【正文】 性負(fù)責(zé)； 認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況； 及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。 八、財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé) 對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。 對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。 我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。 對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。 九、合同的委托代理 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同： （ 1）公司法定代表人； （ 2） 公司法定代表人書(shū)面授權(quán)委托的人。 各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。 法人委托人的主要職責(zé) （ 1）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； （ 2）對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； （ 3）所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)； （ 4）認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn)； （ 5）保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。 十、授權(quán)委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本 單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權(quán)委托書(shū)；不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 十一、合同的簽署 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書(shū)面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。 凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主 管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。 十二、合同的審查與審批 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。 公司合同審批的常規(guī)流 程： （ 1）合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人； （ 2）合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； （ 3）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； （ 4）公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； （ 5）如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署 意見(jiàn)； （ 6）由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。 十三、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括： 合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合 理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)） 合同的安全性（對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益） 業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。 十四、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括 資金、資產(chǎn)的合法性（資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、 .資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法） 價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。 該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中公司信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用） 保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性； 索賠條款的合理性； 資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。 十五、法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。 十六、公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。 十七、合同的履行 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同 有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。 合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。 合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。 在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的 變更解除事由，可以變更或解除合同。 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 十八、違約及糾紛處理 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén)。 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。 十九、合同的登記、備案與歸檔 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合 同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。 合同簽訂部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作 日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí) 行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。 二十、附則 本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。 本制度由行政部指定并負(fù)責(zé)解釋。 第十三章 車(chē)輛管理制度 一、 為規(guī)范公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛，節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。 二、 本制度適用于公司儲(chǔ)運(yùn)部管理的所有車(chē)輛。 三、主要職責(zé) 儲(chǔ)運(yùn)部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī) 定填寫(xiě)派車(chē)單。 儲(chǔ)運(yùn)部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。 四、車(chē)輛的使用管理 （一） 車(chē)輛使用范圍 出入施工場(chǎng)地、出差，維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。 接送公司賓客及來(lái)公司辦事人員。 由主管批準(zhǔn)的緊急或特殊用車(chē)。 車(chē)輛使用程序 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén) (人 )，須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》 (半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng) )，經(jīng)所屬部門(mén)主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一派車(chē)。 （二）車(chē)輛 管理 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下： 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期 (每日下班前 )檢查各自的車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修。 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)。 駕駛員須實(shí)時(shí)登記車(chē)輛的進(jìn)出時(shí)間。 （三）車(chē)輛保 養(yǎng)、維護(hù) 公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由總經(jīng)辦指定安排。 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔 (車(chē)輛每周至少要清洗一次 ) 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修 。車(chē)輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員 。維修費(fèi)用在 500 元以上時(shí)，應(yīng)先征得財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。 （四）司機(jī)管理 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車(chē)安全 。司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件 (行駛 證、駕駛證、保險(xiǎn)證 )是否齊全，以及檢查車(chē)輛性能 (車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等 )是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車(chē)上路。 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。 司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求 。嚴(yán)禁中途甩人。 車(chē)輛名稱(chēng) 車(chē)牌號(hào) 負(fù)責(zé)司機(jī) 司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān) 20%。屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí)，在 扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。 （五）事故處理 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理： （ 1）司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān) 5%。 （ 2）司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān) 10% （ 3） 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān) 20%。 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用 (包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失 )由司機(jī)全額承擔(dān)。 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 q