【正文】 類。在每一個一級類目下，分設(shè)若干個二級類目，按照不同特征進(jìn)行分類。黨群工作、居委工作的二級類目按問題特征設(shè)置；基建類的二級類目按建筑工程項目設(shè)置；設(shè)備類的二級類目按設(shè)備種類設(shè)置；會計類的二級類目按憑證、賬簿、報表、其它分別設(shè)置；聲像類二級類目按照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等載體設(shè) 置；合同類二級類目按照土地出租轉(zhuǎn)讓合同、商鋪廠房租賃合同、承包種養(yǎng)合同及其它等設(shè)置；實(shí)物類二級類目按獎旗、獎杯、獎牌、獎狀、證書等設(shè)置。 本全宗檔案原則上按 —— 職能（問題）進(jìn)行分類組卷，按保管價值分為永久、長期、短期進(jìn)行保管編目，案卷排列編號按 —— 職能 —— 保管期限進(jìn)行，檔案分別采用英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字來區(qū)分代替分類。全宗檔案基本完整，分類合理。案卷標(biāo)題規(guī)范，封面填寫工整，不同保管期限的案卷分別編有順序號，檔案均已編目并編制檔案全引目錄。 本全宗介紹的檔案年代從 1979 年起至 2021 年止，現(xiàn)有 檔案數(shù)量共 9855 卷（件），其中文書檔案 2225 件（永久的 820 件，長期的 621件，短期的 784 件），基建檔案 1742 件，聲像檔案 532 張，實(shí)物檔案90 件，合同檔案 3286 件。排架長度 18 米。全宗內(nèi)檔案基本完整，分類合理，整理有序。 本社區(qū)現(xiàn)編有各種檔案目錄 10 本，其中文書檔案目錄 3 本、基建檔案目錄一本、聲像檔案目錄 1 本、實(shí)物檔案目錄 1 本、合同檔案目錄 1 本、會計檔案目錄 3 本，全部檔案均可通過計算機(jī)或手工檢索。社區(qū)居民委員會已利用本全宗檔案資料開展編研工作，先后編印了《全宗指南》、《社區(qū)大事記 》、《社區(qū)組織沿革》、《社區(qū)基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料。 本全宗檔案在工作查考及工作利用中已經(jīng)開始發(fā)揮重要作用。據(jù)統(tǒng)計，近三年來查閱檔案達(dá) 200 多次，利用檔案 500 多卷（件）次，對社區(qū)日常工作的順利開展，產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。檔案庫室面積 80 平方米，其中庫房面積達(dá) 40 平方米、檔案辦公室 40 平方米，實(shí)現(xiàn)了庫房、辦公閱覽二分開。五節(jié)檔案柜 18 組共 90 個，并配有空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器、溫濕度儀等硬件設(shè)施，并放有防蟲、防霉等藥劑加以保護(hù)，達(dá)到符合上級規(guī)定的“八防”要求。同時定期對庫房檔案進(jìn)行檢 查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以處理，對破損或載體變質(zhì)檔案進(jìn)行及時修補(bǔ)和復(fù)制。 本全宗檔案不屬于開放范圍，查閱手續(xù)見檔案室查閱制度。 三、全宗檔案內(nèi)容介紹 黨群工作類包括：黨務(wù)綜合、紀(jì)檢武裝、工青婦等文件材料。黨務(wù)綜合類檔案主要有：社區(qū)居民委員會黨支部民主會議記錄；黨支部有關(guān)重要問題的請示、報告、批復(fù)；成立黨支部的批復(fù)；民主評議黨支部領(lǐng)導(dǎo)情況綜合、整改意見；黨紀(jì)教育，黨員花名冊，黨員統(tǒng)計表等文件材料。 紀(jì)檢武裝檔案類主要包括黨風(fēng)黨紀(jì)情況調(diào)查 (教育 )材料，干部廉潔自律的有關(guān) 規(guī)定制度及情況匯報，社區(qū)居民委員會征兵等工作形成的文件材料等。 工青婦檔案主要有工會、共青團(tuán)、婦工委成立及各項活動和文件材料，工青婦組織及干部的配備、改選的請示、報告及上級的批復(fù)等文件材料。 居務(wù)工作類包括：居務(wù)綜合、機(jī)構(gòu)設(shè)置、換屆選舉、文明創(chuàng)建、村民委員居務(wù)公開、治安保衛(wèi)、信訪民政、計劃生育、科教文衛(wèi)、農(nóng)林水、環(huán)衛(wèi)城管、安全生產(chǎn)等文件材料。 居務(wù)綜合主要包括：社區(qū)居民委員會工作計劃、總結(jié)及村民委員居務(wù)會議紀(jì)要；本社區(qū)居民委員會歷史沿革、社區(qū)居民委員會歷史、大事記 等；社區(qū)居民委員會村民代表大會形成的文件材料、社區(qū)居民委員會請示及上級批復(fù)；上級頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的通知、規(guī)定等文件材料。 機(jī)構(gòu)設(shè)置包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、改名、撤并、搬遷的請示、報告、批復(fù)、人員編制、印章啟用等文件材料，有關(guān)干部職工花名冊，干部職工統(tǒng)計表，社區(qū)居民委員會干部任免通知等文件材料。 換屆選舉包括：社區(qū)居民委員會換屆選舉工作中形成的各種文件材料、通知、會議記錄、選舉結(jié)果；選民登記表、選票等。 文明創(chuàng)建包括：創(chuàng)建文明社區(qū)居民委員會工作情況，評比結(jié)果等。 社區(qū)居民委員會居務(wù)公開包括：社區(qū)居民委員會及居民委員行政材料公開形成的文件。 治安保衛(wèi)包括：社區(qū)居民委員會常住人口管理形成的文件材料；安全文明小區(qū)資料；治安隊伍建設(shè)、維護(hù)治安工作中形成的材料。 信訪民政包括：處理群眾來信，來訪及重大民事糾紛形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、上級批示等材料；孤寡老人敬養(yǎng)、優(yōu)撫安置、救災(zāi)撫恤、殯葬改革等文件材料。 計劃生育包括：社區(qū)居民委員會計生工作中形成的各種文書材料；上級關(guān)于計生工作的文件等。 科教文衛(wèi)包括：社區(qū)居 民委員會在科教文衛(wèi)工作中形成的文件材料及工作計劃、總結(jié)、報告等文件。 農(nóng)林水包括：社區(qū)居民委員會在農(nóng)林水方面形成的文件材料等。 環(huán)衛(wèi)城管包括：社區(qū)居民委員會環(huán)境衛(wèi)生管理、城管隊伍建設(shè)、工作開展情況等。 安全生產(chǎn)包括：安全檢查工作計劃、總結(jié)、報告及安全檢查記錄等文件。 基建檔案類包括：社區(qū)居民委員會各項工程的立項、勘探測繪、設(shè)計、定標(biāo)、報建、施工、驗(yàn)收、預(yù)（決）算等各項工作中形成的文字材料、圖紙、報表等。 會計檔案類包括：社區(qū)居民委員會、股份合作 公司和扶貧基金會等共三個單位會計檔案，主要有憑證、帳簿、報表、其它四類。 憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。賬簿類：現(xiàn)金和銀行日記帳、總帳、明細(xì)帳。報表類：財務(wù)報表、月季財務(wù)報表。 其它類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行對帳單、財務(wù)公開表。 聲像檔案類包括：本單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)的照、底片；記載本社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境變化的聲像資料；反映本社區(qū)居民委員會主要職能活動和工作成果的聲像資料等。 實(shí)物檔案類包括：獎旗、獎杯、獎牌、證書等。 合同檔案類包括：社區(qū)居民委員會租地建廠、店鋪出租合同，土地轉(zhuǎn)讓出租合同，山、地承包種養(yǎng)合同、果樹征收補(bǔ)償合同、綜合合同、統(tǒng)建樓分配合同等。