【導(dǎo)讀】旅游的一個(gè)綜合性產(chǎn)業(yè)，其刺激并帶動(dòng)相關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。發(fā)展的助推器之一。北京是中國(guó)主要的展覽中心，2020年正式實(shí)施會(huì)展業(yè)戰(zhàn)略。發(fā)展，北京發(fā)起的一個(gè)旅游和展覽業(yè)的發(fā)展計(jì)劃，提出在北京加快會(huì)展業(yè)的發(fā)展，易和經(jīng)濟(jì)，社會(huì)環(huán)境，科技和文化，專業(yè)品牌展覽展示為一體的亞洲主要城市，將會(huì)展業(yè)打造為北京現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)。從我國(guó)目前的研究而言，會(huì)展業(yè)是一個(gè)新興服務(wù)行業(yè)。“引擎”和重要的作用?，F(xiàn)代會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已越來(lái)越成為基于時(shí)間要素的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)和成本、規(guī)模與品質(zhì)一樣，成為影響展會(huì)成功運(yùn)營(yíng)的基本要素。他們的研究，一般有專業(yè)研究機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)兩個(gè)主體。論研究工作，為展覽業(yè)收集數(shù)據(jù)與信息。國(guó)內(nèi)由于現(xiàn)代會(huì)展行業(yè)在中國(guó)起步較晚，所以展。覽業(yè)研究剛剛開(kāi)始。國(guó)內(nèi)展覽業(yè)研究始于在1990年中國(guó)農(nóng)業(yè)展覽協(xié)會(huì)組織編寫(xiě)。近年來(lái)，隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)和文化的快速發(fā)展和國(guó)內(nèi)的展覽活。2020年以來(lái)，相關(guān)的實(shí)踐總結(jié)和理論研究也逐漸增多，展

　　

【正文】 到。 （三）宣傳推廣時(shí)間管理 招展和招商工作完成以后，展會(huì)開(kāi)幕前的這段時(shí)間就是展會(huì)宣傳推廣的時(shí)間。宣傳推廣是為了增加展會(huì)的影響力和美譽(yù)度，引起更多人的關(guān)注，因此，這段時(shí)間的管理也顯得尤為重要。展會(huì)宣傳推廣在時(shí)間方面也具有特定的要求，具體如下： ①展會(huì)宣傳推廣不能和招展時(shí)間有多沖突，要以招展時(shí)間為前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有招展工作，是不可能有宣傳推廣工作的； ②展 會(huì)宣傳推廣也要和招商時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)，要符合招商時(shí)間的相關(guān)制定和推進(jìn)，而不能與其產(chǎn)生時(shí)間上的沖突。在時(shí)間上，它們是前后相繼的，而不能顛倒次序，否則就不可能有實(shí)際的效果和意義； ③展會(huì)宣傳推廣時(shí)間管理有一個(gè)很重要的目標(biāo)，那就是要確保在充足的時(shí)間內(nèi)，通過(guò)科學(xué)的宣傳和推廣，讓更多的人了解展會(huì)，從而形成一個(gè)良好的形象，獲得更好的評(píng)價(jià)； ④展會(huì)宣傳推廣不僅僅是展會(huì)方的事情，還和參展商有著密切的關(guān)系，因此，展會(huì)宣傳推廣時(shí)間一定要和參展商的工作時(shí)間安排一致，在和相關(guān)參展商的代理和參展負(fù)責(zé)人溝通的前提下，確定展會(huì)宣傳推廣的時(shí)間 安排，這樣也可以為參展商的工作提供更多的便利，從而實(shí)現(xiàn)雙贏 。 宣傳推廣時(shí)間管理既是對(duì)前期的招展和招商工作成果的鞏固，也是對(duì)后期展會(huì)開(kāi)始后的工作的鋪墊，具有承上啟下的重要作用，因此，宣傳推廣時(shí)間管理的效能就顯得更為重要，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，既會(huì)影響到前期招商招展，也會(huì)影響到展會(huì)開(kāi)幕以后的實(shí)際效果。因此，展會(huì)宣傳推廣在進(jìn)度上就要有更為嚴(yán)格的管理，采取更為科學(xué)的方法，確保宣傳推廣在既定時(shí)間的指導(dǎo)下，推動(dòng)各項(xiàng)動(dòng)作進(jìn)度的及時(shí)完成。為此，可以在展會(huì)制定好的宣傳推廣方案的指導(dǎo)下進(jìn)行，也可以根據(jù)現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)算額度靈活安排，對(duì)整個(gè)宣 傳推廣時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的把控。此外，既然作為展會(huì)工作中承上啟下的一個(gè)重要階段和環(huán)節(jié)，也應(yīng)該站在整個(gè)展會(huì)的高度上，從整體上對(duì)宣傳推廣時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行把控，根據(jù)展會(huì)整體的籌備進(jìn)度和完成情況進(jìn)行靈活的調(diào)整，以確保整個(gè)宣傳推廣工作能夠發(fā)揮出更大的效能，引發(fā)更多的關(guān)注，贏得更多的口碑。 執(zhí)行和監(jiān)控階段的時(shí)間管理 對(duì)于一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)， 在展會(huì)前提準(zhǔn)備工作完成以后，直到展會(huì)順利開(kāi)幕，其計(jì)劃階段的 時(shí)間管理 就完成了其歷史使命，整個(gè)展會(huì)的時(shí)間管理立刻轉(zhuǎn)移到執(zhí)行和監(jiān)控階段的時(shí)間管理 。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)劃階段的時(shí)間管理為的是能夠推進(jìn)整個(gè)展會(huì) 準(zhǔn)備工作做的順利完成，為整個(gè)展會(huì)的順利召開(kāi)提供較好的保障，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保整個(gè)展會(huì)計(jì)劃和準(zhǔn)備完全滿足整個(gè)展會(huì)的需求，并為展會(huì)的順利開(kāi)幕和推進(jìn)做好各種準(zhǔn)備。一旦展會(huì)開(kāi)幕，就進(jìn)入到執(zhí)行和控制階段，這個(gè)階段的時(shí)間管理對(duì)于展會(huì)方案的執(zhí)行和預(yù)期展會(huì)效果的實(shí)現(xiàn)都非常重要，如果能夠做好科學(xué)的時(shí)間管理，就能夠推動(dòng)整個(gè)展會(huì)管理工作的有效運(yùn)行，為展會(huì)的圓滿成功提供更好的幫助，充分發(fā)揮出展會(huì)時(shí)間管理的效能。 （一） 執(zhí)行階段的時(shí)間管理 對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，其執(zhí)行就是為了更好地做好展會(huì)服務(wù)，為參展商以及觀眾提供更好的服務(wù)，因此，展會(huì) 執(zhí)行階段的時(shí)間管理其實(shí)也就是服務(wù)管理，是對(duì)于整個(gè)展會(huì)確定流程和時(shí)間把控的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)期的展會(huì)方案，通過(guò)服務(wù)推動(dòng)整個(gè)展會(huì)按照計(jì)劃流程順利推進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，執(zhí)行階段的時(shí)間管理也可以分為如下幾個(gè)方面： ① 展會(huì) 時(shí)間 執(zhí)行要 嚴(yán)格按照展會(huì)計(jì)劃時(shí)間。 對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)，執(zhí)行的過(guò)程其實(shí)就是將展會(huì)設(shè)計(jì)方案和預(yù)期計(jì)劃通過(guò)人來(lái)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，將展會(huì)的預(yù)期設(shè)計(jì)和效能充分發(fā)揮出來(lái)。展會(huì)屬于時(shí)間性非常強(qiáng)的一種展覽形式，其對(duì)時(shí)間的要求非常嚴(yán)格，往往在前提準(zhǔn)備工作的時(shí)候就已經(jīng)確定好了整個(gè)展會(huì)的時(shí)間和流程，其在時(shí)間性上的獨(dú)特性也對(duì)其時(shí)間管理提出了更高的 要求，尤其是展會(huì)執(zhí)行階段的時(shí)間管理，關(guān)乎到整個(gè)關(guān)會(huì)能否高質(zhì)量地按照預(yù)定的時(shí)間完成，從而取得預(yù)期的辦展效果。因此，應(yīng)對(duì)展會(huì)時(shí)間性強(qiáng)的特性，展會(huì)執(zhí)行階段就最基礎(chǔ)的要求就是要以展會(huì)計(jì)劃時(shí)間作為展會(huì)執(zhí)行階段時(shí)間管理的依據(jù)和前提，通過(guò)更有效能的時(shí)間管理，借助更科學(xué)的時(shí)間管理理念和方法，為展會(huì)的整體推進(jìn)提供更好的保障和動(dòng)力，發(fā)揮出展會(huì)執(zhí)行階段時(shí)間管理的高效率。 ② 展會(huì) 時(shí)間 執(zhí)行要確保服務(wù)質(zhì)量 。 對(duì)于展會(huì)籌辦者來(lái)說(shuō)，要 想 更好地體現(xiàn)出展會(huì)的影響力，樹(shù)立展會(huì)的品牌效應(yīng)，就要不斷提升服務(wù)，以高效的服務(wù)為參展商和觀眾提供更好的參展體 驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)他們各自不同的參展訴求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自己展會(huì)籌辦的目的。因此，展會(huì)執(zhí)行階段的時(shí)間管理就對(duì)展會(huì)服務(wù)有更高的要求，時(shí)間管理的本質(zhì)其實(shí)也是服務(wù)，是一種服務(wù)的具體化和細(xì)化，通過(guò)實(shí)踐方面的管理為參展 商 和觀眾提供更好的流程服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)展會(huì)按照計(jì)劃和預(yù)期不斷推進(jìn)，從而氣的預(yù)期的效果，體現(xiàn)出展會(huì)執(zhí)行階段時(shí)間管理的應(yīng)有作用，讓其為展會(huì)提供更好的推動(dòng)力和保障，使展會(huì)能夠成為參展 商 和觀眾各取所需的平臺(tái)和紐帶，在實(shí)現(xiàn)他人利益的基礎(chǔ)之上，更好地實(shí)現(xiàn)展會(huì)籌辦者自己的利益，實(shí)現(xiàn)多方共贏。 ③ 展會(huì) 時(shí)間 執(zhí)行要實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾 。 在籌展階 段，展會(huì)籌辦者就已經(jīng)制定出了詳細(xì)的展會(huì)流程和時(shí)間，并且流出了參展商能夠獲得的相應(yīng)服務(wù)，這也是展會(huì)籌辦者展現(xiàn)展會(huì)吸引力，從而吸引更多參展者的一種好的宣傳和營(yíng)銷方式，參展商也正是看到了展會(huì)在服務(wù)上的承諾，才參加展會(huì)。因此，展會(huì)執(zhí)行時(shí)間管理的一個(gè)內(nèi)涵就是要實(shí)現(xiàn)其對(duì)參展商在籌展階段的服務(wù)承諾，將其承諾轉(zhuǎn)化為具體的高質(zhì)量服務(wù)，為參展商更好地展現(xiàn)其產(chǎn)品提供更好的保障。其實(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾也是展會(huì)籌辦者展現(xiàn)誠(chéng)意，鑄造其品牌的一個(gè)好的方法。只有實(shí)現(xiàn)其展會(huì)承諾，讓參展商體驗(yàn)到更高規(guī)格的服務(wù)，他們的利益得到了保障，獲得了預(yù)期的回 報(bào)，才能夠?qū)φ箷?huì)有更好的印象和評(píng)價(jià)，才可能在以后的展會(huì)中成為參展商，這也是展會(huì)籌辦者可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。 ④ 展會(huì) 時(shí)間 執(zhí)行要有求必應(yīng) 。 展會(huì)執(zhí)行階段的時(shí)間管理還有一個(gè)重要的功能，那就是不斷滿足參展商隨時(shí)提出的各種需求，通過(guò)為期解決具體化的需求，讓參展商也能夠完全按照展會(huì)預(yù)期時(shí)間和流程完成其參展任務(wù)，達(dá)到預(yù)期的參展效果，從而獲得相應(yīng)的參展回報(bào)。其實(shí)，在執(zhí)行階段時(shí)間管理上，通過(guò)滿足參展商的具體服務(wù)需求，能夠讓參展商按照展會(huì)籌辦者制定的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行，時(shí)間有了保障，整個(gè)展會(huì)的順利推進(jìn)也就變得更加順其自然了。從這個(gè)意義 上來(lái)說(shuō)，對(duì)參展商服務(wù)需求的有求必應(yīng)，其實(shí)也是展會(huì)籌辦者為自己服務(wù)，通過(guò)展會(huì)執(zhí)行階段時(shí)間管理，在讓參展商獲得相應(yīng)的服務(wù)和回報(bào)的同時(shí)，展會(huì)籌辦者才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，為展會(huì)順暢進(jìn)行做好保障工作。 （二）監(jiān)控階段的時(shí)間管理 對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，執(zhí)行階段的時(shí)間管理是為了更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的展會(huì)效果，從本質(zhì)意義上來(lái)說(shuō)，執(zhí)行是將具體的計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過(guò)程，是一種有預(yù)案、有計(jì)劃、有目標(biāo)追求的時(shí)間管理方式。而監(jiān)控階段的時(shí)間管理則完全不同，其目的是為了通過(guò)時(shí)間管理對(duì)展會(huì)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)處理突然問(wèn)題，為展會(huì)執(zhí)行和服務(wù)提供更好的外 部保障，讓其能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有作用，為展會(huì)的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因此，展會(huì)監(jiān)控階段的時(shí)間管理其實(shí)也就是保障服務(wù)管理，是對(duì)于整個(gè)展會(huì)執(zhí)行階段的流程和時(shí)間把控的把控，通過(guò)解決隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，為參展商提供更好的保障，為展會(huì)執(zhí)行和服務(wù)高效率的實(shí)現(xiàn)增添助力，其實(shí)是一種展會(huì)成功的保鮮。具體來(lái)說(shuō)，監(jiān)控階段的時(shí)間管理也可以分為如下幾個(gè)方面： ① 展會(huì) 時(shí)間 監(jiān)控 要 全面有效 。 對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)， 時(shí)間監(jiān)控的過(guò)程其實(shí)就是確保時(shí)間執(zhí)行順暢進(jìn)行的外部保障過(guò)程，通過(guò)充分合理的外部保障，為展會(huì)時(shí)間執(zhí)行及其服務(wù)的提供營(yíng)造一個(gè)比較好的氛圍和條件，這 樣才能夠?qū)⒄箷?huì)執(zhí)行中時(shí)間管理 的預(yù)期效能充分發(fā)揮出來(lái)。展會(huì) 有其整體性和重復(fù)性的獨(dú)特特點(diǎn)，需要通過(guò)更好的時(shí)間監(jiān)控，在整體時(shí)間管理理念的需求的要求下，將張輝時(shí)間監(jiān)控的作用充分發(fā)揮出來(lái)。時(shí)間監(jiān)控最基本的要求就是 全面，要涉及到展會(huì)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，估計(jì)到展會(huì)會(huì)場(chǎng)的各個(gè)角落，在不斷提升時(shí)間監(jiān)控效率的同時(shí)，為整個(gè)展會(huì)流程的推進(jìn)和服務(wù)的提升做出更大的貢獻(xiàn)。只有通過(guò)全面有效的展會(huì)時(shí)間監(jiān)控，才能夠?qū)φ麄€(gè)展會(huì)的時(shí)間有一個(gè)整體上的科學(xué)把控，從而確保展會(huì)時(shí)間能夠按照預(yù)定計(jì)劃和預(yù)期推進(jìn)，為參展商和關(guān)注提供更好的展會(huì)時(shí)間方面的服務(wù)和保障。 ② 展會(huì) 時(shí)間 監(jiān)控 要 及時(shí)迅速 。 對(duì)于展會(huì)籌辦者來(lái)說(shuō)， 展會(huì)監(jiān)控要想更有效果，就要做到及時(shí)迅速，在全面監(jiān)控理念的指導(dǎo)下，相關(guān)的展會(huì)時(shí)間監(jiān)控工作人員一定要保持高度的注意力， 要時(shí)刻關(guān)注展會(huì)過(guò)程中發(fā)生的各種可能影響到展會(huì)時(shí)間推進(jìn)和展會(huì)時(shí)間執(zhí)行的各種因素和時(shí)間，并且以最快的速度，最高效的工作，及時(shí)地解決這些問(wèn)題，為展會(huì)的順利進(jìn)行做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，發(fā)揮出展會(huì)時(shí)間監(jiān)控的應(yīng)有效能。 如果說(shuō)展會(huì)時(shí)間執(zhí)行是一種服務(wù)的延伸和深化的話，展會(huì)時(shí)間監(jiān)控就是一種服務(wù)的保障和豐富，通過(guò)展會(huì)時(shí)間執(zhí)行為參展商和觀眾提供供服務(wù)，進(jìn)而通過(guò)展會(huì)時(shí)間監(jiān)控 為展會(huì)時(shí)間執(zhí)行效能的提升提供保障，并且在兩者的緊密結(jié)合之下，確保整個(gè)展會(huì)能夠以一種預(yù)期的理想狀態(tài)順利展開(kāi)，讓各方都能夠獲得其預(yù)期回報(bào)，達(dá)到展會(huì)應(yīng)有的功能和效果，實(shí)現(xiàn)展會(huì)設(shè)計(jì)和預(yù)期。 ③ 展會(huì) 時(shí)間 監(jiān)控要 以 服務(wù)理念 為依據(jù) 。 展會(huì)時(shí)間監(jiān)控雖然說(shuō)是一種保障，但是 在 發(fā)揮其對(duì)執(zhí)行推進(jìn)的積極作用的前提下，就要探討如何更好地實(shí)現(xiàn)展會(huì)時(shí)間監(jiān)控轉(zhuǎn)化為具體的展會(huì)效能的問(wèn)題。因此，展會(huì)時(shí)間監(jiān)控要秉承服務(wù)的理念，不單單指的是其對(duì)于展會(huì)執(zhí)行的保障方面提供的服務(wù)，更重要的是要將服務(wù)理念不斷深化，站在服務(wù)整個(gè)展會(huì)發(fā)展的角度上，以參展商和觀眾 的服務(wù)需求為考量對(duì)象，從而在優(yōu)化展會(huì)時(shí)間監(jiān)控方面做出更多的工作，讓整個(gè)展會(huì)的時(shí)間監(jiān)控成為一個(gè)消除隱患和解決問(wèn)題的問(wèn)題處理機(jī)制，進(jìn)而為展會(huì)完成貢獻(xiàn)出更多的力量。 ④ 展會(huì) 時(shí)間 監(jiān)控要以展會(huì)需求為前提 。 展會(huì)時(shí)間 監(jiān)控 有其 自身的保障性和服務(wù)性的特點(diǎn)，但是不管其如何發(fā)展，都有一個(gè)最基本的前提，那就是任何展會(huì)時(shí)間監(jiān)控都要以展會(huì)整體需求為依據(jù)，以滿足展會(huì)需求為時(shí)間監(jiān)控目標(biāo)，有了明確的依據(jù)和目標(biāo)， 展會(huì)時(shí)間監(jiān)控才更有目的性，相關(guān)的時(shí)間監(jiān)控人員也更有工作的積極性和動(dòng)力，從未可以為展會(huì)整體時(shí)間的把控提供更好的幫助。 其實(shí)，在 監(jiān)控 階段 時(shí)間管理上，通過(guò) 隨時(shí)處理突發(fā)情況，確保展會(huì)時(shí)間執(zhí)行的需求，從而為整個(gè)展會(huì)提供更好的時(shí)間方面的寬松條件和環(huán)境，不至于使服務(wù)工作在一種緊張的狀態(tài)下進(jìn)行，也更有服務(wù)效率和質(zhì)量的保證，其反過(guò)來(lái)也會(huì)對(duì)展會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。 從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)， 以展會(huì)需求為前提的展會(huì)時(shí)間監(jiān)控的作用和重要性就更加凸現(xiàn)出來(lái)，如何更好地在這方面提升時(shí)間監(jiān)控人員的整體素養(yǎng)和時(shí)間管控理念，更好地發(fā)揮出他們?cè)跁r(shí)間監(jiān)控效能方面的優(yōu)勢(shì)，其意義重大。 結(jié)尾階段的時(shí)間管理 對(duì)于一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)， 當(dāng)各項(xiàng)工作都能夠順利推進(jìn)，而展會(huì)時(shí)間管理也能夠充分發(fā)揮出應(yīng) 有的作用和效能的話，就能夠去報(bào)整個(gè)展會(huì)的流程順利進(jìn)行，按照原先自定好的展會(huì)時(shí)間計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。 通過(guò)展會(huì)執(zhí)行和監(jiān)控階段的時(shí)間管理，在服務(wù)方面做得更好，整個(gè)展會(huì)也逐步進(jìn)入尾聲。此時(shí)，還不能放松，展會(huì)結(jié)尾階段的各項(xiàng)工作也非常重要，仍然要通過(guò)展會(huì)結(jié)尾階段的時(shí)間管理為各項(xiàng)工作提供較好的時(shí)間保障，為整個(gè)展會(huì)的圓滿成功貢獻(xiàn)一個(gè)令人滿意的收尾。按照展會(huì)籌備和計(jì)劃中規(guī)定的時(shí)間， 一旦展會(huì) 進(jìn)入結(jié)尾階段，就進(jìn)入到結(jié)尾階段的時(shí)間管理 ，這個(gè)階段的時(shí)間管理對(duì)于 整個(gè) 展會(huì) 的收尾工作 非常重要，如果 在這個(gè)階段能夠做好科學(xué)的時(shí)間管理，就能夠促進(jìn)整個(gè) 展會(huì)管理工作的圓滿完成，也為展會(huì)時(shí)間管理工作畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào) 。 一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的撤展時(shí)間的安排也非常重要，是展會(huì)籌備方為參展商服務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在前期服務(wù)和時(shí)間管理方面取得良好成效的前提下，通過(guò)漂亮的展會(huì)收尾，站好最后一班崗，給參展商留下一個(gè)美好的印象，也有利于提升展會(huì)的影響力和好評(píng)度?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面體現(xiàn)出撤展時(shí)間工作的重要性： ①撤展時(shí)間要明確規(guī)定，具體到精確時(shí)間，而不能以一個(gè)比較含糊的時(shí)間作為撤展時(shí)間，這樣可以給參展商一個(gè)明確的時(shí)間界定和規(guī)范，參展商也可以根據(jù)精確的車(chē)展時(shí)間安排好自己的各項(xiàng)撤展工 作，從而確保整個(gè)撤展工作的順利進(jìn)行 ，避免發(fā)生因?yàn)槌氛箷r(shí)間問(wèn)題而導(dǎo)致的糾紛 ； ② 撤展作為整個(gè)展會(huì)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，其時(shí)間的 合理安排 有著非常重要的影響 ， 有了好的開(kāi)頭和好的過(guò)程，必然要有一個(gè)好的結(jié)尾，這也是展會(huì)籌辦者對(duì)自己工作的一個(gè)圓滿收尾，撤展 時(shí)間安排 科學(xué)合理，讓整個(gè)展會(huì)有一個(gè)圓滿的收尾 ； ③ 撤展是一個(gè)復(fù)雜 的過(guò)程，不是 一下子就 可以完 成的工作，因此，整個(gè)撤展時(shí)間 的安排就要既能符合展會(huì)整體時(shí)間安排的需求，又能夠滿足參展商撤展各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，從中找到一個(gè)平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)展會(huì)籌辦者和參展商利益的雙贏，讓雙方都能夠以一個(gè)漂 亮的結(jié)尾結(jié)束展會(huì) ； ④為確保 撤展時(shí)間的科學(xué)性，就要對(duì)整個(gè)撤展過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)控，密切關(guān)注整個(gè)撤展流程的進(jìn)展，隨時(shí)解決各種突發(fā)問(wèn)題，確保撤展 活動(dòng)順利完成。 撤展 主要是為了 完成展會(huì)的收尾工作， 從而讓參展商對(duì)展會(huì)有 一個(gè)更好的評(píng)價(jià)和認(rèn)可， 并且 吸引他們繼續(xù)參展，從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，撤展時(shí)間管理的設(shè)定 要 充分 考慮到參展商 的利益和需求 ，忽視了這一點(diǎn)，也就難以達(dá)到良好的 撤展 效果。因此，在整個(gè) 撤展工作進(jìn)程中，就要以展會(huì)撤展 的 預(yù)期期望和目標(biāo)為依據(jù)，站在參展商的角度，為其撤展 提供更 好的服務(wù)，讓其體驗(yàn)到更多的便利。同時(shí)， 可以根據(jù) 參展商的 具體情況，根據(jù)其規(guī)模大小為其制定合理的撤展時(shí)間計(jì)劃，幫助其完成 整個(gè) 撤展工作。 撤展 時(shí)間管理首要的目標(biāo)是為了確保展會(huì) 撤展 工作的順利進(jìn)行，此外，還有一個(gè)非常重要的方面，那就是讓參展商 體驗(yàn)到展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和服務(wù)，重復(fù)參展。 面對(duì)意向參 在 時(shí)間管理能力 方面的不足 ，可以在 撤展 時(shí)間管理方面為參展商提供一定的指導(dǎo)。具體的工作如下：