企業(yè)法律風(fēng)險防范培訓(xùn)之合同管理-資料下載頁
2025-05-08 14:18本頁面
【正文】 在地法院管轄 ”； 約定由上述五個地方以外的 法院管轄； 約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄； 約定違反了專屬管轄的規(guī)定，如海事法院或鐵路法院管轄。 我們應(yīng)當(dāng)盡可能地約定本地法院為管轄地法院。 簽訂時的還注意的事項： 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。 加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。 合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認。 取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 （三）、合同履行中法律風(fēng)險與防范 應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。 主要是指 企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實際上，所有這些期限的規(guī)定，對企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的補救措施。 比如合同法第 54 條規(guī)定： “當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同， 受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷。 ” 在 54 條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消滅。 比如合同法第 158 條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗的規(guī)定：當(dāng)事人沒有約定檢驗期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。 以上幾個方面 的撤銷權(quán)期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權(quán)的規(guī)定。如果合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時行使撤銷權(quán)。 交付時應(yīng)注意的風(fēng)險 如果按照約定由我方送貨，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收。 接收支票時應(yīng)注意的事項：對支票進行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時應(yīng)重點審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失： 收款人名稱是否正確； 書寫是否清楚，字跡是否潦草； 大小寫的金額是否一致； 大寫數(shù)字是否正確； 印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰； 如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù)； 有無偽造變造的痕跡。 出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項：經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明 “以上款項未付 ”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。 合同變更、轉(zhuǎn)讓管理 合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問題上，必須嚴格按照合同約定向簽約對方單位以約定的付款方 式付款。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。 證據(jù)保存制度 要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。 合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進行索賠。 許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保 管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負責(zé)保管。合同原件保管多長時間，我認為越長越好，最短不應(yīng)少于 2年期限，這 2 年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是 2 年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是 2 年。當(dāng)然，有些合同 2 年期限顯然過短，尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長時間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時需要由公證機關(guān)下載保存并打印，制 作成公證書。 涉及往來傳真件必須及時復(fù)印加以保存。 法律風(fēng)險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規(guī)則，就能預(yù)防、控制風(fēng)險產(chǎn)生的損失，使法律風(fēng)險可以被評估、被預(yù)防、被控制。 最后我想說的是，對認識、控制企業(yè)法律風(fēng)險的提倡，也并不是要束縛員工、企業(yè)的手腳，而是促進員工、企業(yè)在可控制的風(fēng)險范圍內(nèi)運作，增強企業(yè)的贏利能力和抗風(fēng)險能力。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的完善也必須制度化，并實行目標(biāo)管理，唯有如此，我們企業(yè)才能健康、有序、可持續(xù)地發(fā)展，才能做大、做強
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