團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-24 13:49本頁(yè)面
【正文】 責(zé)處 理辦公室當(dāng)日事務(wù)，接待來(lái)訪，并及時(shí)將重要情況向有關(guān)老師、同學(xué)匯報(bào)，做好上傳下達(dá)的工作；作好固定資產(chǎn)管理、租借的登記工作；管理電腦的使用 。 四 、 值班內(nèi)容 部長(zhǎng) 必須去 團(tuán)委老師 辦公室兩次 , 報(bào)到離開(kāi)各一次 , 向老師報(bào)告當(dāng)天各部門的工作情況并對(duì)其他要事進(jìn)行記錄 。 如有事無(wú)法按時(shí)值班 , 可安排本部他人代替 。 , 必須及時(shí)通知相關(guān)部門 , 并將此工作具體事項(xiàng)記錄下來(lái) 。 , 查看辦公室桌上有無(wú)通知 。 如有 , 則及時(shí)做好工作安排并督促相關(guān)部門的工作進(jìn)度 。 。 13 五 、值班要求： 值班人員穿戴整潔，舉止得體，對(duì)來(lái)訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無(wú)關(guān)的事情，不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無(wú)關(guān)事宜，不得吸煙。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。 注意簽到必須是親自簽名，不準(zhǔn)代簽，不準(zhǔn)簽到后擅離職守 。 當(dāng)值班時(shí)，值班人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室的公共物資，搞好清潔工作 。 值班人員不得在辦公室私人會(huì)客及處理個(gè)人事情；不得擅自越權(quán)表態(tài)，任何個(gè)人意見(jiàn)不能代表學(xué)生會(huì)意見(jiàn)。注意人走關(guān)閉電源，關(guān)好門窗等。 六 、值班期間如有外來(lái)人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行： 1．首先確認(rèn)來(lái)借人員身份真實(shí)可靠，值班部長(zhǎng)確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好， 經(jīng)主席團(tuán)同意， 可以外借。 2．值班部長(zhǎng)暫扣來(lái)人有效證件，按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，打好借條，將物品借出。 3．由部長(zhǎng)與部員分別記錄在值班日志上，并通知主席。否則，外借物品如有遺失，追究當(dāng)事部長(zhǎng)責(zé)任，并雙倍賠償。 七 、值班期間如有外來(lái)人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行： 值班部長(zhǎng)檢查所歸還物品無(wú)誤后，將物品放歸原位。 按登記核銷，歸還來(lái)人證件。 否則，出 現(xiàn)任何問(wèn)題由本日值班部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 八 、因事不能按時(shí)值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請(qǐng)假并找人代替，否則對(duì)于擅自不到者，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。 九 、值班部員如遇自己不能決定解決的事情，應(yīng)首先上報(bào)給值班部長(zhǎng)，若仍不能解決，應(yīng)由值班部長(zhǎng)及時(shí)上報(bào)給主席團(tuán)。 第 九 章 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)辦公的重要場(chǎng)所，是學(xué)生會(huì)工作的窗口。 對(duì)辦公室物品實(shí)行登記管理，應(yīng)妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品，如需借用，須經(jīng)主席批準(zhǔn)并登記， 用后三天及時(shí)歸還，若因個(gè)人原因遺失或損壞，須適當(dāng)賠償。 辦公室可作為會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議提前一天到辦公室登記，特殊情況除外。 辦公室定期整理學(xué)生會(huì)工作資料，未經(jīng)允許，不得隨意查閱。 14 保持室內(nèi)整潔，不得隨地吐痰，亂扔紙屑、果殼之類的東西，值班人員必須及時(shí)打掃衛(wèi)生。 禁止在室內(nèi)進(jìn)行吸煙、打牌、酗酒等不正?；顒?dòng)。 辦公室鑰匙除本學(xué)生會(huì)有關(guān)人員外，一律不得外借。 違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重予批評(píng)處理。 第十章 學(xué)生會(huì)物品購(gòu)置、管理制度 物品購(gòu)置必須經(jīng)過(guò)提前申請(qǐng)，經(jīng) 主席團(tuán) 同意，尤其是貴重物品，必須得到老師的批準(zhǔn)。 物 品購(gòu)置后必須登記造冊(cè)。 物品在使用時(shí)必須正確，特殊物品由專人負(fù)責(zé)。 物品在使用完畢后必須放還原處，登記造冊(cè)，以便下次順利方便地找到。 物品在使用中若出現(xiàn)毀損，應(yīng)區(qū)分以下兩種情況： (1)若物品使用壽命（以購(gòu)買登記時(shí)間為準(zhǔn)），使用時(shí)無(wú)不當(dāng)使用行為，則無(wú)需賠償。 (2)若在使用中存在使用不當(dāng)行為，則應(yīng)予以賠償。 物品在借用時(shí)必須登記，在返回時(shí)必須仔細(xì)檢查有無(wú)毀損，檢查無(wú)誤后方可登記收下。 物品擺放必須整齊，且貴重物品應(yīng)放在團(tuán)委辦公室。 全體人員都應(yīng)愛(ài)護(hù)我院物品，否則 應(yīng)予以處罰。 本條例由 辦公室 具體實(shí)施。 第十 一 章 硬件設(shè)施管理制度 屬于學(xué)生會(huì)的硬件設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)一由辦公室管理并注冊(cè)登記，使用權(quán)為本院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門。 設(shè)備外借，需注冊(cè)登記，注明日期、借用部門經(jīng)辦人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字，具體由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 外借設(shè)備必須及時(shí)歸還，一般為 3 天，最多不超過(guò)一周。 15 外借設(shè)備如有損壞或丟失，所借部門應(yīng)負(fù)責(zé)。 第十 二 章 檔案制度 為保存工作記錄，以備查閱、展覽等用，各部應(yīng)設(shè)立工作檔案。 檔案包括：活動(dòng)檔案、會(huì)議檔案、制度檔案等。 檔案制作應(yīng)簡(jiǎn)潔生動(dòng)，可以結(jié)合實(shí)際情況結(jié)合其他表現(xiàn)形式。 歸檔應(yīng)該及時(shí)、全面，檔案完備狀況列入部門考核內(nèi)容。 檔案由 辦公室 負(fù)責(zé)管理。 附則 本制度由 XXXX 學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。 學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。 本制度由公布之日起實(shí)施。
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