【正文】 近年來，中央和廣東省十分重視電子文件的管理工作，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合下發(fā)的有關(guān)文件提出以信息化手段實現(xiàn)電子文件有效管理與利用。投標人必須向用戶單位承諾技術(shù)后援支持，為今后用戶的系統(tǒng)維護提供 1年的免費技術(shù)支持（包括系統(tǒng)功能的合理修改）。 新建檔案館綜合信息展示門戶 與現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)集成，在現(xiàn)有各大軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 基礎(chǔ)上，自動抓取相關(guān)數(shù)據(jù)，進行動態(tài)展示，最終建成我館的綜合信息展示門戶。 類別 指標 功能 與技術(shù) 要求 ? 檢點設(shè)備用 PC電腦 一臺， 配置 為 ： ? 操作系統(tǒng) ： 正版 Windows XP ? 內(nèi)存： ≥ 1GB DDR2內(nèi)存 ? 顯示器： ≥ 15英寸 ， 液晶顯示器 ? 硬盤： ≥ 250GBSATA硬盤 ? 光驅(qū)： DVDROM ? 其他：具有足夠擴容插口及供電支持外置設(shè)備的使用 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 21 ? 可以非接觸式快速識別 RFID標簽 ； ? 檢點 一遍操作讀取準確率 95%以上 ； ? 可通過標準串口、 USB接口或網(wǎng)絡(luò)接口連接至計算機設(shè)備 ； ? 采用直傳模式或插拔記憶卡模式，與檔案管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù) ； ? 具有檔案檢索 、 檔案 錯架檢查、順架、保存 檢點 結(jié)果等功能，發(fā)現(xiàn)錯架或者找到遺失檔案自動報警 ； ? 設(shè)備數(shù)據(jù)存儲容量 ≥ 256MB，可通過存儲卡進行擴展 ； ? 系統(tǒng)手持部分重量 ≤ 1Kg； ? 閱 讀距離確保 125mm及 125mm以內(nèi)為有效閱讀區(qū)域 ； ? 須符合國際相關(guān)行業(yè)標準，如 ISO15693標準， ISO 180003 標準， UL1950 品質(zhì)標準等。 二、項目建設(shè)內(nèi)容 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 19 智能 庫房建設(shè) 《數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)》整合 要求中標服務(wù)商具有物聯(lián)網(wǎng)、 RFID在檔案管理應(yīng)用的經(jīng)驗和研究。 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 16 . 采購人不得向中標人提出任何不合理的要求，作為簽訂合同的條件，不得與中標人私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。 . 中標人應(yīng)按招標文件規(guī)定向采購人提交相應(yīng)文件，并在規(guī)定時間內(nèi)與采購人簽訂合同。 被評委會確定為投標文件無效標或廢標的，其投標文件即被視為不能通過資格性審查及符合性檢查，不得參與技術(shù)、商務(wù)和價格的評審。 . 評標原則 （ 1）評標遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。 （ 2） 如果投標人在投標截止后撤回其投標，或被通知簽約后拒絕簽約，采購代理機構(gòu)有權(quán)沒收投標保證金。 . ★ 在商務(wù)技術(shù)部分 文件 中，不能出現(xiàn)有關(guān)投標報價的內(nèi)容，投標報價和貨物分項報價只能出現(xiàn)在價格部分 文件 中 。 . 投標人必須以人民幣報價，并保留小數(shù)點后兩位。 . “甲方”系指 采購人 。 . 投標人要求具有獨立法人資格，信譽好，有經(jīng)營實力和履約能力，必須遵守《中華人 民共和國政府采購法》及相關(guān)的法律、行業(yè)、地方法規(guī)。 2）未在東莞市政府采購網(wǎng)注冊備案的投標人還須提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證（國稅和地稅）副本原件、組織機構(gòu)代碼證副本原件、銀行開戶許可證原件、法定代表人身份證復(fù)印件蓋公章等（現(xiàn)場檢查、登記完后立刻退回），并提供以上證件掃描的電子文檔（整合成一個 PDF文件）到采購代理機構(gòu)備案注冊。 東莞市政府采購 招標文件 項目名稱 ： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項目（第四期） 項目編號： 東采公〔 2020〕 440 號 采購人： 東莞市檔案局 廣州威朗工程咨詢有限公司編制 二〇一三年 六 月 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 1 目 錄 第一章 投標邀請 ............................................................................................................................ 2 第二章 投標人須知 ......................................................................................................................... 5 第三章 用戶需求書 ....................................................................................................................... 17 第四章 合同（樣本） ................................................................................................................... 45 第五章 投標文件格式 ................................................................................................................... 49 一、價格文件（格式） ................................................................................................................... 50 1. 附件 1 投標函 ........................................................................................................................ 52 2. 附件 2 投標一覽表 ................................................................................................................. 53 3. 附件 3 報價明細表 ................................................................................................................. 54 二、商務(wù)技術(shù)文件（格式） ............................................................................................................ 55 1. 附件 1 法定代表人證明書 ......................................................................................................... 57 2. 附件 2 法人授權(quán)委托書 ............................................................................................................ 58 3. 附件 3 承諾書 .......................................................................................................................... 59 4. 附件 4 投標人一般情況表 ......................................................................................................... 60 5. 附件 5 聯(lián)合體工作協(xié)議（格式自定，滿足招標文件要求） ........................................................ 61 6. 附件 6 用戶需求偏離一覽表 ..................................................................................................... 62 7. 附件 7 商務(wù)條款偏離一覽表 ..................................................................................................... 63 8. 附件 8 擬投入設(shè)備一覽表 ........................................................................................................ 64 9. 附件 9 投標保證金匯入情況說明 .............................................................................................. 65 10. 附件 10 交納服務(wù)費承諾書 ...................................................................................................... 66 11. 附件 11 關(guān)于資格文件聲明的函 ................................................................................................ 67 12. 附件 12 資格文件 .................................................................................................................... 68 13. 附件 13 類似項目業(yè)績 ............................................................................................................. 69 14. 附件 14 投標人受處分或處罰史 ............................................................................................... 70 15. 附件 15 項目負責人及管理技術(shù)人員一覽表 .............................................................................. 71 16. 附件 16 服務(wù)計劃 .................................................................................................................... 72 17. 附件 17 實施服務(wù)方案 ............................................................................................................. 73 18. 附件 18 投標人其它資料 .......................................................................................................... 74 第六章 附 件：評標文件 ....................................................................................................