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s店售后服務標準流程-資料下載頁

2025-05-10 19:34本頁面
  

【正文】 檢查穿戴、儀表 ? . 寒喧時的注意事項 ? . 臉上要顯得明快 …… 表情要豐富 ( 表情 ) 動作要迅速 …… 干凈利索 ( 動作 ) 說話要有精神 …… 要打招呼(語言) 情、動、言的一致 接待顧客時的 7大用語 ? . 感謝的心情 表示歉意和誠意 表示接受吩咐的心情 表示恭歉的心情 表示歉意和誠意 表示歉意和謝意 歡迎的心情 歡迎光臨 感謝您常來光臨 讓您久等了 好,明白了 抱歉,對不起 請你稍等片刻 打擾您了 應該注意的姿勢、表情 不要將手插在褲袋里 。 兩肩放松不要緊張 。 說話的時候挺直腰板 。 不要撥弄手指 、 筆等 。 不要叉手翹腿 , 說話時臉部表情要明快 。 眼睛要有精神 。 接打電話的基本知識 電話是用來交流的極其方便的工具 , 在日常生活中用得很頻繁 。 打電話的時候看不見對方 , 顧客來判斷的根據只在于接電話時的禮節(jié)和措詞用語態(tài)度 , 同時我們只有通過用戶的語調 , 速度和內容了解顧客的狀態(tài) 接打電話的基本知識 端正姿勢 電話內容一定要記錄 認真聽 理解對方的處境 說話的聲音要明快清楚 名片的遞交和接受方法 ? . 名片交換 要領 行動要點 i 走近顧客至正好遞交名片的距離 。 i 一邊自我紹一邊稍微朝前傾斜上身將名片遞過去 。 i 用右手遞過去 , 一定要親手遞交 。 i 名片要事先準備好 , 到時馬上能拿出來 。 i 名片不要放錢包或者月票夾里 , 要放在名片夾里 。 i 遞過去的時候手指不要遮住自已的姓名 、 公司名稱 。 接名片的時候 i 微微點頭將手心朝上用右手接 , 然后左手也一起將名片接過來 。 i 接受了名片以后一定要過目。 記住對方的姓名 、 職務 i 接到了名片后要道謝 。 i 萬一遇到有不知道念法的字, 當場詢問 , 比如 “ 實在對不起 , 請問您的姓名怎么念 ? i 不要隨便放在桌子或者拿在手里玩弄 。 積極的傾聽 ? . 將全部注意力集中到顧客身上 ? 站在顧客的立場上 , 表示對顧客的立場理解 ? 不僅聽講話的內容 , 還要注意顧客的表情和 聲調 , 理解顧客的需要和擔心 ? 不要立刻對顧客和車做出判斷 ? 不僅聽自已想聽的內容 積極傾聽的要點 ? . 積極傾聽 具體事例 點頭 。 用表情姿勢告訴顧客你在聽 , 讓顧 客放心 , 鼓勵顧客講話 。 表示認同 。 使顧客放心 , 獲得信賴 詢問顧客車的狀況 詳細確認 明確顧客的想法和意圖 確認 知道自已的理解是否正確 知道顧客的理解是否正確 總結 總結講話中的重要內容 確認顧客和你的理解是否一致 是嗎 喔 是這樣 那可太糟了 我明白您的想法了 噪音是從什么時候開始的 請再詳細解釋一下可以嗎 ? (誰 , 什么 , 那里 , 何時 , 為什么 , 怎么樣 ) 是一周以前 , 開始有噪音的對嗎 ? 就是 ***的意思 , 我的理解沒錯 , 是吧 ? 您詢問的是 3點問題 , 對嗎 ? 也就是 *** 您說的總結起來就是 ******對嗎 ? 意見 處理 ? ? 用戶提出意見,不能回避,應將其看作是與顧客進行交流的好機會,真心實意地進行解決 ? 意見處理不當,就會使店失去一位顧客 ? 重要的是盡量不要讓顧客有意見,而不是在顧客有了意見之后在進行處理 2 .為了不讓意見發(fā)生 ? 熱忱的接待顧客 ? 提高技術水平,向顧客提供優(yōu)質服務 ? 站在顧客的立場,進行通俗易懂的說明 ? 遵守與顧客約定的事情 3 .處理意見的基本步驟 ? 首先道歉 ? 傾聽用戶陳述 ? 分析原因 ? 探討解決辦法 ? 向用戶說明解決問題的辦法,并迅速處理 ? 交車說明和進行用戶跟蹤 ? 總結經驗 4 順暢地處理顧客的意見 ? 換一個時間 ?換一個場所 ?因 人 而 異 5 處理意見的心理準備 ?進行意見處理不是什么難為情的事,需要考慮的只是如何盡快地解決 ?站在顧客的立場冷靜地處理 ?用親切的態(tài)度進行接待 5 處理意見的心理準備 ? 對于發(fā)怒的顧客要緩解其情緒 ? 在判斷顧客的意見時要準備盡量多的理由 ? 要進行明確的約定,采取回避的態(tài)度無助于問題的解決 ? 要采取容許對方申述的態(tài)度和表情 ? 處理要迅速正確 5 處理意見的心理準備 ?要經常向顧客和領導說明意見處理的進展情況 ?要把顧客的意見當作正確看法來作出反應 ?把顧客的意見作為改善、提高的契機 5 處理意見的心理準備 ?要牢記傾聽意見 分析原因 進行處理 總結經驗 的處理步驟
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