【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 考試監(jiān)考教師安排 查詢打印 集中考試考場(chǎng)安排 選擇考試方式設(shè)定 學(xué)院監(jiān)考信息輸出、打印并張貼 進(jìn)入正方系統(tǒng)智能 排課 14 1監(jiān)考工作流程圖 考試 前 20 分鐘攜帶相關(guān)證件到總監(jiān)考室簽到 書寫考試科目和考試時(shí)間并檢查證件 考試結(jié)束宣布停止答題并收齊試卷、答題 卡 考前 5 分鐘宣讀《考場(chǎng)規(guī)則》、發(fā)試卷及答題卡 考試鈴聲響宣布考試正式開始 不得閑聊或隨意離開考場(chǎng)、打電話、閱讀書報(bào)等，填寫考場(chǎng)表 提醒考生距離考試結(jié)束還剩 5分鐘 考后 30 分鐘禁止遲到考生入場(chǎng) 將考場(chǎng)紀(jì)錄表及有違紀(jì)行為的作弊學(xué)生試卷交總監(jiān)考辦 15 1修改成績(jī)工作流程圖 教師提出修改成績(jī)申請(qǐng) 填寫華南農(nóng)業(yè)大學(xué)更改學(xué)生考核成績(jī)審批表 送到學(xué)生所在學(xué)院教務(wù)員處錄入系統(tǒng) 教務(wù)處學(xué)籍科審核通過(guò) 教研室主任簽名 學(xué)院簽名蓋章 16 1教室借用審批工作流程圖 教師登錄正方教師空間提出借用教室申請(qǐng) 填寫相關(guān)信息，并打印一式 3聯(lián)的教室借用單 借方 存檔聯(lián)交學(xué)院教務(wù)辦留存 持教室借用憑證聯(lián)進(jìn)行教室借用活動(dòng) 教務(wù)員審核并蓋章 教務(wù)處教務(wù)科審批蓋章，留檔 如需使用多媒體，還應(yīng)經(jīng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心審核批準(zhǔn) 17 1大類招生學(xué)生分流工作流程圖 教務(wù)員根據(jù)教務(wù)處數(shù)據(jù)，確定學(xué)生平均成績(jī)，并交給年級(jí)輔導(dǎo)員公示 各專業(yè)根據(jù) 2020 級(jí)學(xué)生規(guī)模，確定本專業(yè)2020 級(jí)學(xué)生規(guī)模，報(bào)到教務(wù)員處 年級(jí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生各類獎(jiǎng)勵(lì)情況（附原件）、收、發(fā)學(xué)生志愿表，統(tǒng)計(jì)和公示綜合排名和志愿報(bào)名情況 各專業(yè)負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生志愿擇優(yōu)錄取學(xué)生，按照志愿優(yōu)先，擇優(yōu)錄取 原則進(jìn)行錄取。 各系確認(rèn)錄取學(xué)生名單，報(bào)到教務(wù)員處，由教務(wù)員將分流名單上報(bào)教務(wù)處。 教務(wù)處審批蓋章 分流工作中的異議和疑問(wèn)由分流工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議和回答 18 1研究生管理工作流程 圖 招生管理 統(tǒng)一招考學(xué)術(shù)型研由科研副院長(zhǎng)組織專業(yè)課命題、專業(yè)型研究生全國(guó)統(tǒng)考 免試學(xué)術(shù)性、專業(yè)型研究生按照相關(guān)規(guī)定由教學(xué)副 院長(zhǎng)、副書記組織初試 統(tǒng)一招考學(xué)術(shù)型、專業(yè)型型研究生由科研副院長(zhǎng)組織復(fù)試筆試和面試 免試學(xué)術(shù)性、專業(yè)型研究生由教學(xué)副院長(zhǎng)、副書記組織筆試和面試 初試管理 復(fù)試管理 培養(yǎng)管理 科研副院長(zhǎng)組織學(xué)員學(xué)術(shù)委員會(huì)制定、修訂研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃 科研副院長(zhǎng)組織 MPA 教學(xué)副主任、研究生教務(wù)員并責(zé)教學(xué)、實(shí)踐、考核事宜 科研副院長(zhǎng)組織 MPA輔導(dǎo)員、研究生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、繳費(fèi)等事宜 學(xué)位管理 研究生教務(wù)員、輔導(dǎo)員按相關(guān)規(guī)定組織研究生中期考核及論文開題 科研副院長(zhǎng)組織導(dǎo)師進(jìn)行研究生畢業(yè)論文答辯 19 三、學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理 1新生報(bào)到注冊(cè)流程圖 到達(dá)接待處，隨引導(dǎo)工作人員至啟林區(qū)學(xué)院大本營(yíng) 憑錄取通知書，在學(xué)院大本營(yíng)報(bào)到 未成功扣劃學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的新生，在學(xué)校所設(shè)收費(fèi)處使用銀行卡或者現(xiàn)金進(jìn)行繳費(fèi) 已經(jīng)成功劃扣學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的新生 暫時(shí)無(wú)法繳費(fèi)的新生，到學(xué)院大本營(yíng)的綠色通道處進(jìn)行證明和登記 完成報(bào)到注冊(cè) 20 1老生報(bào)到注冊(cè)管理工作流程圖 學(xué)校發(fā)布繳納學(xué)費(fèi) 通知 學(xué)生在本人賬號(hào)上存足款項(xiàng) 學(xué)校通過(guò)銀行系統(tǒng)自動(dòng)劃扣 賬號(hào)余額不足的請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處繳納現(xiàn)金 攜帶學(xué)生證到學(xué)院規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)到并在學(xué)生證上蓋注冊(cè)章 將注冊(cè)名單留存學(xué)院備查 學(xué)生可上網(wǎng)查詢成績(jī)及選課 學(xué)院教務(wù)員或輔導(dǎo)員根據(jù)注冊(cè)名單在正方系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè) 21 1學(xué)生績(jī)點(diǎn)查詢流程圖 成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢 點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析 選擇專業(yè)、年級(jí) 按條件查：是否在校 成績(jī)條件：不包括輔修、二專業(yè) 選擇必修、必選、限選、任選、實(shí)踐、公選、校外選 選擇成績(jī)管理 點(diǎn)擊排除重修并確定即可 進(jìn)入正方系統(tǒng) 22 1學(xué)生成績(jī)單打印流程圖 出示學(xué)生證查看學(xué)號(hào) 進(jìn)入正方系統(tǒng) A4 幅面成績(jī)總表題 選擇畢業(yè)生管理 畢業(yè)生成績(jī)總表 輸入學(xué)號(hào)點(diǎn)擊查詢 點(diǎn)擊按學(xué)號(hào)查詢 點(diǎn)出預(yù)覽打印按鍵 成績(jī)單 蓋章 23 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程圖 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)” 填好相關(guān)信息并打印《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》 將轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表到第一專業(yè)所在學(xué)院教務(wù)員處審核 教務(wù)處發(fā)布轉(zhuǎn)專業(yè)通知 學(xué)院審核并核對(duì)績(jī)點(diǎn)簽署意見 將轉(zhuǎn)專業(yè)表格送教務(wù)處學(xué)籍科審核 教務(wù)處從申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生中擇優(yōu)錄取、錄取結(jié)果在教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上公示 績(jī)點(diǎn)達(dá) 以上學(xué)生 24 2學(xué)生畢業(yè)審核操作流程圖 選擇教學(xué)計(jì)劃、畢業(yè)年份 專業(yè) 開始審核 顯示機(jī)審結(jié)果核條件 畢業(yè)生管理 畢業(yè)資格審核 畢業(yè)審核條件 右鍵選擇設(shè)置 賦值：機(jī)審 終審（空） 批量設(shè)置終審結(jié)果為 T 的畢業(yè)結(jié)論為“畢業(yè)” 批量設(shè)置終審結(jié)果為 F 的畢業(yè)結(jié)論：結(jié)業(yè)、肄業(yè)、學(xué)習(xí)證明或延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限、設(shè)置不畢業(yè)原因 將畢業(yè)審核結(jié)果返回到畢業(yè)生輔助信息表 右鍵點(diǎn)擊修改記錄最低畢業(yè)學(xué)分等信息 保存 結(jié)束畢業(yè)審核 正方系統(tǒng)選擇教學(xué) 計(jì)劃管理 專業(yè)計(jì)劃管理 年級(jí) 25 2學(xué)生學(xué)位審核流程圖 在正方系統(tǒng)選擇畢業(yè)生審核 學(xué)位審核 在全窗口顯示處打勾 點(diǎn)擊右下角開始審核按鍵 右鍵選擇設(shè)置 賦值 ：機(jī)審 終審（空） 右鍵選擇設(shè)置 賦值：機(jī)審 終審（空） 返回信息結(jié)束學(xué)位審核 26 2學(xué)生選課管理工作流程圖 教務(wù)處下發(fā)下學(xué)期學(xué)生選課通知 到教務(wù)科領(lǐng)取全校選課通知 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選課，教務(wù)員進(jìn)行指導(dǎo)并處理有關(guān)問(wèn)題 制作本院各專業(yè)課程選課通知 通知學(xué)習(xí)部將全校選課通知和專業(yè)選課通知分發(fā)至各班 選課人數(shù)不足的課程提交教務(wù)科處理 依照下學(xué)期各專業(yè)開課計(jì)劃 通知有關(guān)學(xué)生改選其他課程 下學(xué)期開學(xué)前兩周進(jìn)行補(bǔ)退選及重修、雙學(xué)位、輔修等選課時(shí)間 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成選課的，如確有特殊原因可提出申請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) 進(jìn)行選課 27 2學(xué)生教材征訂工作流程圖 領(lǐng)取本院教材任務(wù)書紙質(zhì)版與電子版 通知本院教師填報(bào)教材任務(wù)書各項(xiàng)信息 教務(wù)員匯總、檢查教材信息 教師個(gè)人訂教材填寫申報(bào)單一式兩份 領(lǐng)取各學(xué)生班訂書單 交教務(wù)處教務(wù)科審核處理 主管教學(xué)院長(zhǎng)審核，簽字，學(xué)院蓋章 通知學(xué)習(xí)部將訂書單分發(fā)至各個(gè)學(xué)生班 各班按需求填寫教材訂購(gòu)單，收取訂金 下學(xué)期開學(xué)初通知各班領(lǐng)教材 以班為單位到教材中心核算繳清教材費(fèi)用 訂購(gòu)單和訂金交教材中心審核處理 教務(wù)處下發(fā)下學(xué)期教材選用工作通知 28 2學(xué)生課程免修、替代工作流程圖 學(xué)生提出課程免修或替代申請(qǐng) 填寫課程免修申請(qǐng)表 /課程替代申請(qǐng)表（一式 3 份） 申請(qǐng)表學(xué)生自留一份，院教務(wù)辦存 一份 課程負(fù)責(zé)人或系主任簽署意見，并簽名 主管教學(xué)院長(zhǎng)審核，簽字，學(xué)院蓋章 報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科審批及備案 教務(wù)員審核簽名 29 2學(xué)生體育重修工作流程圖 學(xué)生提出體育課重修申請(qǐng) 到學(xué)院教務(wù)辦登記重修體育課信息 學(xué)生按要求進(jìn)行體育課重修 填寫重修體育課程審批表 教務(wù)員審核簽名（注明第幾次重修） 學(xué)生將申請(qǐng)表報(bào)送體育部審核安排 具體體育老師接收并簽名 30 2學(xué)生第二專業(yè)管理工作流程圖 學(xué)院發(fā)布第二專業(yè)注冊(cè)繳費(fèi)通知 安排第二專業(yè)課表，收集教材信息 通知開辦第二專業(yè)的系主任安排 落實(shí)相應(yīng)學(xué)期教學(xué)實(shí)踐任務(wù) 學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)院進(jìn)行注冊(cè)繳費(fèi) 教學(xué)或?qū)嵺`結(jié)束，進(jìn)行考核 通知教師、學(xué)生按時(shí)上課，并進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng) 收集各門理論或?qū)嵺`課程成績(jī)單 整理、匯總并打印學(xué)生個(gè)人成績(jī)單 學(xué)士學(xué)位、輔修專業(yè)資格審核 提交審核表及成績(jī)單各一份至教務(wù)處學(xué)籍科 學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審核通過(guò) 通知領(lǐng)取第二專業(yè)證書 學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布課表及教材信息 進(jìn)行第二專業(yè)資料如成績(jī)單等歸檔 教務(wù)處公布第二專業(yè)錄取學(xué)生名單 依照第二專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃 31 2學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)通知 學(xué)生（國(guó)家、省、校級(jí)可跨學(xué)院）自由組建課題立項(xiàng)小組（ 25 人），并確定指導(dǎo)老師 小組成員與指導(dǎo)老師討論調(diào)研方向 確定調(diào)研課題 按要求填寫申報(bào)材料（申報(bào)書、任務(wù)書等） 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交申報(bào)材料到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處 學(xué)院組織評(píng)審專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審 確定立項(xiàng) 擬立項(xiàng)項(xiàng)目公示 立項(xiàng)完成 32 2學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題通知 課題組成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成課題調(diào)研任務(wù) 填寫結(jié)題書并完成補(bǔ)充支撐材料（調(diào)研報(bào)告、相片、 DV等） 提交結(jié)題書和支撐材料紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 課題項(xiàng)目結(jié)題答辯會(huì) 學(xué)院評(píng)審專家向答辯小組提問(wèn)和評(píng)分 確定結(jié)題項(xiàng)目等級(jí) 結(jié)題項(xiàng) 目結(jié)果公示 結(jié)題完成 課題組成員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完成課題調(diào)研任務(wù) 填寫終止報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)（包括 對(duì) 項(xiàng) 目 開 展 情況、經(jīng)費(fèi)使用情況 ） 填寫《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目延遲結(jié)題申請(qǐng)表》及項(xiàng)目研究情況匯報(bào)材料 完成終止結(jié)題 完成延遲結(jié)題 終止結(jié)題 延遲結(jié)題 提交終止報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 提交項(xiàng)目延遲申請(qǐng)表和項(xiàng)目研究情況匯報(bào)材料紙質(zhì)版到學(xué)生科技信息中心（科聯(lián)）處，并提交電子版到指定郵箱 33 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目報(bào)銷流程圖 下發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目提交發(fā)票通知 課題組成員按要求收集足額發(fā)票 通過(guò)上網(wǎng)檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)? 工作人員在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)收集課題組發(fā)票并檢查報(bào)銷項(xiàng)目是否符合