【導(dǎo)讀】肅莃葿螆罿莂薁裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆罿莂薁裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁。蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆罿莂薁裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇

　　

【正文】 EXCEL 數(shù)據(jù)格式 ]按鈕，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目選擇窗口，可以任意選擇要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目，也可以用移動按鈕移 動項(xiàng)目之間的順序，最后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，軟件會自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格式。轉(zhuǎn)換前會出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印轉(zhuǎn)換全部生產(chǎn)部門檔案”，如果選擇 [是 ]則轉(zhuǎn)換所有生產(chǎn)部門檔案，如果選擇 [否 ]則只轉(zhuǎn)換當(dāng)前列表中顯示的生產(chǎn)部門檔案。 注意：轉(zhuǎn)換過程根據(jù)數(shù)據(jù)量不同，需要一 定轉(zhuǎn)換時間，請不要終止轉(zhuǎn)換過程。 外協(xié)加工客戶檔案設(shè)置 本檔案內(nèi)可以錄入產(chǎn)品外協(xié)加工客戶檔案資料，具體操作如下： 一、對外協(xié)加工客戶進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 （一）外協(xié)加工客戶類別增加： 如需增加客戶類別請點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入外協(xié)加工客戶類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要增加在類別檔案中當(dāng)前類別的下一層請點(diǎn)擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （二）外協(xié)加工客戶類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然后在左下方的“當(dāng)前”這樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請回車確認(rèn)。 （三）外協(xié)加工客戶類別刪除： 請先用鼠標(biāo)選擇要刪除的類別，然后點(diǎn)擊 [客戶類別刪除 ]按鈕完成客戶類別刪除。 注意：如果要刪除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 二、外協(xié)加工客戶檔案增加及維護(hù)： （一）外協(xié)加工客戶 檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的外協(xié)加工客戶所在類別，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 注意：外協(xié)加工客戶增加是在客戶列表的最后一位增加。 （二）外協(xié)加工客戶檔案插入： 首先在客戶列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的外協(xié)加工客戶的插入位置，然后點(diǎn)擊外 協(xié)加工客戶列表下方的 [插入 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案錄入界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，然后選擇 [在此客戶前面插入 ]，還是 [在此客戶后面插入 ]。 注意：外協(xié)加工客戶插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 （三）外協(xié)加工客戶檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的外協(xié)加工客戶，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱 、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 （四）外協(xié)加工客戶檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要刪除的外協(xié)加工客戶，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [刪除 ]按鈕完成客戶檔案信息刪除。 注意：如果要刪除的外協(xié)加工客戶已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作，則不允許刪除外協(xié)加工客戶檔案。 （五）外協(xié)加工客戶檔案刪除： 外協(xié)加工客戶在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動的外協(xié)加工客戶，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現(xiàn)移動選擇窗口，選擇移動的位數(shù)及[向前移動 ]還是 [向后移動 ]完成客戶位置移動。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （六）外協(xié)加工客戶檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按客戶編號順序排序 ][按客戶名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據(jù)習(xí)慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于外協(xié)加工客戶在列表中的左下方，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選擇。 （七）外協(xié)加工客戶檔案自定義項(xiàng)目設(shè)置： 外協(xié)加工客戶檔案提供了 6 種自定義項(xiàng)目，由用戶自由定義。 點(diǎn)擊界面下方的 [自定義項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入自定義項(xiàng)目設(shè)置界面，輸入后修改自定義項(xiàng)目，在表格中輸入后請回車確認(rèn)，設(shè)置正確點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成自定義項(xiàng)目設(shè)置。如果需要調(diào)整項(xiàng)目顯示位置及寬度等，請點(diǎn)擊 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)行調(diào)整。 （八）表格顯示項(xiàng)目設(shè)置： 外協(xié)加工客戶檔案表格的顯示項(xiàng)目、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目顯示寬度等可以由用戶自由設(shè)置。 點(diǎn)擊界面下方的 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入表格顯示項(xiàng)目設(shè)置界面，用鼠標(biāo)選擇 [是否在表格中顯示 ]，需要調(diào)整寬度的項(xiàng)目請輸入調(diào)整后的寬度，可以點(diǎn)擊 [移動 ]按鈕調(diào)整項(xiàng)目的顯示位置，所有項(xiàng)目及自定義項(xiàng)目在表格中的顯示位置都可以任意調(diào)整。 （九）報(bào)表打印格式設(shè)置： 點(diǎn)擊界面下方的 [打印格式設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入報(bào)表打印格式設(shè)置界面，然后進(jìn)行報(bào)表各項(xiàng)設(shè)置： ，不允許修改，但字體及字號允許修改，可以點(diǎn)擊旁邊的[字體選擇 ]按鈕，選擇字體、字號及是否粗體等。 、左標(biāo)題 左標(biāo)題 右標(biāo)題 右標(biāo)題 2 等，并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、 字號及是否粗體等。 這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。 ，并設(shè)置各打印項(xiàng)目的寬度，打印寬度以字節(jié)為單位，一個英文字母為一個字節(jié)，一個漢字為二個字節(jié)，請根據(jù)實(shí)際內(nèi)容設(shè)置寬度。點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，可以選擇選擇字體、字號及是否粗體等。 打印項(xiàng)目及寬度設(shè)置完成后，請點(diǎn)擊界面下面的 [打印預(yù)覽 ]按鈕查看報(bào)表效果，也可以預(yù)覽后點(diǎn)擊預(yù)覽界面上方帶有打印機(jī)圖標(biāo)的按鈕將報(bào)表輸送到打印機(jī)打印。 如果有部分項(xiàng)目不能正常顯示或打印， 說明紙張大小不匹配，請點(diǎn)擊界面下方的 [打印機(jī)及紙張?jiān)O(shè)置 ]按鈕，選擇打印機(jī)及紙張類型，選擇 A4 橫放、 A3 紙、 A3 橫放或更大紙張類型。 如果報(bào)表位置靠左，可以在界面左下角“左邊距”處設(shè)置左邊距，左邊距以毫米為單位。 調(diào)整報(bào)表打印格式需要耐心，一次調(diào)整不到位，可以多次逐步調(diào)整。 ，輸入報(bào)表下注腳一、下注腳一、并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號及是否粗體等。這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。再選擇是否打印報(bào)表日期。 （十）外協(xié)加工 客戶檔案報(bào)表打?。? 點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶檔案列表下方的 [打印 ]按鈕，出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印全部外協(xié)加工客戶檔案”，如果選擇 [是 ]則打印所有外協(xié)加工客戶檔案，如果選擇 [否 ]則只打印當(dāng)前列表中顯示的外協(xié)加工客戶檔案。打印之前會出現(xiàn)打印機(jī)參數(shù)設(shè)置窗口選擇打印機(jī)及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進(jìn)行打印預(yù)覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報(bào)表打印預(yù)覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報(bào)表輸送到打印機(jī)進(jìn)行打印。 （十一）將外協(xié)加工客戶檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式： 點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶檔案列表下方的 [轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù) 格式 ]按鈕，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目選擇窗口，可以任意選擇要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目，也可以用移動按鈕移 動項(xiàng)目之間的順序，最后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，軟件會自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格式。轉(zhuǎn)換前會出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印轉(zhuǎn)換全部外協(xié)加工客戶檔案”，如果選擇 [是 ]則轉(zhuǎn)換所有外協(xié)加工客戶檔案，如果選擇 [否 ]則只轉(zhuǎn)換當(dāng)前列表中顯示的外協(xié)加工客戶檔案。 注意：轉(zhuǎn)換過程根據(jù)數(shù)據(jù)量不同，需要一定轉(zhuǎn)換時間，請不要終止轉(zhuǎn)換過程。 三、外協(xié)加工客戶檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇外協(xié)加工客戶類別，從檔案外協(xié)加工客戶列表中 直接查詢到檔案資料。 如果直接查詢不方便，可以點(diǎn)擊界面右下角的 [選擇查詢條件 ]按鈕，進(jìn)入查詢條件選擇界面，輸入要查詢的條件（軟件提供了客戶名稱、編號、地址等多種查詢條件），查詢條件可以選擇一種條件，也可以選擇多種條件，條件可以是一個字，也可以是多個字。 輸入好查詢條件后再選擇是 [模糊查詢 ]還是 [嚴(yán)格查詢 ]，錄入查詢條件客戶名稱為“百貨大樓”，如果選擇的是查詢條件是 [模糊查詢 ]則，凡是客戶名稱總有“百貨大樓”字樣的全部列出，例如“北京百貨大樓”“南京百貨大樓”“蘇州百貨大樓”將全部列出，如果選 擇的是 [嚴(yán)格查詢 ] 則查詢結(jié)果為客戶名稱完全為“百貨大樓”的客戶。 建議用戶使用模糊查詢，模糊查詢可以方便快捷幫助需要查詢的資料，模糊查詢也是本軟件一項(xiàng)獨(dú)特功能。 產(chǎn)品檔案設(shè)置 一、對產(chǎn)品進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 （一）產(chǎn)品類別增加： 如需增加新類別，請點(diǎn)擊界面左下方的 [產(chǎn)品類別增加 ]按鈕進(jìn)入產(chǎn)品類別增加界面，輸入要增加的產(chǎn)品類別名稱，輸入后如果要增加的類別在當(dāng)前類別的同層請點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸如后如果要增加在類別在當(dāng)前類別的下一層請點(diǎn)擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （二）產(chǎn)品類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然后在左下方的“當(dāng)前”字樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請回車確認(rèn)。 （三）產(chǎn)品類別刪除： 請先用鼠標(biāo)選擇要刪除的類別，然后點(diǎn)擊 [產(chǎn)品類別刪除 ]按鈕完成產(chǎn)品類別刪除。 注意：如果要刪除的類別下在右面的產(chǎn)品列表中有產(chǎn)品存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的產(chǎn)品后才能刪除此類別。 二、產(chǎn)品檔案增加及維護(hù)： （一）產(chǎn)品檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的產(chǎn)品所在類別，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入產(chǎn)品檔案增加界面，然后錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編號、計(jì)量單位、計(jì)量單位折合系，入庫價(jià)、銷售價(jià)，產(chǎn)品描述等信息，如果要檢驗(yàn)產(chǎn)品編號唯一性，請選擇“檢驗(yàn)產(chǎn)品編號的唯一性”，軟件將不允許產(chǎn)品編號重號”，產(chǎn)品信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成產(chǎn)品檔案信息增加。 各種內(nèi)容可以直接輸入，也可以點(diǎn)擊旁邊的按鈕進(jìn)行選擇，沒有的內(nèi)容需要輸入。 另：請注意選擇產(chǎn)品對應(yīng)的物料清單（ BOM）及對應(yīng)的生產(chǎn)加工流程。這 2 項(xiàng)內(nèi)容與軟件中很多功能的運(yùn)行有關(guān)。 產(chǎn)品構(gòu)成物料清單（ BOM）設(shè)置方法請參考本章第十三節(jié)內(nèi)容。 產(chǎn)品加工流程設(shè)置方法請參考本章第十五節(jié)內(nèi)容。 本軟件提供了 3 種計(jì)量單位，如果需要使用多種計(jì)量單位，不但要設(shè)置計(jì)量單位，還需要設(shè)置計(jì)量單位間的換算系數(shù)，折合系數(shù) 1 指的是第二種計(jì)量單位 2 與計(jì)量單位 1 之間的換算系數(shù)，例如：計(jì)量單位 1 為：瓶 計(jì)量單位 2 為：箱 換算系數(shù)為： 1 箱 =24 瓶 則折合系數(shù) 1 設(shè)置為： 24。折合系數(shù) 2 的設(shè)置方法與折合系數(shù) 1 相同。 本軟件提供了 6 種銷售價(jià)供用戶設(shè)置，其中產(chǎn)品出庫時的出庫價(jià)以銷售價(jià) 1 為準(zhǔn)。 注意：產(chǎn)品增加是在產(chǎn)品檔案列表的最后一位增加。如果需要設(shè)置單價(jià)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)及其他系統(tǒng)參數(shù)，請進(jìn)入 [用戶信息、帳套及系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置 ]界面進(jìn)行設(shè)置。 計(jì)量單位設(shè)置：點(diǎn)擊產(chǎn)品檔案管理界面下方的 [計(jì)量單位設(shè)置 ]按鈕，進(jìn)入計(jì)量單位檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕增加新的計(jì)量單位，在列表中錄入新增加的計(jì)量單位名稱。用[刪除 ]按鈕可以刪除要刪除的計(jì)量單位。 規(guī)格檔案設(shè)置：點(diǎn)擊產(chǎn)品檔案管理界面下方的 [規(guī)格檔案設(shè)置 ]按鈕，進(jìn)入規(guī)格檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕增加新的規(guī)格，在列表中錄入新增加的規(guī)格名稱。用 [刪除 ]按鈕可以刪除要刪除的規(guī)格。 （二）產(chǎn)品檔案插入： 首先在產(chǎn)品檔案列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的產(chǎn)品的插入位置，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的[插入 ]按鈕進(jìn)入產(chǎn)品檔案錄入界面，然后錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編號、計(jì)量單位、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)等信息，具體操作與產(chǎn)品檔案增加相同。如果要檢驗(yàn)產(chǎn)品編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)產(chǎn)品編號的唯一性”，軟件將不允許產(chǎn)品 編號重號”，產(chǎn)品信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，然后選擇 [在此產(chǎn)品前面插入 ]，還是 [在此產(chǎn)品后面插入 ]。 注意：產(chǎn)品插入是在產(chǎn)品列表的所選位置前后插入。 （三）產(chǎn)品檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入產(chǎn)品檔案修改界面，然后錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編號、計(jì)量單位、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)等信息，產(chǎn)品信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成產(chǎn)品檔案信息修改。 （四）產(chǎn)品檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要刪除的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [刪除 ]按鈕完成產(chǎn)品檔案信息刪除。 注意：如果要刪除的產(chǎn)品已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作，則不允許刪除產(chǎn)品檔案。 （五）產(chǎn)品檔案移動： 產(chǎn)品在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現(xiàn)移動選擇窗口，選擇移動的位數(shù)及 [向前移動 ]還是 [向后