備品備件采購管理辦法補充規(guī)定-資料下載頁
2024-09-06 09:39本頁面
【導讀】（一）保障生產(chǎn)連續(xù)穩(wěn)定，保障設(shè)備維護檢修。（二）提高采購經(jīng)營效益，有效降低資金占用。（三）明確經(jīng)營責任范圍，加快信息流通傳遞。副經(jīng)理，由其牽頭召開備品備件平衡會。采購中心必須結(jié)合庫存的備品備件情況，編制出月度采購。經(jīng)理審批），正式作為采購計劃，按經(jīng)營程序，開始招投標實施。于使用單位及時出庫，有計劃的安排檢修設(shè)備。月末，由涉及上述。入價值鏈條考核，由財務部統(tǒng)計考核，上報企業(yè)管理部。保生產(chǎn)為原則，具體庫存項目由裝備能源部與采購中心共同研究后，購中心根據(jù)其出庫日期匯總后報財務部，納入當月各單位費用考核。對日常消耗的通用件、標準件備用數(shù)量及質(zhì)量，因達不到公司定額，修而臨時上報的，急需使用的備品備件，統(tǒng)稱為急件。程序上報計劃即可；估價超過30萬元的，由使用單位單獨提出報告，以此為標準與供貨商簽訂協(xié)議。使用單位委派專人，共同驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。部要同時參與驗貨。
【正文】 納入有關(guān)考核（裝備部或生產(chǎn)部分析考核）。 采購中心與裝備能源部未按要求，及時相互配合驗收主要設(shè)備備品備件，把 關(guān)不嚴，造成質(zhì)量事故的，按損失標準，納入有關(guān)考核。 對主要備品備件，因標準不清，與廠家出現(xiàn)備件質(zhì)量異議時，由于書面報送采購中心的技術(shù)資料不全，由使用單位與裝備能源部承擔主要責任；由于采購中心未嚴格按裝備能源部提供的書面技術(shù)資料簽訂協(xié)議的，由采購中心承擔主要責任。 四、關(guān)于辦公用品及低值易耗材料等的采購管理辦法 （一） 嚴格執(zhí)行 〔 2020〕 38 號 文件有關(guān)規(guī)定，除對勞保用品和10 辦公用品，采購中心要嚴格實行零庫存管理外，對輔助材料中的低值易耗品，也要實行零庫存管理。即由使用單位上報計劃，經(jīng)行政主管領(lǐng)導審核后，報 公司主管領(lǐng)導批準，作為采購中心月計劃按程序采購。從開始采購到使用單位領(lǐng)用出庫完畢，必須在每月月底前全部完成。即財務在月底對庫房盤庫時，賬面庫存的上述材料物資必須為零。 （二） 由公司領(lǐng)導臨時提出的各種所需辦公物資，統(tǒng)一由經(jīng)理辦負責辦理，按照規(guī)定程序上報常務副總批準后，由采購中心實施采購。 （三） 各單位對規(guī)定零庫存的輔助材料、低值易耗、辦公品等物資，原則上每月只能上報一次計劃。采購中心每月對輔助材料、低值易耗、辦公品等物資只能嚴格按計劃集中采購一次。 （四） 臨時急需上報的物資，價值在 1000 元以下的，由使用單位 提出計劃，經(jīng)行政主管領(lǐng)導審核，直接由采購中心采購。月末，由采購中心納入評議考核。價值在 1000 元以上（包括 1000 元），由使用單位提出計劃，經(jīng)行政主管領(lǐng)導審核，報常務副總批準后，采購中心采購。月末，由采購中心納入評議考核。 （五） 采購中心必須按誰報計劃誰領(lǐng)用的規(guī)定執(zhí)行。采購中心庫房不得隨意向其它單位發(fā)放未按計劃申報的各種物資。對不能嚴格按計劃及時領(lǐng)用出庫的單位，由采購中心納入評議考核。 （六） 低值易耗、辦公用品等物資出庫后，仍然由財務部對領(lǐng)用單位嚴格納入月末可控費用考核中。 五、其他要求說明 （一） 由人力資 源部信息站牽頭，采購中心與有關(guān)部門配合，11 對庫存的備品備件采購與庫存情況實行信息聯(lián)網(wǎng)共享，要求盡快完成此項工作。開通用戶對象暫定為設(shè)備副總、裝備能源部主管副經(jīng)理、采購中心全員、各二級單位設(shè)備廠長、機動科長。 （二） 定于每月月末最后一天至下月四日（五天內(nèi)），庫房備品備件信息不變，便于財務通過網(wǎng)絡對賬結(jié)算費用。每月五日～當月最后一天前，采購中心庫房必須嚴格按照要求每 12 小時對入庫、出庫物資信息更新一次。 （三） 采購員必須在第一時間將備品備件價格、廠家、型號、使用單位等主要信息反饋至庫房管理員，便于入網(wǎng)。采購員同時 要關(guān)注使用單位出庫信息，嚴格在月末納入考核。 （四） 采購中心庫房要加強管理，嚴防失盜、火災等事件發(fā)生。做到生產(chǎn)調(diào)度隨叫、隨到、隨領(lǐng)、隨出庫。 （五） 采購員加強現(xiàn)場巡查溝通，要求每周不少于三次。 六、本制度自下發(fā)之日起開始嚴格執(zhí)行，如與原有管理辦法相抵觸，以本制度為準。 二〇一一年五月三十日
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