【正文】 外部標志來顯示層次。小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“ 一、 二、三??”的序號排列，層次一目了然。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。 總結(jié)寫作的注意事項①要堅持實事 求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。②要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結(jié)不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當，突出重點有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 二、工作報告 （一）工作報告的含義、特點和類型 工作報告的含義黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領(lǐng)導機關(guān)在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面 、系統(tǒng)的報告，就是工作報告。工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導和群眾匯報工作；傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件；部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；動員群眾積極投入某項工作。不同類型的大會，其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。 工作報告的特點①全面性工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代 表大會上所作的工作報告，黨的機關(guān)負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數(shù)小時。②全局性工作報告雖然是某一領(lǐng)導人在大會上宣讀的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領(lǐng)導機構(gòu)集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。③指導性工作報告一般不具體布置某一項工作，但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的 工作，明確當前的形勢和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹會議精神，其中包括傳達貫徹會議形成的決議，也包括領(lǐng)會執(zhí)行大會工作報告的有關(guān)內(nèi)容。 工作報告的類型①匯報性工作報告一屆領(lǐng)導機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。②傳達性工作報告重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工 作報告。③部署性工作報告這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。 （二）工作報告的寫法 標題、時間、稱謂①標題工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機關(guān)反腐倡廉動員大會上的報告》。雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入 —— 同 志在中共省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。②時間大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。 正文①開頭工作報告的開頭，有下列幾種寫法：報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的 不同，寫法會有較大的差異。如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。 三、領(lǐng)導講話稿 一、領(lǐng)導講話稿的含義、特點和類型 領(lǐng)導講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞 、工作報告，都是領(lǐng)導講話稿。這里所說的領(lǐng)導講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領(lǐng)導講話稿是一種常用的會議文書。領(lǐng)導講話稿提倡由領(lǐng)導人自己撰寫，也可由領(lǐng)導授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導審定使用。領(lǐng)導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性，它可以有領(lǐng)導個人的觀點。有些領(lǐng)導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。 領(lǐng)導講話稿的特點①主旨鮮明，重點突出如果一個領(lǐng)導在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這 個講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。②語言通俗，表達生動常見有些領(lǐng)導在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表 達生動，是領(lǐng)導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺上臺下，雙向交流講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽眾形成共鳴。 領(lǐng)導講話稿的類型①宣傳鼓動性講話在動員會、慶祝大會、成立大會、 運動會開幕式、群眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。②分析指導性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。③總結(jié)評論性講話總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領(lǐng)導講話，側(cè)重于總結(jié)評論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸某晒驅(qū)?各種有價值的意見或建議，作一番總結(jié)評論，肯定成績，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。 （二）領(lǐng)導講話稿的寫法 標題、日期和稱謂①標題領(lǐng)導講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來 — — 鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。②日期將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。③稱謂根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們” (黨的會議常用 )、“各位代表” (代表大會常用 )、“各位專家學者” (學術(shù)會議常用 )、“女士們，先生們” (國際性會議常用 )等。 正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強調(diào)時間、空間，概略描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。如：今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權(quán) 。歷史將永遠記住這一舉世關(guān)注的重要時刻。（江澤民 1999 年 12 月 20 日《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級領(lǐng)導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關(guān)和廳直單位處級干部學習班（第一期）開學典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關(guān)于 內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話，這種寫法比較常見。遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領(lǐng)導之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以 上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個結(jié)尾。否則，聽眾會認為，領(lǐng)導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？寫結(jié)尾要注意兩點：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結(jié)束語，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來， 講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。