北京up軟件股份有限公司項目管理流程-資料下載頁
2024-09-03 09:09本頁面
【導(dǎo)讀】目錄北京UP軟件股份有限公司項目管理流程。北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部I. 附件7、合同信息確認(rèn)表之銷售合同產(chǎn)品收入清單和項目采購預(yù)算表.........20. 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部II. 附件14、項目總結(jié)報告........
【正文】 神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 17 3 管理流程生效日期 本管理流程 自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。 本管理流程為試行版，公司將根據(jù)流程的執(zhí)行情況 對本管理流程進(jìn)行必要的 完善與 修 訂。 項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 18 4 附件清單 附件 項目編號申請 單 在銷售人員或技術(shù)部門需要項目立項時進(jìn)行填報 ，格式如下： 附件 命名方式： 銷售姓名 _項目編號申請表 ，銷售姓名和 YYYYMMDD 以實際人員和申請日期來替換。 附件 售前資源調(diào)度單 銷售人員向售前部門（解決方案中心）尋求技術(shù)支持時進(jìn)行填報 ，格式如下： D:\項目管理與分析\復(fù)件 最終表格\2020年成本管理辦法\項目管理制度下發(fā)版20200309\附件 命 名 方 式 ： 銷售姓名 _ 項目編號 _ 售 前 資 源 調(diào) 度 單，銷售姓名、項目編 號和 YYYYMMDD 以實際人員、實際項目編號和申請日期來替換。 附件 項目 中標(biāo)通知單 在 項目中標(biāo) 后 ，由 主管銷售 填寫， 并 向商務(wù)部、涉及的技術(shù)部門 、財務(wù)部 和項目管理部 發(fā)出 通知， 格式如下： 項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 19 附件 命名方式： 項目編號 _項目中標(biāo)通知單 ，項目編號和 YYYYMMDD 以實際項目編號和申請日期來替換。 附件 項目注銷申請單 由于 項目丟標(biāo)或沒有機(jī)會 致使 項目無法簽訂合同 時 ，由 主管銷售填報 ，經(jīng)銷售部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后通知 項目管理部 執(zhí)行 ，格式如下： 附件 命名方式： 項目編號 _項目注銷申請單 ，項目編號和 YYYYMMDD 以實際項目編號和申請日期來替換。 附件 合同預(yù)審表 在項目簽訂合同前，由 主管銷售 填寫 ，格式如下： 附件 命名方式： 項目編號 _合同預(yù)審表 .xls，項目編號以實際項目編號來替換。 附件 銷售合同登記表 合同簽訂后， 由 商務(wù)部 合同管理員 填寫 ，經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審核后 發(fā)項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 20 布給相關(guān) 技術(shù) 部門、銷售部 、財務(wù)部 和項目管理部 ， 格式如下： 附件 命名方式：項目編號 _銷售合同登記表 .xls，項目編號以實際項目編號來替換 。 附件 合同信息確認(rèn)表 之 銷售合同產(chǎn)品收入清單和 項目采購預(yù)算表 銷售合同產(chǎn)品收入清單 在簽訂合同后和項目采購前，由 商務(wù)部 和主管銷售 共同 填報 ，并報相關(guān)部門進(jìn)行會簽，格式如下： 附件 命名方式： 銷售合同產(chǎn)品收入清單：項目編號 _合同信息確認(rèn)表 _銷售合同產(chǎn)品收入清單 .xls，項目編號以實際項目編號來替換。 項目采購預(yù)算表 在簽訂合同后和項目采購前，由 主管銷售 進(jìn)行填報 ，并報相關(guān)部門進(jìn)行會簽，格式如下： 附件 命名方式： 銷售合同產(chǎn)品收入清單：項目編號 _合同信息確認(rèn)表 _項目采購預(yù)算表 .xls，項目編號以實際項目編號來替換。 項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 21 附件 項目啟動書 在實施部門正式入場實施前，由事業(yè)部經(jīng)理填寫，并向相關(guān)項目干系 人 進(jìn)行發(fā)布，格式如下： 附件 命名方式： 項目編號 _項目名稱 _項目啟動書 .doc，項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換。 附件 項目提前開工申請單 在以下三 種 情況下 需要由銷售主導(dǎo)執(zhí)行提前開工流程， 1) 在項目中標(biāo)后，合同簽訂之前 2) 由于項目的特殊情況，要求實施人員提前進(jìn)場 3) 本期項目已經(jīng)終驗或完工，項目組人員開始做下期項目的前期投入工作，在下期項目合同未簽訂之前（如在本期項目終驗結(jié)束后，如無法將項目組人員撤回，需要繼續(xù)下期的 實施 準(zhǔn)備工作） 需要主管銷售進(jìn)行填寫 并報送主管銷售副總和實施部門進(jìn)行審批 ，格式如下： 附件 命名方式： 項目編號 _項目名稱 _項目提前開工申請單 .doc，項目項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 22 編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來 替換。 附件 項目 周報 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在每周第二 個工作日下班前提交上一周的 項目周報 給各自實施部門、主管銷售和項目管理部 ，格式如下： 附件 命 名 方 式 為 ：“ 項 目 編 號 _ 項 目 名 稱 _ 項目周報”，項目編號、項目名稱和 YYYYMMDD 以實際的項目編號、項目名稱與周報的每周截止日期來更換。 附件 1 項目問題請求單 在項目實施過程中出現(xiàn)項目組無法解決的問題時，項目經(jīng)理 負(fù)責(zé)填寫 《 項目問題請求單 》 ， 提交 給各自實施部門、主管銷售和項目管理部 進(jìn)行技術(shù)請求 ， 格式如下： 附件1 命 名 方 式 為 ：“ 項 目 編 號 _ 項 目 名 稱 _ 項目 問 題 請 求 單”，項目編號、項目名稱和 YYYYMMDD 以實際的項目編號、項目名稱與 填報 日期來更換。 項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 23 附件 1 項目成本月度分析表 每月 初 項目 管理部 根據(jù)各 根據(jù)各項目周報、項目考勤表、財務(wù) 提供 實施費用數(shù)據(jù)匯總填寫 ，并報相應(yīng) 實施部門、主管銷售和項目 經(jīng)理，格式如下： 附件1 命名方式： 項目編號 _ 項目名稱 _ 項目成本月度分析表， 項目編號、項目名稱和 YYYYMM 以實際項目編號、項目名稱和被分析的實際月份來替換。 附件 1 需求 分析說明 書 在項目組完成需求調(diào)研和分析總結(jié)后，由項目經(jīng)理 負(fù)責(zé) 和用戶進(jìn)行 需求確認(rèn)工作，需求確認(rèn)完成后 將 用戶簽字的 《 需求 分析說明書》報送實施部門、主管銷售和項目管理部 。 格 式如下： PMOPM13_項 命名方式： 項目編號 _項目名稱 _項目需求說明書 .doc，項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換。 需要補(bǔ)充說明的是，由于各技術(shù)事業(yè)部的項目特點和業(yè)務(wù)情況，需求分析說明書的具體形式和內(nèi)容可以差異化 （公司后續(xù)發(fā)布的項目實施標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范會提供詳細(xì)的模板） 。 項目管理流程 北京 UP 軟件股份有限公司 北京神州泰岳軟件股份有限公司專業(yè)服務(wù)部 24 附件 1 項目總結(jié)報告 在項目實施 和驗收完成后， 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行全面總結(jié) ，充分和重點體現(xiàn)項目的“亮點”， 電子文檔 報送相關(guān)實施部門、主管銷售 、解決方案中心 和項目管理部 。 格式如下： PMOPM14_項 命名方式： 項目編號 _項目名稱 _項目總結(jié)報告 .doc，項目編號和項目名稱以實際項目編號與項目名稱來替換。
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