【正文】 ； （ 5）支部委員會審查； （ 6）支部大會討論、表決通過； （ 6）報(bào)學(xué)院黨委審批，對符合條件者批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為中共正式黨員，下發(fā)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為中共正式黨員通知書。 45 4學(xué)生發(fā)展團(tuán)員工作流程圖 4學(xué)生黨員辦理轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系流程圖 被支部團(tuán)員大會和支委會確定 為擬發(fā)展對象并取得 團(tuán)校入團(tuán)積極分子培訓(xùn)班結(jié)業(yè)證書 團(tuán)支委填寫《公共管理學(xué)院確定團(tuán)員發(fā)展對象審批表》 接受團(tuán)支部的培養(yǎng)考察 填寫入團(tuán)志愿書 學(xué)院團(tuán)委審批通過 向團(tuán)組織提交入團(tuán)申請書 經(jīng)支部團(tuán)員大會討論并表決通過，接收為支部團(tuán)員 開具黨組織關(guān)系介紹信，取走本人黨籍材料 以相關(guān)證件向黨務(wù)工作部確認(rèn)身份及確認(rèn)辦理方式（自行辦理、委托辦理、自行重開、委托重開），提交轉(zhuǎn)入黨組織名稱 46 4學(xué)生團(tuán)籍材料接收、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入流程圖 學(xué)院下發(fā)接收團(tuán)籍材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入通知到各團(tuán)支部 各支部負(fù)責(zé)人收集好本支部團(tuán)籍材料及團(tuán)員證交給團(tuán)委組織部工作人員 團(tuán)委組織部工作人員對團(tuán)籍材料進(jìn)行確認(rèn)、核對、登記，在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)入”一欄簽署轉(zhuǎn)入日期并蓋章 支部負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)入登記表上簽名 團(tuán)委組織部工作人員將團(tuán)籍材料放入各支部檔案，并將該支部團(tuán)員的團(tuán)員證歸還給支部負(fù)責(zé)人 工 作完成 47 4學(xué)生團(tuán)籍材料轉(zhuǎn)出、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程圖 學(xué)籍異動學(xué)生團(tuán)籍材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出 畢業(yè)生團(tuán)籍材料、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出 團(tuán)委組織部工作人員整理好需辦理團(tuán)籍轉(zhuǎn)出團(tuán)員的團(tuán)籍材料 團(tuán)委組織部工作人員整理好畢業(yè)生團(tuán)籍材料 交予年級輔導(dǎo)員處，輔導(dǎo)員在轉(zhuǎn)出登記表上簽名 統(tǒng)一交至畢業(yè)生負(fù)責(zé)人處 輔導(dǎo)員將團(tuán)籍材料交給其他學(xué)院組織部處 畢業(yè)生負(fù)責(zé)人在團(tuán)員轉(zhuǎn)出登記表上簽名 畢業(yè)生負(fù)責(zé)人統(tǒng)一放入各畢業(yè)生學(xué)生檔案中 工作完成 各畢業(yè)生團(tuán)支部負(fù)責(zé)人收集好本支部團(tuán)員的團(tuán)員證交給團(tuán)委組織部工作人員 需辦理手續(xù)的學(xué)生將團(tuán)員證交給團(tuán)委組織部工作人員 團(tuán)委組織部工作人員在團(tuán)員證“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)“一欄填好轉(zhuǎn)出原因、轉(zhuǎn)出時(shí)間，并在該欄蓋章后將團(tuán)員證交還給本人 團(tuán)委組織部工作人員在團(tuán)員證“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)“一欄填好轉(zhuǎn)出原因、轉(zhuǎn)出時(shí)間，并在該欄蓋章后將團(tuán)員證交還給各支部負(fù)責(zé)人 48 4學(xué)生團(tuán)員辦理團(tuán)員證事務(wù)流程圖 4學(xué)生團(tuán)員推優(yōu)工作流程圖 填寫《公共管理學(xué)院團(tuán)員證辦理申請表》并將填妥的申請表、一寸照片（ 1張 ，背面注明姓名、班級）及團(tuán)員證工本費(fèi)（ 5 元 /本）交至支部支委會處 支委會將上述材料交學(xué)院團(tuán)委 從團(tuán)支委處領(lǐng)取新辦的團(tuán)員證 向支部提出申請新辦、補(bǔ)辦團(tuán)員證 候選人在支部團(tuán)員大會上，匯報(bào)個(gè)人在思想 、學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的情況 投票通過的候選人成為支部推優(yōu)的被推薦人并填寫《共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員 會優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的的發(fā)展對象推薦表》 團(tuán)員確有突出表現(xiàn)或擔(dān)任學(xué)院學(xué)生干部的且未被所在支部的支部委員會確定為支部的被推薦人的，可以在規(guī)定的期限內(nèi)向團(tuán)委組織部遞交申請直接被確定為學(xué)院的被推薦人的書面材料《公共管理學(xué)院團(tuán)員直接推優(yōu)申請表》 團(tuán)委組織部公示學(xué)院的被推薦人的初步名單，若對初步名單有異議的，可以在規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)W院團(tuán)委提出，并如實(shí)填寫《公共管理學(xué)院團(tuán)員推優(yōu)復(fù)議申請表》 被支部委員會列為推優(yōu)候選人 確定學(xué)院的被推薦人的最終名單，并將最終名單報(bào)學(xué)校團(tuán)委批準(zhǔn) 支部成員對候選人進(jìn)行無記名投票 49 50、學(xué)生干部選拔工作流程圖 5學(xué)生和學(xué)生集體評優(yōu)工作流程圖 發(fā)布選拔通知 學(xué)生進(jìn)行自薦 自薦人進(jìn)行面試或筆試 學(xué)院團(tuán)委對符合要求的候選人進(jìn)行筆試、面試 根據(jù)面試或筆試情況確定擬任用名單 對擬任用名單進(jìn)行公示 根據(jù)公示情況確定正式名單 發(fā)布有關(guān)校、院開展評選先進(jìn)個(gè)人、集體的通知 有申報(bào)意愿的同學(xué)或集體填寫相應(yīng)申報(bào)表和提交相關(guān)材料 評議會審核材料，并確定擬獲獎名單 對擬獲獎名單進(jìn)行公示 根據(jù)公示情況確定獲獎名單 50 5學(xué)生申請助學(xué)貸款流程圖 學(xué)院通知擬貸款的同學(xué)參加貸款培訓(xùn)會 學(xué)校貸款的學(xué)生準(zhǔn)備一式兩份的材料：助學(xué)貸款審批表、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明書、家長承諾書、房產(chǎn)證、家庭戶口本首頁復(fù)印件（或宅基地證明）、父母及本人戶口單頁復(fù)印件、父母雙方及本人身份證正反面復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件（新生的則為錄取通知書復(fù)印件） 要求生源地貸款的同學(xué)在其所在地弄好相關(guān)貸款手續(xù)，拿到合同 本學(xué)年注冊時(shí)期 收集非新生年級貸款同學(xué)的緩交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)申請表并上交學(xué)校貸款科 設(shè)置綠色通道，收集貸款新生的資料，并助家長和新生了解助學(xué)貸款 通知各生源地貸款的同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把貸款合同交到學(xué)校貸款科，并 把回執(zhí)寄回給其所在生源地 召開貸款說明會 確定學(xué)校貸款規(guī)模和名單 初步檢查學(xué)生所準(zhǔn)備的貸款材料 要求擬貸款學(xué)生確定貸款金額 貸款學(xué)生接通知后在國家開發(fā)銀行系統(tǒng)網(wǎng)上提出貸款網(wǎng)上申請 首次貸款需新注冊一個(gè)賬號并填寫相關(guān)資料再提交申請 非首次貸款需先更新資料再提交申請 10 月中旬，召開貸款材料上交會議，收集并檢查學(xué)校貸款學(xué)生的貸款資料 材料齊的整理好送到老師辦公室 材料不齊的盡快通知其本人在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)交材料 召開 貸款會議，非生源地貸款生進(jìn)行貸款合同簽字工作 組織貸款學(xué)生進(jìn)行貸 款知識考試，對貸款學(xué)生支付寶工作進(jìn)行跟蹤 生源地貸款的同學(xué) 51 5學(xué)生申請確定為貧困生事務(wù)流程圖 5學(xué)生申請獎助學(xué)金流程圖 接班生活委員或助班通知 填寫（《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》）以及電子版采集表 登錄學(xué)校系統(tǒng)進(jìn)行申請 通過班級評議進(jìn)行初步審核 學(xué)院審核 確定為貧困生 接到獎助學(xué)評選通知 填寫相關(guān)表格以及準(zhǔn)備證明材料 進(jìn)行獎助學(xué)網(wǎng)上系統(tǒng)的申請 班級評議申請學(xué)生的表格材料、相關(guān)證明 學(xué)院根據(jù)班級提交上來的材料以及貧困生資料庫進(jìn)行審核 獎助學(xué)名單公示 最終確定名單 系統(tǒng)審核通過 獲評獎助學(xué)金 52 5學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”等社會實(shí)踐項(xiàng)目實(shí)施流程圖 各“三下鄉(xiāng)”團(tuán)隊(duì)?wèi){接收證明填寫并上交《 XXXX年暑期“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐活動方案》，由學(xué)院審批并提交給校團(tuán)委 組建活動團(tuán)隊(duì)，人數(shù) 610 人。其中，指導(dǎo)老師 1 名、隊(duì)長 1 名 各團(tuán)隊(duì)制定活動方案，包括：實(shí)踐課題、活動內(nèi)容、活動計(jì)劃等 各團(tuán)隊(duì)填寫并 提交立項(xiàng)登記表、團(tuán)隊(duì)隊(duì)員個(gè)人責(zé)任書、及活動相關(guān)書面材料至學(xué)院團(tuán)委 學(xué)院團(tuán)委匯總、整理經(jīng)批復(fù)同意的立項(xiàng)材料，并統(tǒng)一上交校團(tuán)委 學(xué)校將為所有三下鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)免費(fèi)購買短期保險(xiǎn) 校團(tuán)委 召開實(shí)踐團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)動員會議 舉行出征儀式 學(xué)院團(tuán)委審核并做出批復(fù)意見 校團(tuán)委審核學(xué)院上交的立項(xiàng)材料并做出批復(fù)意見 確定隊(duì)伍名單 各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)在出發(fā)前 1 周內(nèi)，到華山新學(xué)生中心進(jìn)行確認(rèn)并登記 各團(tuán)隊(duì)各自奔赴實(shí)踐活動開展地進(jìn)行實(shí)踐活動 各團(tuán)隊(duì)提交活動成果總結(jié)材料 學(xué)院團(tuán)委召開暑期“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐活動表彰大會，表彰先進(jìn)集體及個(gè)人 活動費(fèi)用報(bào)銷 校團(tuán) 委評選活動先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人 53 5學(xué)生辦理借 用學(xué)生活動室事務(wù)流程圖借用單位 登錄 公共管理學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會 網(wǎng)下載 《公共管理學(xué)院 學(xué)生活動室借用審批表 》 并填寫信息 院團(tuán)委學(xué)生會各部門或院內(nèi)除團(tuán)委學(xué)生會外其他學(xué)生組織不使用多媒體、空調(diào)等設(shè)備的借用單位 公共管理學(xué)院外及院內(nèi)除院團(tuán)委學(xué)生會外其他學(xué)生組織使用多媒體、空調(diào)等設(shè)備的借用單位 把 借用審批表 交給公共管理學(xué)院團(tuán)委書記審批 將 借用審批表 交給公共管理學(xué)院團(tuán)委秘書長審批 把通過審批的 借用審批表 交至院團(tuán)委學(xué)生會秘書部值班處 若時(shí)間有沖突或有瑕疵登記未失效，不可借，借用程序中止反之 團(tuán)委學(xué)生會秘書部進(jìn)行 借用登記 團(tuán)委學(xué)生會秘書部保留審批表存根，活動室借用 單位 保留審批表，并與秘書部洽談交接鑰匙的時(shí)間和地點(diǎn) 使用活動室 后 ，借用單位 聯(lián)系 團(tuán)委學(xué)生會秘書部 交還鑰匙 ，秘書部對活動室進(jìn)行瑕疵檢查， 借用程序結(jié)束 54 5學(xué)生辦理借用學(xué)生活動公物事務(wù)流程圖借用單位 自行下載并填寫《公共管理學(xué)院學(xué) 生活動公物借條》 其他公物院團(tuán)委學(xué)生會分管物資管理部的常委審批 借用公物中含甲類公物（投影儀幕布、音響、無線麥克風(fēng)、對講機(jī)等），由團(tuán)委書記審批 將經(jīng)審批的借條交至團(tuán)委學(xué)生會物管部辦公室，作技術(shù)性復(fù)核 辦理借用登記，及按有關(guān)規(guī)定交付押金 借用單位需在登記的借用期限內(nèi)歸還物資，如需延長借用時(shí)間，需提前告知物資管理部，并獲得其批準(zhǔn) 借用流程結(jié)束 借用單位歸還借用物資 借用公物損壞或瑕疵 借用單位需購買相同的物品歸還或作出相應(yīng)賠償 借用單位領(lǐng)取借用物資 借用 物資無損壞或瑕疵 領(lǐng)回押金 55 5學(xué)生檔案管理流程圖 5學(xué)生組織開展活動流程圖 接收新生檔案 按規(guī)定及時(shí)將應(yīng)入檔的材料裝入學(xué)生檔案 匯總、整理畢業(yè)生檔案材料 封裝畢業(yè)生檔案 向?qū)W校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心移交畢業(yè)生檔案 拆換新生檔案袋，整理、登記新生檔案材料 提交活動策劃方案并附上經(jīng)費(fèi)預(yù)算 指導(dǎo)老師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批 做好請款、申請場地等籌備工作 按方案開展活動 提交照片、視頻等活動材料，做好報(bào)賬、活動總結(jié)，存檔 56 60、團(tuán)委學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)管理流程圖 活動部門制定并提交活動所需的 預(yù)算審批單 團(tuán)委書記審批預(yù)算審批單 活動部門收集并保管活動開展過程中所開具的有效發(fā)票 活動舉辦后 ， 活動部門向團(tuán)委書記提交 報(bào)銷審批單 團(tuán)委書記審批報(bào)銷審批單 主辦部門向?qū)W生會物資管理部提交經(jīng)審批的 報(bào)銷審批單原件及復(fù)印件 、大于 或 等 于 所 需報(bào)銷金額的 有效 發(fā)票 物資管理部將 報(bào)銷審批單 和發(fā)票做技術(shù)處理后，提 交 至 團(tuán)委書記 處 團(tuán)委書記進(jìn)行報(bào)賬工作 活動部門結(jié)算報(bào)銷費(fèi)用