前 調(diào)整后: 4. 標(biāo)書(shū)編寫(xiě)禁忌: l 標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱(chēng)。很多標(biāo)書(shū)采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專(zhuān)人進(jìn)行檢 查。 l 拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專(zhuān)家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬(wàn)不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤,更不要出現(xiàn)名稱(chēng)上的錯(cuò)誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫(xiě)成拓?fù)鋱D)。圖的標(biāo)志要清晰,最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。 l 標(biāo)書(shū)敘述前后矛盾。很多標(biāo)書(shū)由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專(zhuān)門(mén)的評(píng)審會(huì)議。 l 目錄結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)邏輯、各自為政。 l 套話、廢話太多,語(yǔ)言啰嗦、言之無(wú)物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意。 l 遣詞造句,用語(yǔ)不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很 容易引起專(zhuān)家反感,尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。