【導(dǎo)讀】蟻肄芃蚄聿肅蒆蒆羅肅薈螂袁肂羋薅螇肁莀螀蚃肀蒂薃腿膂螈袈膈芄薁螄膇莆螇螀膇蕿薀肈膆羋蒂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞節(jié)芅葿羈芁莇蚄袇芁蒀蕆袃芀艿螃蝿艿莂薆肇羋蒄螁羃芇薆薄衿芆芆蝿螅羃莈薂蟻蒀螈羀羈膀薀羆

　　

【正文】 五月 六月 七月 八月 九月 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 23 采購(gòu)管理制度 P876 采購(gòu)方式 文件編號(hào)： GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1 制定目的 規(guī)范采購(gòu)方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 1． 2 適用范圍 凡本公司之物料采購(gòu)方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 采購(gòu)方式規(guī)定 2． 1 采購(gòu)方式確定依據(jù) 采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式： （ 1） 物料使用狀況。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 市場(chǎng)供需狀況。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 6） 價(jià)格。 2． 2 采購(gòu)方 式 本公司物料采購(gòu)方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購(gòu) 本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 （ 2） 合約采購(gòu) 經(jīng)常使用之物料，采購(gòu)部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購(gòu)，以確保物料供應(yīng)來(lái)源，簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)。 （ 3） 一般采購(gòu) 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購(gòu)部依《請(qǐng)購(gòu)單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1 詢價(jià) 24 （ 1） 凡屬一般采購(gòu)，采購(gòu)部均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不 受（ 1）條所限。 （ 3） 凡屬合約采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。 （ 6） 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià)。 3． 2 議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 3 詢價(jià)、議 價(jià)注意事項(xiàng) 3． 3． 1 議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握 以下狀況、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 （ 2） 采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)。 （ 3） 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)。 （ 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 （ 6） 公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 3． 3． 2 其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 4． 附件 [附件 ]GB021《 采購(gòu)詢價(jià)單》 25 [附件 ]GB021 采購(gòu)詢價(jià)單 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 需用日期 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) 編 號(hào) 品 名 規(guī) 格 申請(qǐng)數(shù)量 庫(kù) 存 量 月平均用量 前次采購(gòu)單價(jià) 前次采購(gòu)廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 27 采購(gòu)管理制度 P871 定購(gòu)采購(gòu)流程 文件編號(hào)： GB03 版本號(hào) ： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 總則 1． 1 制定目的 為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定 2． 1 請(qǐng)購(gòu)的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開立請(qǐng)購(gòu)單。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送 交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 （ 4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)。 （ 5） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2． 2 請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 2． 2． 1 國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 1 萬(wàn)元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 1 萬(wàn)元以上， 5 萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 5 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 2． 2 國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 1 萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 1 萬(wàn)元以上， 5 萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 5 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 3 請(qǐng)購(gòu)的撤消 （ 1） 已開具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。 （ 3） 采購(gòu)部門接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。 28 （ 4） 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作。 3． 采購(gòu)規(guī)定 3． 1 采購(gòu)方式 本公司采購(gòu)方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購(gòu) 通用性物料，盡量采用集中采購(gòu)方式。 （ 2） 合約采購(gòu) 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購(gòu)方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定 。 （ 3） 一般采購(gòu) 除（ 1）（ 2）以外之物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。 3． 2 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1 詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 4） 采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)交互議價(jià)之方式。 （ 5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 2． 2 呈核及核準(zhǔn) （ 1） 采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于《請(qǐng)購(gòu)單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說(shuō)明。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu) 供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 3） 采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3． 2． 3 訂購(gòu)作業(yè) （ 1） 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明。 （ 3） 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 3． 2． 4 驗(yàn)收與付款 （ 1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。 （ 2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 3． 3 國(guó)外采購(gòu)作業(yè)規(guī)定 29 3． 3． 1 詢價(jià)、議價(jià) 參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。 3． 3． 2 呈核及核準(zhǔn) 參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。 3． 3． 3 訂購(gòu)作業(yè) （ 1） 采購(gòu)部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以傳真或 Email形式確認(rèn)交期。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。 3． 3． 4 進(jìn)口事務(wù)處理 （ 1） 依國(guó)家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。 （ 2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。 （ 3） 進(jìn)口船務(wù)安排。 （ 4） 進(jìn)口結(jié)匯。 （ 5） 依國(guó)家法令申辦進(jìn)口稅。 （ 6） 提供提貨文件。 （ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。 （ 8） 報(bào)關(guān)。 （ 9） 公證。 （ 10）退匯。 4． 附件 [附件 ]GB031《訂購(gòu)單》 30 [附件 ]GB031 訂 購(gòu) 單 NO： 日期： 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) 廠商 編號(hào) 地址 電話 訂購(gòu)內(nèi)容 項(xiàng)次 物料名稱 料號(hào) 單位 訂購(gòu)數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 合 計(jì) 合計(jì)金額（大寫） 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 交貨地點(diǎn) 交易條款 一、 交期 承制廠商須依本訂單交期或本公 司采購(gòu)部以電話或書面調(diào)整之交貨期，若有延誤，每逾一日扣該批款的 %。 二、 品質(zhì) 1． 依照?qǐng)D紙要求。 2． 進(jìn)料檢驗(yàn)：依 MILSTDI05D II 抽樣檢驗(yàn)， AQL 依本公司規(guī)定。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。 2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長(zhǎng) 承辦人 承制廠 31 采購(gòu)管理制度 P885 采購(gòu)價(jià)格管理 文件編號(hào)： GB04 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 1． 總則 1． 1 制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。 1． 2 適用范圍 各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 價(jià)格審核規(guī)定 2． 1 報(bào)價(jià)依據(jù) （ 1） 開發(fā)部提