基于rfid檔案庫管理系統(tǒng)功能介紹及用戶手冊(cè)-資料下載頁
2025-05-07 20:21本頁面
【正文】 卷轉(zhuǎn)入信息。 案卷轉(zhuǎn)出 【 功能 】 ： 轉(zhuǎn)出檔案是指那些原來由本單位管理的檔案現(xiàn)在需要轉(zhuǎn)出到外部單位交給外部單位管理的檔案，本模塊就是 實(shí)現(xiàn)對(duì)案卷轉(zhuǎn)出信息的登記管理。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【案卷管理】 【案卷轉(zhuǎn)入】，將打開案卷轉(zhuǎn)入管理界面，如下圖： 分信息記錄、查詢、信息列表三塊。 輸入案卷名稱，選擇要轉(zhuǎn) 出 的檔案類目，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊 實(shí)現(xiàn)對(duì)轉(zhuǎn) 出 案卷信息的登記，并在下邊的列表中顯示出來。選擇列表中的記錄點(diǎn)擊 可實(shí)現(xiàn) 對(duì)登記信息的刪除，點(diǎn)擊 重新填寫登記信息。 選擇開始時(shí)間和截止時(shí)間點(diǎn)擊 ，可查詢某個(gè)時(shí)間段的案卷轉(zhuǎn) 出 信息。 五、 標(biāo)簽管理 這里的標(biāo)簽是指 RFID (無線射頻 )電子標(biāo)簽 ，此標(biāo)簽具備存儲(chǔ)信息和接收信號(hào)的功能。本項(xiàng)目中主要應(yīng)用到檔案盒和分類架兩個(gè)地方，用于檔案盒的電子標(biāo)簽稱作案卷標(biāo)簽主要記錄檔案的概要信息；用于檔案分類架的標(biāo)簽稱作儲(chǔ)位標(biāo)簽主要是記錄檔案的分類信息。該模塊 主要 就是 實(shí)現(xiàn) 對(duì)這兩種標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及查詢管理等功能 。 儲(chǔ)位標(biāo)簽 【 功能 】 ： 儲(chǔ)位標(biāo)簽主要是指存儲(chǔ)檔案分類信息的標(biāo)簽，主要實(shí)現(xiàn)信息 的關(guān)聯(lián)及寫入標(biāo)簽等功能。 該功能目前只做備用，本系統(tǒng)標(biāo)簽主要應(yīng)用于檔案盒管理 就是下面的案卷標(biāo)簽管理 。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【標(biāo)簽管理】 【儲(chǔ)位標(biāo)簽】，將打開儲(chǔ)位標(biāo)簽管理界面，如下圖： 左側(cè)為檔案類目樹狀目錄，右側(cè)為功能操作顯示區(qū)。選擇左側(cè)的某個(gè)類目節(jié)點(diǎn)，右側(cè)將顯示相關(guān)的信息。將標(biāo)簽放于讀寫器感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊 將生成類目與標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)信息，同時(shí)將類目信息寫入標(biāo)簽，將分兩次提示是否執(zhí)行成功。 點(diǎn)擊 將只完成數(shù)據(jù)信息寫入標(biāo)簽的功能不會(huì)操作關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。 選擇類目名稱或輸入標(biāo)簽 ID 點(diǎn)擊 可實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的查詢功能。 案卷標(biāo)簽 【 功能 】 ： 案卷標(biāo)簽主要是指存儲(chǔ)檔案案卷信息的標(biāo)簽，主要實(shí)現(xiàn)信息的關(guān)聯(lián)及寫入標(biāo) 簽 等 功能。 快捷菜單中的 也是指案卷標(biāo)簽管理。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【標(biāo)簽管理】 【案卷標(biāo)簽】，將打開 案卷 標(biāo)簽管理界面，如下圖： 案卷標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)、寫入及查詢操作請(qǐng)參照上面的儲(chǔ)位標(biāo)簽操作。 六、 借閱管理 檔案的借出與查閱是檔案館日常業(yè)務(wù)工作的比較重要的兩部分，原來對(duì)檔案的借閱及歸還都是采用人工登記查找的方式，效率十分低下，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)比如放錯(cuò)、丟失、混亂等一系列的問題。本系統(tǒng)將 RFID 電子標(biāo)簽應(yīng)用于檔案的 借閱，只需簡單的操作即可自動(dòng)讀取相 關(guān)的信息大大了辦公效率和工作的有序性。 本模塊主要 應(yīng)用 RFID 標(biāo)簽實(shí)現(xiàn) 對(duì)案卷的查閱、借閱及歸檔管理。 閱卷管理 【 功能 】 ： 實(shí)現(xiàn)對(duì)案卷的查閱登記管理。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【 借閱 管理】 【 閱卷管理 】，將打開 閱卷 登記 管理 界面，如下圖： 界面分查詢、登記及列表三部分。查詢區(qū)輸入檔案案號(hào)可查詢檔案的登記信息也可輸入部分編號(hào)模糊查詢，選擇檔案登記信息。在查閱登記區(qū)自動(dòng)管理檔案類目及檔案狀態(tài)信息，填寫相關(guān)查閱信息后點(diǎn)擊 完成對(duì)查閱信息的登記，并在下邊的列表中顯示出來 。這里的查閱登記只限于在庫的檔案，不在庫的檔案將不能辦理查閱登記手續(xù)。 這里可開啟標(biāo)簽自動(dòng)識(shí)別功能，具體操作在【案卷管理】 【案卷登記】中已有介紹不再重述。 借卷管理 【 功能 】 ： 實(shí)現(xiàn)對(duì)案卷的借閱登記管理。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【借閱管理】 【借卷管理】，將打開借卷登記管理界面，如下圖： 借卷管理登記操作可參照閱卷管理登記。 這里可開啟標(biāo)簽自動(dòng)識(shí)別功能，具體操作在【案卷管理】 【案卷登記】中已有介紹不再重述。 歸檔管理 【 功能 】 ： 實(shí)現(xiàn)對(duì)查閱借閱案卷的歸檔管理。 【 操作 】 ： 點(diǎn)擊菜單欄 【借閱管理】 【歸檔管理】，將打開歸檔管理界面，如下圖： 分查詢、登記信息顯示區(qū)及操作區(qū)，輸入借閱單號(hào)或者借閱人點(diǎn)擊 可查詢某一個(gè)借閱登記信息并顯示在登記信息區(qū)中，點(diǎn)擊 完成對(duì)借閱檔案的歸檔功能。 點(diǎn)擊 可查看檔案的登記信息。 這里可開啟標(biāo)簽自動(dòng)識(shí)別功能，具體操作在【案卷管理】 【案卷登記】中已有介紹不再重述。
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