【導讀】項目編號：東采公〔2020〕440號。廣州威朗工程咨詢有限公司編制

　　

【正文】 結(jié)果等功能，發(fā)現(xiàn)錯架或者找到遺失檔案自動報警 ； ? 設備數(shù)據(jù)存儲容量 ≥ 256MB，可通過存儲卡進行擴展 ； ? 系統(tǒng)手持部分重量 ≤ 1Kg； ? 閱 讀距離確保 125mm及 125mm以內(nèi)為有效閱讀區(qū)域 ； ? 須符合國際相關行業(yè)標準，如 ISO15693標準， ISO 180003 標準， UL1950 品質(zhì)標準等。 RFID安全門（ 2套 ） 可對粘貼有 RFID標簽的 檔案盒 進行掃描和安全識別，通過掃描 檔案盒上的標簽 來 讀取檔案合法出入庫信息 ，從而 達到快速出入庫和 防盜 雙重 目的。要求如下表 ： 類別 指標 功能要求 ? 設備安全可靠，堅固耐用，美觀大方，可以方便地集成到展廳設施環(huán)境中。 ? 寬度 ≥914mm ；閱讀范圍半徑： ≥460mm ；響應速度： ≥10 個標簽 /秒。 ? 具有高偵 測性能，能夠進行三維監(jiān)測，要求無誤報，無漏報。 ? 具有音頻和視覺報警信號。 ? 系統(tǒng)需提供接口以實現(xiàn)遠程診斷、監(jiān)控。 ? 對心臟起搏器的佩帶者或其他支持系統(tǒng)，孕婦和磁性媒質(zhì)軟盤、磁帶、錄像帶等無害。 技術要求 ? 工作頻率： 。 ? 須符合相關行業(yè)標準，如 ISO15693標準， ISO180003標準， ISO180006C 標準等。 本項目要求由中標單位提供條形碼標簽加工及貼標；提供 RFID標簽的轉(zhuǎn)換、信息加工及貼標服務。 同時，要求在數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)中，整理、補充 RFID技術管理的 所有檔案初始化信息，如條碼信息、所在檔案盒信息、排架信息等。 本項目中 RFID及條形碼標簽加工涉及的耗材，如條碼打印機的碳帶、條碼打印紙等均由中標單位提供。 東莞市檔案館異備設施配置 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 22 由于 檔案信息資源呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)特征要大于業(yè)務特征， 所以東莞市檔案館 檔案災備的重點是對海量數(shù)據(jù)做基于數(shù)據(jù)級的容災， 根據(jù)東莞市檔案館現(xiàn)有基礎，且考慮到整體上經(jīng)濟可行，本期項目計劃購置一批異備設施，并按照災備要求存放于異備地點。 館內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)有 NetStor TA108L物理磁帶庫一臺，要求新增 10個 LTO4數(shù)據(jù)磁帶 ，單盤磁帶容量： 800GB（自然） /1600GB（壓縮），與當前物理磁帶庫完全兼容。 要求為專業(yè)、安全的磁帶保管設備，符合行業(yè)通用標準：當柜外磁場為 200GS時，柜內(nèi)不大于 5GS； 大小適中，具有可攜帶性； 具有防磁、防火、防塵、防光、防污染、防干擾、防靜電、防盜等功能； 可選配分組隔，便于磁帶的分組、獨立管理；防止磁帶傾倒、錯位、散亂； 鋼板材質(zhì)，抗破壞性強； 采用特殊的防磁、防火結(jié)構(gòu)設計，內(nèi)填防磁、防火材料。 新建檔案館綜合信息展示門戶 與現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)集成，在現(xiàn)有各大軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 基礎上，自動抓取相關數(shù)據(jù)，進行動態(tài)展示，最終建成我館的綜合信息展示門戶。 當前我館館內(nèi)網(wǎng)主要部署了數(shù)字檔案館（館內(nèi)網(wǎng)），主要包括以下子系統(tǒng)： 序號 系統(tǒng)名稱 備注 1 數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng) 2 多媒體文件管理系統(tǒng) 3 重點工程檔案管理系統(tǒng) 4 民國檔案管理系統(tǒng) 5 名人檔案管理系統(tǒng) 6 深莞惠三地檔案共享系統(tǒng) 7 廣東省跨館查閱利用系統(tǒng) 本次新建的館內(nèi)網(wǎng)綜合信息展示門戶要求自動抓取館內(nèi)網(wǎng)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在門戶系統(tǒng)得以充分展示，具體包括： （ 1）自動抓取各庫房 溫濕度數(shù)據(jù)，動態(tài)顯示； （ 2）自動獲取各系統(tǒng)的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括館藏各門類檔案數(shù)量、檔案著錄條目數(shù)、紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化數(shù)量、比例； （ 3）抓取開放鑒定的檔案數(shù)量、所占館藏比例，動態(tài)顯示已開放檔案目錄數(shù)、全文數(shù)； （ 4）抓取 深莞惠三地共享檔案目錄數(shù)、全文數(shù) ； （ 5）抓取多媒體文件的統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 23 （ 6）抓取重點工程檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 （ 7）支持靈活設置抓取顯示系統(tǒng)相關的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 當前我館政務網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上運行的系統(tǒng)有： 序號 系統(tǒng)名稱 備注 1 數(shù)字檔案館（政務網(wǎng)） 需登錄 2 電子文件中心系統(tǒng) 需登錄 3 OA辦公系統(tǒng) 需登錄 4 政府公開信息查閱中心系統(tǒng) 后臺需登錄 5 深莞惠政府公開信息查閱中心系統(tǒng) 后臺需登錄 6 檔案信息網(wǎng) 后臺需登錄 政務網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)展示門戶要求整合以上界面，動態(tài)顯示各系統(tǒng) 在線 人數(shù) 、歷史登陸人次等 。 購置 高清硬盤錄制播放器 購置高清硬盤錄制播放器 1 臺， 主要用于采集數(shù)字電視中有價值的電視節(jié)目，結(jié)合東莞市檔案館現(xiàn)有的非線性編輯系統(tǒng)，對錄制的視頻進行編輯整理。具體要求如下： ? 類型：高清硬盤錄制播放器 ? 最大輸出分辨率： 1080p ? 可支持 AVIN 接 口錄制各類電視節(jié)目，支持即時刻錄和預約刻錄； ? 支持多種視頻格式編碼； ? 包含 USB 外置光驅(qū)以及無線網(wǎng)卡功能； ? 抽拉式硬盤盒，可內(nèi)置 寸硬盤，拆卸方便； ? 包含 1TB 硬盤，支持最大硬盤容量：≥ 1TB ； ? 視頻接口： HDMI（ 版），復合視頻（ CVBS）； ? 音頻接口： L/R 兩聲道輸出； ? 網(wǎng)路接口： LAN 網(wǎng)絡接口。 三、建設 要求 系統(tǒng)建設要求 投標人 需要 向用戶單位提供標書中列舉的所有軟件和系統(tǒng)集成服務的全部內(nèi)容，并完成系統(tǒng)的安裝測試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作，在系統(tǒng)建設中負責及時解決全部技術問題。若本標書中的系統(tǒng)配 置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時，投標人有責任和義務提出補充修改方案，并在投標書中明確列出。 建設周期要求 要求 2020年 12月前完成所有項目內(nèi)容建設。 系統(tǒng)安裝調(diào)試地點 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 24 系統(tǒng)的安裝調(diào)試地點在東莞市檔案局內(nèi)（如有變化另行確定）。 人員要求 投標人 需要 提供項目實施的人員安排計劃表以及工作人員名單。 安裝、驗收及技術文件 安裝與驗收 投標人 中標后 必須對其所提供的全部系統(tǒng)進行安裝，其中包括：安裝、測試和聯(lián)網(wǎng)調(diào)試、驗收。在系統(tǒng)開始投入正式使用時進行驗收。 技術文件 （ 1）投標人 中 標后 必須向用戶單位提供系統(tǒng)的安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術文件。 （ 2）投標人 中標后 必須向用戶單位提供系統(tǒng)配置說明、需求調(diào)研報告、測試報告、驗收報告、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境參數(shù)及源代碼、用戶使用手冊、維護手冊、培訓教材等相關文檔。 技術支持及售后服務 技術后援支持 本標書中所有軟件系統(tǒng)質(zhì)保期均為 1 年，自雙方代表在驗收單上簽字之日起計算。投標人必須向用戶單位承諾技術后援支持，為今后用戶的系統(tǒng)維護提供 1年的免費技術支持（包括系統(tǒng)功能的合理修改）。 軟件系統(tǒng)質(zhì)保期內(nèi)，所有軟件均享受免費升級服務。 系統(tǒng)售后服務 系統(tǒng)環(huán)境的維護，主要防止因操作系統(tǒng)故障或系統(tǒng)配置故障影響用戶正常使用。 系統(tǒng)應用軟件維護，對應用軟件設計在質(zhì)保期內(nèi)進行更新維護，并迅速恢復因某些錯誤操作導致的系統(tǒng)故障。 系統(tǒng)軟件維護，應用軟件升級由投標人負責。 投標人 需要 將技術支持和售后服務各項費用單獨列出，并計入總投標價之內(nèi)。 培訓要求 培訓總則 ? 投標人 中標后 必須提供高水平的培訓，所有的培訓教員必須用中文授課，除非有其它的協(xié)議規(guī)定。 ? 投標人 中標后 必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關用品。所有的資料必須是 中文書寫。 ? 培訓時間與日期 中標后 必須在合同生效之后盡快安排。 培訓內(nèi)容要求 投標人 中標后必須 明確提供系統(tǒng)管理、用戶操作等方面的培訓。 培訓費用 投標人應將所有培訓費用（含培訓教材費）及各項支出列入培訓費用中，所有的費用必須分別報價并計入投標總價。 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 25 四、 系統(tǒng)安全要求 要求系統(tǒng)建成后，符合信息安全等級保護測評有關安全審計、備份與恢復管理的要求。 五、 其他要求 投標人 中標后必須 有到現(xiàn)場與用戶進行過溝通和交流，了解用戶方的實際需求。 六、 版權歸屬 本系統(tǒng)軟件開發(fā)部分知識產(chǎn)品歸東莞市檔案局所有。 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 26 包 B: 東莞市檔案館電子文件中心二期項目 一、 項目 背景 電子文件管理是國家實施信息化戰(zhàn)略的重要任務，是信息化條件下國家公共管理的重要組成部分。近年來，中央和廣東省十分重視電子文件的管理工作，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合下發(fā)的有關文件提出以信息化手段實現(xiàn)電子文件有效管理與利用。 東莞市檔案局歷來非常重視電子文件的管理與歸檔工作。 2020 年，建立了“東莞市檔案局現(xiàn)行電子文件管理中心系統(tǒng)（東莞市政府公開信息查閱中心）”，采用“業(yè)務獨立，數(shù)據(jù)集中”的建設思路，實現(xiàn)了東莞市各級政府部門的 現(xiàn)行文件一站式公開，為電子文件管理打下了堅實基礎。同時，在《東莞市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（東檔 [2020]6號）中明確提出：“推進電子文件中心建設，及時接收電子文件和電子檔案，為黨和政府當前工作提供服務；爭取‘十二五’末全市各機關單位電子文件歸檔率達到100%，并實現(xiàn)各鎮(zhèn)街檔案館（室）均建立電子文件中心的目標”，為東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)的建設提供了有力的政策保障。 2020年 10月，東莞市檔案局通過公開招標方式進行了“東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)（一期）”項目的建設，構(gòu)建了電子文件中心管理系統(tǒng)的基礎架 構(gòu)和業(yè)務功能，提供了對文檔類電子文件的生命周期全程管理，并且實現(xiàn)了東莞市科技局、東莞市住建局、東莞市水務局等單位的業(yè)務管理系統(tǒng)與該項目進行集成對接。 為了進一步規(guī)范電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存黨和國家歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，以及實現(xiàn)“‘十二五’末全市各機關單位電子文件歸檔率達到100%的目標”，本期項目將根據(jù)廣東省檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關于印發(fā) 電子檔案移交與接收辦法 的通知》（粵檔發(fā) [2020]26號）文件要求進一步規(guī)范一期建設的應用功能，規(guī)范移交接收標準 ，推進業(yè)務試點工作。 “東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)（一期）”項目的建設，構(gòu)建了電子文件中心管理系統(tǒng)的基礎架構(gòu)和業(yè)務功能，實現(xiàn)了文件管理（文件登記、文件固化、文件發(fā)布），檢索利用（文件檢索、文件共享管理、安全審計管理），系統(tǒng)管理（元數(shù)據(jù)配置管理、基礎配置、文件編號生成規(guī)則管理、采集任務調(diào)度管理、人員管理、角色管理、權限管理），登錄等功能模塊的開發(fā)，提供了對文檔類電子文件（包括文字型、圖像型、數(shù)據(jù)庫記錄型電子文件，不包括音頻電子文件和視頻電子文件）的生命周期全程管理，并且實現(xiàn)了東莞市科技局、東莞 市住建局、東莞市水務局等單位的業(yè)務管理系統(tǒng)與該項目進行集成對接，實現(xiàn)電子文件自動捕獲、自動著錄、自動關聯(lián)。 具體項目建設內(nèi)容如下： 東莞市數(shù)字檔案館建設項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 27 (1)建立市級電子文件管理系統(tǒng)，按國家、省、市相關政策制度和規(guī)范標準的要求，搭建電子文件管理系統(tǒng)基礎框架及業(yè)務功能，實現(xiàn)文檔類電子文件（包括文字型、圖像型、數(shù)據(jù)庫記錄型電子文件，不包括音頻電子文件和視頻電子文件）生命周期過程的有效管理。主要基礎功能模塊為： 模塊 功能點 子功能點 描述 文件管理 文件登記 定時自動采集 根據(jù)配置方案利用接口采集電子文件及其相關元數(shù)據(jù) 查 看采集結(jié)果 對人工采集