【正文】 2020年 10月，東莞市檔案局通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行了“東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)（一期）”項(xiàng)目的建設(shè)，構(gòu)建了電子文件中心管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)架 構(gòu)和業(yè)務(wù)功能，提供了對(duì)文檔類電子文件的生命周期全程管理，并且實(shí)現(xiàn)了東莞市科技局、東莞市住建局、東莞市水務(wù)局等單位的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與該項(xiàng)目進(jìn)行集成對(duì)接。 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 25 四、 系統(tǒng)安全要求 要求系統(tǒng)建成后，符合信息安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)有關(guān)安全審計(jì)、備份與恢復(fù)管理的要求。 系統(tǒng)軟件維護(hù)，應(yīng)用軟件升級(jí)由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)開(kāi)始投入正式使用時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。 購(gòu)置 高清硬盤錄制播放器 購(gòu)置高清硬盤錄制播放器 1 臺(tái)， 主要用于采集數(shù)字電視中有價(jià)值的電視節(jié)目，結(jié)合東莞市檔案館現(xiàn)有的非線性編輯系統(tǒng)，對(duì)錄制的視頻進(jìn)行編輯整理。 本項(xiàng)目中 RFID及條形碼標(biāo)簽加工涉及的耗材，如條碼打印機(jī)的碳帶、條碼打印紙等均由中標(biāo)單位提供。 ? 具有高偵 測(cè)性能，能夠進(jìn)行三維監(jiān)測(cè)，要求無(wú)誤報(bào)，無(wú)漏報(bào)。具體要求： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 20 類別 指標(biāo) 功能要求 ? 館員工作站 PC機(jī)一臺(tái)，具體配置為： ? 操作系統(tǒng)：正版 Windows XP ? 內(nèi)存：≥ 1GB DDR2內(nèi)存 ? 顯示器：≥ 15英寸，液晶顯示器 ? 硬盤： ≥ 250GBSATA硬盤 ? 光驅(qū)： DVDROM ? 其他：具有足夠擴(kuò)容插口及供電支持外置設(shè)備的使用 ? RFID讀寫裝置要求設(shè)計(jì)緊湊，美觀大方； ? 可對(duì) RFID標(biāo)簽非接觸式閱讀，可以編寫檔案標(biāo)簽； ? 可對(duì)條形碼進(jìn)行識(shí)別轉(zhuǎn)換后將條碼信息寫入 RFID標(biāo)簽； ? 自帶故障診斷功能，須配有故障指示燈； ? 設(shè)備充消磁模塊與 RFID天線，可以作桌面式或者嵌入桌面式安裝 (充消工作面與桌面平齊 )。 （ 4）利用檔案安全門實(shí)現(xiàn)安全防盜以及進(jìn)出庫(kù)管理，支持批量讀取進(jìn)出庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)，形成檔案進(jìn)出庫(kù)記錄。 根據(jù)我市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)，本期項(xiàng)目計(jì)劃在現(xiàn)有 信息化建設(shè)的 基礎(chǔ)上，完成以下 五方面 內(nèi)容 建設(shè)： （ 1） 智能 庫(kù)房建設(shè) 以現(xiàn)有《數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)》為基礎(chǔ)，進(jìn)一步利用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和條碼技術(shù)，為檔案館庫(kù)房?jī)?nèi) 檔案以盒為單位 建立“電子身份 證”，從而 實(shí)現(xiàn) 對(duì)重點(diǎn)檔案的 智能識(shí)別、 快速盤點(diǎn)、快速 定位、跟蹤、監(jiān)控 等 管理 ，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理、高效利用、保障安全的目的，從而真正實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化數(shù)字檔案館與智能庫(kù)房的建設(shè)，提升東莞市檔案館的管理水平。 （ 3） 招標(biāo)服務(wù)費(fèi)幣種與《中標(biāo)通知書》的幣種相同。 保證金匯入以下履約保證金專用賬戶： 單位名稱： 東莞市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心 開(kāi)戶行：中國(guó)建設(shè)銀行東莞市分行營(yíng)業(yè)部 履約保證金賬號(hào)： 44001778808053001387 . 履約保證金退回：中標(biāo)人在依法履行完畢采購(gòu)合同后，中標(biāo)（成交）供應(yīng)商可向采購(gòu)人提交退回履約保證金申請(qǐng)（可在東莞市政府采購(gòu)網(wǎng)下載： ， 采購(gòu)人連同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件、中標(biāo)通知書復(fù)印件（加蓋采購(gòu)人公章）和履約保證金匯款憑證復(fù)印件送市會(huì)計(jì)核算中心辦理履約保證金 無(wú)息 退回手續(xù)。中標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)在匯入履約保證金時(shí)在匯款單備注中注明：中標(biāo)（成交）通知書編號(hào)。 . 定標(biāo) . 評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出評(píng)標(biāo)書面報(bào)告和推薦中標(biāo)意見(jiàn)報(bào)采購(gòu)人確認(rèn)， 采購(gòu) 代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人確認(rèn) 的 結(jié)果發(fā) 出 結(jié)果公示 。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)投標(biāo)人綜合得分高低排定名次并推薦中標(biāo) 候選人第一名、第二名。 （ 1） 投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一時(shí)將被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)： 1） 不具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求的； 2）超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的 ； 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 14 3） 未 按招標(biāo)文件要求 提 交保證金 的； 4）未按招標(biāo)文件要求提交 投標(biāo)函 ，或 投標(biāo)函 的內(nèi)容與招標(biāo)文件明顯不一致的； 5）未按 招標(biāo)文件規(guī)定要求 編制投標(biāo)文件和 簽署、蓋章的； 6）不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的； 7） 不符合 招標(biāo)文件中打 “ ★”的重要條款。 . 評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性 （ 1）公開(kāi)開(kāi)標(biāo)后，直至向中標(biāo)的投標(biāo)人授予合同時(shí)止，凡與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)有關(guān)的資料以及授標(biāo)意見(jiàn)等，均不得向投標(biāo)人及與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人透露。 . 評(píng)標(biāo) . 評(píng)標(biāo)委員會(huì) （ 1）依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 . 投標(biāo)人代表必須持本 人有效身份證件參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，如投標(biāo)人代表非法定代表人，還 需 持法定代表人授權(quán)書 ； 如投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表不到開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，所提交的投標(biāo)文件將被拒絕 。供應(yīng)商如在匯投標(biāo)保證金時(shí)匯錯(cuò)賬號(hào)或未按上述要求辦理的作廢標(biāo)處理。 . ★ 投標(biāo) 保證金 . 投標(biāo)人應(yīng)向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交 :包 A 人民幣 叁 仟 元整（￥ 3,） ；包 B 人民幣 伍仟元整（￥ 5,） 的投標(biāo)保證金 。 . ★所有投標(biāo)文件、樣品（如有）必須封入密封的信封或包裝，在封口上加蓋投標(biāo)人的公章及法 定代表 人或 其 授權(quán)代表簽字。 . 投標(biāo)文件的組成 . 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件應(yīng)包括以下部分： 唱標(biāo)信封： （為方便唱標(biāo)，單獨(dú)用一個(gè)信封包裝 ） （ 1） 投標(biāo)一覽表 （ 2） 法定代表人證明書 （ 3） 法人授權(quán)委托書 （ 4） 投標(biāo)保證金銀行進(jìn)賬單 復(fù)印件蓋公章 （ 有銀行蓋章，非電子章 ） （ 5） 投標(biāo)保證金匯入情況說(shuō)明 價(jià)格文件部分： （ 1） 投標(biāo)函 （ 2） 投標(biāo)一覽表 （ 3） 報(bào)價(jià)明細(xì)表 商務(wù)技術(shù)文件部分： （ 1） 法定代表人證明書 （ 2） 法人授權(quán)委托書 （ 3） 投標(biāo)人一般情況表 （ 4） 聯(lián)合體工作協(xié)議（格式自定，滿足招標(biāo)文件要求） （ 5） 用戶需求 偏離一覽表 （ 6） 商務(wù)條款偏離一覽表 （ 7） 擬投入設(shè)備一覽表 （ 8） 投標(biāo)保證金匯入情況說(shuō)明 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 10 （ 9） 交納服務(wù)費(fèi)承諾書 （ 10） 關(guān)于資格文件聲明的函 （ 11） 資格文件 （ 12） 類似項(xiàng)目業(yè)績(jī) （ 13） 投標(biāo)人受處分或處罰史 （ 14） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 及管理技術(shù)人員一覽表 （ 15） 服務(wù)計(jì)劃 （ 16） 實(shí)施 服務(wù)方案 （ 17） 投標(biāo)人其它資料 . 投標(biāo)人 應(yīng) 編制完整的投標(biāo)文件，必須按上述順序編制目錄及頁(yè)碼， 且 每頁(yè) 有 投標(biāo)人授權(quán)代表手簽及 蓋公章，否則將 作為無(wú)效標(biāo)處理 。投標(biāo)人在投標(biāo)中提供不真實(shí)的材料，無(wú)論其材料是否重要，都將 直接導(dǎo)致投標(biāo)文件無(wú)效，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 8 2. 招標(biāo)文件 . 招標(biāo)文件的組成 (1) 投標(biāo)邀請(qǐng) (2) 投標(biāo)人須知 (3) 用戶需求書 (4) 合同（樣本） (5) 投標(biāo)文件格式 (6) 評(píng)標(biāo)文件 . 招標(biāo)文件的 詢問(wèn)（質(zhì)疑）及 澄清 . 投標(biāo)人如對(duì)本項(xiàng)目招標(biāo)文件的所有內(nèi)容（包括澄清，以及所有已提供的參考資料和相關(guān)附件）存在疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)谶f交投標(biāo)文件時(shí)間截止前向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出詢問(wèn)或質(zhì)疑。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則在報(bào)價(jià)中必須包括合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費(fèi)用。 . 投標(biāo)人必須對(duì)項(xiàng)目整體投標(biāo)，不允許僅對(duì) 同一包組 中部 分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)，投標(biāo)人必須保證在投標(biāo)文件中所提交的資料和數(shù)據(jù)是真實(shí)的 。 . 關(guān)于投標(biāo)人 . 具有投標(biāo)邀請(qǐng)中所述資質(zhì)的供應(yīng)商均為合格的投標(biāo)人。 招標(biāo)文件公示時(shí)間： 2020年 7 月 5 日 09： 00至 2020年 7 月 11 日 17： 30（北京時(shí)間，共五個(gè)工作日）。 合同條款 ○ 投標(biāo)人實(shí)質(zhì)響應(yīng)合同各條款。 ★報(bào)價(jià)方式 報(bào)價(jià)包含（人民幣報(bào)價(jià)） ○ 招標(biāo)范圍內(nèi)的所有貨物或服務(wù)、人工、趕工等所需費(fèi)用。 ○ 貨物運(yùn)輸過(guò)程以及現(xiàn)場(chǎng)保管所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。 交貨地點(diǎn) ○ 采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。 獲取招標(biāo)文件 時(shí)間： 2020年 7 月 5 日至 2020年 7 月 24 日 09： 0012： 00； 14： 0017： 30（北京時(shí)間， 節(jié)假日除外）。投標(biāo)人必須是來(lái)自中華人民共和國(guó)的法人或其他組織。 . 投標(biāo)人如以組成聯(lián)合體的形式聯(lián)合投標(biāo)還應(yīng)符合下列條款的要求 （本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)） ： （ 1）投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書對(duì)聯(lián)合體各方均具法律約束力； （ 2）聯(lián)合體各方應(yīng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任，并將該共同投標(biāo)協(xié)議隨投標(biāo)文件一并提交采購(gòu)人； （ 3） 招標(biāo)文件根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應(yīng)當(dāng)有一方符 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 7 合 采購(gòu)人 規(guī)定的特定條件 ； 如果涉及有資質(zhì)要求的，由同一專業(yè)單位組成的聯(lián)合體，按資 質(zhì)等級(jí)較低的單位確定資質(zhì)等級(jí)； （ 4） 聯(lián)合體各方不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo)，也不得同時(shí)參加兩個(gè)或兩個(gè)以上的聯(lián)合體投標(biāo)，出現(xiàn)上述情況者，其投標(biāo)和與此有關(guān)的聯(lián)合體的投標(biāo)將被拒絕； （ 5）聯(lián)合體中標(biāo)后，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購(gòu)人簽訂合同，為履行合同向采購(gòu)人承擔(dān)連帶責(zé)任； （ 6）聯(lián)合體的各方應(yīng)當(dāng)共同推薦一名聯(lián)合體主辦人，由聯(lián)合體各方提交一份授權(quán)書。 . 定義 . “采購(gòu)人 /業(yè)主單位”系指 東莞市檔案局 。 . 詢問(wèn)或質(zhì)疑應(yīng)于遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前以書面形式（須加蓋投標(biāo)人公章）向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出并送至采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，逾期則視為接受招標(biāo)文件所有內(nèi)容。 . 投標(biāo)語(yǔ)言和計(jì)量單位 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 9 投標(biāo)文件和來(lái)往函件應(yīng)用中文書寫，投標(biāo)人提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其它語(yǔ)言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本（經(jīng)公證處公證），以中文為準(zhǔn)，計(jì)量單位應(yīng)使用國(guó)際公制單位。 . 投標(biāo)人必須自行承擔(dān)因其投標(biāo)文件的任何錯(cuò)漏而導(dǎo)致的一切后果。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上寫明： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 11 正本 /副本 /唱標(biāo)信封 /樣品 收件人名稱：廣州威朗工程咨詢有限公司 項(xiàng)目編號(hào)： 東采公〔 2020〕 440號(hào) 包 A/包 B 項(xiàng)目名稱： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 投標(biāo)人名稱： 投標(biāo)人地址： 法定代表人（授權(quán)代表人） ： 聯(lián)系電話： . 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)不可抗力事件造成的投標(biāo)文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。 . 投標(biāo)人應(yīng)按要求提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)人必須采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯或《政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)擔(dān)保函》形式繳交，投標(biāo)供應(yīng)商與交款人名稱必須一致，非投標(biāo)供應(yīng)商繳納的投標(biāo)保證金無(wú)效。 . 在遞交投標(biāo)文件時(shí)請(qǐng)將銀行進(jìn)賬單復(fù)印件（加蓋公章，并附上投標(biāo)保證金退還說(shuō)明，格式詳見(jiàn)“投標(biāo)文件格式”中的格式）封入“唱標(biāo)信封”內(nèi)一并交給采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 . 開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)