【正文】 . 對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的補(bǔ)充 或 修改，于開(kāi)標(biāo)前 15 天 以書(shū)面形式通知所有 已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人，在收到補(bǔ)充 或修改 通知后應(yīng)立即以書(shū)面形式予以確認(rèn)， 該 補(bǔ)充 或修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分 ；補(bǔ)充或修改不足 15天的，代理機(jī)構(gòu)在征得已獲取招標(biāo)文件的供應(yīng)商同意并書(shū)面確認(rèn)后，可不改變投標(biāo)截止時(shí)間。 3. 投標(biāo)文件 . 投標(biāo)文件的編寫(xiě) . 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求制作并遞交投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以確保其投標(biāo)對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng) ， 否則，將 作為無(wú)效標(biāo)處理 。投標(biāo)文件副本的所有資料都可以用投標(biāo)文件的正本復(fù)印而成，并應(yīng)在投標(biāo)文件封面清楚地注明“正本”或“副本”。投標(biāo)人不能合理說(shuō)明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo) ,其投標(biāo)應(yīng)作無(wú)效標(biāo)處理。 4. 投標(biāo)總則 . 投標(biāo) . 投標(biāo)文件 一式 6份，正本 1份（內(nèi)裝投標(biāo)文件正本 1份，投標(biāo)文件電子版 1份，限光盤(pán)或 U盤(pán)，不留密碼，無(wú)病毒，內(nèi)容應(yīng)與投標(biāo) 人打印產(chǎn)生的紙質(zhì)投標(biāo)文件內(nèi)容一致， 如有不同，以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn) ），副本 5 份，并注明“正本”和“副本”。 . 所有投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，交予采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)職負(fù)責(zé)人，任何遲于這個(gè)時(shí)間的投標(biāo)將被拒絕。 . ★ 投標(biāo)人應(yīng)將 “ 投標(biāo)文 件 ” 分 “ 價(jià)格文件 ” 和 “ 商務(wù)技術(shù)文件 ” 兩冊(cè)獨(dú)立裝訂 ， 各編制目錄及注明頁(yè)碼 并蓋騎縫章 。投標(biāo)人可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒(méi)收，同意延期的投標(biāo)人根據(jù)原截止日期應(yīng)負(fù)之權(quán)利及責(zé)任相應(yīng)也延至新的截止日期。 收款單位：東莞市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心（廣州威朗） 開(kāi)戶(hù)銀行：建設(shè)銀行東莞市分行營(yíng)業(yè)部 賬 號(hào)： 44001778808053006267 （各投標(biāo)人在轉(zhuǎn)帳或電匯時(shí)須在用途欄上寫(xiě)明采購(gòu)編號(hào)） 投標(biāo)保證金未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定賬戶(hù)或提交金額不足的，將被視為無(wú)效投標(biāo)文件。 投標(biāo)人 在匯出投標(biāo)保證金時(shí) ，應(yīng) 在備注或用途中注明本此參加項(xiàng)目的采購(gòu)編號(hào) ： 東采公〔 2020〕440 號(hào) ，及包 號(hào)（即包 A/包 B ） 等填寫(xiě)完整的收款單位的名稱(chēng) 。 . 投標(biāo) 保證金包括下列條件： （ 1） 如果投標(biāo)人中標(biāo)，投標(biāo)保證金將保持全部的約束力，直至 交付履約保證金及其相關(guān)資料 ，并簽訂采購(gòu)合同 后 5個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還。 . 開(kāi)標(biāo)由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。 . 在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開(kāi)標(biāo)時(shí)均當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開(kāi)標(biāo)記錄表由記錄人、唱標(biāo)人、投標(biāo)人 法定代表人或其委托代理人 和有關(guān)人員簽字確認(rèn)。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與 招標(biāo)文件要求的全部主要條款、條件和規(guī)格相符，沒(méi)有重大偏離的投標(biāo)。 （ 3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定否決所有投標(biāo)。 （ 2）為有利評(píng)標(biāo)，在開(kāi)標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可隨時(shí)請(qǐng)投標(biāo)人就投標(biāo)文件中某點(diǎn)加以澄清，澄清的內(nèi)容不得對(duì)投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。 （一） ★ 符合性檢查 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)各投標(biāo)文件進(jìn)行符合性檢查。 出現(xiàn)下列情況之一，視為未能對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)： a） 投標(biāo)人 沒(méi)有 實(shí)質(zhì)性響應(yīng)用戶(hù)需求書(shū)（★號(hào)為必須響應(yīng)）； b） 明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求； c） 投標(biāo)附有采購(gòu)人不能接受的條件； d） 投標(biāo)報(bào)價(jià) 中 沒(méi)有分項(xiàng)報(bào)價(jià) 表 、 存在 嚴(yán)重 缺漏項(xiàng) ； e） 不符合招標(biāo) 文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。技術(shù)部分，商務(wù)部分，價(jià)格部分權(quán)重分配及評(píng)標(biāo)評(píng)審方法詳見(jiàn)評(píng)標(biāo)文件。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將遵照評(píng)標(biāo)原則，公正、平等的對(duì)待所有投標(biāo)人。 （ 4）評(píng)標(biāo)委員會(huì)不直接向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退回投標(biāo)文件。 . 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 日內(nèi)，不按規(guī)定領(lǐng)取 中標(biāo)通知書(shū)的，則視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格進(jìn)行處理。給采購(gòu)人造成的損失超過(guò)投標(biāo)擔(dān)保數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)由其對(duì)超過(guò)部分予以賠償，并依法追究其責(zé)任。履約保函的內(nèi)容，應(yīng)符合招標(biāo)文件和采購(gòu)合同的要求。中標(biāo)人必須保證資金以中標(biāo)人的名稱(chēng) （以分公司或子公司匯款無(wú)效） 在合同約定的日期前到帳（以銀行收到為準(zhǔn)）。 . 簽約 . 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在《中標(biāo)通知書(shū)》發(fā)出之日起三十日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同。 （ 2）招標(biāo)服務(wù)費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算。例如：某 貨物 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中標(biāo)金額為 1000 萬(wàn)元，計(jì)算招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)額如下： 100 萬(wàn)元 ％＝ 萬(wàn)元 （ 500－ 100）萬(wàn)元 ％＝ 萬(wàn)元 （ 1000－ 500）萬(wàn)元 ％＝ 4 萬(wàn)元 合計(jì)收費(fèi)＝ ＋ ＋ 4＝ (萬(wàn)元 ) 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 17 第三章 用戶(hù)需求書(shū) 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 18 用戶(hù)需求 包 A: 東莞市檔案館智能館庫(kù)項(xiàng)目 一、項(xiàng)目背景 2020 年，東莞市檔案局 （館） 制定了《東莞市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（ 20202020 年）》（下稱(chēng)《規(guī)劃》），并報(bào)市政府同意。 同時(shí)， 東莞市檔案 局（館）已成功地利用 RFID技術(shù)在新館大樓的政府信息公開(kāi)查閱自助服務(wù)廳和多個(gè)檔案精品展廳使用電子標(biāo)簽管理已公開(kāi)現(xiàn)行文件、圖書(shū)資料和實(shí)物檔案，達(dá)到快速統(tǒng)計(jì)、安全防盜的效果。 （ 4）購(gòu)置高清硬盤(pán)錄制播放器 為豐富我館聲像檔案資源，采集我市重要的數(shù)字電視資源，需增配一臺(tái)專(zhuān)門(mén)的高清硬盤(pán)錄制播放器用于定時(shí)自動(dòng)采集指定的數(shù)字電視資源。 （ 3）將每件檔案與條碼關(guān)聯(lián)，并將該條碼與該件檔案存放的檔案盒電子標(biāo)簽關(guān)聯(lián)，準(zhǔn)確定位每件檔案所在的檔案盒。 技術(shù)要求 ? 內(nèi)存容量： ≥ 1024bits； ? 防沖突機(jī)制： ≥ 30個(gè)標(biāo)簽 /秒； ? 有效使用壽命： ≥ 10年； ? 符合 ISO/IEC15693等標(biāo)準(zhǔn)?？筛鶕?jù)需要通過(guò)掃描檔案條碼對(duì) RFID標(biāo)簽進(jìn)行編寫(xiě)及簡(jiǎn)單加工。要求管理員持手持式閱讀器可以無(wú)接觸識(shí)別檔案信息，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，如對(duì)于不能匹配的信息，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案順架盤(pán)點(diǎn)。 ? 寬度 ≥914mm ；閱讀范圍半徑： ≥460mm ；響應(yīng)速度： ≥10 個(gè)標(biāo)簽 /秒。 ? 對(duì)心臟起搏器的佩帶者或其他支持系統(tǒng)，孕婦和磁性媒質(zhì)軟盤(pán)、磁帶、錄像帶等無(wú)害。 同時(shí)，要求在數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)中，整理、補(bǔ)充 RFID技術(shù)管理的 所有檔案初始化信息，如條碼信息、所在檔案盒信息、排架信息等。 要求為專(zhuān)業(yè)、安全的磁帶保管設(shè)備，符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)柜外磁場(chǎng)為 200GS時(shí)，柜內(nèi)不大于 5GS； 大小適中，具有可攜帶性； 具有防磁、防火、防塵、防光、防污染、防干擾、防靜電、防盜等功能； 可選配分組隔，便于磁帶的分組、獨(dú)立管理；防止磁帶傾倒、錯(cuò)位、散亂； 鋼板材質(zhì)，抗破壞性強(qiáng)； 采用特殊的防磁、防火結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，內(nèi)填防磁、防火材料。 當(dāng)前我館政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的系統(tǒng)有： 序號(hào) 系統(tǒng)名稱(chēng) 備注 1 數(shù)字檔案館（政務(wù)網(wǎng)） 需登錄 2 電子文件中心系統(tǒng) 需登錄 3 OA辦公系統(tǒng) 需登錄 4 政府公開(kāi)信息查閱中心系統(tǒng) 后臺(tái)需登錄 5 深莞惠政府公開(kāi)信息查閱中心系統(tǒng) 后臺(tái)需登錄 6 檔案信息網(wǎng) 后臺(tái)需登錄 政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)展示門(mén)戶(hù)要求整合以上界面，動(dòng)態(tài)顯示各系統(tǒng) 在線 人數(shù) 、歷史登陸人次等 。若本標(biāo)書(shū)中的系統(tǒng)配 置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問(wèn)題時(shí)，投標(biāo)人有責(zé)任和義務(wù)提出補(bǔ)充修改方案，并在投標(biāo)書(shū)中明確列出。 安裝、驗(yàn)收及技術(shù)文件 安裝與驗(yàn)收 投標(biāo)人 中標(biāo)后 必須對(duì)其所提供的全部系統(tǒng)進(jìn)行安裝，其中包括：安裝、測(cè)試和聯(lián)網(wǎng)調(diào)試、驗(yàn)收。 技術(shù)支持及售后服務(wù) 技術(shù)后援支持 本標(biāo)書(shū)中所有軟件系統(tǒng)質(zhì)保期均為 1 年，自雙方代表在驗(yàn)收單上簽字之日起計(jì)算。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件維護(hù)，對(duì)應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)在質(zhì)保期內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù)，并迅速恢復(fù)因某些錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。 ? 投標(biāo)人 中標(biāo)后 必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。 培訓(xùn)費(fèi)用 投標(biāo)人應(yīng)將所有培訓(xùn)費(fèi)用（含培訓(xùn)教材費(fèi)）及各項(xiàng)支出列入培訓(xùn)費(fèi)用中，所有的費(fèi)用必須分別報(bào)價(jià)并計(jì)入投標(biāo)總價(jià)。 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 26 包 B: 東莞市檔案館電子文件中心二期項(xiàng)目 一、 項(xiàng)目 背景 電子文件管理是國(guó)家實(shí)施信息化戰(zhàn)略的重要任務(wù)，是信息化條件下國(guó)家公共管理的重要組成部分。同時(shí)，在《東莞市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（東檔 [2020]6號(hào)）中明確提出：“推進(jìn)電子文件中心建設(shè)，及時(shí)接收電子文件和電子檔案，為黨和政府當(dāng)前工作提供服務(wù)；爭(zhēng)取‘十二五’末全市各機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔率達(dá)到100%，并實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)街檔案館（室）均建立電子文件中心的目標(biāo)”，為東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了有力的政策保障。 具體項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容如下： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 27 (1)建立市級(jí)電子文件管理系統(tǒng)，按國(guó)家、省、市相關(guān)政策制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，搭建電子文件管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架及業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)文檔類(lèi)電子文件（包括文字型、圖像型、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄型電子文件，不包括音頻電子文件和視頻電子文件）生命周期過(guò)程的有效管理。 為了進(jìn)一步規(guī)范電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存黨和國(guó)家歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，以及實(shí)現(xiàn)“‘十二五’末全市各機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔率達(dá)到100%的目標(biāo)”，本期項(xiàng)目將根據(jù)廣東省檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā) 電子檔案移交與接收辦法 的通知》（粵檔發(fā) [2020]26號(hào)）文件要求進(jìn)一步規(guī)范一期建設(shè)的應(yīng)用功能，規(guī)范移交接收標(biāo)準(zhǔn) ，推進(jìn)業(yè)務(wù)試點(diǎn)工作。 東莞市檔案局歷來(lái)非常重視電子文件的管理與歸檔工作。 五、 其他要求 投標(biāo)人 中標(biāo)后必須 有到現(xiàn)場(chǎng)與用戶(hù)進(jìn)行過(guò)溝通和交流，了解用戶(hù)方的實(shí)際需求。 ? 培訓(xùn)時(shí)間與日期 中標(biāo)后 必須在合同生效之后盡快安排。 投標(biāo)人 需要 將技術(shù)支持和售后服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)列出，并計(jì)入總投標(biāo)價(jià)之內(nèi)。 軟件系統(tǒng)質(zhì)保期內(nèi)，所有軟件均享受免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。 技術(shù)文件 （ 1）投標(biāo)人 中 標(biāo)后 必須向用戶(hù)單位提供系統(tǒng)的安裝、運(yùn)行、使用、測(cè)試、診斷和維修的技術(shù)文件。 系統(tǒng)安裝調(diào)試地點(diǎn) 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號(hào) 24 系統(tǒng)的安裝調(diào)試地點(diǎn)在東莞市檔案局內(nèi)（如有變化另行確定）。具體要求如下： ? 類(lèi)型：高清硬盤(pán)錄制播放器 ? 最大輸出分辨率： 1080p ? 可支持 AVIN 接 口錄制各類(lèi)電視節(jié)目，支持即時(shí)刻錄和預(yù)約刻錄； ? 支持多種視頻格式編碼； ? 包含 USB 外置光驅(qū)以及無(wú)線網(wǎng)卡功能； ? 抽拉式硬盤(pán)盒，可內(nèi)置 寸硬盤(pán)，拆卸方便； ? 包含 1TB 硬盤(pán)，支持最大硬盤(pán)容量：≥ 1TB ； ? 視頻接口： HDMI（ 版），復(fù)合視頻（ CVBS）； ? 音頻接口： L/R 兩聲道輸出； ? 網(wǎng)路接口： LAN 網(wǎng)絡(luò)接口。 當(dāng)前我館館內(nèi)網(wǎng)主要部署了數(shù)字檔案館（館內(nèi)網(wǎng)），主要包括以下子系統(tǒng)： 序號(hào) 系統(tǒng)名稱(chēng) 備注 1 數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng) 2 多媒體文件管理系統(tǒng) 3 重點(diǎn)工程檔案管理系統(tǒng) 4 民國(guó)檔案管理系統(tǒng) 5 名人檔案管理系統(tǒng) 6 深莞惠三地檔案共享系統(tǒng) 7 廣東省跨館查閱利用系統(tǒng) 本次新建的館內(nèi)網(wǎng)綜合信息展示門(mén)戶(hù)要求自動(dòng)抓取館內(nèi)網(wǎng)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在門(mén)戶(hù)系統(tǒng)得以充分展示，具體包括： （ 1）自動(dòng)抓取各庫(kù)房 溫濕度數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)顯示； （ 2）自動(dòng)獲取各系統(tǒng)的最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括館藏各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)量、檔案著錄條目數(shù)、紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化數(shù)量、比例； （ 3）抓取開(kāi)放鑒定的檔案數(shù)量、所占館藏比例，動(dòng)態(tài)顯示已開(kāi)放檔案目錄數(shù)、全文數(shù)； （ 4）抓取 深莞惠三地共享檔案目錄數(shù)、全文數(shù) ； （ 5）抓取多媒體文件