【正文】 類講稿。主要指領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)議或活動(dòng)中，向大會(huì)和有關(guān)人員表示慶賀、祝愿、問候、歡迎歡送、勉勵(lì)、答謝、誓愿等。詞類講稿主要有五種：一是程序性的，如會(huì)議或活動(dòng)的主持詞，主要作用是提示會(huì)議程序，揭示會(huì)議精神，概括會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)會(huì)議要求；二是指示性的，如大會(huì)開幕詞、閉幕詞、指示性的致辭等，主要作用是指出會(huì)議或活動(dòng)的宗旨、任務(wù)與意義，總結(jié)會(huì)議或活動(dòng)成效，提出工作指導(dǎo)思想，明確今后任務(wù)，目的是號(hào)召有關(guān)人員為共同目標(biāo)努力奮斗；三是喜慶祝賀性的，如 祝詞、賀詞等祝賀性的致辭，歡迎歡送和答謝用的歡迎詞、歡送詞、答謝詞等；四是宣誓性的如誓詞、誓言等；五是悼詞性的，主要作用是頌揚(yáng)逝者的功德，寄托人們的哀思。詞的種類很多，特點(diǎn)是篇幅簡短，層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，言簡意豐，針對性與應(yīng)用性非常強(qiáng)，如毛澤東 1945 年 6 月 11 日在中國共產(chǎn)黨第七次代表大會(huì)上所做的閉幕詞《愚公移山》。詞類講稿，一般在千字左右，長的也不過兩三千字。 報(bào)告類講稿。主要有六種：一是工作性的，如黨代會(huì)、人代會(huì)的政治報(bào)告、政府工作報(bào)告；二是分析性的，如形勢報(bào)告；三是總結(jié)性的，如工作的總結(jié)報(bào)告、 匯報(bào)工作的述職報(bào)告；四是教育性的，如輔導(dǎo)報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告等；五是動(dòng)員報(bào)告；六是匯報(bào)性的，如調(diào)查報(bào)告等。 報(bào)告類講稿的特點(diǎn)是：內(nèi)容豐富，層次較多，用語莊重，理論性、思想性、工作性、政策性、指導(dǎo)性和可操作性都很強(qiáng)。報(bào)告類講稿不論長短，一般都要講清楚情況、進(jìn)展、問題、原因、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)、目標(biāo)、步驟、政策和措施等。不論哪種類型的報(bào)告，寫起來都有較大難度，需要有較高的思想和政策水平，需要對形勢有透徹的分析，需要對實(shí)際情況有充分的了解，需要對工作思路有認(rèn)真的思考。工作性報(bào)告的起草任務(wù)很重，一般需要集體起草。起草報(bào)告 要反復(fù)思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率從事。 喜慶類講稿。主要有四種：一是招待性的，如慶祝節(jié)日，歡迎與會(huì)同志到會(huì)，目的是回顧過去的成績，展望未來的事業(yè)；二是慶典性的，如開學(xué)、畢業(yè)、開業(yè)、奠基、開工、竣工、投產(chǎn)等典禮活動(dòng)中所用的講稿，表達(dá)良好的祝愿，對有貢獻(xiàn)的人員表示感謝，提出希望和要求；三是交誼性的，如團(tuán)拜會(huì)、茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)所用的講稿，主要是活躍氣氛，密切關(guān)系，促進(jìn)交流，增強(qiáng)友誼；四是歡迎歡送性的。喜慶類講稿，一般都短小精悍，歡快明了，感情色彩濃厚，心誠語敬，謙和委婉。稱謂、開頭與結(jié)尾尤 其講究。 通報(bào)情況類講稿。主要有四種：一是情況通報(bào)性的，如報(bào)告會(huì)、老干部情況通報(bào)會(huì)，目的是促進(jìn)了解，增進(jìn)共識(shí)，統(tǒng)一思想；二是新聞性的，如新聞、信息發(fā)布會(huì)所用的講稿；三是協(xié)調(diào)性的，如聯(lián)席會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)所用的講稿，取得一致意見，促進(jìn)互助合作，增加合力；四是總結(jié)交流工作性的，如現(xiàn)場會(huì)、匯報(bào)會(huì)、總結(jié)會(huì)所用的講稿，目的是總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。 其他幾類講稿因?yàn)槲覀冊诠ぷ髦胁怀Ｓ?，在這里就不一一介紹了。 二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的風(fēng)格 不同領(lǐng)導(dǎo)者的講稿，往往有不同的風(fēng)格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。 綜觀古今中外，一代偉人的講稿都有獨(dú)特的風(fēng)格，毛澤東的講稿深刻豪邁、灑脫精辟，如《在延安文藝座談會(huì)上的講話》“百花齊放，百家爭鳴”和在黨的七屆二中全會(huì)上的講話，提出的“兩個(gè)務(wù)必”的論述。鄧小平的講稿實(shí)事求是、樸實(shí)無華，如“三個(gè)有利于”的論述，“貧窮不是社會(huì)主義”等等，讓人一聽就明白，樸素而富有哲理，影響深遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講稿的風(fēng)格，是文風(fēng)的具體體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在講稿的內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)和語言的表達(dá)上。在內(nèi)容上有的喜歡突出一兩個(gè)重點(diǎn)，有的喜歡面面俱到。在表達(dá)方式上有的愛論理，有的喜歡談事。有的愛講得實(shí)一些，有的愛講得虛一點(diǎn)。 在句法上有的喜歡長句式，有的喜歡簡潔明快的短句。有的講究章法，有的不拘泥小節(jié)等等。在實(shí)際工作中，要對每一位領(lǐng)導(dǎo)的言行，特別是一些重要場合的講話，進(jìn)行認(rèn)真觀察，細(xì)心揣摩，才能把握好，做到心中有數(shù)，將對起草好講話稿大有裨益。 重點(diǎn)要把握好以下幾個(gè)方面：一是要盡可能多地了解領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、氣質(zhì)、習(xí)慣、愛好等個(gè)人特點(diǎn)，不僅是形成講話風(fēng)格的重要因素，而且都會(huì)不同程度地對講話產(chǎn)生直接影響，平時(shí)要多留心，功到自然成。二是要研究領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)。細(xì)心研究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)愛講什么，喜歡怎么講。要爭取多參加會(huì)議 ，會(huì)場是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格最重要的地方，即席講話和現(xiàn)場發(fā)揮最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格，要多聽，多觀察，深刻體會(huì)，增加更多的感性認(rèn)識(shí)。要對領(lǐng)導(dǎo)的歷次講稿進(jìn)行分析研究。一種方式是按照講話的時(shí)間順序研究，把握領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格形成的軌跡及不同時(shí)期講話的特點(diǎn)。另一種方式是按講話類別進(jìn)行研究，重在把握領(lǐng)導(dǎo)者在不同場合、處理不同問題時(shí)所表現(xiàn)出來的個(gè)性。第三，利用比較的方法進(jìn)行研究，就是將所有領(lǐng)導(dǎo)講話稿進(jìn)行對比分析，研究共性與個(gè)性，體會(huì)出規(guī)律性的東西。三是要積累與領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格相關(guān)的知識(shí)素材，僅僅具有一般的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)是不夠的，目 的是與領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)結(jié)構(gòu)相近或相合，在寫講話稿時(shí)，才能更好地體現(xiàn)出風(fēng)格來。四是盡量使講稿風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)者的講話風(fēng)格相近，秘書人員不能隨心所欲，想寫什么就寫什么，要使講稿的思想、內(nèi)容、政策舉措和風(fēng)格符合領(lǐng)導(dǎo)者的要求。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的謀篇布局 所謂謀篇布局，即通常所說的章法，就是講究結(jié)構(gòu)，搭架子，對講話稿的總體框架進(jìn)行謀劃。在講稿起草過程中，確立主題主要是解決“言之有理”的問題；占有材料主要是解決“言之有物”的問題；條理結(jié)構(gòu)主要是解決“言之有序”的問題。有了主題和大量有用的材料，如毫無章法地堆砌一番 ，根本算不上一篇文章。文章有體才成篇。謀篇布局，如同描繪建筑藍(lán)圖，沒有藍(lán)圖，就無法施工，再好的構(gòu)想也難以落實(shí)。章法體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講稿各組成部分之間的關(guān)系，表現(xiàn)講稿的風(fēng)格、特征、節(jié)奏和氣勢，是評價(jià)講稿的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是衡量起草人員能力與水平的一個(gè)重要尺度。毛澤東曾指出：“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章、整篇說話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一定關(guān)系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要“互相沖突”說的就是這個(gè)道理。 從結(jié)構(gòu)上看，文章都有開頭、正文、結(jié)尾三部分，領(lǐng)導(dǎo)講稿也不例外。這種結(jié)構(gòu)是剛性結(jié)構(gòu)，這三部分既不能少， 也不能搞顛倒。從寫作學(xué)上看，講稿也有層次、段落之分。層次是指把與主題相關(guān)的大觀點(diǎn)分成幾個(gè)部分，其中每一部分就是一個(gè)大層次。段落隸屬于層次，是層次下面所表達(dá)一個(gè)完整的意識(shí)和相對獨(dú)立的文字段。在謀篇布局上，首先要安排好大層次，然后再考慮段落的排列。一般來講文章應(yīng)有三層結(jié)構(gòu)，最高一層是全篇講稿的大結(jié)構(gòu)，中間一層是層次結(jié)構(gòu)，最低一層是段落結(jié)構(gòu)。通常領(lǐng)導(dǎo)講稿，主要有三種，一是并列結(jié)構(gòu)，有的也稱為橫向結(jié)構(gòu)，或板塊式結(jié)構(gòu)。指同一類型與層次的內(nèi)容并列于講稿之中。典型之作如毛澤東的《論十大關(guān)系》。特別是部署工作的會(huì)議講稿，一 般應(yīng)用并列結(jié)構(gòu)。二是遞進(jìn)結(jié)構(gòu)，有的也稱為縱向結(jié)構(gòu)，或縱深式結(jié)構(gòu)。即內(nèi)容按層層深入或步步擴(kuò)展的原則排列。有的由遠(yuǎn)及近，有的從小到大，有的從輕到重等等。三是復(fù)合結(jié)構(gòu)，有的稱為總分結(jié)構(gòu)。實(shí)際是并列結(jié)構(gòu)與遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的混合運(yùn)用。在一篇講稿中，三種結(jié)構(gòu)往往是并用并存的，其中復(fù)合結(jié)構(gòu)應(yīng)用范圍更廣一些。起草講稿，究竟采用哪種結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格和習(xí)慣進(jìn)行靈活掌握。一篇好的講話稿，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)該做到要素完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、體例統(tǒng) 一、承轉(zhuǎn)自然、疏密勻稱。 在具體起草中，要圍繞主題分層次，根據(jù)層次排段 落，按照聯(lián)系講照應(yīng)，針對輕重定詳略。在內(nèi)容上，領(lǐng)導(dǎo)講稿的開頭，起著引發(fā)、定調(diào)的作用，一般采用開門見山的方法，開宗明義。即在講稿開頭，簡要概括講話的背景、目的、任務(wù)，意在引出下文。正文是講稿的主體，要有正確的認(rèn)識(shí)，鮮明的觀點(diǎn)，明確的意見和有效的措施，要求充實(shí)具體，清晰條理。寫好結(jié)尾也很重要，一般要講一些帶有方向性、展示性、結(jié)論性、建議性、要求性、鼓勵(lì)性、希望性的話語。要求結(jié)尾響亮有力，干凈利索。在文章的過渡方面，層次段落之間的銜接要嚴(yán)密，務(wù)必自然而然，不留斧劈刀削痕跡。用好過渡段，造好過渡句，遣好過渡詞，在轉(zhuǎn) 折處巧用關(guān)聯(lián)詞或轉(zhuǎn)折詞等。 四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文面 領(lǐng)導(dǎo)講稿的文面體現(xiàn)起草人的工作作風(fēng)和基本功。工作作風(fēng)和基本功扎實(shí)的起草人員，起草的送審稿的文面不僅能準(zhǔn)確體現(xiàn)內(nèi)容，而且在形式上也很規(guī)范、工整、標(biāo)準(zhǔn)、美觀，讓人看后感到賞心悅目，有一種美的享受，并由此對起草人產(chǎn)生好的印象。相反，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，潦草從事，則達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求，令人不滿。領(lǐng)導(dǎo)講稿的文面主要包括用紙、書寫、行款格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及修飾等。目前我們用的大都是 A4紙，一級(jí)標(biāo)題用二號(hào)或小二號(hào)黑體左右居中，上下各空一行。副標(biāo)題與正標(biāo)題之間不空行； 副標(biāo)題的破折號(hào)一般按兩字格。工作性標(biāo)題的講稿，其署名在標(biāo)題之首；觀點(diǎn)性標(biāo)題的講稿其署名在副標(biāo)題之首，或在副標(biāo)題之下；署名應(yīng)準(zhǔn)確明白，盡量用全稱。講話時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)在抬頭之前，有的標(biāo)在署名之前，有的標(biāo)在署名之后，有的標(biāo)在副標(biāo)題里。標(biāo)在標(biāo)題之外的時(shí)間，要用括號(hào)括起來。講稿的標(biāo)志在首頁之首，一般標(biāo)在左上角。標(biāo)明草稿或初稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見稿的標(biāo)志，一般接在標(biāo)題之后，或標(biāo)題之下，另占一行，不論標(biāo)在何處，都要用括號(hào)括起來。講稿的抬頭，實(shí)際上就是稱謂。一般場合，抬頭簡單，標(biāo)上“同志們”即可。對于有些 會(huì)議，稱謂較復(fù)雜，應(yīng)視實(shí)際情況確定抬頭。一般慣例既要照顧到主要方面，又要顧及特殊方面，盡量稱呼全面，不使某些人有冷落之感。簡單的抬頭占一行，行首頂格寫；復(fù)雜的抬頭有的順延寫，有的并列寫，無一定之規(guī)，但不論哪一種，行首都要頂格寫，抬頭之前應(yīng)空一行。正文一般用三號(hào)仿宋或宋體，按照 28 字Ｘ 22 行排列。講稿中的二級(jí)標(biāo)題用黑體、三級(jí)標(biāo)題楷體等，一般另起一行，靠左對齊。著重的詞句、段落有的加以突出。段落之間，每段開頭要空兩格，一般不空行，但有的為了隔開上下文，段與段之間也可以空行。其他還有序碼、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、單位、頁 碼等盡量做到統(tǒng) 一、規(guī)范，力求使整個(gè)講稿文面干凈利落，層次分明，準(zhǔn)確無誤，美觀大方，讓領(lǐng)導(dǎo)看了之后一目了然。 五、起草人員素質(zhì)的提高和自身修養(yǎng) 起草領(lǐng)導(dǎo)講稿很不容易，這項(xiàng)工作非常辛苦。尤其是在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，往往是加班加點(diǎn)，連續(xù)作戰(zhàn)，搞的筋疲力盡，挖空心思。如何提高起草效率和文稿質(zhì)量，做到厚積薄發(fā)，別無捷徑可走，只有靠起草人員自身的努力，靠本身素質(zhì)的提高和修養(yǎng)的加強(qiáng)?！氨鶅鋈?，非一日之寒”。俗話說“秘書是領(lǐng)導(dǎo)的影子”，秘書人員的素質(zhì)直接決定著講話稿水平的高低。提高個(gè)人素質(zhì)需 要精神和毅力。一要自覺。師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在個(gè)人。要以對工作高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，競爭向上的緊迫感，努力增強(qiáng)提高自身素質(zhì)的自覺性，消除被動(dòng)提高的意識(shí)，自我加壓，自我激勵(lì)，不斷完善和超越自我。二要認(rèn)真。凡事都要認(rèn)真去做，從每件具體事情做起。三要虛心。經(jīng)常查找自己的差距，知道自己的不足，虛心學(xué)習(xí)。四要勤奮。一個(gè)懶惰的人，終日無所用心，很難進(jìn)步與提高。五要刻苦。不怕艱難，耐得住寂寞。六要持久。鍥而不舍，長期堅(jiān)持。七要講究方法。善于分析總結(jié)，少走彎路。八要善抓機(jī)遇。關(guān)鍵是要增強(qiáng)敏感性，時(shí)時(shí)用心，處處留意，及時(shí)捕捉。如對領(lǐng) 導(dǎo)親手修改的講稿，要認(rèn)真揣摩，研究探索其中的規(guī)律。 提高素質(zhì)要努力在以下四個(gè)方面下功夫：一是要勤于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是人生進(jìn)步的階梯。為了更好地適應(yīng)起草工作，適應(yīng)變化了的新形勢，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要不斷地學(xué)習(xí)，接受新知識(shí)，掌握新本領(lǐng)。特別是要格外注意向領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的立場、觀點(diǎn)和方法。二是要勇于實(shí)踐。強(qiáng)化實(shí)踐是提高素質(zhì)的根本途徑之一。才干在實(shí)踐中獲得，能力在實(shí)踐中提高。只有經(jīng)過實(shí)踐，才能檢驗(yàn)所掌握的知識(shí)和所具備的本領(lǐng)，才能發(fā)現(xiàn)自己的差距，才能激發(fā)新的思維與創(chuàng)意。為此，就要不怕吃苦，多干苦練。三是要善于總 結(jié)?？偨Y(jié)工作和經(jīng)驗(yàn)，是從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是個(gè)人提高進(jìn)步的有效途徑?？茖W(xué)的總結(jié)，可以探索工作中的規(guī)律性，丟掉盲目性，增強(qiáng)預(yù)見性和科學(xué)性，進(jìn)一步明確前進(jìn)的方向和目標(biāo)。通過總結(jié)，深化認(rèn)識(shí)，做到吃一塹，長一智，日積月累，其素質(zhì)必然會(huì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。四要精于研究。所謂研究，就是把自身的實(shí)踐和他人的理論與實(shí)踐結(jié)合起來，進(jìn)行比較、分析、鑒別，找出共性和個(gè)性，從中發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展變化的規(guī)律。 任何工作都有其規(guī)律可循，但只有經(jīng)過深入研究才能掌握得更全面，把握得更準(zhǔn)確。作為起草人員，要經(jīng)常地尋找時(shí)機(jī)靜下心來 ，結(jié)合起草實(shí)踐，從起草工作的本質(zhì)、整體、以及內(nèi)部聯(lián)系和外部關(guān)系上進(jìn)行不斷地研究，才能掌握領(lǐng)導(dǎo)講稿起草工作的真諦。 六、實(shí)際工作中的幾個(gè)問題 我從事文字工作已經(jīng)多年，應(yīng)該說積累了一定經(jīng)驗(yàn)，但是隨著時(shí)間的推移和形勢的發(fā)展，仍然存有較大的差距，迫切要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)當(dāng)前工作的需要。一是要努力提高自身素質(zhì)，這是做好工作的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中，特別是在一些重大文字材料的起草中，有時(shí)我們顯得力不從心，雖然盡了很大的努力，卻還是離領(lǐng)導(dǎo)的要求相差較遠(yuǎn)，糾其原因，主要是我們的思想、理論、政策水平不夠，希望同志們在這方面要加強(qiáng)修養(yǎng)。二是要對全局情況和總體工作進(jìn)行把握，做深入細(xì)致的調(diào)查研究。平時(shí)忙于工作，真正坐下來研究、分析情況的時(shí)候少，總結(jié)的少，積累 的少。一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn)，工作中的一些亮點(diǎn)、閃光點(diǎn)掌握不起來，直接影響起草文稿的質(zhì)量，不能充分占有大量材料，有時(shí)甚至捉襟見肘，挖空心思，所以要在這方面進(jìn)一步加強(qiáng)。三是要預(yù)籌，做到心中有數(shù)。從我們黃河上的工作來講，有些工作還是可以提前預(yù)料和準(zhǔn)備的。比如一年一度的工作會(huì)議報(bào)告、目標(biāo)管理考評報(bào)告，半年局務(wù)