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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則-資料下載頁

2025-04-24 14:05本頁面
  

【正文】 器械出庫復(fù)核工作。 醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。 抽查企業(yè)出庫復(fù)核記錄,確認(rèn)企業(yè)出庫復(fù)核記錄是否包括上述內(nèi)容且信息準(zhǔn)確、完整。 醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。 重點(diǎn)檢查企業(yè)相關(guān)規(guī)定及拼箱發(fā)貨包裝箱標(biāo)示,確定企業(yè)規(guī)定是否 明確,標(biāo)示內(nèi)容是否清晰、醒目易分辨。 ※ 需要進(jìn)行冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符合以下要求: (一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前是否達(dá)到相應(yīng)的溫度要求; (二)是否在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作; (三)裝車前是否檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。 重點(diǎn)查看企業(yè)運(yùn)輸操作規(guī)程是否包括上述要求;現(xiàn)場抽查企業(yè)冷藏、冷凍設(shè)備運(yùn)行記錄和冷鏈管理相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)工作人員是否按規(guī)定開展裝箱裝車作業(yè)并保留相關(guān)記錄。 企業(yè)委托其他機(jī)構(gòu)運(yùn)輸醫(yī)療器械, 應(yīng)當(dāng)對承運(yùn)方運(yùn)輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進(jìn)行考核評估,明確運(yùn)輸過程中的質(zhì)量責(zé)任,確保運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全。 委托其他機(jī)構(gòu)運(yùn)輸醫(yī)療器械的,重點(diǎn)查看企業(yè)委托運(yùn)輸評估記錄和委托運(yùn)輸協(xié) 輸 議,確認(rèn)企業(yè)是否對承運(yùn)方運(yùn)輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進(jìn)行了充分的考核評估并保留了相關(guān)記錄;查看委托運(yùn)輸協(xié)議中是否有 “明確運(yùn)輸過程中的質(zhì)量責(zé)任,確保運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全 ”相關(guān)內(nèi)容;已開展經(jīng)營活動的,抽查相關(guān)運(yùn)輸簽收等記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按協(xié)議實(shí)施質(zhì)量管理。 ※ 運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械 運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。 查看冷藏車輛說明書,冷藏車輛及相關(guān)設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等文件,并現(xiàn)場檢查冷藏車輛及相關(guān)設(shè)備,必要時進(jìn)行測試,確認(rèn)企業(yè)運(yùn)輸醫(yī)療器械所需要的冷藏車?yán)洳?、冷凍能力或車載冷藏箱、保溫箱是否符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求,冷藏設(shè)備是否具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。 售 后 服 企 業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的能力,或者約定由相關(guān)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持。 重點(diǎn)查看企業(yè)員工名冊,確認(rèn)專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)人員名單;查看上述崗位人員勞動用工合同、簡歷、學(xué)歷或者職稱、職業(yè)資質(zhì)證明文件和培訓(xùn)記錄等,查看售后服務(wù)辦公條件和售后服務(wù)相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否具備與其經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力。 約定由相關(guān)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持的,查看技術(shù)支持評估的相關(guān)記錄及委托協(xié)議,確認(rèn)受托方是否具備相應(yīng)能力。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購合同與供貨 者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 重點(diǎn)查看企業(yè)采購、售后服務(wù)相關(guān)制度及其人員崗位職責(zé),查看采購合同和售后服務(wù)相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否履行了按照采購合同與供貨者約定的質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者約定,由供貨者負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)或者由約定的相關(guān)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持;按醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求不設(shè)從事技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的部門或人員 , 應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理人員;企業(yè)自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格 或經(jīng)過廠家培訓(xùn)的人員。 查看企業(yè)供貨協(xié)議或合同,確認(rèn)企業(yè)是否與供貨者約定,由供貨者負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)或者由約定的相關(guān)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持; 查看員工名冊及崗位職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件,確認(rèn)企業(yè)是否按醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求設(shè)立從事技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)的部門或人員 , 企業(yè)是否明確了相應(yīng)的管理人員; 企業(yè)若自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)的,查看企業(yè)員工名冊,查看上述崗位人員勞動用工合同、簡歷、學(xué)歷或者職稱、職業(yè)資質(zhì)證明文件和培訓(xùn)記錄等,確認(rèn)上述人員是否具備專業(yè)資格或經(jīng)過廠家培訓(xùn)并能勝任相關(guān)工作。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械。 重點(diǎn)查看企業(yè)退貨管理相關(guān)制度,確認(rèn)企業(yè)是否能保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械;抽查退貨相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定對退貨進(jìn)行管理,記錄信息是否準(zhǔn)確、完整。 務(wù) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定售后服務(wù)管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。 查看企業(yè)售后服務(wù)操作規(guī)程是否包括上述要求;抽查企業(yè)售后服務(wù)相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定開展售后 服務(wù),記錄信息是否準(zhǔn)確、完整。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職人員負(fù)責(zé)售后管理,對客戶投訴的質(zhì)量問題應(yīng)查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄,必要時應(yīng)當(dāng)通知供貨者及醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。 重點(diǎn)查看企業(yè)客戶投訴及處置相關(guān)規(guī)定及記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定開展客戶投訴及處置并保留相關(guān)記錄。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時將售后服務(wù)處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。 抽查企業(yè)售后服務(wù)檔案,確認(rèn)企業(yè)是否及時將售后服務(wù)處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。 從事零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所 公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對醫(yī)療器械質(zhì)量的投訴。 現(xiàn)場查看從事零售業(yè)務(wù)的企業(yè)是否在營業(yè)場所公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿;查看顧客意見簿及其處置記錄,確認(rèn)企業(yè)是否及時處理顧客對醫(yī)療器械質(zhì)量的投訴。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報(bào)告工作,應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機(jī)構(gòu)、食品藥品監(jiān)督管理部門開展的不良事件調(diào)查予以配合。 查看企業(yè)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)工作制度、崗位職責(zé),確認(rèn)企業(yè)專職或者兼職人員配置 情況;查看企業(yè)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測入網(wǎng)注冊信息及報(bào)告信息,確認(rèn)企業(yè)是否按照國家有關(guān)規(guī)定開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作并對食品藥品監(jiān)督管理部門、供貨企業(yè)開展的不良事件調(diào)查予以配合。 ※ 企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的醫(yī)療器械有嚴(yán)重質(zhì)量問題,或者不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)注冊或者備案的醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。 重點(diǎn)查看企業(yè)質(zhì)量報(bào)告制度是否包括上述要求;抽查相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定實(shí)施。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的要求及時傳達(dá)、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在安全隱患的醫(yī)療器械,并建立醫(yī)療器械召回記錄。 重點(diǎn)查看企業(yè)召回制度是否包括上述要求;抽查企業(yè)召回記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定實(shí)施。 注:本指導(dǎo)原則條款編號規(guī)則為: ,其中 X1為《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》中章的順序號; X2 為同一章內(nèi)條的順序號; X3 為同一條內(nèi)細(xì)化的順序號。 附件: 附件: 附件 1 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查表 企業(yè)名稱 組織機(jī)構(gòu)代碼 法定代表人 經(jīng)營場所 庫房地址 經(jīng)營方式 □批發(fā)□零售□批零兼營 檢查日期 年月日 檢查類型 □首次許可□變更許可□延續(xù)許可□其他 □首次備案□變更備案□其他 □監(jiān)督檢查 □限期整改后復(fù)查 檢查依據(jù) □醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 □其他 不 符 合 項(xiàng) 目 序號 不符合項(xiàng)條款號 (關(guān)鍵項(xiàng)目前加※ ) 不符合項(xiàng)描述 不符合項(xiàng):關(guān)鍵項(xiàng)項(xiàng),一般項(xiàng)項(xiàng)。 一般項(xiàng)目中確認(rèn)的合理缺項(xiàng)項(xiàng)。 一般項(xiàng)目中不符合要求的項(xiàng)目數(shù)比例 % 檢查組成員 簽字 組員 組長 觀察員 經(jīng)營企業(yè) 確認(rèn)檢查 結(jié)果 經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字(公章) 年月日 備注 附件 2 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查報(bào)告 一、檢查組對企業(yè)實(shí)施《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的評價意見 二、檢查組建議 □通過檢查□未通過檢查 □限期整改:應(yīng)在年月日前完成整改 □其他: 三、檢查組成員簽字 組長: 組員: 檢查日期:
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