磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范da╱t15-95國家檔案局1996-02-26發(fā)布1996-全文預(yù)覽
【正文】 數(shù)據(jù)的保護(hù) a)避免機(jī)械原因損壞磁帶、軟磁盤； b)在使用時(shí)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程； c)避開強(qiáng)磁場； d)使用工具軟件查閱文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，防止破壞文件。如軟磁盤上已有標(biāo)簽，不要用硬筆如圓珠筆在盤上寫； d)軟磁盤上不能放置重物； e)如要修改盤上標(biāo)簽內(nèi)容，應(yīng)劃改。 、相對濕度范圍分別為 4～ 32℃， 20～80%。否則，應(yīng)在再使用前，將計(jì)算機(jī)磁帶在使用環(huán)境中平衡 3天以上，錄音帶、錄像帶需平衡 24 小時(shí)以上。 d)復(fù)制 1)每年對大型磁性載體檔案按 3%的比例隨機(jī)抽樣讀檢，如發(fā)現(xiàn)有永久誤差，則應(yīng)對整套磁性載體檔案重新檢查，對發(fā)生永久誤差的磁性載體檔案進(jìn)行復(fù)制； 2)極重要磁性載體檔案的復(fù)制周期由單位自定； 10 3)正常保存的磁性載體檔案，可每 10年復(fù)制一次。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應(yīng)視保存環(huán)境不同相應(yīng)縮短。 保養(yǎng)及維護(hù) 應(yīng)定期保養(yǎng)及維護(hù)磁性載體檔案，并應(yīng)建立磁性載體檔案檢測、保養(yǎng)卡 (格式見表 2)，包括： 9 a)清潔 要保證磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動 器、清洗機(jī)的清潔，除要定期清潔磁帶外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行磁帶 (軟磁盤 )有碎片脫落時(shí)，應(yīng)立即對全系統(tǒng)進(jìn)行清洗；磁帶盤、磁帶盒清洗溶劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇、甲醇等，并在通風(fēng)良好的環(huán)境中操作。 防火要求 a)庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品； b)庫房內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火； c)庫房中應(yīng)備有 CO2型滅火器； d)庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障； e)對重要檔案應(yīng)專柜存放。 清潔管理要求 7 a)不要用手觸摸磁帶 (軟磁盤 )，應(yīng)帶非棉制手套操作； b)不要使磁帶 (軟磁盤 )接觸不清潔表面，如地面、桌面等； c)裝磁帶 (軟磁盤 )的裝具應(yīng)潔凈無 塵； d)庫房地面不應(yīng)打蠟、鋪地毯。 c)應(yīng)將磁帶在干燥的環(huán)境中 (相對濕度小于 40%)快封到 塑料袋中和 (或 )密封容器中，以防粘和劑、潤滑劑揮發(fā)。錄像帶、錄音帶各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合 GB/T14306— 9 GB7309— 8 GB11956— 89的要求。 注帶編號、檔號、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期、密級、講話時(shí)間等。 ，按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。 5 ，禁止使用劣質(zhì)軟磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶作載體。同時(shí)，還應(yīng)歸檔一套可供借閱的 備份錄像片。 案一同歸檔。 4 。 質(zhì)文件一樣及時(shí)整理，同一盤 (帶 )中存放多份文件的應(yīng)建立磁性載體文件目錄清單 (格式見表 1)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的保管單位形式為
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