磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范da╱t15-95國(guó)家檔案局1996-02-26發(fā)布1996-文庫(kù)吧
2025-08-02 16:18 本頁(yè)面
【正文】 、版本更新通知都應(yīng)積累、 登記。 5 磁性載體文件的歸檔要求 進(jìn)行整理、編輯，根據(jù)本單位情況，待項(xiàng)目結(jié)束后將磁性載體文件按照 GB1989— 80、 GB7574— 87和 — 88轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式，一式兩份 (A、 B 盤 )，及時(shí)向檔案部門移交歸檔。 4 。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測(cè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正常， 無(wú)病毒，清潔，無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。 (像 )帶、軟磁盤的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合 GB7309— 8 — 8 GB/T14306— 93 的規(guī)定。 體上。 案一同歸檔。 。 (軟磁盤 )需簡(jiǎn)要說(shuō)明帶 (盤 )中存貯文件的內(nèi)容、運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境、版本號(hào)、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。 、制式、語(yǔ)別、密級(jí)、規(guī)格和放映時(shí)間。同時(shí)，還應(yīng)歸檔一套可供借閱的 備份錄像片。 、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級(jí)等。 6 磁性載體檔案的管理 、單位的有關(guān)規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 、確保安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。 5 ，禁止使用劣質(zhì)軟磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶作載體。 嚴(yán)格做好磁性載體檔案的保密工作。 載體檔案中的一份作為保存件，不得外借。 ，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批手續(xù)。 ，按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。 歸檔的磁帶 (軟磁盤 )必須貼上標(biāo)簽。 (軟磁盤 )套、盒上需標(biāo)注帶 (盤 )編號(hào)、檔號(hào)、軟件名稱、版本號(hào)、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)。 、檔號(hào)、片號(hào)、放映時(shí)間、攝制單位、攝制日期、規(guī)格、 制式、語(yǔ)別、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。 注帶編號(hào)、檔號(hào)、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期、密級(jí)、講話時(shí)間等。 ，應(yīng)保存有關(guān)磁性載體檔案的文字資料，內(nèi)容包括：寫操作日期、系列號(hào)、文件號(hào)、記錄密度模式、當(dāng)前目錄、狀態(tài)、生產(chǎn)者鑒定、使用日期及其它一些需要著錄的內(nèi)容。不得用鉛筆或水溶性墨水書寫。 7 磁性載體檔案貯存與保護(hù) 6 貯存前的準(zhǔn)備 長(zhǎng)期貯存的磁帶性能要求 應(yīng)使用有背涂層的磁帶；被存磁帶不應(yīng)損壞、污染；磁帶上不允許有皺折；磁帶應(yīng)纏繞在剛性輪轂上，絕不能纏繞在有橡膠軸套的輪轂上，并且應(yīng)卷繞平整、松緊適度。錄像帶、錄音帶各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合 GB/T14306— 9 GB7309— 8 GB11956— 89的要求。對(duì)磁帶的篩選參見(jiàn)附錄 A。 貯存前的物理準(zhǔn)備 a)長(zhǎng)期貯存的磁性載性檔案的信息要經(jīng)過(guò)調(diào)整、清潔的設(shè)備錄制。 b)貯存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整、邊緣有無(wú)損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 1— 3天，然后在全長(zhǎng)度上使用清潔機(jī)慢速、均勻、連續(xù)地重新纏繞，纏繞張力為 ～ (牛頓 )。
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