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正文內(nèi)容

決策機(jī)制:會(huì)議管理制度-資料下載頁

2025-04-23 06:49本頁面
  

【正文】 方 法,針對(duì)問題提出合理化建議,最好能拿出解決問題的方案 (要求準(zhǔn)備 1— 2 個(gè)解決方案 )。 g)不得隨意打斷發(fā)言者發(fā)言,不得進(jìn)行人身攻擊,發(fā)言要對(duì)事不對(duì)人,提倡文明發(fā)言。 h)會(huì)議紀(jì)要整理打印,經(jīng)主持人審核,第二天上班后一小時(shí)內(nèi)分發(fā)給與會(huì)者(生產(chǎn)部存檔)。并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況。與會(huì)者在下次會(huì)議時(shí)匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的執(zhí)行情況。 專題會(huì)議 會(huì)議 程序 a) 專題會(huì)議是指就某一特定內(nèi)容進(jìn)行研究討論的會(huì)議形式。 8 b)首先由會(huì)議主辦部門提前一天書面通知與會(huì)者。通知內(nèi)容為:會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者 的角色及是否發(fā)言等。 c) 主持人: d) 記錄: e) 參會(huì)人: f) 主持人宣布會(huì)議開始; g) 主持人宣布會(huì)議議題; h) 與會(huì)者討論和發(fā)表建議。 i) 主持人根據(jù)討論和建議,結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)議題進(jìn)行分解(必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)整后再分解); j) 分解任務(wù)必須掌握的六大原則: ① 明確的任務(wù) ② 明確的部門 ③ 明確的崗位 ④ 明確的人員 ⑤ 明確的時(shí)間(開始至結(jié)束) ⑥ 明確未完成任務(wù)的后果 k) 接受任務(wù)者明確分配的任務(wù)后,宣布會(huì)議結(jié)束。 會(huì)議 要求: a) 不得隨意請(qǐng)假、不得無故缺席,無故 缺席者按曠工處理;遲到者 認(rèn)罰 ( 5 分鐘以內(nèi)募捐成長金 5 元; 5 分鐘以上, 30 分鐘以內(nèi)募捐成長金 10 元 ),當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)或從財(cái)務(wù)提取; b) 參加會(huì)議的人員必須提前 3~5 分鐘到場(chǎng),不得遲到,也不允許過早進(jìn)入會(huì)議室。 c) 會(huì)議開始前必須關(guān)閉手機(jī)或把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài); 9 d) 參加會(huì)議的人員要提前安排好本部門工作,作好參會(huì)準(zhǔn)備工作; e) 不得隨意打斷發(fā)言者發(fā)言,不得進(jìn)行人身攻擊,發(fā)言要對(duì)事不對(duì)人,提倡文明發(fā)言。 f) 會(huì)議紀(jì)要由主辦部門整理打印,經(jīng)主持人審核,第二天上班后一小時(shí)內(nèi)分發(fā)給與會(huì)者(主辦部門存檔 )。并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況。 本制度由公司研究制定,解釋權(quán)歸公司行政部。
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