磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范da╱t15-95國家檔案局1996-02-26發(fā)布1996-資料下載頁
2025-08-27 16:18本頁面
【導(dǎo)讀】檔案的管理、貯存與保護(hù)等諸環(huán)節(jié)的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)、不適用于計(jì)算機(jī)光盤、激光視盤和激光唱盤。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。像帶、錄音帶)為信息載體的文件。軟件文件系指軟件的書面描述和說明。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的保管單位形式為盒、盤等。檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。、版本更新通知都應(yīng)積累、登記。備上演示或檢測，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。嚴(yán)格做好磁性載體檔案的保密工作。歸檔的磁帶(軟磁盤)必須貼上標(biāo)簽。件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)識。3℃、相對濕度變化不得超過±5%。a)不要用手觸摸磁帶(軟磁盤)，應(yīng)帶非棉制手套操作；b)不要使磁帶(軟磁盤)接觸不清潔表面，如地面、桌面等；c)裝磁帶(軟磁盤)的裝具應(yīng)潔凈無塵；蝕性氣體，并保證通風(fēng)良好。的距離不得少于76mm；f)在存有重要檔案的庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，
【正文】 磁性載體檔案數(shù)據(jù)的保護(hù) a)避免機(jī)械原因損壞磁帶、軟磁盤； b)在使用時(shí)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程； c)避開強(qiáng)磁場； d)使用工具軟件查閱文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，防止破壞文件。 表 1 磁性載體文件目錄清單 盤帶號： 序 號 文件號 題 名 檔 號 表 2 磁性載體檔案檢測、保養(yǎng)卡 盤帶號： 序號 時(shí)間 檢測機(jī)型 信息記錄格式 檢測項(xiàng)目 結(jié)論 操作人 13 附錄 A 篩選劣質(zhì)磁帶的試驗(yàn) 作為長期貯存，絕不能用劣質(zhì)磁帶，用下述方法可確定出粘合劑質(zhì)量特別差的磁帶?？筛鶕?jù)需要從每一批磁帶中隨機(jī)選取若干盤進(jìn)行試驗(yàn)，步驟如下： 檢查室內(nèi)環(huán)境下錄像帶的 RF(射頻 )幅度和失落率、計(jì)算機(jī)磁帶的漏碼率； 在相對濕度為 80～ 95%、溫度為 49～ 55℃條件下放 3天； 再在室內(nèi)環(huán)境下放置至少 24 小時(shí)； 再檢查 RF的幅度和失落率，測量方法參見 GB/T14307—93；檢查計(jì)算機(jī)磁帶的漏碼率。 好的錄像帶 RF失落率應(yīng)不大于最初失落率的兩倍；好的計(jì)算機(jī)磁帶的漏碼率應(yīng)不大于最初漏碼率的一倍；而且氧化物層脫落跡象很小。 附錄 B 磁性載體檔案遭受高溫、水泡后的處理方法 B1 高溫 磁帶經(jīng)受高溫后，首先應(yīng)在室溫環(huán)境下穩(wěn)定幾天，然后在磁帶機(jī)上慢速運(yùn)轉(zhuǎn)， 并轉(zhuǎn)錄到另一盤磁帶上，將二者同時(shí)保存。 B2 水泡 14 如磁帶被水浸泡，應(yīng)先用無纖維毛巾將磁帶擦干，然后在溫度約為 50℃的烘箱內(nèi)懸掛 3 天，再在正常室溫下放置 2 小時(shí)，用磁帶機(jī)纏繞 2 次后方可使用，并且應(yīng)復(fù)制。 附錄 C 工 作 間 要 求 對工作間的要求如下： 工作間應(yīng)是清潔的，且溫、濕度可控； 工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源； 直接工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙、喝飲料及吃食品； 卷軸 (包括空軸 )應(yīng)放在專門的保護(hù)容器內(nèi)； 不應(yīng)把磁帶 (軟磁盤 )放在熱的 地方，比如接近熱源或陽光直射處； 定期對工作間的磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動器的機(jī)械、電氣部分進(jìn)行系統(tǒng)的檢查； 應(yīng)保持磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動器中全部磁帶、軟磁盤接觸面的清潔； 工作間應(yīng)備有磁帶清洗機(jī)和檢驗(yàn)器，并用來清潔和卷繞磁帶。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1