文件收發(fā)管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-20 16:42本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】而提高管理職能和辦事效率，特制定本辦法。收進(jìn)文件，指由外公司發(fā)來(lái)的文件。外發(fā)文件，指由公司發(fā)出的文件。辦、催辦、撰辦、審核、簽發(fā)、蓋印、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、歸檔等。收文由辦公室行政秘書負(fù)責(zé)，對(duì)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收。政秘書開拆，其他人不得開拆。凡個(gè)人信件均交個(gè)人處理。應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。按文件密封等級(jí)要求，做好保密工作。寫在《文件閱辦單》中。防止文件積壓或遺失。對(duì)承辦文件，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)詢問(wèn)、檢查和督促。并應(yīng)填寫《借閱文件登記表》，借閱后應(yīng)及時(shí)。理人員復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)。由擬稿人按要求起草文件，必要時(shí)按要求進(jìn)行修改。草完畢后，應(yīng)簽注姓名、年、月、日。對(duì)無(wú)誤，辦公室加蓋公章后按要求發(fā)送。若要長(zhǎng)期留部、室使用的，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)文打印校對(duì)完畢后，應(yīng)將原版文件進(jìn)行歸檔登記。應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷，以明確責(zé)任者。發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)視來(lái)文性質(zhì)報(bào)公司領(lǐng)。歸檔的文件應(yīng)按保管期限和一定程序手續(xù)進(jìn)行清理銷毀。
【正文】 (5) 各部、室及分公司等直屬部門報(bào)送的重要文件。 (6) 兄弟公司業(yè)務(wù)往來(lái)等有關(guān)文件。 歸檔 (1) 來(lái)文應(yīng)根據(jù)輕重緩急抓緊時(shí)間處理，原則上應(yīng)在收到文件后兩 星期內(nèi)辦結(jié)。若要長(zhǎng)期留部、室使用的，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，本部、室留復(fù)印件，原件應(yīng)在一星期內(nèi)退辦公室歸檔。 (2) 發(fā)文打印校對(duì)完畢后，應(yīng)將原版文件進(jìn)行歸檔登記。 (3) 文件辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)退辦公室歸檔。 (4) 每年的第一季度內(nèi)，辦理前一年度的文件歸檔，按保管期限及歸檔要求整理歸檔 。 (5) 文件在交相關(guān)部、室閱辦時(shí)，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，退回文件時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷，以明確責(zé)任者。發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)視來(lái)文性質(zhì)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。 (6) 歸檔的文件應(yīng)按保管期限和一定程序手續(xù)進(jìn)行清理銷毀。
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