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合同審核方法word版-資料下載頁

2025-05-09 20:40本頁面
  

【正文】 以律師為主制作出的合同,往往是涉及金額比較大或比較復雜的合同,以及經常要發(fā)生且總金額非常大的合同。此類合同的質量取決于律師對當事人業(yè)務的了解程度,或來源于對當事人合同的修改。合同中的法律專業(yè)條款細致、周到、邏輯性強。 這一層面的合同, 其質量水平高于前者,但僅限于發(fā)揮法律專業(yè)的能力,一般不涉及企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和經營需要等問題。 ⑷ 專家級的合同: 專家級的合同是合同中的最高境界。這一層面合同,不僅要達到前一層面的質量水平,還要考慮到經營中的細節(jié)和合同的可操作性、使用的使得程度、決策者意圖的實現等問題,其工作成果足以讓企業(yè)負責人不經審核而直接簽署。這個質量級別的合同,屬于既懂法律、又懂企業(yè)的專家才能達到的水平。 要達到這一層面,既要對法律熟悉,還要熟悉企業(yè)所經營的業(yè)務并與企業(yè)有良好的溝通,其內容往往非常實用。 以上還只是理論上的、大致的合同質量 分類,在具體操作中不同質量級別的合同可能會存在界限不清的問題,某些細節(jié)也還可以進一步細化。 四、合同的質量標準 根據前面的分析,當事人對于合同的終極目標就是律師審查合同時的要點,通過有效的審查確保這些要點到位,就能從根本上保障當事人終極目的的實現。因此,律師審查合同時的要點也是評價合同質量的基礎,由不同內在、外在要點細分后所共同組成的要素體系,也就構成了合同質量的全面評價體系。 合同之所以能夠分成不同的質量層面,是因為決定合同最終質量的并不是審查、修改、起草合同的律師,而是市場的需求。四個不同質量層面的合同 適用于四個不同的使用環(huán)境,只要把律師的合同審查要點與合同的質量層面相結合,就能對每一層面的合同提出一套相對系統(tǒng)的質量評判標準,從而在不同的層面分出不同的質量等級。 如果通過相對簡單的定性化分析的標準來衡量,各層面的合同可以通過下列系統(tǒng)來進行評價: ⑴ 專家級的合同 這一層面的合同已經堪稱完美。合同的內在質量與表述質量均全面達到最高水準,內容及形式、法律問題及業(yè)務問題均考慮得滴水不漏。 內在質量要求: ① 既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務的相關法律要求;② 法律規(guī)定當事人可以約定的內容已有明確約定; ③ 在主體資格 、交易內容、權益保護方面均合法、嚴謹、明確、周全; ④ 當事人的合法要求已全部在合同中體現; ⑤ 條款能夠滿足當事人的真正需求; ⑥ 條款中設計了當事人沒有想到的一些細節(jié); ⑧ 對于可能發(fā)生的爭議有前瞻性的預見并設置防止或補救措施。 外在質量要求:整個合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴謹,文字功底上語體標準、語法嚴謹、用詞精確,無任何語言歧義現象存在。 ⑵ 專業(yè)級的合同 這一層面的合同質量達到優(yōu)良比專家級略顯粗糙。合同各方面的質量控制均已到位,內容及形式上雖可能有一定的小問題但不會產生實質性影響,法律方面考慮比 商務級稍多。 內在質量要求: ① 基本符合合同法及其他相關法律的要求; ② 法律規(guī)定當事人可以約定的基本上已有明確約定; ③ 在主體資格、交易內容、權益保護方面略顯粗糙; ④ 當事人的合法已在條款中體現; ⑤ 合同目的明確,能夠滿足需求; ⑥ 條款實用,補充了大部分的細節(jié); ⑦ 預埋了主要爭議的防止或補救措施。 外在質量要求: ① 除忽略一些發(fā)生概率較低的問題外,其他水平與專家級相近;② 文字功底各方面比專家級別略顯粗糙,無影響實質權利的語言歧義。 ⑶ 商務級的合同 商務級的合同較為規(guī)范,其功能模塊基本到位、重大問題均有明確約定、內容及形式均 較為正式,條款質量能夠保證合同當事人主要利益不受損失。 內在質量要求: ① 符合合同法及經營活動要求; ② 重大條款已有明確約定; ③ 在主體資格、交易內容、權益保護等方面能夠保護主要權益; ④ 能夠滿足正常經營需要和解決主要問題需要; ⑤ 最基本的法律問題有所約定; ⑥ 合同僅有少量實用性條款; ⑦ 發(fā)生可能性大的問題已經有了約定。 外在質量要求: ① 合同條款一般通過列舉成文,主要條款齊備,但整體性等方面不太講究; ② 大多存在一定文字功底問題,甚至表述會產生一定的歧義。 ⑷ 業(yè)務級的合同 業(yè)務層面的合同一般只是具備最基本的條款,只能適應完 全正常履行的需要,內容粗糙、產生爭議的可能性大,爭議產生時的舉證也比較困難。 內在質量要求: ① 合同只有最基本的必備條款,其余均無約定,缺乏法律保護;② 客戶實用性只能滿足完全正常情況下的履行需要,無具體的針對性條款。 外在質量要求: ① 以最為簡單的 “ 列舉式 ” 成文; ② 合同文字功底差、外在質量粗糙,且許多表述不規(guī)范。 以上仍只是大致的質量等級分類。如果需要,完全可以采用另一類的評價體系,設立這類評價體系需要經過以下程序: ① 通過邏輯分析及實例分析,得出合同審查要點中的具體評價點; ② 將評價點按重要程度排列,并一一得 出各評價點的重要值; ③ 針對不同層面的合同設定不同的評價點,以便分清質量等級; ④ 根據不同質量等級,確定各級質量的評價點,及各點在整個體系中的權重; ⑤ 評價合同各點并得出評分,結合評分及權重得出具體合同的總分。 以上還只是初步設想,從設想到實際實現還有大量的問題需要考慮。合同反映了起草者的工作經驗、業(yè)務素質以及工作態(tài)度、責任心,如果能夠將合同質量量化或可評價化,則無疑會對合同質量的大幅度提高起到極大的促進作用。 幾類經常性審查的合同審查要點 作者:王孝智 一、合同審查一般要注意的事項 對方 當事人是否具有訂立合同的權利能力和行為能力 合同標的是否合法 合同是否有效成立 合同的質量、價款、履行地點、履行方式、履行費用承擔是否約定明確 違約責任是否明確,包括對定金、預付款、違約金、損失賠付的約定是否明確 爭議管轄是否約定明確,是否在被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的范圍內。有無仲裁條款。 二、常用幾類合同審查的要點 (一)買賣合同 有無標的物所有權轉移約定,法律默認為交付 有無標的物毀損、滅失的風險的約定 (二)租賃合同 租賃期限不得超過 二十年。超過二十年的,超過部分無效 租賃期限六個月以上的,應當采用書面形式。當事人未采用書面形式的,視為不定期租賃 行政收費的約定 不定期租賃。當事人可以隨時解除合同,但出租人解除合同應當在合理期限之前通知承租人 出租物的所有權狀況是否明確 違約責任方面,應注意出租人遲延交付租賃標的,交付的租賃標的有瑕疵(包括權利瑕疵和質量瑕疵等方面)的違約責任,承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標的、擅自轉租、擅自改善租賃標的等方面的違約責任 (三)承攬合同 定作人未向承攬人支付報酬或者材料 費等價款的,承攬人對完成的工作成果享有留置權,但當事人另有約定的除外 定作人可以隨時解除承攬合同,造成承攬人損失的,應當賠償損失 驗收的標準和方法、制作要求的條款 (四)建設施工合同(從發(fā)包人的角度審查) 承包人的主體資格,承包人擔保其主體資格合法性,非則承擔一切法律后果并 施工安全保障條款,對內部員工的勞動工傷爭議,對外意外傷害或糾紛 當事人對墊資利息沒有約定,承包人請求支付利息
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