【正文】 具體項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容如下： 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 27 (1)建立市級電子文件管理系統(tǒng)，按國家、省、市相關(guān)政策制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，搭建電子文件管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架及業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)文檔類電子文件（包括文字型、圖像型、數(shù)據(jù)庫記錄型電子文件，不包括音頻電子文件和視頻電子文件）生命周期過程的有效管理。 為了進(jìn)一步規(guī)范電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存黨和國家歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，以及實(shí)現(xiàn)“‘十二五’末全市各機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔率達(dá)到100%的目標(biāo)”，本期項(xiàng)目將根據(jù)廣東省檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于印發(fā) 電子檔案移交與接收辦法 的通知》（粵檔發(fā) [2020]26號）文件要求進(jìn)一步規(guī)范一期建設(shè)的應(yīng)用功能，規(guī)范移交接收標(biāo)準(zhǔn) ，推進(jìn)業(yè)務(wù)試點(diǎn)工作。同時(shí)，在《東莞市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（東檔 [2020]6號）中明確提出：“推進(jìn)電子文件中心建設(shè)，及時(shí)接收電子文件和電子檔案，為黨和政府當(dāng)前工作提供服務(wù)；爭取‘十二五’末全市各機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔率達(dá)到100%，并實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)街檔案館（室）均建立電子文件中心的目標(biāo)”，為東莞市電子文件中心管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了有力的政策保障。 東莞市檔案局歷來非常重視電子文件的管理與歸檔工作。 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 26 包 B: 東莞市檔案館電子文件中心二期項(xiàng)目 一、 項(xiàng)目 背景 電子文件管理是國家實(shí)施信息化戰(zhàn)略的重要任務(wù)，是信息化條件下國家公共管理的重要組成部分。 五、 其他要求 投標(biāo)人 中標(biāo)后必須 有到現(xiàn)場與用戶進(jìn)行過溝通和交流，了解用戶方的實(shí)際需求。 培訓(xùn)費(fèi)用 投標(biāo)人應(yīng)將所有培訓(xùn)費(fèi)用（含培訓(xùn)教材費(fèi)）及各項(xiàng)支出列入培訓(xùn)費(fèi)用中，所有的費(fèi)用必須分別報(bào)價(jià)并計(jì)入投標(biāo)總價(jià)。 ? 培訓(xùn)時(shí)間與日期 中標(biāo)后 必須在合同生效之后盡快安排。 ? 投標(biāo)人 中標(biāo)后 必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。 投標(biāo)人 需要 將技術(shù)支持和售后服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)列出，并計(jì)入總投標(biāo)價(jià)之內(nèi)。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件維護(hù)，對應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)在質(zhì)保期內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù)，并迅速恢復(fù)因某些錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。 軟件系統(tǒng)質(zhì)保期內(nèi)，所有軟件均享受免費(fèi)升級服務(wù)。 技術(shù)支持及售后服務(wù) 技術(shù)后援支持 本標(biāo)書中所有軟件系統(tǒng)質(zhì)保期均為 1 年，自雙方代表在驗(yàn)收單上簽字之日起計(jì)算。 技術(shù)文件 （ 1）投標(biāo)人 中 標(biāo)后 必須向用戶單位提供系統(tǒng)的安裝、運(yùn)行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文件。 安裝、驗(yàn)收及技術(shù)文件 安裝與驗(yàn)收 投標(biāo)人 中標(biāo)后 必須對其所提供的全部系統(tǒng)進(jìn)行安裝，其中包括：安裝、測試和聯(lián)網(wǎng)調(diào)試、驗(yàn)收。 系統(tǒng)安裝調(diào)試地點(diǎn) 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 24 系統(tǒng)的安裝調(diào)試地點(diǎn)在東莞市檔案局內(nèi)（如有變化另行確定）。若本標(biāo)書中的系統(tǒng)配 置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時(shí)，投標(biāo)人有責(zé)任和義務(wù)提出補(bǔ)充修改方案，并在投標(biāo)書中明確列出。具體要求如下： ? 類型：高清硬盤錄制播放器 ? 最大輸出分辨率： 1080p ? 可支持 AVIN 接 口錄制各類電視節(jié)目，支持即時(shí)刻錄和預(yù)約刻錄； ? 支持多種視頻格式編碼； ? 包含 USB 外置光驅(qū)以及無線網(wǎng)卡功能； ? 抽拉式硬盤盒，可內(nèi)置 寸硬盤，拆卸方便； ? 包含 1TB 硬盤，支持最大硬盤容量：≥ 1TB ； ? 視頻接口： HDMI（ 版），復(fù)合視頻（ CVBS）； ? 音頻接口： L/R 兩聲道輸出； ? 網(wǎng)路接口： LAN 網(wǎng)絡(luò)接口。 當(dāng)前我館政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的系統(tǒng)有： 序號 系統(tǒng)名稱 備注 1 數(shù)字檔案館（政務(wù)網(wǎng)） 需登錄 2 電子文件中心系統(tǒng) 需登錄 3 OA辦公系統(tǒng) 需登錄 4 政府公開信息查閱中心系統(tǒng) 后臺需登錄 5 深莞惠政府公開信息查閱中心系統(tǒng) 后臺需登錄 6 檔案信息網(wǎng) 后臺需登錄 政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)展示門戶要求整合以上界面，動態(tài)顯示各系統(tǒng) 在線 人數(shù) 、歷史登陸人次等 。 當(dāng)前我館館內(nèi)網(wǎng)主要部署了數(shù)字檔案館（館內(nèi)網(wǎng)），主要包括以下子系統(tǒng)： 序號 系統(tǒng)名稱 備注 1 數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng) 2 多媒體文件管理系統(tǒng) 3 重點(diǎn)工程檔案管理系統(tǒng) 4 民國檔案管理系統(tǒng) 5 名人檔案管理系統(tǒng) 6 深莞惠三地檔案共享系統(tǒng) 7 廣東省跨館查閱利用系統(tǒng) 本次新建的館內(nèi)網(wǎng)綜合信息展示門戶要求自動抓取館內(nèi)網(wǎng)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在門戶系統(tǒng)得以充分展示，具體包括： （ 1）自動抓取各庫房 溫濕度數(shù)據(jù)，動態(tài)顯示； （ 2）自動獲取各系統(tǒng)的最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括館藏各門類檔案數(shù)量、檔案著錄條目數(shù)、紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化數(shù)量、比例； （ 3）抓取開放鑒定的檔案數(shù)量、所占館藏比例，動態(tài)顯示已開放檔案目錄數(shù)、全文數(shù)； （ 4）抓取 深莞惠三地共享檔案目錄數(shù)、全文數(shù) ； （ 5）抓取多媒體文件的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 23 （ 6）抓取重點(diǎn)工程檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 要求為專業(yè)、安全的磁帶保管設(shè)備，符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)柜外磁場為 200GS時(shí)，柜內(nèi)不大于 5GS； 大小適中，具有可攜帶性； 具有防磁、防火、防塵、防光、防污染、防干擾、防靜電、防盜等功能； 可選配分組隔，便于磁帶的分組、獨(dú)立管理；防止磁帶傾倒、錯(cuò)位、散亂； 鋼板材質(zhì)，抗破壞性強(qiáng)； 采用特殊的防磁、防火結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，內(nèi)填防磁、防火材料。 東莞市檔案館異備設(shè)施配置 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 22 由于 檔案信息資源呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)特征要大于業(yè)務(wù)特征， 所以東莞市檔案館 檔案災(zāi)備的重點(diǎn)是對海量數(shù)據(jù)做基于數(shù)據(jù)級的容災(zāi)， 根據(jù)東莞市檔案館現(xiàn)有基礎(chǔ)，且考慮到整體上經(jīng)濟(jì)可行，本期項(xiàng)目計(jì)劃購置一批異備設(shè)施，并按照災(zāi)備要求存放于異備地點(diǎn)。 同時(shí)，要求在數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)中，整理、補(bǔ)充 RFID技術(shù)管理的 所有檔案初始化信息，如條碼信息、所在檔案盒信息、排架信息等。 ? 須符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如 ISO15693標(biāo)準(zhǔn)， ISO180003標(biāo)準(zhǔn)， ISO180006C 標(biāo)準(zhǔn)等。 ? 對心臟起搏器的佩帶者或其他支持系統(tǒng)，孕婦和磁性媒質(zhì)軟盤、磁帶、錄像帶等無害。 ? 具有音頻和視覺報(bào)警信號。 ? 寬度 ≥914mm ；閱讀范圍半徑： ≥460mm ；響應(yīng)速度： ≥10 個(gè)標(biāo)簽 /秒。 RFID安全門（ 2套 ） 可對粘貼有 RFID標(biāo)簽的 檔案盒 進(jìn)行掃描和安全識別，通過掃描 檔案盒上的標(biāo)簽 來 讀取檔案合法出入庫信息 ，從而 達(dá)到快速出入庫和 防盜 雙重 目的。要求管理員持手持式閱讀器可以無接觸識別檔案信息，進(jìn)行現(xiàn)場核對，如對于不能匹配的信息，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案順架盤點(diǎn)。 技術(shù)要求 ? 工作頻率： ； ? 閱讀范圍半徑：確保 250mm及 250mm范圍以內(nèi)為有效閱讀區(qū)域； ? 通信接口： USB或 RS23 RJ45； ? 擴(kuò)展天線：宜具備無線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展功能； 經(jīng)擴(kuò)展可支持多類型的借閱證（磁卡或RFID卡）； ? 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：須符合國際相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如 ISO15693標(biāo)準(zhǔn)， ISO 180003標(biāo)準(zhǔn)等?？筛鶕?jù)需要通過掃描檔案條碼對 RFID標(biāo)簽進(jìn)行編寫及簡單加工。 數(shù)量 1000枚。 技術(shù)要求 ? 內(nèi)存容量： ≥ 1024bits； ? 防沖突機(jī)制： ≥ 30個(gè)標(biāo)簽 /秒； ? 有效使用壽命： ≥ 10年； ? 符合 ISO/IEC15693等標(biāo)準(zhǔn)。 （ 10000枚） RFID標(biāo)簽配合條碼，一起 用于檔案館 庫房檔案實(shí)體管理 。 （ 3）將每件檔案與條碼關(guān)聯(lián)，并將該條碼與該件檔案存放的檔案盒電子標(biāo)簽關(guān)聯(lián)，準(zhǔn)確定位每件檔案所在的檔案盒。 （ 1）以現(xiàn)有《數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)》為基礎(chǔ)， 每卷（盒）檔案完成標(biāo)簽發(fā)放后， 通過 調(diào)用 “ 館員工作站 ” 的數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)可以 自動記錄每卷或每份檔案所 對應(yīng)的標(biāo)簽 。 （ 4）購置高清硬盤錄制播放器 為豐富我館聲像檔案資源，采集我市重要的數(shù)字電視資源，需增配一臺專門的高清硬盤錄制播放器用于定時(shí)自動采集指定的數(shù)字電視資源。 （ 2）異備設(shè)施配置 采用成熟、穩(wěn)定異備設(shè)施，將集中在東莞市檔案館的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一備份后，定期將存儲介質(zhì)容災(zāi)到異地保管，當(dāng)檔案局（館）本地?cái)?shù)據(jù)及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)災(zāi)難時(shí)，可以利用該可用數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，最大限度地降低災(zāi)難帶來的數(shù)據(jù)損失。 同時(shí)， 東莞市檔案 局（館）已成功地利用 RFID技術(shù)在新館大樓的政府信息公開查閱自助服務(wù)廳和多個(gè)檔案精品展廳使用電子標(biāo)簽管理已公開現(xiàn)行文件、圖書資料和實(shí)物檔案，達(dá)到快速統(tǒng)計(jì)、安全防盜的效果。 目前， 東莞市檔案 局（館） 在館內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)分別建設(shè)了一批應(yīng)用系統(tǒng) 。例如：某 貨物 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中標(biāo)金額為 1000 萬元，計(jì)算招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)額如下： 100 萬元 ％＝ 萬元 （ 500－ 100）萬元 ％＝ 萬元 （ 1000－ 500）萬元 ％＝ 4 萬元 合計(jì)收費(fèi)＝ ＋ ＋ 4＝ (萬元 ) 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 17 第三章 用戶需求書 東莞市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目（第四期） 東采公〔 2020〕 440號 18 用戶需求 包 A: 東莞市檔案館智能館庫項(xiàng)目 一、項(xiàng)目背景 2020 年，東莞市檔案局 （館） 制定了《東莞市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（ 20202020 年）》（下稱《規(guī)劃》），并報(bào)市政府同意。 （ 4） 中標(biāo)人在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》時(shí)，必須按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)直接繳交招標(biāo)服務(wù)費(fèi)。 （ 2）招標(biāo)服務(wù)費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算。 . 中標(biāo)人應(yīng)在 合同簽訂之日起 五 個(gè)工作日內(nèi) 將 合同副本送交到采購代理機(jī)構(gòu) 進(jìn)行 備案 。 . 簽約 . 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在《中標(biāo)通知書》發(fā)出之日起三十日內(nèi)與采購人簽訂合同。 . 下列任何情況發(fā)生時(shí)， 履約 保證金將被沒收： （ 1）中標(biāo)人將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人，或者在投標(biāo)文件中未說明，且未經(jīng)招采購人同意，將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人的，采購人可依法沒收其履約保證金。中標(biāo)人必須保證資金以中標(biāo)人的名稱 （以分公司或子公司匯款無效） 在合同約定的日期前到帳（以銀行收到為準(zhǔn)）。 （ 2）保證金。履約保函的內(nèi)容，應(yīng)符合招標(biāo)文件和采購合同的要求。 . 履約保證金可以采用下列任何一種形式： （ 1）履約保函。給采購人造成的損失超過投標(biāo)擔(dān)保數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)由其對超過部分予以賠償，并依法追究其責(zé)任。 . 履約保證金 . 中標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書后十日內(nèi)須遞交履約保證金，履約保證金 擔(dān)保金額為 中標(biāo) 價(jià)的 5﹪。 . 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后 15 日內(nèi)，不按規(guī)定領(lǐng)取 中標(biāo)通知書的，則視為自動放棄中標(biāo)資格進(jìn)行處理。 . 評標(biāo)結(jié)束后，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人將在 標(biāo)結(jié)果，公示期為七個(gè)工作日。 （ 4）評標(biāo)委員會不直接向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退回投標(biāo)文件。 （ 3）為保證定標(biāo)的公正性，在評標(biāo)過程中，評委不得與投標(biāo)人私下交換意見。評標(biāo)委員會將遵照評標(biāo)原則，公正、平等的對待所有投標(biāo)人。若排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或被取消中標(biāo)資格，由排名第二