外來文件(標(biāo)準(zhǔn))管理辦法-資料下載頁
2025-08-28 15:18本頁面
【導(dǎo)讀】供有效的標(biāo)準(zhǔn)信息，提高各部門的工作效率。適用于標(biāo)準(zhǔn)檔案的管理工作。對涉及公司產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)中所引用的標(biāo)準(zhǔn)；體系認(rèn)證所需的標(biāo)準(zhǔn)；涉及公司利益安全的相關(guān)法律法規(guī)。圳標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會聯(lián)系及購買。文控中心負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類及編號，并將信息錄入《外來文件一覽表》，做好建檔工作；新獲得及升版的標(biāo)準(zhǔn)，文控中心應(yīng)及時通過OA進(jìn)行發(fā)布；作廢的文件應(yīng)及時加蓋“作廢”印章，待獲得有效版本后將作廢文件作銷毀處理?！跋到y(tǒng)模板”→“文控中心”的目錄下調(diào)用即可；否則需到文控中心填寫《文件借閱登記表》，標(biāo)準(zhǔn)借閱時間一般不可超過2周，如屬工作需要急用，可重新到文控中心辦理續(xù)借手續(xù)；請大家愛護(hù)所屬借閱的標(biāo)準(zhǔn)，如有損壞，視情節(jié)輕重做出處理，遺失者則按賠償處理。
【正文】 位置、文件編號 等，確定借閱的標(biāo)準(zhǔn)后方可到文控中心辦理借閱手續(xù)； 走 OA 借閱的人員應(yīng)填寫 《 文件借閱申請單 》 ， 操作步驟： 直接打開 OA 系統(tǒng)，選擇“模板調(diào)用” →“系統(tǒng)模板” →“文控中心”的目錄下調(diào)用即可 ； 否則需到文控中心填寫《文件 借閱登記表》 ，便于 有效 追溯 ； 標(biāo)準(zhǔn)借閱時間一般不可超過 2 周，如屬工作需要急用，可 重新到文控中心辦理續(xù)借手續(xù)； 請大家愛護(hù)所屬借閱的標(biāo)準(zhǔn) ，如有損壞，視情節(jié)輕重做出處理，遺失者則按賠償處理。 附表 《標(biāo)準(zhǔn)借閱及外購操作步驟》 《外來文件一覽表》 《標(biāo)準(zhǔn)外購 申請單》 《標(biāo)準(zhǔn) （電子檔） 存放路徑分布圖》
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1