【導(dǎo)讀】本程序適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制。各主管所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)程序文件和作業(yè)文件的批準(zhǔn)發(fā)布。總工程師辦公室負(fù)責(zé)文件控制的歸口管理。各部門和責(zé)任人員負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。圖樣、技術(shù)文件、項(xiàng)目文件等);本所發(fā)布、交付的文件,在發(fā)布、交付前,其適用性應(yīng)得到批準(zhǔn)。簽字的人員負(fù)批準(zhǔn)之責(zé)。文件的編制應(yīng)確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于識(shí)別和檢索。本所范圍內(nèi)發(fā)放和提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件為受控文件。“失效”印章,以防止誤用。必要時(shí)也可采用《質(zhì)量管理體系文件更改單》。有效文件經(jīng)多次更改或經(jīng)過評(píng)審需大幅度修改時(shí),可進(jìn)行換版。原版次文件相應(yīng)作廢,按規(guī)定發(fā)放范圍換發(fā)新版本。按《記錄控制程序》執(zhí)行。外來的項(xiàng)目文件資料,由項(xiàng)目主持人進(jìn)行驗(yàn)證,符合要求。的予以記錄使用,或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員,不符合要求的應(yīng)進(jìn)行必要交涉。