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內(nèi)部會計控制制度-資料下載頁

2025-04-23 05:08本頁面
  

【正文】 理,此后方可開始固定資產(chǎn)的拆除清理。 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、盤虧時,不論 單位價值多少,都要填寫“固定資產(chǎn)報廢、出售申請表”,按照審批權(quán)限由 相關(guān)部門審批 。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、盤虧情況應(yīng)在當(dāng)年會計報表的財務(wù)狀況說明書中加以說明。 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢的變價凈收入與其帳面凈值的差額,作為營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。固定資產(chǎn)變價凈收入是指轉(zhuǎn)讓或變賣固定資產(chǎn)所取得的價款扣除清理費(fèi)用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計折舊后的凈額 。 (五)固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、毀損和閑置 1.資產(chǎn)內(nèi)部移轉(zhuǎn)處理 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫 “固定資產(chǎn)內(nèi)部移轉(zhuǎn)單”, 一 式四聯(lián), 固定資產(chǎn)管理部門 會簽后,送移入部門簽認(rèn),第一聯(lián)送 固定資產(chǎn)管理部門 ,第二聯(lián)送財務(wù)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)移出部門留存。 內(nèi)部會計控制制度 固定資產(chǎn)管理制度 2.資產(chǎn)送修處理 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,各部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計提大修理基金。固定資產(chǎn)因故須送廠商修復(fù)時,由 固定資產(chǎn)管理部門 和廠商進(jìn)行交接和修復(fù)后的驗收手續(xù)。支付修理費(fèi)用時,財務(wù)部根據(jù) 固定資產(chǎn)管理部門 提供的驗收手續(xù)核查,發(fā)生的經(jīng)常性修理作為收益性支出處理,直接計入當(dāng)月費(fèi)用;如果修理費(fèi)用數(shù)額較大或發(fā)生不夠均衡,應(yīng)當(dāng)采用預(yù) 提或待攤的辦法,以便均衡各期的成本費(fèi)用。 固定資產(chǎn)的改良是指支出較大而且改進(jìn)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和功能,如將房屋的原有通風(fēng)設(shè)備改成中央空調(diào)等。公司對自有固定資產(chǎn)所發(fā)生的改良支出,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出,增加固定資產(chǎn)的原值,需填寫“購置固定資產(chǎn)申請單”和 “固定資產(chǎn)驗收交接單”。 3.出租和外借處理 固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會簽財務(wù)部門后,呈執(zhí)行副總裁核準(zhǔn)后才能辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì) 等,其出入原存放地點(diǎn),應(yīng)填內(nèi)部會計控制制度 固定資產(chǎn)管理制度 寫“固定資產(chǎn)驗收交接單”。 4.毀損處理 固定資產(chǎn)因毀損而報廢者,應(yīng)由使用部門填制 “固定資產(chǎn)毀損單” 一式四聯(lián),注明毀損原因,送 固定資產(chǎn)管理部門 及財務(wù)部門簽注處理意見后呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送 固定資產(chǎn)管理部門 ,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財務(wù)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報備、抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù)。第三聯(lián)自存。該毀損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,拆移前使用部門應(yīng)妥善保管。 5.閑置固定資產(chǎn)處理 固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,擬定處理意見,準(zhǔn)備售讓者,需按下列規(guī)定辦理: 固定資產(chǎn)管理部門 應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢、出售申請表”按固定資產(chǎn)報廢審批流程辦理。 發(fā)貨時,由 固定資產(chǎn)管理部門 經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗收交接單”,第一聯(lián)由 固定資產(chǎn)管理部門 留存,第二聯(lián)財務(wù)部門以憑核對,第三聯(lián)使用部門留存。第四聯(lián)由承購商驗收后退內(nèi)部會計控制制度 固定資產(chǎn)管理制度 回經(jīng)辦人,第五聯(lián)承購商留存。 固定資產(chǎn)管理部門 根據(jù)承購商驗收后退回的“固定資產(chǎn)驗收交接單”第四聯(lián),應(yīng)立即填制“固定資產(chǎn)毀損單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由管理部門留存,第二聯(lián)送財務(wù)部門記帳,第三聯(lián)送使用部門留存。 財務(wù)部收到固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入后,根據(jù)發(fā)票存根、“固定資產(chǎn)報廢、出售申請表”、 “固定資產(chǎn)驗收交接單”第二聯(lián)和“固定資產(chǎn)毀損單” 第二聯(lián)記帳。 6.抵押資產(chǎn)的毀損、出租、外借處理 經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生毀損、出租或外借時,財務(wù)部應(yīng)事先備函,寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向 固定資產(chǎn)管理部門 報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。 (六)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 年度終了前公司必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),組織固定資產(chǎn)管理部門,使用部門和財務(wù)部門,依靠員工全面 清點(diǎn)實物,以實物與帳、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制固定資產(chǎn)盤存表。 在清查過程中,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,要查明原因,分清責(zé)任,提內(nèi)部會計控制制度 固定資產(chǎn)管理制度 出處理意見,并向 相關(guān)部門 報批。固定資產(chǎn)的非正常廢棄、毀損、丟失以及非正常事故的過失者,應(yīng)按情節(jié)輕重,追究責(zé)任,予以處罰。 對盤點(diǎn)結(jié)果,財務(wù)部門要及時進(jìn)行帳務(wù)處理,調(diào)整帳面結(jié)存數(shù)。盤盈的固定資產(chǎn),按照原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)凈值扣除收到的殘料變價凈收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。籌建期間發(fā)生的與工程 不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益,以及由于非常原因造成的固定資產(chǎn)清理凈損益,計入開辦費(fèi)。 (七)固定資產(chǎn)日常管理 1. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,掌管固定資產(chǎn)帳冊和卡片,對固定資產(chǎn)的動態(tài)和資金渠道進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,會同有關(guān)部門共同確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。 2. 根據(jù)有關(guān)部門提供的年度固定資產(chǎn)變動和修理計劃資料,核編財務(wù)收支計劃中有關(guān)固定資產(chǎn)的各項計劃。 3. 參加固定資產(chǎn)的驗收、移交、盤點(diǎn)、清查等工作,并提出建議和處理意見。 4. 負(fù)責(zé)按月計提固定資產(chǎn)折舊,辦理固定資產(chǎn)增減變動的會計記錄。 內(nèi)部會計控制制度 對外投資管理制度 對外投資管理制度 (一) 目的 為保證會計核算的真實性 ,保護(hù)對外投資的安全完整 ,最大限度利用公司資源 ,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律 ,貫徹執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度及會計準(zhǔn)則 ,促使公司加強(qiáng)投資管理和科學(xué)投資決策 ,特制定投資管理制度 ,請集團(tuán)所屬子 /分公司遵照執(zhí)行。 (二) 內(nèi)容: 投資的內(nèi)部管理制度主要包括下列幾個方面: 1. 合理的職責(zé)分工 對于合法的投資業(yè)務(wù),應(yīng)在業(yè)務(wù)的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計記錄以及投資資產(chǎn)的保管等方面都有明確的分工,不得由一人同時負(fù)責(zé)上述任何兩項工作。投資業(yè)務(wù)在公司高層管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,可由 高層負(fù)責(zé)人員 授權(quán)簽字批準(zhǔn)由財務(wù)經(jīng)理辦理 具體的股票或債券等的買賣業(yè)務(wù),由會計部門負(fù)責(zé)進(jìn)行會計記錄和財務(wù)處理,并由專人保管股票或債券。 職責(zé)分工應(yīng)達(dá)到: 投資計劃的編制人不能同時掌握該計劃的審批權(quán)。 負(fù)責(zé)證券購入與出售業(yè)務(wù)的職員不能屆時擔(dān)任會計的記錄工作。 內(nèi)部會計控制制度 對外投資管理制度 證券的保管人必須同負(fù)責(zé)投資交易賬務(wù)處理的職員在職責(zé)上分離。 參與投資交易活動的職員不能同時負(fù)責(zé)有價證券的盤點(diǎn)工作。 2. 財務(wù)分析制度 公司設(shè)立有效的財務(wù)分析制度,幫助減少投資風(fēng)險和選擇最佳的投資對象和時機(jī)。財務(wù)分析工作應(yīng)由熟悉整個公司生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和情況和公司未來發(fā)展規(guī)劃,同時具備 投資分析技能的人員擔(dān)任。公司也可以根據(jù)實際情況,聘請證券分析專家、市場分析專家或其它投資咨詢公司來進(jìn)行。財務(wù)分析制度應(yīng)當(dāng)規(guī)定: ( 1) 分析正常生產(chǎn)經(jīng)營和計劃中擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營情況下所需的營運(yùn)資本額,檢查公司的資金存量。 ( 2) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制和調(diào)整資本預(yù)算。 ( 3) 了解分析本行業(yè)或其它行業(yè)中贏利較高公司的經(jīng)營政策和財務(wù)狀況。 ( 4) 及時跟蹤了解證券市場的相關(guān)政策和上市公司的資料。 ( 5) 編制財務(wù)分析報告,定期向公司最高管理者或董事會送交。 3. 投資審批制度 公司對外投資以前,應(yīng)編制詳細(xì)的投資計劃。投資計劃的編制應(yīng)以財務(wù)分析的結(jié)果為 依據(jù),詳細(xì)說明準(zhǔn)備投資的對象及其投資理由;投資內(nèi)部會計控制制度 對外投資管理制度 的性質(zhì)和目的;影響投資收益的潛在因素分析;投資回收期分析等。 目前規(guī)定:集團(tuán)公司各分、子公司沒有對外投資權(quán)。條件成熟后,方可進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐顿Y活動。 投資計劃在正式執(zhí)行前必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批。公司應(yīng)根據(jù)投資的性質(zhì)和金額建立授權(quán)審批制度。如果投資行為屬于少量的閑置資金進(jìn)行臨時性的短期投資, 投資計劃可由董事會授權(quán)的一位高級職員(一般是財務(wù)經(jīng)理)來負(fù)責(zé)審批;如果投資金額較大或?qū)匍L期投資性質(zhì),審批一般由公司董事會進(jìn)行。 審批級別 審批投資金額限額 董事會 30 萬元以上(含 30 萬元) 董事長 30 萬元以下(不含 30 萬元) 總經(jīng)理 對本單位的投資行為必須嚴(yán)格遵守國家法律和法規(guī),不得以國家專項儲備物資和國家規(guī)定不得用于對外投資的財產(chǎn)向其它單位投資。 審批的內(nèi)容主要包括:投資的理由是否恰當(dāng);投資行為與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致;投資收益的估算是否合理無誤;影響投資的其它因素是否充分考慮。 內(nèi)部會計控制制度 對外投資管理制度 所有投資決策都應(yīng)當(dāng)經(jīng)審批確認(rèn)后,方可正式執(zhí)行。投資決策的有關(guān)書面文件應(yīng)進(jìn)行連續(xù)編號歸檔,以便于日后查詢。 4. 投資資產(chǎn)取得的控制制度 投資計劃必須以 經(jīng)過董事會 審批的文件作為執(zhí)行指令。公司應(yīng)委托證券經(jīng)紀(jì)人從事證券投資行為。選擇證券經(jīng)紀(jì)人一般應(yīng)考慮以下因素:以往與公司合作的記錄;擔(dān)任證券經(jīng)紀(jì)人的資格;從事證券交易的經(jīng)歷等。公司應(yīng)與證券經(jīng)紀(jì)人簽訂明確的委托合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。 經(jīng)紀(jì)人為委托人購置證券,必須取得投資公司有效的投資指令。該指令通常應(yīng)明確規(guī)定購置證券的最高價格、最低投資報酬率和指令的有效期限。經(jīng)紀(jì)人不得從事任何超出授權(quán)范圍的投資行為。經(jīng)紀(jì)人應(yīng)填寫成交通知書,內(nèi)容應(yīng)包括:投資指令號、最高價格和最低投資報酬率、證券名稱、數(shù)量、面值和實際成交價格等 。成交通知書應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理或其授權(quán)的其它職員進(jìn)行審核,以證實購入證券的數(shù)量和價格及投資報酬率是否符合投資指令。 如果一項投資指令,經(jīng)紀(jì)人需要分期執(zhí)行或需要購置不同的證券,需要經(jīng)紀(jì)人對指令已執(zhí)行的結(jié)果分期填制成交通知書。 5. 健全的財產(chǎn)保管制度 公司對投資資產(chǎn)(指股票和債券資產(chǎn))一般有兩種保管方式:一種內(nèi)部會計控制制度 對外投資管理制度 是由獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)保管,如在公司擁有較大的投資資產(chǎn)的情況下,委托銀行、證券公司、信托投資公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。這些機(jī)構(gòu)擁有專門的保存和防護(hù)措施,可以防止各種證券及單據(jù)的失竊或毀損,并且由于他與投資業(yè)務(wù)的 會計記錄完全分離,可以大大降低舞弊的可能性。另一種方式是由公司自行保管,在這種方式
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